कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, ईमेल सिग्नेचर लंबे समय तक समान रह सकते हैं लेकिन कभी-कभी आपको सिग्नेचर को संपादित या बदलने की आवश्यकता हो सकती है, अद्यतन जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए या आपको अपने सिस्टम के अपडेट या नया कंप्यूटर खरीदने के कारण सिग्नेचर को फिर से बनाने की आवश्यकता हो सकती है।
सिग्नेचर को बदलना या संपादित करना आसान है एक बार जब आप इसे करने का तरीका जान लेते हैं। और वह विधि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013, 2016 और 365 के लिए समान है।
खोलें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक। ऊपरी बाएं कोने पर फ़ाइल पर क्लिक करें। बाएं फलक में, विकल्प पर क्लिक करें।
आउटलुक विकल्प विंडो पर, बाएं फलक में मेल पर क्लिक करें, और दाएं बड़े फलक पर हस्ताक्षर बटन पर क्लिक करें।
हस्ताक्षर और स्टेशनरी नामक एक विंडो खुलेगी। इसमें, संपादन के लिए हस्ताक्षर चुनें के तहत, वह हस्ताक्षर चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। अब हस्ताक्षर संपादित करें के तहत टेक्स्ट बॉक्स में, आपका वर्तमान हस्ताक्षर दिखाई देगा। वांछित परिवर्तन करें जैसे आप कहीं भी टेक्स्ट संपादित करते हैं। संपादन पूरा होने पर, ऊपर सहेजें बटन पर क्लिक करके इसे सहेजें।
आपका हस्ताक्षर अब अद्यतन हो जाएगा और उपयोग के लिए तैयार होगा।
आउटलुक 2016/2013 और 365 में एक नया हस्ताक्षर कैसे जोड़ें/बनाएं
सिग्नेचर अब आमतौर पर ईमेल में उन्हें व्यक्तिगत बनाने या आपके ईमेल को एक पेशेवर रूप देने के लिए उपयोग किए जाते हैं। हालांकि, सिग्नेचर जोड़ना थोड़ा जटिल हो सकता है यदि कोई उपयोगकर्ता अपना रास्ता नहीं जानता। विशेष रूप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, जब सिग्नेचर विकल्प थोड़ा कठिन होता है। लेकिन नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करके, आप अपने ईमेल में सिग्नेचर को स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से आसानी से जोड़ पाएंगे।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013 से 2016 और 365 के संस्करणों के माध्यम से, संस्करण के माध्यम से किए गए परिवर्तन इन संस्करणों में सिग्नेचर जोड़ने के तरीके को प्रभावित नहीं कर पाए हैं। इसलिए विधि उन सभी के लिए समान है।
ऊपर उपयोग की गई छवियां नीचे दिए गए निर्देशों पर भी लागू होती हैं।
अब सिग्नेचर जोड़ना शुरू करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें।
यदि आपके पास कई खाते सेट अप हैं, तो उस ईमेल खाते को खोलें जिसमें आप सिग्नेचर जोड़ना चाहते हैं।
फ़ाइल पर ऊपरी बाएं कोने पर क्लिक करें। बाएं फलक में विकल्प पर क्लिक करें। आउटलुक विकल्प विंडो में, मेल पर क्लिक करें।
मेल चयनित होने पर, दाएं बड़े फलक में हस्ताक्षर पर क्लिक करें। हस्ताक्षर और स्टेशनरी विंडो अब खुल जाएगी।
इसमें, नया हस्ताक्षर बनाने के लिए नया पर क्लिक करें। इसे एक सार्थक नाम दें।
हस्ताक्षर संपादित करें के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में, वह सभी टेक्स्ट और जानकारी टाइप करें जो आप अपने ईमेल हस्ताक्षर के रूप में चाहते हैं। आप ऊपर दिए गए फ़ॉर्मेटिंग टूल्स का उपयोग करके फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और शैली बदल सकते हैं।
यदि आपने पहले से ही अपनी खाता जानकारी आउटलुक में सहेजी है और इसे अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करने के लिए बिजनेस कार्ड पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अपना हस्ताक्षर लिखना समाप्त कर लें, तो ऊपर सहेजें बटन पर क्लिक करके इसे सहेजें।
यदि आप व्यक्तिगत या आधिकारिक ईमेल के लिए एक अलग हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं, तो फिर से नया पर क्लिक करें, इसे अन्य हस्ताक्षरों से अलग करने के लिए इसे एक अलग नाम दें और तदनुसार इसे लिखें। आप जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बना सकते हैं और ईमेल लिखते समय उनमें से किसी को भी चुन सकते हैं।
अब एक हस्ताक्षर को अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के लिए, डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें अनुभाग में ईमेल खाता के आगे अपना ईमेल खाता चुनें।
नए संदेश के आगे, ड्रॉप डाउन से उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप नया ईमेल लिखते समय डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
उत्तर/अग्रेषित के लिए भी हस्ताक्षर चुनें यदि आप चाहते हैं कि जब भी आप किसी ईमेल का उत्तर दें या उसे अग्रेषित करें तो आपका हस्ताक्षर जुड़ जाए।
ठीक पर क्लिक करके परिवर्तन सहेजें। अब जब आप एक नया ईमेल बनाएंगे, तो डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया गया हस्ताक्षर स्वचालित रूप से अंत में दिखाई देगा।
आप ईमेल लिखते समय हस्ताक्षर आइकन पर क्लिक करके और ड्रॉप डाउन मेनू से वांछित हस्ताक्षर नाम चुनकर आपके द्वारा बनाए गए किसी भी अन्य हस्ताक्षर को वास्तविक समय में भी जोड़ सकते हैं।
