जब आप छुट्टी पर होते हैं, तो आप हमेशा बिना किसी परेशानी या तनाव के पूरी तरह से आनंद लेना चाहते हैं। लेकिन आप यह सोचकर चिंतित हो जाते हैं कि आप कार्यालय से दूर हैं और हो सकता है कि आप समय पर महत्वपूर्ण मेल का जवाब न दे पाएं।
खैर, फिर आउट-ऑफ़-ऑफ़िस आउटलुक सेट करना एक अच्छा विचार है अपने ग्राहकों और सहकर्मियों को यह बताने के लिए स्वतः उत्तर दें कि आप कब वापस आएंगे, आपकी अनुपस्थिति में आपसे कैसे संपर्क करें या वे किससे संपर्क करें। यह भी एक अच्छा विचार है कि आप अपना कार्यालय-आउट-आउट जीमेल या याहू अकाउंट सेट करें ताकि आपके सभी रिश्तेदार आप पर नज़र रख सकें और संपर्क न कर पाने के कारण नींद न खोएं। क्या आपको नहीं लगता कि आउटलुक में आउट ऑफ़ ऑफिस असिस्टेंट का उपयोग करना कुछ ऐसा है जो आपके जीवन को थोड़ा आसान बना देता है।
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यदि आप एक Microsoft आउटलुक उपयोगकर्ता हैं, तो आप आसानी से आने वाले संदेशों का स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई सेट कर सकते हैं, यदि आप अपने ईमेल तक नहीं पहुंच रहे हैं। Microsoft Office Outlook आपको यह शानदार सुविधा प्रदान करता है — कार्यालय से बाहर सहायक।
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Out of Office Assistant के Outlook में ऐसे और अधिक उपयोगों के लिए पढ़ना जारी रखें
आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई सेट करने के लिए आपको एक एक्सचेंज अकाउंट की जरूरत होती है, जिसका इस्तेमाल कई संगठन करते हैं। आमतौर पर, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के पास एक्सचेंज खाता नहीं होता है। हालाँकि, ऐसे उपयोगकर्ता गैर-विनिमय खाते के लिए स्वचालित उत्तर सुविधा को भी सक्षम कर सकते हैं। यदि आप एक एक्सचेंज खाते का उपयोग कर रहे हैं और आप आउटलुक को बंद कर देते हैं या अपने कंप्यूटर को बंद कर देते हैं, तो एक्सचेंज सर्वर वैसे भी आपके संदेश भेजेगा।
Out of Office Assistant को Outlook में सेट करना
Microsoft Office Outlook 365 के लिए
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- आप संगठन के अंदर या बाहर प्रेषकों के लिए विभिन्न स्वचालित उत्तरों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। (आप अनिश्चित काल के लिए या एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान स्वचालित उत्तर भेजने का विकल्प भी चुन सकते हैं)।
(ध्यान दें:यह कदम वैकल्पिक है।)
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<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">Microsoft Office Outlook 2016, 2013 और 2010 के लिए-
यदि आप उपरोक्त आउटलुक सेटिंग्स में से किसी का भी उपयोग कर रहे हैं, तो आप आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
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<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">स्वचालित उत्तरों को कैसे बंद करें
<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">हमें बताएं कि क्या यह मददगार था और हमें किसी अन्य कार्यालय हैक के बारे में बताएं जिसे आप जानना चाहते हैं!