जब आप छुट्टी पर होते हैं, तो आप हमेशा बिना किसी व्यवधान या तनाव के पूरी तरह से आनंद लेना चाहते हैं। लेकिन आप चिंतित हो जाते हैं क्योंकि आप ऑफिस से दूर हैं और समय पर महत्वपूर्ण मेल का जवाब नहीं दे पा सकते।
खैर, तब आउट-ऑफ-ऑफिस आउटलुक ऑटो रिप्लाई सेट करना एक बढ़िया विचार है ताकि आपके क्लाइंट और सहकर्मियों को पता चले कि आप कब वापस आएंगे, आपसे कैसे संपर्क करें या आपकी अनुपस्थिति में वे किससे संपर्क करें। अपने पर्सनल जीमेल या याहू अकाउंट को सेट करना भी एक अच्छा विचार है ताकि आपके सभी प्रियजन आप पर नज़र रख सकें और संपर्क न कर पाने पर नींद न खोएं। क्या आपको नहीं लगता कि आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट का उपयोग करना आपके जीवन को काफी आसान बना देता है।
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यदि आप Microsoft Outlook उपयोगकर्ता हैं, तो आप आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई आसानी से सेट कर सकते हैं ताकि यदि आप अपना ईमेल एक्सेस नहीं कर रहे हैं तो आने वाले संदेशों का स्वचालित रूप से जवाब दिया जाए। Microsoft Office Outlook आपको यह शानदार सुविधा प्रदान करता है – आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट।
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आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट के ऐसे और उपयोगों के लिए पढ़ते रहें
आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई सेट करने के लिए, आपको एक एक्सचेंज अकाउंट की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग कई संगठनों द्वारा किया जाता है। आमतौर पर, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के पास एक्सचेंज अकाउंट नहीं होता है। हालांकि, ऐसे उपयोगकर्ता गैर-एक्सचेंज अकाउंट के लिए ऑटोमैटिक रिप्लाई सुविधा भी सक्षम कर सकते हैं। यदि आप एक्सचेंज अकाउंट का उपयोग कर रहे हैं और आप आउटलुक बंद करते हैं या अपना कंप्यूटर बंद करते हैं, तो एक्सचेंज सर्वर वैसे भी आपके संदेश भेजेगा।
आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस असिस्टेंट सेट करना
Microsoft Office Outlook 365 के लिए
- आउटलुक खाते में साइन इन करें।
- सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और ऊपरी दाएं कोने से चुनें।
- ऑटोमैटिक रिप्लाई चालू करें और फिर ऑटोमैटिक रिप्लाई भेजने के लिए क्लिक करें।
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-आप संगठन के अंदर या बाहर के प्रेषकों के लिए अलग-अलग ऑटोमैटिक रिप्लाई कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। (आप अनिश्चित काल के लिए ऑटोमैटिक रिप्लाई भेजना भी चुन सकते हैं, या एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान)।
(नोट: यह चरण वैकल्पिक है।)
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- वह ऑटोमैटिक रिप्लाई संदेश दर्ज करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं
- परिवर्तन सहेजें
Microsoft Office Outlook 2016, 2013 और 2010 के लिए-
यदि आप उपरोक्त में से किसी भी आउटलुक सेटिंग का उपयोग कर रहे हैं तो आउटलुक में आउट ऑफ ऑफिस रिप्लाई सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
- File मेनू पर जाएं।
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- ऑटोमैटिक रिप्लाई बटन चुनें और ऑटोमैटिक रिप्लाई भेजें पर क्लिक करें
- बॉक्स 'Only send during this time range' चुनें।
- प्रारंभ समय और समाप्ति समय दर्ज करें।
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- अपने संगठन के अंदर के प्रेषकों के लिए एक ऑटो रिप्लाई टाइप करें।
- अपने संगठन के अंदर के प्रेषकों के लिए टैब पर क्लिक करें और दूसरों के लिए भी।
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- यदि आप अपने संगठन के बाहर किसी को सूचित करना चाहते हैं
- OK पर क्लिक करें।
ऑटोमैटिक रिप्लाई कैसे बंद करें
- File विकल्प चुनें।
- Automatic Replies पर जाएं।
- Automatic Replies बॉक्स में, Do not send automatic replies चुनें।
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