ऑफिस 365 के लाभों में से एक यह है कि इसमें एक अंतर्निर्मित क्लिपबोर्ड है। यदि आप दस्तावेज़ लिखते समय, स्प्रेडशीट बनाते समय, या प्रस्तुतियाँ बनाते समय कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर याद रखता है कि आपने पिछली बार क्या किया था, और आपके पास मौजूद या खोलने का निर्णय लेने वाले किसी भी अन्य ऑफिस ऐप में आइटम को बनाए रखेगा।
यदि आप समय में वापस जाकर कुछ कॉपी करना चाहते हैं जिसे आप दस्तावेज़ शुरू करते समय भूल गए होंगे, तो यह जीवन को बहुत आसान बनाता है। हमारे नवीनतम ऑफिस 365 गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप इसे कैसे कर सकते हैं और अपने लाभ के लिए इस क्लिपबोर्ड का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
क्लिपबोर्ड से आइटम कैसे काटें और पेस्ट करें
क्लिपबोर्ड से आइटम काटना और पेस्ट करना आसान बनाने के लिए आपको सबसे पहले वर्ड, एक्सेल, या पावरपॉइंट में होम टैब से इसे ढूंढना होगा। आपको पेस्ट बॉक्स के निचले दाएं कोने में एक लॉन्चर आइकन दिखाई देगा, इसलिए क्लिपबोर्ड को पॉप आउट करने के लिए इसे अवश्य क्लिक करें। फिर आप अपने दस्तावेज़ के भीतर से टेक्स्ट या ग्राफिक्स चुन सकते हैं जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं और Ctrl+C दबाएं।
समय के साथ आपके चयन स्क्रीन के बाईं ओर एक सूची में दिखाई देंगे और आप किसी आइटम को चुनकर उसे पेस्ट कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो आप सूची में (X) बटन पर क्लिक करके इसे बंद कर सकते हैं। आप उन फ़ोटो या चार्ट का एक छोटा पूर्वावलोकन भी देखेंगे जिन्हें आपने कॉपी किया होगा।
क्लिपबोर्ड से आइटम कैसे हटाएं
यदि आपका क्लिपबोर्ड बहुत भर रहा है, तो आप आसानी से इससे आइटम हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके क्लिपबोर्ड में वापस जाना होगा। फिर आप किसी आइटम के बगल में तीर पर क्लिक करके हटाएं चुन सकते हैं। यदि आप चाहें, तो सभी आइटम साफ़ करने के लिए सभी साफ़ करें पर भी क्लिक कर सकते हैं।
और भी कई विकल्प हैं
एक बार जब आप क्लिपबोर्ड की खोज पूरी कर लेते हैं, तो कुछ अन्य विकल्प हैं जिन्हें आप देख सकते हैं। आप स्क्रीन के नीचे विकल्प बटन दबा सकते हैं। यहां से, आप निम्नलिखित वस्तुओं में से कुछ को नियंत्रित कर पाएंगे:
- ऑफिस क्लिपबोर्ड स्वचालित रूप से दिखाएं
- Ctrl+C दो बार दबाने पर ऑफिस क्लिपबोर्ड दिखाएं
- ऑफिस क्लिपबोर्ड दिखाए बिना संग्रह करें
- टास्कबार पर ऑफिस क्लिपबोर्ड आइकन दिखाएं
- कॉपी करते समय टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं
ध्यान रखें कि क्लिपबोर्ड खोलने के बाद, यह उस सामग्री को भी संग्रहीत करेगा जिसे आपने कहीं से भी कॉपी या काटा है। आप क्लिपबोर्ड को सामग्री संग्रहीत करने के लिए सेट कर सकते हैं लेकिन बंद रख सकते हैं, जब तक आपके पास एक ऑफिस प्रोग्राम चल रहा है। हालांकि, एक बार जब आप ऑफिस 365 प्रोग्राम बंद कर देते हैं, तो सभी क्लिपबोर्ड सामग्री गायब हो जाएगी और यह खाली हो जाएगी।
वैकल्पिक रूप से विंडोज 10 क्लिपबोर्ड इतिहास आज़माएं
अब जब आपने ऑफिस 365 क्लिपबोर्ड में महारत हासिल कर ली है, तो एक विकल्प भी है जिस पर आप विचार कर सकते हैं। यदि आप विंडोज 10 अक्टूबर 2018 अपडेट के साथ चालू हैं, तो आप अपना क्लिपबोर्ड इतिहास देख सकते हैं। इसे सिस्टम सेटिंग्स से क्लिपबोर्ड खोजकर और सुविधा को सक्षम करके सक्षम करने की आवश्यकता है। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आप अपने कीबोर्ड पर विंडोज की और V को एक साथ दबाकर अपना कीबोर्ड इतिहास देख सकते हैं, भले ही आपने किसी भी ऐप से सामग्री कॉपी की हो।
