Office 365 के लाभों में से एक यह है कि इसमें एक अंतर्निर्मित क्लिपबोर्ड है। यदि आप दस्तावेज़ लिखते समय, स्प्रैडशीट बनाते समय, या प्रस्तुतियाँ बनाते समय आइटम कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो सॉफ़्टवेयर याद रखता है कि आपने पिछली बार क्या किया था, और आइटम को आपके पास मौजूद किसी भी अन्य Office ऐप में रखेगा या खोलने का निर्णय लेगा।
यह जीवन को बहुत आसान बनाता है यदि आप समय में वापस जाना चाहते हैं और कुछ ऐसा कॉपी करना चाहते हैं जिसे आप भूल गए हों जब आपने दस्तावेज़ शुरू किया था। हमारी नवीनतम Office 365 मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं और अपने लाभ के लिए इस क्लिपबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।
क्लिपबोर्ड से आइटम कैसे काटें और चिपकाएं
क्लिपबोर्ड से आइटम को काटना और चिपकाना आसान बनाने के लिए आपको पहले इसे Word, Excel, या PowerPoint में होम टैब से ढूंढना होगा। आप पेस्ट बॉक्स के निचले दाएं कोने में एक लॉन्चर आइकन देखेंगे, इसलिए क्लिपबोर्ड को पॉप आउट करने के लिए इसे क्लिक करना सुनिश्चित करें। फिर आप अपने दस्तावेज़ में से उस टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स का चयन कर सकते हैं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और Ctrl+C दबाएं।
आपके चयन समय के साथ स्क्रीन के बाईं ओर एक सूची में दिखाई देंगे और आप किसी आइटम को चुनकर पेस्ट कर सकते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो आप इसे बंद करने के लिए सूची में (X) बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप उन फ़ोटो या चार्ट का एक छोटा सा पूर्वावलोकन भी देखेंगे जिन्हें आपने कॉपी किया होगा।
क्लिपबोर्ड से आइटम कैसे हटाएं
यदि आपका क्लिपबोर्ड बहुत अधिक भरा हुआ है, तो आप उसमें से आइटम आसानी से हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस इतना करना है कि ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हुए क्लिपबोर्ड पर वापस जाएं। फिर आप किसी आइटम के आगे वाले तीर पर क्लिक करके हटाएं . चुन सकते हैं . यदि आप चाहें, तो आप सभी साफ़ करें . पर भी क्लिक कर सकते हैं आइटम साफ़ करने के लिए।
कई अन्य विकल्प भी हैं
एक बार जब आप क्लिपबोर्ड की खोज समाप्त कर लेते हैं, तो कुछ अन्य विकल्प होते हैं जिन्हें आप देख सकते हैं। आप स्क्रीन के नीचे देख सकते हैं और विकल्प . दबा सकते हैं बटन। यहां से, आप निम्न में से कुछ मदों को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे:
- कार्यालय क्लिपबोर्ड स्वचालित रूप से दिखाएं
- CTRL+C को दो बार दबाने पर Office क्लिपबोर्ड दिखाएं
- ऑफ़िस क्लिपबोर्ड दिखाए बिना संग्रह करें
- कार्यपट्टी पर कार्यालय क्लिपबोर्ड चिह्न दिखाएं
- नकल करते समय टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं
ध्यान रखें कि आपके द्वारा क्लिपबोर्ड खोलने के बाद, यह आपके द्वारा कॉपी की गई या कहीं से भी कटी हुई सामग्री को भी संग्रहीत करेगा। आप सामग्री को संग्रहीत करने के लिए क्लिपबोर्ड भी सेट कर सकते हैं, लेकिन जब तक आपके पास कोई कार्यालय कार्यक्रम चल रहा है, तब तक बंद रहें। हालांकि, एक बार जब आप किसी Office 365 प्रोग्राम को बंद कर देते हैं, तो सभी क्लिपबोर्ड सामग्री गायब हो जाएगी और इसे खाली कर दिया जाएगा।
विकल्प के रूप में Windows 10 क्लिपबोर्ड इतिहास को आज़माएं
अब जब आपने Office 365 क्लिपबोर्ड में महारत हासिल कर ली है, तो एक विकल्प भी है जिसे आप उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं। यदि आप विंडोज 10 अक्टूबर 2018 अपडेट के साथ चल रहे हैं, तो आप अपना क्लिपबोर्ड इतिहास देख सकते हैं। इसे क्लिपबोर्ड की खोज करके और सुविधा को सक्षम करके सिस्टम सेटिंग्स से सक्षम करने की आवश्यकता है। एक बार ऐसा करने के बाद, आप अपना कीबोर्ड इतिहास देखने के लिए अपने कीबोर्ड पर विंडोज की और वी को एक साथ हिट कर सकते हैं, भले ही आपने किस ऐप से सामग्री कॉपी की हो।