हमने पहले बताया है कि आप विंडोज 10 में आउटलुक में संपर्क कैसे जोड़ सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप उन्हें प्रबंधित करना चाहते हैं? आपके पास लोगों और संपर्कों का एक समूह हो सकता है जिसे आप एक फ़ोल्डर के अंतर्गत एक साथ रखना चाहते हैं, या आप एक सूची बनाना चाहते हैं ताकि आप थोक में ईमेल भेज सकें। इस नवीनतम Office 365 मार्गदर्शिका में, हम बताएंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं, और कुछ और।
संपर्कों को ढूंढना आसान बनाने के लिए संपर्क सूची बनाएं
आउटलुक में संपर्कों को प्रबंधित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक संपर्क सूची बनाना है। संपर्क सूची के साथ, आप अपने संपर्कों को तार्किक रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन्हें अधिक आसानी से ढूंढ सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं।
- लोग आइकन क्लिक करें स्क्रीन के नीचे बाईं ओर नेविगेशन बार में
- फ़ोल्डर पर क्लिक करें, और फिर नया फ़ोल्डर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर विकल्प
- फ़ील्ड भरें, और अपनी संपर्क सूची के लिए एक नाम दर्ज करें। आप संपर्क आइटम . भी चुनना चाहेंगे उस मेनू से जो बताता है कि फ़ोल्डर में शामिल है।
- फिर आप ठीक press दबा सकते हैं सूची को सहेजने के लिए
यदि आप सूची में किसी मौजूदा संपर्क को जोड़ना चाहते हैं, तो प्रक्रिया वास्तव में आसान है। बस इसे संपर्क सूची से चुनें और इसे स्क्रीन के बाईं ओर मेरे संपर्क बार पर खींचें। आप संपर्क सूची में एक नया संपर्क भी बना सकते हैं, होम टैब . क्लिक करें और नेविगेशन बार में संपर्क फ़ोल्डर चुनें।
एक साथ ईमेल भेजने के लिए फ़ोल्डर समूह बनाएं
आउटलुक में संपर्कों को प्रबंधित करने का एक दूसरा अच्छा तरीका है जिसे संपर्क समूह कहा जाता है। इस सुविधा के साथ, आप संपर्कों का एक सेट बना सकते हैं जिसका उपयोग आप थोक में ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं। यह वही है जिसे कभी कार्यालय के पुराने संस्करणों में वितरण सूची के रूप में जाना जाता था। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे सेट कर सकते हैं।
- लोगों के आइकन पर क्लिक करने के बाद मेरे संपर्क पर राइट-क्लिक करें स्क्रीन के नीचे बाईं ओर
- Select New Folder Group and enter in a name for the group
- Drag and select the contact list you created via the steps above into the new group
Once you do this, you can send out an email in bulk to someone by clicking Mail in the navigation bar. Then click Home and New Mail . Then you can select the contact list in the Address Book drop-down box.
How do you use Outlook?
Managing contacts in Outlook is just one of the many things you can do with it. We've previously explained how you could solve problems with attachments, attach files, and set up and manage your email account. Be sure to keep it tuned to our Office 365 Hub, where we'll be diving deeper into each of the Office 365 apps.