हमने पहले बताया था कि आप विंडोज 10 में आउटलुक में संपर्क कैसे जोड़ सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप उन्हें प्रबंधित करना चाहते हैं? आपके पास लोगों और संपर्कों का एक समूह हो सकता है जिन्हें आप एक फ़ोल्डर के तहत एक साथ रखना चाहेंगे, या आप एक सूची बनाना चाह सकते हैं ताकि आप बल्क में ईमेल भेज सकें। इस नवीनतम ऑफिस 365 गाइड में, हम बताएंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं, और बहुत कुछ।
संपर्क सूची बनाएं ताकि संपर्क ढूंढना आसान हो
आउटलुक में संपर्क प्रबंधित करने का सबसे आसान तरीका संपर्क सूची बनाना है। संपर्क सूची के साथ, आप अपने संपर्कों को तार्किक रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन्हें अधिक आसानी से ढूंढ सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं।
- स्क्रीन के निचले बाएं तरफ नेविगेशन बार में पीपल आइकन पर क्लिक करें
- फ़ोल्डर पर क्लिक करें, और फिर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर नया फ़ोल्डर विकल्प
- फ़ील्ड भरें, और अपनी संपर्क सूची के लिए एक नाम दर्ज करें। आप मेनू से संपर्क आइटम भी चुनना चाहेंगे जो फ़ोल्डर में शामिल हैं कहता है।
- फिर सूची सहेजने के लिए ओके दबाएं
यदि आप किसी मौजूदा संपर्क को सूची में जोड़ना चाहते हैं, तो प्रक्रिया वास्तव में आसान है। बस इसे संपर्क सूची से चुनें और इसे स्क्रीन के बाईं ओर माई कॉन्टैक्ट्स बार पर खींचें। आप होम टैब पर क्लिक करके और नेविगेशन बार में संपर्क फ़ोल्डर चुनकर संपर्क सूची में एक नया संपर्क भी बना सकते हैं।
बल्क में ईमेल भेजने के लिए फ़ोल्डर समूह बनाएं
आउटलुक में संपर्क प्रबंधित करने का एक दूसरा शानदार तरीका संपर्क समूह बनाना है। इस सुविधा के साथ, आप संपर्कों का एक समूह बना सकते हैं जिसका उपयोग आप बल्क में ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं। यह वही था जिसे ऑफिस के पुराने संस्करणों में वितरण सूची के नाम से जाना जाता था। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे सेट कर सकते हैं।
- स्क्रीन के निचले बाएं तरफ पीपल आइकन पर क्लिक करने के बाद माई कॉन्टैक्ट्स पर राइट-क्लिक करें
- नया फ़ोल्डर समूह चुनें और समूह के लिए एक नाम दर्ज करें
- ऊपर दिए गए चरणों के माध्यम से बनाई गई संपर्क सूची को नए समूह में खींचें और चुनें
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप मेल पर क्लिक करके नेविगेशन बार में किसी को बल्क में ईमेल भेज सकते हैं। फिर होम और नया मेल पर क्लिक करें। फिर आप एड्रेस बुक ड्रॉप-डाउन बॉक्स में संपर्क सूची चुन सकते हैं।
आप आउटलुक का उपयोग कैसे करते हैं?
आउटलुक में संपर्क प्रबंधित करना इसके साथ आप कई चीजों में से एक कर सकते हैं। हमने पहले बताया है कि आप अटैचमेंट के साथ समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं, फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं, और अपने ईमेल खाते को सेट अप और प्रबंधित कर सकते हैं। हमारे ऑफिस 365 हब से जुड़े रहें, जहां हम प्रत्येक ऑफिस 365 ऐप में गहराई से जाएंगे।
