iPhones आमतौर पर आपके उपकरणों और एप्लिकेशन में आपके संपर्कों को अद्यतन रखने के बारे में काफी अच्छे हैं। लेकिन कभी-कभी, गलत अनुमति सेटिंग्स या सामान्य बग्स के कारण, आउटलुक पर आपकी संपर्क सूची आपके फोन के साथ सिंक्रनाइज़ करना बंद कर सकती है। यदि आपको अपने आउटलुक खाते पर संपर्कों को अपने iPhone के साथ सिंक रखने में परेशानी हो रही है, तो यहां कुछ समाधान हैं जिन्हें आप आउटलुक संपर्क सूचियों को iPhone के साथ सिंक करने के लिए आज़मा सकते हैं।
iTunes के साथ संपर्क अपडेट करें
Apple iTunes सिर्फ एक म्यूजिक प्लेयर नहीं है बल्कि आपके iOS डिवाइस से डेटा प्रबंधित और संग्रहीत करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। अपने ऐप्स, संगीत और फोटो को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के अलावा, iTunes आपके लिए जानकारी को अपडेट और स्थानांतरित करना आसान बनाता है, जैसे आपके संपर्क, आपके उपकरणों पर।
1. iTunes लॉन्च करें। सुनिश्चित करें कि आपने iTunes को सबसे हाल के संस्करण में अपडेट किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सिंकिंग प्रक्रिया के दौरान किसी भी समस्या में न पड़ें।
2. अपने डिवाइस के सारांश तक पहुंचने के लिए iPhone आइकन पर क्लिक करें।
3. सेटिंग्स सूची से "जानकारी" चुनें, "संपर्क सिंक करें" के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन सूची से आउटलुक चुनें।
4. अगली बार जब आप अपने iPhone को iTunes के साथ सिंक करते हैं तो iTunes को अपने आउटलुक संपर्कों को सिंक करने की अनुमति देने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।
iCloud के साथ संपर्क सिंक करें
यदि आप iTunes का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, या किसी कारण से iTunes के साथ सिंकिंग आपकी समस्या का समाधान नहीं करती है, तो Apple के ऑनलाइन स्टोरेज iCloud का उपयोग करके अपने आउटलुक संपर्कों को सिंक करने का प्रयास करें।
1. iCloud डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. "मेल, संपर्क, कैलेंडर, और कार्य" बॉक्स चेक करें, और फिर "लागू करें" पर क्लिक करें।
iCloud का उपयोग आपके संपर्कों को सिंक करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है, लेकिन यह आपको केवल अपने संपर्कों को क्लाउड पर सिंक करने का विकल्प नहीं देता है। केवल इस विधि का उपयोग करें यदि आप अपने मेल, कैलेंडर, कार्य, और संपर्क डेटा को iCloud स्टोरेज पर अपलोड करने में कोई आपत्ति नहीं करते हैं।
ईमेल पर संपर्क स्थानांतरित करें
हालांकि प्रक्रिया थोड़ी लंबी है, आप ईमेल का उपयोग करके आउटलुक से अपने iPhone पर संपर्क भी स्थानांतरित कर सकते हैं। आपको पहले अपनी आउटलुक संपर्क सूची को कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइल के रूप में निर्यात करना होगा। CSV फ़ाइलें वह डेटा संग्रहीत करती हैं जो आप स्प्रेडशीट की तरह तालिकाओं में पाते हैं, और इन फ़ाइलों में जानकारी आमतौर पर कॉमा से अलग टेक्स्ट या मानों के रूप में दिखाई देती है।
1. डेस्कटॉप आउटलुक एप्लिकेशन से, "फ़ाइल -> खोलें और निर्यात करें -> आयात/निर्यात" पर क्लिक करें "आयात और निर्यात" विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए।
2. "फ़ाइल में निर्यात करें -> अगला -> कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ -> अगला" चुनें, और उस फ़ोल्डर को चुनें जिसमें आप जिन संपर्कों को निर्यात करना चाहते हैं वे हैं।
3. "अगला" पर क्लिक करें, फिर अपनी CSV फ़ाइल को नाम दें, और चुनें कि आप इसे कहां सहेजना चाहते हैं। जब आप कर लें, तो "अगला" और फिर "समाप्त" पर क्लिक करें।
4. एक बार आउटलुक CSV फ़ाइल उत्पन्न कर ले, एक नया ईमेल लिखें और फ़ाइल को अटैचमेंट के रूप में अपलोड करें। फिर, संदेश को एक ईमेल पते पर भेजें जो आपके iPhone से जुड़ा हुआ है।
5. अपने फोन पर ईमेल खोलें, अटैचमेंट पर टैप करें, और संकेतों का पालन करें जब तक कि आपका फोन आपको "सभी संपर्क जोड़ें" का विकल्प न दे।
ध्यान दें कि CSV फ़ाइलों के रूप में संपर्कों को ईमेल करना कुछ iOS डिवाइस पर काम नहीं करता है। आप CSV फ़ाइल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं, लेकिन आपका फोन आपको उन्हें संपर्क के रूप में जोड़ने के लिए प्रेरित नहीं करेगा।
vCards के रूप में संपर्क आयात करें
यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि आपके आउटलुक संपर्क आपके iPhone के साथ सिंक हैं, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड या vCards में परिवर्तित करना, जो आमतौर पर हस्ताक्षर के स्थान पर ईमेल के अंत में दिखाई देते हैं। आप किसी भी संस्करण के आउटलुक पर vCards देख सकते हैं, लेकिन आप उन्हें केवल डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके बना सकते हैं।
1. आउटलुक में, "लोग" आइकन पर क्लिक करें और "संपर्क" चुनें।
2. उस संपर्क का चयन करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं, और फिर "फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
3. "इस रूप में सहेजें प्रकार" फ़ील्ड में, "vCard फ़ाइलें" चुनें।
4. वह निर्देशिका चुनें जहां आप vCard को सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल को नाम दें, और सहेजें पर क्लिक करें।
5. iCloud.com पर जाएं और अपने खाते में साइन इन करें।
6. स्क्रीन के नीचे-बाएं कोने में "सेटिंग्स" आइकन पर क्लिक करें, "vCard आयात करें" चुनें, आपके द्वारा सहेजे गए vCard का चयन करें, और "आयात करें" पर क्लिक करें।
iCloud आपके नए संपर्क को "सभी संपर्क" फ़ोल्डर में जोड़ता है। यदि आप दो या अधिक लोगों की जानकारी के साथ एक vCard आयात करते हैं, तो यह उन्हें व्यक्तिगत प्रविष्टियों में अलग कर देता है। यह विधि स्वचालित नहीं है, इसलिए आपको हर बार आउटलुक में एक नया संपर्क जोड़ने पर एक नया vCard बनाना और आयात करना होगा।
निष्कर्ष
हालांकि आउटलुक संपर्क सूचियों को iPhone के साथ सिंक करने के तरीके हैं, समाधान हमेशा फुलप्रूफ नहीं होते हैं। यदि आपने iCloud को आउटलुक तक पहुंचने की अनुमति नहीं दी है तो आप क्लाउड पर अपने संपर्कों को सिंक करने में समस्याओं में पड़ सकते हैं। हालांकि, कुछ उपयोगकर्ताओं ने कथित तौर पर iCloud एक्सेस देने के बाद भी संपर्कों को सिंक करने में समस्याएं बताई हैं। इसके अलावा, CSV फ़ाइलों के रूप में संपर्कों को ईमेल करना और आयात करना हमेशा काम नहीं करता है।
Apple इस समस्या को हल करने के बारे में कुछ सुझाव देता है, जैसे CSV फ़ाइल को संपादित करके संपर्कों के बीच खाली पंक्तियों और सफेद स्थान को हटाना, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि यह वास्तव में मदद करता है या नहीं। अंततः, संपर्क सिंकिंग समस्या को हल करने के लिए आपका सबसे अच्छा दांव उन्हें iTunes पर स्थानांतरित करना या iCloud का उपयोग करके vCards के रूप में आयात करना है। यदि कोई भी विधि आपके लिए काम नहीं करती है, तो आगे की सहायता के लिए Apple और Microsoft समर्थन से संपर्क करें।
