आईफ़ोन आमतौर पर आपके संपर्कों को आपके डिवाइस और एप्लिकेशन पर अद्यतित रखने के लिए बहुत अच्छे होते हैं। लेकिन कभी-कभी, गलत अनुमति सेटिंग्स या सामान्य बग के कारण, आउटलुक पर आपकी संपर्क सूची आपके फोन के साथ सिंक्रोनाइज़ करना बंद कर सकती है। यदि आपको अपने आउटलुक खाते पर संपर्कों को अपने आईफोन के साथ समन्वयित रखने में समस्या हो रही है, तो यहां कुछ कामकाज हैं जिन्हें आप आईफोन के साथ आउटलुक संपर्क सूचियों को सिंक करने का प्रयास कर सकते हैं।
iTunes के साथ संपर्क अपडेट करें
Apple iTunes सिर्फ एक म्यूजिक प्लेयर नहीं है, बल्कि आपके iOS डिवाइस से डेटा को मैनेज और स्टोर करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। आपके ऐप्स, संगीत और फ़ोटो को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के अलावा, iTunes आपके लिए अपने डिवाइस में अपने संपर्कों जैसी जानकारी को अपडेट करना और स्थानांतरित करना आसान बनाता है।
1. आईट्यून लॉन्च करें। सुनिश्चित करें कि आपने iTunes को नवीनतम संस्करण में अपडेट किया है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सिंकिंग प्रक्रिया के दौरान किसी भी समस्या का सामना नहीं कर रहे हैं।
2. अपने डिवाइस के सारांश तक पहुंचने के लिए iPhone आइकन पर क्लिक करें।
3. सेटिंग्स सूची से "जानकारी" चुनें, "इसके साथ संपर्क सिंक करें" के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें और ड्रॉपडाउन सूची से आउटलुक चुनें।
4. अगली बार जब आप अपने iPhone को iTunes के साथ सिंक करें तो iTunes को आपके Outlook संपर्कों को सिंक करने की अनुमति देने के लिए "लागू करें" पर क्लिक करें।
iCloud के साथ संपर्क सिंक करें
यदि आप iTunes का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, या, किसी कारण से, iTunes के साथ समन्वयन करने से आपकी समस्या का समाधान नहीं होता है, तो Apple के ऑनलाइन संग्रहण iCloud का उपयोग करके अपने Outlook संपर्कों को समन्वयित करने का प्रयास करें।
1. iCloud डेस्कटॉप एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. "मेल, संपर्क, कैलेंडर और कार्य" बॉक्स को चेक करें, और फिर "लागू करें" पर क्लिक करें।
iCloud का उपयोग करना आपके संपर्कों को सिंक करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक है, लेकिन यह आपको केवल अपने संपर्कों को क्लाउड में सिंक करने का विकल्प नहीं देता है। इस विधि का उपयोग केवल तभी करें जब आपको अपने मेल, कैलेंडर, कार्य और संपर्क डेटा को iCloud संग्रहण में अपलोड करने में कोई आपत्ति न हो।
संपर्कों को ईमेल पर स्थानांतरित करें
हालाँकि यह प्रक्रिया थोड़ी लंबी है, आप ईमेल का उपयोग करके आउटलुक से अपने iPhone में संपर्क भी स्थानांतरित कर सकते हैं। आपको पहले अपनी आउटलुक संपर्क सूची को अल्पविराम से अलग मूल्यों (सीएसवी) फ़ाइल के रूप में निर्यात करना होगा। CSV फ़ाइलें उस डेटा को संग्रहीत करती हैं जो आपको स्प्रैडशीट जैसी तालिकाओं में मिलता है, और इन फ़ाइलों की जानकारी आमतौर पर अल्पविराम द्वारा अलग किए गए टेक्स्ट या मानों के रूप में दिखाई देती है।
1. डेस्कटॉप आउटलुक एप्लिकेशन से, "आयात और निर्यात" विज़ार्ड लॉन्च करने के लिए "फ़ाइल -> खोलें और निर्यात करें -> आयात/निर्यात करें" पर क्लिक करें।
2. "एक फ़ाइल में निर्यात करें -> अगला -> अल्पविराम से अलग मान -> अगला" चुनें और उन संपर्कों के साथ फ़ोल्डर चुनें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।
3. “अगला” पर क्लिक करें, फिर अपनी CSV फ़ाइल को नाम दें, और चुनें कि आप इसे कहाँ सहेजना चाहते हैं। जब आप कर लें, तो "अगला" पर क्लिक करें और फिर "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
4. एक बार जब आउटलुक सीएसवी फ़ाइल उत्पन्न करता है, तो एक नया ईमेल लिखें और फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में अपलोड करें। फिर, संदेश को उस ईमेल पते पर भेजें जो आपके iPhone से कनेक्ट है।
5. अपने फ़ोन पर ईमेल खोलें, अटैचमेंट पर टैप करें और तब तक निर्देशों का पालन करें जब तक कि आपका फ़ोन आपको "सभी संपर्क जोड़ें" का विकल्प न दे दे।
ध्यान दें कि कुछ iOS डिवाइस पर संपर्कों को CSV फ़ाइलों के रूप में ईमेल करना काम नहीं करता है। आप CSV फ़ाइल का पूर्वावलोकन देख सकते हैं, लेकिन आपका फ़ोन आपको उन्हें संपर्कों के रूप में जोड़ने का संकेत नहीं देगा।
संपर्कों को vCards के रूप में आयात करें
यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि आपके आउटलुक संपर्क आपके आईफोन के साथ समन्वयित हैं, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड या वीकार्ड में परिवर्तित करना है, जो आमतौर पर हस्ताक्षर के स्थान पर ईमेल के अंत में दिखाई देते हैं। आप आउटलुक के किसी भी संस्करण पर vCards देख सकते हैं, लेकिन आप उन्हें केवल डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके बना सकते हैं।
1. आउटलुक में, "लोग" आइकन पर क्लिक करें और "संपर्क" चुनें।
2. उस संपर्क का चयन करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं, और फिर "फ़ाइल -> इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें।
3. “इस प्रकार से सहेजें” फ़ील्ड में, “vCard फ़ाइलें” चुनें।
4. निर्देशिका चुनें जहां आप vCard को सहेजना चाहते हैं, फ़ाइल को नाम दें, और सहेजें पर क्लिक करें।
5. iCloud.com पर जाएं और अपने खाते में साइन इन करें।
6. स्क्रीन के निचले-बाएँ कोने में "सेटिंग" आइकन पर क्लिक करें, "vCard आयात करें" चुनें, आपके द्वारा सहेजे गए vCard का चयन करें और "आयात करें" पर क्लिक करें।
iCloud आपके नए संपर्क को "सभी संपर्क" फ़ोल्डर में जोड़ता है। यदि आप दो या दो से अधिक लोगों के लिए जानकारी के साथ एक vCard आयात करते हैं, तो यह उन्हें अलग-अलग प्रविष्टियों में अलग करता है। यह विधि स्वचालित नहीं है, इसलिए जब भी आप Outlook में कोई नया संपर्क जोड़ते हैं, तो आपको हर बार एक नया vCard बनाना और आयात करना होगा।
निष्कर्ष
हालाँकि, आउटलुक संपर्क सूचियों को iPhone के साथ सिंक करने के तरीके हैं, लेकिन समाधान हमेशा फुलप्रूफ नहीं होते हैं। यदि आपने iCloud को आउटलुक तक पहुंचने की अनुमति नहीं दी है, तो आपको क्लाउड पर अपने संपर्कों को सिंक करने में समस्या आ सकती है। हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ताओं को कथित तौर पर iCloud एक्सेस देने के बाद भी संपर्कों को समन्वयित करने में समस्या होती है। इसके अलावा, सीएसवी फाइलों के रूप में संपर्कों को ईमेल और आयात करना हमेशा काम नहीं करता है।
Apple इस समस्या को हल करने के बारे में कुछ सुझाव देता है, जैसे कि खाली पंक्तियों और संपर्कों के बीच सफेद स्थान को हटाने के लिए CSV फ़ाइल को संपादित करना, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि यह वास्तव में मदद करता है या नहीं। अंतत:, कॉन्टैक्ट्स सिंकिंग इश्यू को मात देने के लिए आपका सबसे अच्छा दांव उन्हें iTunes पर ट्रांसफर करना या iCloud का उपयोग करके vCards के रूप में आयात करना है। यदि कोई भी तरीका आपके लिए काम नहीं करता है, तो अधिक सहायता के लिए Apple और Microsoft समर्थन से संपर्क करें।