चूंकि गूगल कैलेंडर इतना लोकप्रिय ऑनलाइन कैलेंडर है, आप सोच सकते हैं कि विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक सिंकिंग को आसान बना देगा।
दुर्भाग्य से, गूगल कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। हालांकि, कुछ वर्कअराउंड और थर्ड-पार्टी समाधान हैं।
आउटलुक में गूगल कैलेंडर की सदस्यता लें
यह विधि आपके आउटलुक कैलेंडर पर गूगल कैलेंडर का रीड-ओनली संस्करण प्रदान करती है।
आप आउटलुक में गूगल कैलेंडर से इवेंट बनाने, डिलीट करने या बदलने में सक्षम नहीं होंगे। हालांकि यह आदर्श स्थिति नहीं है, फिर भी आप अपने सभी इवेंट और मीटिंग को एक ही स्थान पर देख पाएंगे।
- गूगल कैलेंडर खोलकर शुरू करें और उस कैलेंडर पर होवर करें जिसे आप आउटलुक में जोड़ना चाहते हैं।
- कैलेंडर के नाम के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और "सेटिंग्स और शेयरिंग" विकल्प चुनें।
- सेटिंग्स और शेयरिंग के तहत कैलेंडर एकीकृत करें देखें। इसे खोजने के लिए आपको पेज को नीचे स्क्रॉल करना होगा।
- कैलेंडर एकीकृत करें अनुभाग में iCal फॉर्मेट में गुप्त पता देखें और URL कॉपी करें।
- आउटलुक खोलें और कैलेंडर अनुभाग पर नेविगेट करें। शीर्ष नेविगेशन से जोड़ें के बगल में ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और इंटरनेट से चुनें।
- ऊपर कॉपी किए गए iCal फॉर्मेट में गुप्त पता URL को प्रदान की गई जगह में पेस्ट करें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें) और ओके पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास एकाधिक गूगल कैलेंडर हैं, तो उपरोक्त प्रक्रिया दोहराएं। अब आप अपने आउटलुक कैलेंडर पर अपने सभी इवेंट और मीटिंग देख पाएंगे।
लेकिन याद रखें, यह केवल देखने के लिए है। आप आउटलुक में गूगल इवेंट को संपादित नहीं कर पाएंगे।
गूगल कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए G-सूट का उपयोग करें
यदि आप G-सूट के लिए भुगतान कर रहे हैं और इसका उपयोग कर रहे हैं, तो आपके कैलेंडर को सिंक करने का एक और तरीका है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए G-सूट सिंक को आउटलुक गूगल कैलेंडर सिंक को आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इससे भी बेहतर, यह आपके संपर्कों और ईमेल को भी सिंक करेगा।
- आउटलुक बंद करें और G-सूट सिंक टूल डाउनलोड करें। टूल डाउनलोड करने के बाद, उस गूगल अकाउंट का ईमेल एड्रेस दर्ज करें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं और जारी रखें पर क्लिक करें।
- संकेत मिलने पर, अपने डेटा तक पहुंचने की अनुमति दें।
- टूल द्वारा प्रदान की गई सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करें। मौजूदा प्रोफाइल से डेटा आयात करें सक्षम करना सुनिश्चित करें, ताकि आपके आउटलुक अकाउंट की जानकारी गूगल कैलेंडर में आयात हो जाए।
- प्रोफाइल बनाएं पर क्लिक करके अपने कैलेंडर को सिंक करें। अब आप आउटलुक में एक नया इवेंट जोड़ पाएंगे, और यह आपके गूगल कैलेंडर में जुड़ जाएगा और इसके विपरीत।
कंपेनियन लिंक टूल का उपयोग करें
कंपेनियनलिंक.कॉम पर जाकर शुरू करें, डाउनलोड पर क्लिक करें, और होम पेज के शीर्ष से 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण चुनें। परीक्षण के लिए आपको कोई भुगतान जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है।
- गूगल के लिए कंपेनियनलिंक तक नीचे स्क्रॉल करें और ट्रायल डाउनलोड पर क्लिक करें।
- फॉर्म पर अपनी जानकारी दर्ज करें और सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए हरे बटन पर क्लिक करें।
- इंस्टॉलर चलाएं, ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें, और इंस्टॉल पर क्लिक करें।
इंस्टॉलर आपके कंप्यूटर पर एक डेस्कटॉप आइकन रखता है।
- आइकन पर डबल-क्लिक करके एप्लिकेशन खोलें और फिर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- अनुमति दें पर क्लिक करके और फिर ओके पर क्लिक करके गूगल को कंपेनियनलिंक को अपना डेटा पढ़ने की अनुमति दें। पॉप-अप पूछेगा कि क्या आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं। हां पर क्लिक करें।
- जब सिंक प्रक्रिया पूरी हो जाए, तो अपने गूगल कैलेंडर की जांच करें। आप देखेंगे कि आपका डेटा सिंक्रनाइज़ हो गया है।
कंपेनियनलिंक पृष्ठभूमि में चलेगा और आउटलुक और गूगल में परिवर्तनों की निगरानी करना जारी रखेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप आउटलुक में अपॉइंटमेंट संपादित करते हैं और इसे दूसरे दिन ले जाते हैं, तो वही परिवर्तन आपके गूगल कैलेंडर पर दिखाई देगा।
अपने एंड्रॉइड डिवाइस पर गूगल कैलेंडर को आउटलुक के साथ कैसे सिंक करें
एंड्रॉइड के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उपयोगकर्ताओं को अपने सभी ईमेल अकाउंट और कैलेंडर को एक मेलबॉक्स से कनेक्ट करने देता है।
यह ऑफिस 365, जीमेल, याहू मेल, और माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के साथ काम करता है। गूगल प्ले स्टोर पर जाएं, मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
अपने डिवाइस पर ऐप इंस्टॉल करने के बाद, एक पॉप-अप मैसेज पूछता है कि क्या आप किसी अन्य अकाउंट से लिंक करना चाहते हैं। जीमेल चुनें, और आपके कैलेंडर सिंक हो जाएंगे।
आउटलुक.कॉम को आईफोन और आईपैड पर गूगल कैलेंडर के साथ सिंक करें
आईपैड और आईफोन कैलेंडर ऐप एक संयुक्त आउटलुक और गूगल कैलेंडर प्रदर्शित कर सकता है। अपने डिवाइस से, सेटिंग्स > मेल > संपर्क > कैलेंडर पर जाएं और फिर अकाउंट जोड़ें पर टैप करें।
अपना आउटलुक.कॉम अकाउंट और गूगल कैलेंडर जोड़ें और फिर सिंक करने के प्रस्ताव को स्वीकार करें।
सिंकजीन
सिंकजीन आईफोन, आउटलुक, एंड्रॉइड, और जीमेल में संपर्क, कार्य, और कैलेंडर को सिंक करने के लिए एक थर्ड-पार्टी सेवा है।
तीन संस्करण उपलब्ध हैं। मुफ्त संस्करण प्रदान करता है:
- दो डेटा स्रोतों तक सिंकिंग
- हर 30 दिन में एक मैन्युअल सिंक
- एक कैलेंडर शेयर करना
हालांकि, मुफ्त संस्करण ऑटो-सिंक की पेशकश नहीं करता। अगला स्तर बहुत उचित मूल्य पर $9.95 प्रति माह है और इसमें शामिल हैं:
- पांच डेटा स्रोतों तक सिंकिंग
- असीमित मैन्युअल सिंक
- ऑटो-सिंक सक्षम
- असीमित संख्या में कैलेंडर शेयर करना
- पब्लिक शेयरिंग लिंक बनाना
ओगसिंक
ओगसिंक माइक्रोसॉफ्ट और गूगल की नवीनतम तकनीक का समर्थन करता है। इसकी कीमत $29.95 प्रति वर्ष है।
आउटलुक को गूगल कैलेंडर के साथ सिंक करने के अलावा, यह गूगल द्वारा परिवर्तन करने पर सिंक समस्याओं को ठीक करेगा।
सिंक2
सिंक 2 न केवल गूगल कैलेंडर को आउटलुक के साथ सिंक करेगा, बल्कि यह शेड्यूल पर या जब यह परिवर्तन का पता लगाता है तब भी सिंक करेगा।
आउटलुक4जीमेल
आउटलुक4जीमेल आपके गूगल कैलेंडर और संपर्कों को आउटलुक के साथ सिंक करने के लिए एक और टूल है। मुफ्त संस्करण संपर्क सिंकिंग की अनुमति देता है और बेसिक फिल्टर सेटिंग्स का समर्थन करता है।
हालांकि, यह डेवलपमेंट टीम से अतिरिक्त सहायता प्रदान नहीं करता है।
निर्बाध सिंकिंग प्रक्रिया, मुफ्त अपडेट, और समर्थन के लिए, आप $28.98 में एक कमर्शियल लाइसेंस खरीद सकते हैं।
सोचें कि आप अपने गूगल कैलेंडर को आउटलुक के साथ क्यों सिंक करना चाहते हैं ताकि यह निर्धारित कर सकें कि कौन सा विकल्प आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।