ऐसे बहुत से परिदृश्य नहीं हैं जहां आपको अपनी आउटलुक ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल (OST) को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी . लेकिन क्या होगा यदि आप अपने सी ड्राइव में सीमित स्टोरेज के साथ काम कर रहे हैं तो ओएसटी फाइल बहुत बड़ी है। इस मामले में, इसे किसी अन्य ड्राइव पर ले जाने का प्रयास करना समझ में आता है जहां आपके पास अधिक स्थान है।
OST फाइल मूल रूप से एक फोल्डर है जिसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सचेंज सर्वर पर मिलने वाले विभिन्न मेलबॉक्स आइटम्स की ऑफलाइन कॉपी रखने के लिए करता है। OST फ़ाइल सबसे उपयोगी साबित होती है जब उपयोगकर्ताओं को एक्सचेंज सर्वर से कनेक्ट किए बिना आउटलुक में काम करना पड़ता है। कनेक्शन उपलब्ध होने पर OST फ़ाइल डेटा को एक्सचेंज सर्वर पर भेजने से पहले उसे रोक कर रखेगी।
लेकिन समस्या यह है कि आउटलुक ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया विज्ञापित जितनी आसान नहीं है। यदि आपने पहले से ही आउटलुक 2013 या आउटलुक 2016 में अपनी OST फ़ाइल का स्थान बदलने का प्रयास किया है, तो आपने देखा कि ब्राउज़ करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग . में बटन अक्षम है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आउटलुक 2013 और बाद में क्लासिक ऑफलाइन मोड को बहिष्कृत कर दिया गया है।
हालाँकि, आपकी OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने के लिए वर्कअराउंड हैं, लेकिन आपको कुछ ट्विकिंग करने की आवश्यकता होगी। नीचे आपके पास विधियों का एक संग्रह है जो आपको OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने में मदद करेगा। कृपया अपने आउटलुक संस्करण के साथ संगत विधि का पालन करें।
नोट: यदि आपके पास आउटलुक 2010 या उससे पुराना है, तो .ost स्थान बदलने के लिए अंतिम गाइड का पालन करें।
Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल को Outlook 2013, 2016 में स्थानांतरित करना
यदि आपके पास आउटलुक 2013 या आउटलुक 2016 है, तो तीन अलग-अलग तरीके हैं जो आपको अपनी ओएसटी फाइल को स्थानांतरित करने में सक्षम करेंगे।
यदि आप कुछ भी जोखिम नहीं लेना चाहते हैं, तो आप ForceOSTPath . जोड़ सकते हैं रजिस्ट्री कुंजी या एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं और नया .ost . सेट करें वहां से स्थान।
एक तीसरी विधि भी है जिसका तात्पर्य एक डमी OST फ़ाइल बनाना है जो आउटलुक को धोखा देकर आपको अपनी OST फ़ाइल के लिए एक नया स्थान चुनने के लिए प्रेरित करेगी। लेकिन यह तरीका संभावित रूप से आपकी पता पुस्तिका को प्रभावित कर सकता है, इसलिए जब तक आपके पास कोई अन्य विकल्प न हो, तब तक इसका उपयोग करने से बचें।
चीजों को यथासंभव सरल रखने के लिए, सबसे सरल उपाय से शुरुआत करें और नीचे की ओर अपना काम करें। आइए शुरू करते हैं।
विधि 1:एक नई प्रोफ़ाइल बनाना और OST फ़ाइल स्थान बदलना
- अपनी OST फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और इसे नए स्थान पर कॉपी करें। यदि आप पूरी तरह से नई OST फ़ाइल चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
नोट: अपनी OST फ़ाइल के स्थान का पता लगाने के लिए, फ़ाइल> खाता सेटिंग . पर नेविगेट करें और डेटा फ़ाइलें . क्लिक करें टैब। वहां से, अपना ईमेल चुनें और फ़ाइल स्थान खोलें . पर क्लिक करें । - Windows key + R दबाएं , फिर “कंट्रोल mlcfg32.cpl . टाइप करें ".
- प्रोफाइल दिखाएं पर क्लिक करें मेल सेटअप . से खिड़की।
- जोड़ें . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और अपनी प्रोफ़ाइल के लिए एक नया नाम टाइप करें।
- अब ई-मेल खाता पर क्लिक करें और अगला clicking क्लिक करने से पहले अपना नाम, ईमेल और पासवर्ड डालें
- सेटअप पूरा हो जाने पर, खाता सेटिंग बदलें . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें , अगला . क्लिक करने से पहले .
- सर्वर सेटिंग्स को अछूता छोड़ दें और अधिक सेटिंग्स . पर क्लिक करें .
- उन्नत का चयन करें टैब पर क्लिक करें और आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग . पर क्लिक करें .
- यदि आप किसी मौजूदा OST फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस पथ पर नेविगेट करें जहां आपने इसे स्थानांतरित किया था और खोलें दबाएं . यदि आप पूरी तरह से नई OST फ़ाइल चाहते हैं, तो उस स्थान पर नेविगेट करें जहाँ आप नई ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
- एक बार OST पथ सेट हो जाने के बाद, समाप्त करें दबाएं , परीक्षण पूरा होने तक प्रतीक्षा करें और बंद करें hit दबाएं ।
- प्रारंभिक मेल विंडो पर वापस लौटें और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा अभी-अभी बनाई गई प्रोफ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग की जा रही है। लागू करें . पर क्लिक करें अपने चयन को सहेजने के लिए।
विधि 2:ForceOSTPath रजिस्ट्री कुंजी सेट करना
शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि रजिस्ट्री में गलत संशोधन करने से आपका आउटलुक पूरी तरह से टूट सकता है। कृपया नीचे दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ भी गलत नहीं किया गया है। यहां बताया गया है कि ForceOSTPath रजिस्ट्री प्रविष्टि को कैसे सेट किया जाए ताकि यह OST फ़ाइल का स्थान बदल सके।
नोट: यह विधि केवल एक नई आउटलुक प्रोफ़ाइल के लिए काम करती है।
- आउटलुक और सभी संबद्ध डायलॉग बॉक्स बंद करें।
- Windows key + R दबाएं और “regedit . टाइप करें " बक्से में। दर्ज करें दबाएं रजिस्ट्री संपादक को लॉन्च करने के लिए .
- निम्न उपकुंजी पर नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office \ xx.0 \ Outlook
नोट: xx.0 प्लेसहोल्डर आपके कार्यालय संस्करण का एक संकेत है। कार्यालय 2016 16.0 . है और कार्यालय 2013 15.0 . है । - आउटलुक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और नया select चुनें , फिर विस्तार योग्य स्ट्रिंग मान।
- टाइप करें ForceOSTPath , फिर Enter . दबाएं पुष्टि करने के लिए।
- ForceOSTPath पर राइट-क्लिक करें और संशोधित करें . पर क्लिक करें .
- अब पूरा पाथ डालें जहां आप चाहते हैं कि आउटलुक OST फाइल को स्टोर करे। मेरे मामले में, वह पथ था E:\OutlookStuff\MyOST . ठीकक्लिक करें पुष्टि करने के लिए।
- बस। आप रजिस्ट्री संपादक को बंद कर सकते हैं . आउटलुक खोलें और देखें कि क्या आपकी OST फाइल का स्थान संशोधित किया गया है।
विधि 3:ओएसटी स्थान (आउटलुक 2013 और पुराने) को बदलने के लिए डमी पीडीएफ फाइल का उपयोग करना
यदि आप इस पद्धति का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो बस ध्यान रखें कि यह आपकी पता पुस्तिका से प्रभावित हो सकती है। एक टूटी हुई फ़ाइल को खोलने के लिए आउटलुक को धोखा देकर, आप इसे अपनी ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल के लिए एक नए स्थान के लिए संकेत देने के लिए बाध्य करेंगे। आउटलुक तब एक नई OST फाइल बनाएगा और इसे आपके मेलबॉक्स के साथ सिंक करेगा। यहां बताया गया है कि आपको क्या करना है:
नोट: यह विधि अब Outlook 2016 के साथ काम नहीं कर रही है
- आउटलुक को और किसी भी संबद्ध डायलॉग बॉक्स को पूरी तरह से बंद कर दें।
- फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें और "%localappdata%\microsoft\outlook पेस्ट करें "स्क्रीन के शीर्ष पर पता बार में। यह आपको आपकी OST फ़ाइल के स्थान पर ले जाएगा।
नोट: यदि आप इस स्थान तक नहीं पहुंच पा रहे हैं, तो देखें . क्लिक करें फ़ाइल एक्सप्लोरर में टैब करें और छिपे हुए आइटम . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें .
- किसी भी पीडीएफ फाइल को उस स्थान पर पेस्ट करें। यदि आपके पास तैयार नहीं है, तो आप एक खाली पीडीएफ फाइल बना सकते हैं इसे यहां ले जाएं।
- अपनी OST फाइल से OST नाम कॉपी करें और इसके साथ पीडीएफ फाइल का नाम बदलें। फिर, वास्तविक OST फ़ाइल के नाम को -पुराने . के साथ संशोधित करें अंत में।
- पीडीएफ फाइल के एक्सटेंशन को .ost . में बदलें . हां Click क्लिक करें जब विंडोज़ आपसे पुष्टि करने के लिए कहे।
नोट: यदि आप एक्सटेंशन नहीं देख पा रहे हैं, तो देखें . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें .
- आउटलुक खोलें। आपको एक संदेश के साथ संकेत दिया जाना चाहिए जिसमें कहा गया है कि OST फ़ाइल का उपयोग नहीं किया जा सकता है। ठीकक्लिक करें आउटलुक डेटा फ़ाइल सेटिंग लाने के लिए .
- अपनी OST फ़ाइल का स्थान बदलने के लिए नई विंडो का उपयोग करें।
नोट: यदि आप स्थान बदलने से पहले पुराने व्यवहार पर वापस लौटना चाहते हैं, तो डमी फ़ाइल को हटा दें और -old को हटा दें वास्तविक OST फ़ाइल से।
Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल को Outlook 2010 या पुराने में स्थानांतरित करना
यदि आप अभी भी आउटलुक 2010 या पुराने पर हैं, तो आप ऑफ़लाइन मोड को अक्षम करके और उन्नत टैब में ओएसटी पथ को बदलकर ओएसटी फाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन यह केवल एक्सचेंज द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलों के साथ काम करता है।
- आउटलुक खोलें और खाता सेटिंग> खाता सेटिंग> अधिक सेटिंग . पर नेविगेट करें .
- कैश्ड मोड का उपयोग करें . के बगल में स्थित बॉक्स को अचयनित करें और लागू करें . क्लिक करें .
- अब आउटलुक डेटा फ़ाइल पर क्लिक करें सेटिंग और ब्राउज़ करें . का उपयोग करें अपनी OST फ़ाइल के नए स्थान का चयन करने के लिए बटन।
