ऐसे कई परिदृश्य नहीं हैं जहां आपको अपनी Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल (OST) को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। लेकिन क्या होगा यदि आप अपने C ड्राइव में सीमित स्टोरेज के साथ काम कर रहे हैं और OST फ़ाइल बहुत बड़ी है। इस मामले में, इसे किसी अन्य ड्राइव पर स्थानांतरित करने का प्रयास करना समझदारी है जहां आपके पास अधिक जगह है।
OST फ़ाइल मूल रूप से एक फ़ोल्डर है जिसका उपयोग Microsoft Outlook Exchange सर्वर पर पाए जाने वाले विभिन्न मेलबॉक्स आइटम की ऑफ़लाइन प्रतियां रखने के लिए करता है। OST फ़ाइल सबसे उपयोगी साबित होती है जब उपयोगकर्ताओं को Exchange सर्वर से कनेक्ट करने के साधन के बिना Outlook में काम करना पड़ता है। OST फ़ाइल कनेक्शन उपलब्ध होने तक डेटा को रखेगी और फिर इसे Exchange सर्वर को पास कर देगी।
लेकिन समस्या यह है कि Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया विज्ञापित जितनी आसान नहीं है। यदि आपने पहले से ही Outlook 2013 या Outlook 2016 में अपनी OST फ़ाइल का स्थान बदलने का प्रयास किया है, तो आपने देखा होगा कि Outlook डेटा फ़ाइल सेटिंग्स में ब्राउज़ बटन अक्षम है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि Outlook 2013 और बाद के संस्करणों में क्लासिक ऑफ़लाइन मोड को हटा दिया गया है।
हालांकि, आपकी OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने के समाधान हैं, लेकिन आपको कुछ बदलाव करने होंगे। नीचे आपके पास OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने में मदद करने वाली विधियों का संग्रह है। कृपया अपने Outlook संस्करण के अनुकूल विधि का पालन करें।
नोट: यदि आपके पास Outlook 2010 या पुराना है, तो .ost स्थान बदलने के लिए अंतिम गाइड का पालन करें।
Outlook 2013, 2016 में Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल स्थानांतरित करना
यदि आपके पास Outlook 2013 या Outlook 2016 है, तो तीन अलग-अलग विधियां हैं जो आपको अपनी OST फ़ाइल को स्थानांतरित करने में सक्षम बनाएंगी।
यदि आप कुछ भी जोखिम में नहीं डालना चाहते हैं, तो आप या तो ForceOSTPath रजिस्ट्री कुंजी जोड़ सकते हैं या एक नई Outlook प्रोफ़ाइल बना सकते हैं और वहां से नया .ost स्थान सेट कर सकते हैं।
एक तीसरी विधि भी है जिसमें एक डमी OST फ़ाइल बनाना शामिल है जो Outlook को आपके OST फ़ाइल के लिए एक नया स्थान चुनने के लिए मजबूर करेगी। लेकिन यह विधि संभावित रूप से आपकी पता पुस्तिका के साथ छेड़छाड़ कर सकती है, इसलिए इसका उपयोग तब तक न करें जब तक आपके पास कोई अन्य विकल्प न हो।
चीजों को यथासंभव सरल रखने के लिए, हम सबसे सरल समाधान से शुरू करेंगे और नीचे की ओर काम करेंगे। शुरू करते हैं।
विधि 1: एक नई प्रोफ़ाइल बनाना और OST फ़ाइल स्थान बदलना
- अपनी OST फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और इसे नए स्थान पर कॉपी करें। यदि आप पूरी तरह से नई OST फ़ाइल चाहते हैं तो इस चरण को छोड़ दें।
नोट: अपनी OST फ़ाइल का स्थान जानने के लिए, फ़ाइल > खाता सेटिंग्स पर जाएं और डेटा फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें। वहां से, अपना ईमेल चुनें और फ़ाइल स्थान खोलें पर क्लिक करें। - Windows कुंजी + R दबाएं, फिर "control mlcfg32.cpl" टाइप करें।
- मेल सेटअप विंडो से प्रोफ़ाइल दिखाएं पर क्लिक करें।
- जोड़ें बटन पर क्लिक करें और अपनी प्रोफ़ाइल के लिए एक नया नाम टाइप करें।
- अब ईमेल खाता पर क्लिक करें और अगला पर क्लिक करने से पहले अपना नाम, ईमेल और पासवर्ड डालें।
- जब सेटअप पूरा हो जाए, तो खाता सेटिंग्स बदलें के बगल वाले बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें, अगला पर क्लिक करने से पहले।
- सर्वर सेटिंग्स को अछूता छोड़ें और अधिक सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- उन्नत टैब चुनें और Outlook डेटा फ़ाइल सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- यदि आप मौजूदा OST फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो उस पथ पर नेविगेट करें जहां आपने इसे स्थानांतरित किया था और खोलें दबाएं। यदि आप पूरी तरह से नई OST फ़ाइल चाहते हैं, तो उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आप नई ऑफ़लाइन फ़ोल्डर फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
- एक बार OST पथ सेट हो जाने पर, समाप्त दबाएं, परीक्षण पूरा होने की प्रतीक्षा करें और बंद करें दबाएं।
- प्रारंभिक मेल विंडो पर वापस जाएं और सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा अभी बनाई गई प्रोफ़ाइल डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग की जा रही है। अपने चयन को सहेजने के लिए लागू पर क्लिक करें।
विधि 2: ForceOSTPath रजिस्ट्री कुंजी सेट करना
शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि रजिस्ट्री में गलत संशोधन आपके Outlook को पूरी तरह से तोड़ सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी गलत नहीं किया गया है, नीचे दिए गए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें। यहां ForceOSTPath रजिस्ट्री प्रविष्टि को सेट करने का तरीका बताया गया है ताकि यह OST फ़ाइल का स्थान बदल सके।
नोट: यह विधि केवल एक नई Outlook प्रोफ़ाइल के लिए काम करती है।
- Outlook और सभी संबद्ध संवाद बॉक्स बंद करें।
- Windows कुंजी + R दबाएं और बॉक्स में "regedit" टाइप करें। रजिस्ट्री संपादक लॉन्च करने के लिए Enter दबाएं।
- निम्नलिखित उपकुंजी पर नेविगेट करें:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office \ xx.0 \ Outlook
नोट: xx.0 प्लेसहोल्डर आपके Office संस्करण का संकेत है। Office 2016 है 16.0 और Office 2013 है 15.0। - Outlook फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और नया चुनें, फिर विस्तार योग्य स्ट्रिंग मान।
- ForceOSTPath टाइप करें, फिर पुष्टि करने के लिए Enter दबाएं।
- ForceOSTPath पर राइट-क्लिक करें और संशोधित पर क्लिक करें।
- अब वह पूर्ण पथ डालें जहां आप चाहते हैं कि Outlook OST फ़ाइल संग्रहीत करे। मेरे मामले में, वह पथ था E:\OutlookStuff\MyOST. पुष्टि करने के लिए Ok पर क्लिक करें।
- बस। आप रजिस्ट्री संपादक बंद कर सकते हैं। Outlook खोलें और देखें कि क्या आपकी OST फ़ाइल का स्थान संशोधित हुआ है।
विधि 3: OST स्थान बदलने के लिए डमी PDF फ़ाइल का उपयोग करना (Outlook 2013 और पुराने)
यदि आप इस विधि का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो बस ध्यान रखें कि यह आपकी पता पुस्तिका के साथ छेड़छाड़ कर सकती है। Outlook को एक टूटी हुई फ़ाइल खोलने के लिए धोखा देकर, आप इसे अपनी ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल के लिए एक नए स्थान के लिए संकेत देने के लिए मजबूर करेंगे। Outlook तब एक नई OST फ़ाइल बनाएगा और इसे आपके मेलबॉक्स के साथ सिंक करेगा। यहां आपको क्या करना है:
नोट: यह विधि अब Outlook 2016 के साथ काम नहीं करती है
- Outlook को पूरी तरह से बंद करें और किसी भी संबद्ध संवाद बॉक्स को बंद करें।
- एक फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो खोलें और शीर्ष पर एड्रेस बार में "%localappdata%\microsoft\outlook" पेस्ट करें। यह आपको आपकी OST फ़ाइल के स्थान पर ले जाना चाहिए।
नोट: यदि आप इस स्थान तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो फ़ाइल एक्सप्लोरर में दृश्य टैब पर क्लिक करें और छिपी हुई वस्तुएं के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
- उस स्थान पर कोई भी PDF फ़ाइल पेस्ट करें। यदि आपके पास हाथ में कोई नहीं है, तो आप एक खाली PDF फ़ाइल बना सकते हैं और इसे यहां ले जा सकते हैं।
- अपनी OST फ़ाइल से OST नाम कॉपी करें और PDF फ़ाइल का नाम इससे बदलें। फिर, वास्तविक OST फ़ाइल के नाम को अंत में -old जोड़कर संशोधित करें।
- PDF फ़ाइल का एक्सटेंशन .ost में बदलें। जब Windows आपसे पुष्टि करने के लिए कहे तो हां पर क्लिक करें।
नोट: यदि आप एक्सटेंशन देखने में असमर्थ हैं, तो दृश्य टैब पर क्लिक करें और फ़ाइल नाम एक्सटेंशन के बगल वाले बॉक्स को चेक करें।
- Outlook खोलें। आपको एक संदेश के साथ संकेत दिया जाना चाहिए कि OST फ़ाइल का उपयोग नहीं किया जा सकता। Outlook डेटा फ़ाइल सेटिंग्स लाने के लिए OK पर क्लिक करें।
- नई विंडो का उपयोग करके अपनी OST फ़ाइल का स्थान बदलें।
नोट: यदि स्थान बदलने से पहले पुराने व्यवहार पर वापस लौटना चाहते हैं, तो डमी फ़ाइल को हटाएं और वास्तविक OST फ़ाइल से -old हटाएं।
Outlook 2010 या पुराने में Outlook ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल स्थानांतरित करना
यदि आप अभी भी Outlook 2010 या पुराने पर हैं, तो आप ऑफ़लाइन मोड को अक्षम करके और उन्नत टैब में OST पथ बदलकर OST फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन यह केवल Exchange द्वारा उपयोग की जाने वाली ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइलों के साथ काम करता है।
- Outlook खोलें और खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स > अधिक सेटिंग्स पर नेविगेट करें।
- कैश्ड मोड का उपयोग करें के बगल वाले बॉक्स को अनचेक करें और लागू पर क्लिक करें।
- अब Outlook डेटा फ़ाइल सेटिंग्स पर क्लिक करें और नई OST फ़ाइल का स्थान चुनने के लिए ब्राउज़ बटन का उपयोग करें।
