आउटलुक डेटा फ़ाइल से पासवर्ड कैसे जोड़ें या निकालें

पासवर्ड के साथ अपनी आउटलुक पीएसटी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखना हमेशा एक अच्छा अभ्यास है। इससे भी अधिक यदि आप अपने पीसी या वर्कस्टेशन को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं। अपने पीएसटी संग्रह में पासवर्ड सेट करने के बाद, हर बार जब आप आउटलुक खोलते हैं तो आपको इसे डालने के लिए कहा जाएगा। इसे डालने के बाद, आपकी PST फ़ाइल की सभी सामग्री पहुँच योग्य हो जाएगी।

लेकिन जब एक पीएसटी पासवर्ड अन्य स्थानीय उपयोगकर्ताओं को आपके ईमेल तक पहुँचने से रोकने का अच्छा काम करता है, तो यह समस्याएँ भी पैदा कर सकता है यदि आपका डेटा संग्रह एक नए पीसी पर माइग्रेट किया गया है। चूंकि पीएसटी पासवर्ड स्थानीय रूप से सहेजा जाता है, जब आप अपनी व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल माइग्रेट करते हैं, तो आपका संपूर्ण ईमेल संग्रह पहुंच से बाहर हो जाएगा।

अगर आपको पीएसटी पासवर्ड जोड़ने या हटाने में समस्या हो रही है, तो नीचे दिए गए गाइड का पालन करें:

Outlook में PST फ़ाइल के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें

नीचे दिए गए चरण आपको Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 में Outlook डेटा फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करने के बारे में बताएंगे। यदि आप Outlook 2007 के साथ काम कर रहे हैं, तो नोट का पालन करें। सटीक सेटिंग स्थानों के लिए पैराग्राफ़।

1. आउटलुक खोलें और सुनिश्चित करें कि आपका बायां फलक सक्रिय है। अपने ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें और डेटा फ़ाइल गुण . पर क्लिक करें .
   नोट: Outlook 2007 में, फ़ाइल> डेटा फ़ाइल प्रबंधन . पर जाएँ और खाता सेटिंग open खोलें ।
2. एक बार जब आप गुणों . के अंदर हों संवाद, सामान्य . चुनें टैब और उन्नत पर क्लिक करें।
   नोट:  Outlook 2007 में डेटा फ़ाइलें . चुनें टैब, फिर इसे चुनने के लिए अपनी पीएसटी फ़ाइल पर क्लिक करें। अंत में, सेटिंग . क्लिक करें डेटा फ़ाइल खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स।
3. अब, आपको अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का एक सिंहावलोकन देखना चाहिए। पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें .
   
4. आपको अपना पुराना पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा, लेकिन भ्रमित न हों। यदि आपने अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल के लिए पहले पासवर्ड सेट नहीं किया है, तो पुराना पासवर्ड . छोड़ दें मैदान खाली। दो बॉक्स में नया पासवर्ड डालें और ठीक दबाएं आगे बढ़ने के लिए।
   नोट: ध्यान रखें कि "इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें" . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें यदि आप इस कंप्यूटर को अन्य लोगों से साझा करते हैं तो यह उचित नहीं है। यदि आप इसे चेक करते हैं, तो इस कंप्यूटर का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइलों को एक्सप्लोर करने में सक्षम होगा।
5. पासवर्ड लागू होने के बाद, हर बार जब आप आउटलुक खोलेंगे तो आपको इसे डालने के लिए कहा जाएगा।
   

ध्यान रखें कि Microsoft भूल गए PST पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने में बहुत खराब है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे याद रखें। इससे भी बेहतर, आप इसे लिख कर कहीं सुरक्षित रख सकते हैं।

Outlook में किसी PST फ़ाइल के लिए पासवर्ड कैसे निकालें

यदि आप किसी नए पीसी में माइग्रेट करने की तैयारी कर रहे हैं या आप हर बार आउटलुक खोलते समय इसे डालने से थक गए हैं, तो आप इसे अपने डेटा संग्रह से आसानी से हटा सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि निम्न मार्गदर्शिका मानती है कि आप अपना पुराना पासवर्ड जानते हैं। एम यहां पीएसटी फ़ाइल पासवर्ड निकालने का तरीका बताया गया है:

1. आउटलुक खोलें, बाएँ फलक में अपने खाते पर राइट-क्लिक करें और डेटा फ़ाइल गुण पर क्लिक करें .
   
2. सामान्य का चयन करें टैब पर क्लिक करें, फिर उन्नत . पर क्लिक करें बटन।
   
3. पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें .
   
4. अब अपना वर्तमान पासवर्ड पुराने पासवर्ड . में डालें खेत। नया पासवर्ड छोड़ दें और सत्यापित करें फ़ील्ड खाली और हिट करें ठीक .
   

SCANPST और pst19upg का उपयोग करके पासवर्ड निकालना

यदि आप एक ही पीएसटी फ़ाइल के साथ कई वर्षों से काम कर रहे हैं, तो इसके लिए पासवर्ड निकालने का एक और तरीका है। बहुत समय पहले, Microsoft ने pst19upg.exe . नामक एक उपयोगिता जारी की थी उपयोगकर्ताओं को पुरानी पीएसटी फाइलों को नए प्रारूप में अपग्रेड करने के साधन प्रदान करने के लिए। लेकिन इस उपयोगिता का एक पक्ष प्रभाव यह था कि इसने किसी भी पीएसटी फ़ाइल को परिवर्तित करने के लिए पासवर्ड हटा दिया था।

नोट: pst19upg.exe नहीं होगा आउटलुक 2003 और इसके बाद के संस्करण में बनाई गई पीएसटी फाइलों के साथ काम करें। आउटलुक 2002 (और पुराने) में बनाई गई पीएसटी फाइलें एएनएसआई का उपयोग करती हैं, जबकि नए आउटलुक संस्करण नए यूनिकोड प्रारूप का उपयोग करते हैं। यदि आपकी पीएसटी फ़ाइल आउटलुक 2002 की तुलना में नए संस्करण में बनाई गई थी, तो इस गाइड का पालन न करें क्योंकि यह काम नहीं करेगी।

यदि आपके पास पुरानी पासवर्ड वाली PST फ़ाइल है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इसे SCANPST और spt19upg का उपयोग करके निकाल सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. डाउनलोड करें pst19upg.exe
2. आउटलुक बंद करें।
3. अपनी पीएसटी फ़ाइल पर नेविगेट करें और उसकी एक प्रति बनाएं। डिफ़ॉल्ट स्थान है दस्तावेज़> आउटलुक फ़ाइलें।
   
4. C:\Program Files पर नेविगेट करें और SCANPST . खोजने के लिए ऊपरी दाएं कोने में स्थित खोज बार का उपयोग करें .
   
5. खोलें SCANPST , कॉपी की गई PST फ़ाइल लोड करें और प्रारंभ करें . क्लिक करें .
   
6. मरम्मत क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने की प्रतीक्षा करें।
   
7. Windows key + R दबाएं और “cmd” . टाइप करें .
   
8. उस पथ में टाइप करें जहां आपने pst19up उपयोगिता + '-x' + PST फ़ाइल नाम सहेजा है। यह इस तरह दिखना चाहिए: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x आउटलुककॉपी.पीएसटी। यह आपकी PST फ़ाइल . को रूपांतरित कर देगा से PSX.
   नोट: अगर आपको एक संदेश मिलता है जिसमें लिखा होता है "प्रोग्राम को गलती से समाप्त किया गया", आपकी पीएसटी फ़ाइल पीएसएक्स में परिवर्तित होने के लिए बहुत नई है।
   
9. एक बार PSX फाइल बन जाने के बाद, वही कमांड फिर से टाइप करें लेकिन '-x' टाइप करने के बजाय '-i' टाइप करें। यह इस तरह दिखना चाहिए: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i आउटलुककॉपी.पीएसटी
10. यह PSX फ़ाइल से एक पासवर्ड-मुक्त PST फ़ाइल बनाएगा।
11. अब SCANPST टूल का उपयोग करें नई बनाई गई फ़ाइल को फिर से सुधारने के लिए। फिर, मरम्मत की गई PST फ़ाइल को मूल स्थान पर चिपकाएँ।
    
12. आउटलुक खोलें और देखें कि क्या यह आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए संकेत दिए बिना लोड होता है।