Outlook डेटा फ़ाइल (PST) में पासवर्ड कैसे जोड़ें या हटाएं

अपने Outlook PST फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करना हमेशा एक अच्छी प्रथा है। खासकर यदि आप अपने PC या वर्कस्टेशन को कई उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करते हैं। अपने PST संग्रह पर पासवर्ड सेट करने के बाद, हर बार जब आप Outlook खोलेंगे तो आपको इसे डालने के लिए कहा जाएगा। इसे डालने के बाद, आपकी PST फ़ाइल की सभी सामग्री सुलभ हो जाएगी।

लेकिन जबकि PST पासवर्ड अन्य स्थानीय उपयोगकर्ताओं को आपके ईमेल तक पहुंचने से रोकने का अच्छा काम करता है, अगर आपका डेटा संग्रह नए PC पर माइग्रेट किया जाता है तो यह समस्याएं भी पैदा कर सकता है। चूंकि PST पासवर्ड स्थानीय रूप से सहेजा जाता है, जब आप अपनी व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल माइग्रेट करते हैं, तो आपका पूरा ईमेल संग्रह दुर्गम हो जाएगा।

यदि आपको PST पासवर्ड जोड़ने या हटाने में परेशानी हो रही है, तो नीचे दिए गए गाइड का पालन करें:

Outlook में PST फ़ाइल के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें

नीचे दिए गए चरण आपको Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 में Outlook डेटा फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट करने की प्रक्रिया बताएंगे। यदि आप Outlook 2007 के साथ काम कर रहे हैं, तो सटीक सेटिंग स्थानों के लिए नोट पैराग्राफ का पालन करें।

1. Outlook खोलें और सुनिश्चित करें कि आपका बायां फलक सक्रिय है। अपने ईमेल खाते पर राइट-क्लिक करें और डेटा फ़ाइल गुण पर क्लिक करें।
   नोट: Outlook 2007 में, फ़ाइल > डेटा फ़ाइल प्रबंधन पर जाएं और खाता सेटिंग्स खोलें।
2. एक बार जब आप गुण संवाद के अंदर हों, तो सामान्य टैब चुनें और उन्नत पर क्लिक करें।
   नोट: Outlook 2007 में डेटा फ़ाइलें टैब चुनें, फिर अपने PST फ़ाइल का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें। अंत में, डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स खोलने के लिए सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3. अब, आपको अपने Outlook डेटा फ़ाइल का अवलोकन देखना चाहिए। पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें।
   
4. आपसे आपका पुराना पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा, लेकिन भ्रमित न हों। यदि आपने पहले अपनी Outlook डेटा फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट नहीं किया है, तो पुराना पासवर्ड फ़ील्ड खाली छोड़ दें। नया पासवर्ड दोनों बॉक्स में डालें और आगे बढ़ने के लिए OK दबाएं।
   नोट: ध्यान रखें कि "इस पासवर्ड को अपनी पासवर्ड सूची में सहेजें" के बगल वाले बॉक्स को चेक करना उचित नहीं है यदि आप इस कंप्यूटर को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं। यदि आप इसे चेक करते हैं, तो इस कंप्यूटर का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति आपके Outlook डेटा फ़ाइलों का पता लगा सकेगा।
5. एक बार पासवर्ड लागू हो जाने पर, हर बार जब आप Outlook खोलेंगे तो आपसे इसे डालने के लिए कहा जाएगा।
   

ध्यान रखें कि Microsoft भूले हुए PST पासवर्ड को पुनर्प्राप्त करने में काफी खराब है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे याद रखते हैं। इससे भी बेहतर, आप इसे लिखकर कहीं सुरक्षित जगह पर रख सकते हैं।

Outlook में PST फ़ाइल के लिए पासवर्ड कैसे हटाएं

यदि आप नए PC पर माइग्रेट करने की तैयारी कर रहे हैं या आप बस हर बार Outlook खोलने पर इसे डालने से थक गए हैं, तो आप इसे अपने डेटा संग्रह से आसानी से हटा सकते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि निम्नलिखित गाइड मानता है कि आप अपना पुराना पासवर्ड जानते हैं। यहां PST फ़ाइल पासवर्ड हटाने का तरीका बताया गया है:

1. Outlook खोलें, बाएं फलक में अपने खाते पर राइट-क्लिक करें और डेटा फ़ाइल गुण पर क्लिक करें।
   
2. सामान्य टैब चुनें, फिर उन्नत बटन पर क्लिक करें।
   
3. पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें।
   
4. अब अपना वर्तमान पासवर्ड पुराना पासवर्ड फ़ील्ड में डालें। नया पासवर्ड और सत्यापित करें फ़ील्ड खाली छोड़ें और OK दबाएं।
   

SCANPST और pst19upg का उपयोग करके पासवर्ड हटाना

यदि आप कई वर्षों से उसी PST फ़ाइल के साथ काम कर रहे हैं, तो उसके लिए पासवर्ड हटाने का एक और तरीका है। बहुत समय पहले, Microsoft ने pst19upg.exe नामक एक उपयोगिता जारी की थी जो उपयोगकर्ताओं को पुरानी PST फ़ाइलों को नए प्रारूप में अपग्रेड करने का साधन प्रदान करती थी। लेकिन इस उपयोगिता का एक दुष्प्रभाव यह था कि यह किसी भी PST फ़ाइल का पासवर्ड हटा देती थी जिसे यह परिवर्तित करती थी।

नोट: pst19upg.exe Outlook 2003 और उससे ऊपर बनाई गई PST फ़ाइलों के साथ काम नहीं करेगा। Outlook 2002 (और पुराने) में बनी PST फ़ाइलें ANSI का उपयोग करती हैं, जबकि नए Outlook संस्करण नए यूनिकोड प्रारूप का उपयोग करते हैं। यदि आपकी PST फ़ाइल Outlook 2002 से नए संस्करण में बनाई गई थी, तो इस गाइड का पालन न करें क्योंकि यह काम नहीं करेगा।

यदि आपके पास एक पुरानी पासवर्ड-संरक्षित PST फ़ाइल है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके SCANPST और pst19upg का उपयोग करके इसे हटा सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. pst19upg.exe डाउनलोड करें
2. Outlook बंद करें।
3. अपनी PST फ़ाइल पर जाएं और इसकी एक प्रति बनाएं। डिफ़ॉल्ट स्थान है दस्तावेज़ > Outlook फ़ाइलें।
   
4. C:\Program Files पर जाएं और शीर्ष-दाएं कोने में खोज बार का उपयोग करके SCANPST खोजें।
   
5. SCANPST खोलें, कॉपी की गई PST फ़ाइल लोड करें और प्रारंभ पर क्लिक करें।
   
6. मरम्मत पर क्लिक करें और प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
   
7. Windows कुंजी + R दबाएं और "cmd" टाइप करें।
   
8. उस पथ में टाइप करें जहां आपने pst19up उपयोगिता सहेजी है + '-x' + PST फ़ाइल नाम। यह ऐसा दिखना चाहिए: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst. यह आपकी PST फ़ाइल को PSX में परिवर्तित करेगा।
   नोट: यदि आपको "प्रोग्राम त्रुटि में समाप्त हुआ" संदेश मिलता है, तो आपकी PST फ़ाइल PSX में परिवर्तित होने के लिए बहुत नई है।
   
9. एक बार PSX फ़ाइल बन जाने पर, वही कमांड फिर से टाइप करें लेकिन '-x' के बजाय '-i' टाइप करें। यह ऐसा दिखना चाहिए: C:\Users\madro\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst
10. यह PSX फ़ाइल से पासवर्ड-मुक्त PST फ़ाइल बनाएगा।
11. अब नई बनी फ़ाइल को सुधारने के लिए फिर से SCANPST टूल का उपयोग करें। फिर, मरम्मत की गई PST फ़ाइल को मूल स्थान में पेस्ट करें।
    
12. Outlook खोलें और देखें कि क्या यह आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहे बिना लोड होता है।