Microsoft Outlook का पुराना संस्करण एक इनबिल्ट बैकअप सुविधा प्रदान करता था"आउटलुक ऐड-इन:व्यक्तिगत फ़ोल्डर बैकअप ।" यह सुविधा अब आउटलुक के नए संस्करणों के लिए उपलब्ध नहीं है। इस पोस्ट में, मैं साझा कर रहा हूं कि कैसे आप स्वचालित रूप से Microsoft Outlook PST डेटा फ़ाइल का बैकअप ले सकते हैं . यह एक ओपन-सोर्स, तृतीय-पक्ष प्लगइन OutlookBackupAddin. . के माध्यम से संभव है
यह प्लगइन नियमित अंतराल पर बैकअप ले सकता है, और इसे उपयोगकर्ता द्वारा चयनित गंतव्य निर्देशिका में सहेज सकता है। यह तब काम करता है जब आउटलुक बंद हो जाता है, अंतिम बैकअप तिथि की जांच करता है और यदि आवश्यक हो तो कॉपी प्रक्रिया को ट्रिगर करता है। ऐसा करने से ठीक पहले, यह पढ़ना सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइलों को कॉम्पैक्ट कैसे बना सकते हैं।
स्वचालित रूप से आउटलुक पीएसटी डेटा फ़ाइल का बैकअप लें
शुरू करने से ठीक पहले, आउटलुक डेटा को दो प्रकार की फाइलों- पीएसटी और ओएसटी फाइलों में स्टोर कर सकता है। जबकि दोनों प्रारूप ईमेल, कैलेंडर और संपर्कों को सहेज सकते हैं, OST IMAP या एक्सचेंज प्रोटोकॉल का उपयोग करते समय बनाया जाता है, और POP3 खाते को कॉन्फ़िगर करते समय PST बनाया जाता है।
OST फ़ाइल के साथ सबसे बड़ी समस्या यह है कि आप इसे केवल मूल कंप्यूटर पर, उसी ईमेल और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल के साथ पुन:उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब है कि अगर आप इसे दूसरे पीसी पर इस्तेमाल करना चाहते हैं तो यह संभव नहीं है। इसलिए यदि आप अपने कंप्यूटर को फॉर्मेट करते हैं, तो आप उसका उपयोग नहीं कर सकते। आप खाता सेटिंग में जाकर और डेटा फ़ाइलों की जांच करके फ़ाइल के प्रकार की भौतिक रूप से जांच कर सकते हैं।
एक बार जब आप OutlookBackupAddin डाउनलोड कर लेते हैं , इसे स्थापित करो। सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर पर .NET Framework 4.0 स्थापित है, और यदि आप बिना सर्विस पैक के Outlook 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो VSTO रनटाइम स्थापित करना सुनिश्चित करें।
- इंस्टॉल होने के बाद, यह रिबन बार पर "बैकअप" के रूप में उपलब्ध होगा
- ऐड-ऑन की सेटिंग विंडो खोलें, और इसे कॉन्फ़िगर करें।
- पीएसटी-फाइलें चुनें
- समय अंतराल (दिनों में)
- लक्ष्य फ़ोल्डर
- और फ़ाइल का स्थान “backupexecutor.exe”
- सहेजें बटन पर क्लिक करें, और आउटलुक से बाहर निकलें
जैसे ही आप बाहर निकलते हैं, बैकअप प्रक्रिया शुरू हो जाएगी, और आउटलुक पीएसटी डेटा फाइलों की बैकअप प्रतियां तैयार कर लेंगी। फ़ाइलों को दूसरे कंप्यूटर पर कॉपी करें, और आउटलुक इसका पता लगाने में सक्षम होना चाहिए।
आउटलुक बैकअप एडिन के लिए समूह नीति समर्थन
यदि आप अपने संगठन में इस ऐडऑन का उपयोग स्वचालित रूप से आउटलुक फाइलों का बैकअप लेने के लिए करना चाहते हैं, तो यह समूह नीति का समर्थन करता है। स्थापना फ़ोल्डर में एक ADMX फ़ोल्डर होता है जिसमें GPO टेम्पलेट होता है। इन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी करें – %systemroot%\PolicyDefinitions ।
समूह नीति खोलें, और यहां उपलब्ध टेम्पलेट का उपयोग करके एक नई नीति बनाएं:
<ब्लॉकक्वॉट>उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन\ नीतियां\ प्रशासनिक टेम्पलेट\ आउटलुकबैकअप एडिन सेटिंग्स
यहां आप उपसर्ग प्रकार, उलटी गिनती, गंतव्य आदि को परिभाषित कर सकते हैं।
यदि आप इसका उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो BackupExecutor.exe /unregister का उपयोग करना सुनिश्चित करें आज्ञा। प्रोग्राम इंस्टालेशन फोल्डर में उपलब्ध है।
हालाँकि, यदि आप इसे सीधे हटाते हैं, तो निम्न रजिस्ट्री कुंजियों को हटाना सुनिश्चित करें:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\Codeplex.BackupAddIn
आप GitHub से OutlookBackupAddin डाउनलोड कर सकते हैं।