Microsoft Outlook एक ईमेल क्लाइंट है जो बहुत सारी सुविधाओं और क्षमताओं के साथ आता है। यह इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को निर्बाध रूप से प्रबंधित करता है। Outlook, Outlook डेटा फाइल (*.pst) का उपयोग संपर्कों, ईमेल, कैलेंडर, और बहुत कुछ के बैकअप जैसे डेटा को स्थानीय डिस्क पर रखने के लिए करता है। खैर, .pst फाइलें बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी रखती हैं। क्या आपने कभी सोचा है कि आप PST फाइल कैसे खोल सकते हैं या एक बना सकते हैं? PST फाइल बनाने से आपको विभिन्न प्रोजेक्ट्स को उनमें सहेजने और इसे अधिक उपयोगी बनाने की स्वतंत्रता मिलती है। इस लेख में, हमने चर्चा की है कि MS Outlook में PST फाइल कैसे खोलें और MS Outlook में PST फाइल कैसे बनाएं।
Microsoft Outlook में PST फाइल प्रबंधित करने के टिप्स?
आइए जानते हैं कि Outlook 2010/2013/2016 और 2007 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फाइल कैसे खोलें। चूंकि वर्जन्स के लिए चरण अलग हैं, हमने वर्जन के अनुसार चरणों को अलग से बताया है।
MS Outlook 2013/2016 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फाइल कैसे खोलें?
आप इन चरणों का पालन करके Outlook 2013 और 2016 वर्जन में PST फाइलें खोल सकते हैं:
चरण 1: ऊपरी-बाएं कोने में File का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
चरण 2: बाएं साइड पेन से, Options का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
चरण 2: अब Advanced पर क्लिक करें, इसे विंडो के बाएं तरफ से ढूंढें और Export पर क्लिक करें।
चरण 3: दिए गए विकल्पों में से "Import from another program or file" चुनें और आगे बढ़ने के लिए Next पर क्लिक करें।
चरण 4: आपको एक विंडो मिलेगी, जहां आपको "Select file type to import from" करना होगा, Outlook Data File (.pst) पर क्लिक करें और Next करें। आपसे पहले फाइल का बैकअप लेने के लिए उपयोग किए गए पासवर्ड को दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
Outlook 2010 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फाइल कैसे खोलें
Outlook 2010 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फाइल खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: Outlook विंडो के शीर्ष पर स्थित मेनू बार पर जाएं और File पर क्लिक करें और फिर Options पर।
चरण 2: Outlook Options विंडो आएगी, विंडो के बाएं तरफ स्थित Advanced टैब पर क्लिक करें और Export पर क्लिक करें।
चरण 3: "Import from another program" > Next > Personal Folder File (*pst) > Next पर जाएं।
चरण 4: Browse बटन पर क्लिक करें। उस PST फाइल का पता लगाएं और चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं। Next पर क्लिक करें और पहले सेट किए गए पासवर्ड को दर्ज करें।
Outlook 2007 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फाइल कैसे खोलें
Outlook 2007 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फाइल खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1 Outlook लॉन्च करें, File पर जाएं, जो विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर स्थित है। File के तहत "Import & Export" चुनें।
चरण 2: आपको Import and Export विंडो मिलेगी, Import from another program or file चुनें और आगे बढ़ने के लिए Next पर क्लिक करें।
चरण 3: Personal folder file (*pst) पर जाएं और उस पर क्लिक करें और फिर Next पर क्लिक करें।
चरण 4: अब PST फोल्डर तक पहुंचने के लिए Browse पर क्लिक करें और पासवर्ड डालें और प्रक्रिया पूरी करने के लिए Finish पर क्लिक करें।
OUTLOOK 2010/2013/2016 में PST फाइल कैसे बनाएं?
चरण 1: Outlook खोलें।
चरण 2: Home -> New items -> More items -> Outlook Data File पर जाएं।
चरण 3: आपको एक नई विंडो मिलेगी, यह आपसे नई फाइल का नाम रखने के लिए कहेगी।
चरण 4: अब आपको एक विंडो मिलेगी जो फाइल पर डेटा की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करने का संकेत देगी। अगर आप इसके साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो Add Optional Password के बगल में चेकमार्क लगाएं और OK पर क्लिक करें।
बनाई गई फाइल स्वचालित रूप से Outlook में जुड़ जाएगी और आप इसे Outlook विंडो के बाएं पेन पर एक्सेस कर सकते हैं। डेटा फाइल का उपयोग करके उस पर आइटम स्टोर करने के लिए, डेटा फाइल पर राइट-क्लिक करें और फोल्डर बनाएं।
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OUTLOOK 2007 में PST फाइल कैसे बनाएं?
हालांकि Outlook 2007 का उपयोग कम लोग करते हैं, फिर भी यह मौजूद है। Outlook 2007 में PST फाइल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: Outlook 2007 का पता लगाएं और खोलें, File -> New -> Outlook Data File पर जाएं।
चरण 2: आपको New Outlook Data File विंडो मिलेगी, फाइल टाइप चुनें - Office Outlook Personal Folder File, एक बार हो जाने पर, आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
चरण 3: अब आपको create open Outlook Data File विंडो मिलेगी, नई बनाई गई फाइल का नाम रखें और इसके लिए स्थान चुनें। OK पर क्लिक करें।
चरण 4: Create Microsoft Personal Folders विंडो में Outlook डेटा फाइल फोल्डर से एक नाम दर्ज करें। पासवर्ड डालकर और OK पर क्लिक करके अपनी PST फाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें।
इस तरह, आप Outlook 2007, 2010, 2013 और 2016 में Outlook डेटा फाइल खोल और बना सकते हैं।
तो यहां Microsoft Outlook में PST फाइल प्रबंधित करने के कुछ तरीके थे, हम आशा करते हैं कि ये कुछ आसान टिप्स Outlook का उपयोग करते समय आपके अनुभव को काफी हद तक सुधारेंगे। नीचे कमेंट सेक्शन में अपने फीडबैक या Outlook में PST फाइलों को प्रबंधित करने के किसी अन्य तरीके को हमारे साथ साझा करें।
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