माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ईमेल क्लाइंट है जो बहुत सारी सुविधाओं और क्षमताओं के साथ आता है। यह इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को सहजता से मैनेज करता है। आउटलुक स्थानीय डिस्क पर संपर्क, ईमेल, कैलेंडर, और अधिक के बैकअप जैसे डेटा रखने के लिए आउटलुक डेटा फ़ाइल (*.pst) का उपयोग करता है। खैर, .pst फ़ाइलों में बहुत सी महत्वपूर्ण जानकारी होती है। क्या आपने कभी सोचा है कि आप एक पीएसटी फ़ाइल कैसे खोल सकते हैं या एक बना सकते हैं? एक पीएसटी फाइल बनाने से आपको उनमें विभिन्न परियोजनाओं को सहेजने और इसे अधिक उपयोगी बनाने की स्वतंत्रता मिलती है। इस लेख में, हमने चर्चा की है कि एमएस आउटलुक में पीएसटी फाइल कैसे खोलें और एमएस आउटलुक में पीएसटी फाइल कैसे बनाएं।
Microsoft Outlook में PST फ़ाइल प्रबंधित करने की युक्तियाँ?
आइए जानें कि आउटलुक 2010/2013/2016 और 2007 में पासवर्ड से सुरक्षित पीएसटी फ़ाइल कैसे खोलें। चूंकि संस्करणों के चरण अलग-अलग हैं, इसलिए हमने संस्करण के चरणों का अलग से उल्लेख किया है।
MS Outlook 2013/2016 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फ़ाइल कैसे खोलें?
आप निम्न चरणों का पालन करके आउटलुक 2013 और 2016 संस्करण में पीएसटी फाइलें खोल सकते हैं:
चरण 1:ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल ढूँढें और उस पर क्लिक करें।
चरण 2:बाईं ओर के फलक से, विकल्प खोजें और उस पर क्लिक करें।
चरण 2:अब उन्नत पर क्लिक करें, इसे विंडो के बाईं ओर से खोजें और निर्यात पर क्लिक करें।
चरण 3:दिए गए विकल्पों में से "किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें" चुनें और आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
चरण 4:आपको एक विंडो मिलेगी, जहां आपको "आयात करने के लिए फ़ाइल प्रकार का चयन" करने की आवश्यकता है, Outlook डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्लिक करें और अगला क्लिक करें। आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा जिसका उपयोग आपने पहले फ़ाइल का बैकअप लेने के लिए किया था।
आउटलुक 2010 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फ़ाइल कैसे खोलें
आउटलुक 2010 में पासवर्ड से सुरक्षित पीएसटी फ़ाइल खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1:आउटलुक विंडो के शीर्ष पर स्थित मेनू बार पर जाएं और फ़ाइल और फिर विकल्प क्लिक करें।
चरण 2:आउटलुक विकल्प विंडो ऊपर आ जाएगी, विंडो के बाईं ओर स्थित उन्नत टैब पर क्लिक करें और निर्यात पर क्लिक करें।
चरण 3:"अन्य प्रोग्राम से आयात करें"> अगला> व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल (*pst)> अगला पर जाएं।
चरण 4:ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें। उस पीएसटी फ़ाइल का पता लगाएँ और चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं। अगला क्लिक करें और वह पासवर्ड दर्ज करें जिसे आपने पहले सेट किया था।
आउटलुक 2007 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फ़ाइल कैसे खोलें
Outlook 2007 में पासवर्ड से सुरक्षित PST फ़ाइल खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
चरण 1 आउटलुक लॉन्च करें, फाइल पर जाएं, जो विंडो के ऊपरी बाएं कोने में स्थित है। फ़ाइल के अंतर्गत "आयात और निर्यात" चुनें।
चरण 2:आपको आयात और निर्यात विंडो मिलेगी, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें का चयन करें और आगे बढ़ने के लिए अगला क्लिक करें।
स्टेप 3:पर्सनल फोल्डर फाइल (*pst) पर जाएं और उस पर क्लिक करें और फिर नेक्स्ट पर क्लिक करें।
चरण 4:अब पीएसटी फोल्डर में जाने के लिए ब्राउज पर क्लिक करें और पासवर्ड डालें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।
आउटलुक 2010/2013/2016 में एक पीएसटी फ़ाइल कैसे बनाएं?
चरण 1:आउटलुक खोलें।
चरण 2:होम पर जाएँ-> नए आइटम->अधिक आइटम-> आउटलुक डेटा फ़ाइल।
चरण 3:आपको एक नई विंडो मिलेगी, यह आपसे नई फ़ाइल को नाम देने के लिए कहेगी।
चरण 4:अब आपको एक विंडो मिलेगी जो फ़ाइल पर डेटा की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड सेट करने का संकेत देगी। यदि आप उसके साथ आगे बढ़ना चाहते हैं, तो वैकल्पिक पासवर्ड जोड़ें के पास एक चेकमार्क लगाएं और ठीक क्लिक करें।
बनाई गई फ़ाइल स्वचालित रूप से आउटलुक में जुड़ जाएगी और आप इसे आउटलुक विंडो के बाईं ओर के फलक पर एक्सेस कर सकते हैं। डेटा फ़ाइल पर आइटम संग्रहीत करने के लिए उसका उपयोग करने के लिए, डेटा फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और फ़ोल्डर बनाएँ।
इसे भी देखें: आउटलुक सर्च प्रॉब्लम को कैसे ठीक करें
आउटलुक 2007 में पीएसटी फाइल कैसे बनाएं?
हालाँकि आउटलुक 2007 का उपयोग कम लोगों द्वारा किया जाता है, फिर भी यह मौजूद है। Outlook 2007 में PST फ़ाइल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
चरण 1:आउटलुक 2007 का पता लगाएँ और खोलें, फ़ाइल->नई->आउटलुक डेटा फ़ाइल पर जाएँ।
Step 2:You will get New Outlook Data File window, select the file type – Office Outlook Personal Folder File, once done, click OK to proceed.
Step 3:Now you will get create open Outlook Data File window, name the newly created file and choose the location for it. ठीक क्लिक करें।
Step 4:Input a name from Outlook data file folder in Create Microsoft Personal Folders window. Protect your PST file with a password by putting Password and click OK.
In this way, you can open and create Outlook data file in Outlook 2007, 2010, 2013 and 2016.
So here were a few ways on how to manage PST file in Microsoft Outlook, we hope these few yet handy tips considerably improve your experience while using it. Do share with us your feedback or any other way that you of to manage PST files in Outlook, in the comments section below.
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