जब आप अपनी Microsoft टीम के फ़ाइल अनुभाग में कोई फ़ाइल जोड़ते हैं, तो यह Microsoft Teams में सभी के लिए संपादन योग्य हो जाती है, न कि केवल फ़ाइल के निर्माता के लिए। बहुत बार ऐसा होता है कि आप किसी दस्तावेज़ को साझा करना और उसे सभी के लिए संपादन योग्य बनाना चाहेंगे, लेकिन निश्चित रूप से कई बार ऐसा भी होता है जब आप हर किसी को नहीं पसंद करेंगे। सब कुछ . तक संपादित करने की पहुंच थी . व्यक्तिगत फ़ाइल अनुमतियों के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि सभी Microsoft 365 दस्तावेज़ SharePoint में संग्रहीत हैं।
SharePoint, जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको Microsoft Teams के भीतर Word, Excel और अन्य फ़ाइलों को अपनी दूरस्थ टीम के साथ साझा करने की अनुमति देता है। साझा करने के साथ-साथ, SharePoint आपको उसी दस्तावेज़ को अपने सहयोगियों के साथ समूह-संपादित करने और देखने की अनुमति देता है। SharePoint का मुख्य कार्य आपके संगठन के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन और संग्रहण प्रणाली के रूप में कार्य करना है।
ये निर्देश उन लोगों के लिए हैं जो Microsoft Teams में SharePoint के साथ फ़ाइल एक्सेस को प्रबंधित करना चाहते हैं।
1. Microsoft टीम खोलें, "फ़ाइलें" टैब पर जाएं, और "SharePoint में खोलें" चुनें।
2. Microsoft Edge में SharePoint खुलने के बाद, एक मौजूदा फ़ाइल चुनें (या एक नई फ़ाइल अपलोड करें) और अधिक विकल्प लाने के लिए तीन लंबवत डॉट मेनू चुनें और पहुंच प्रबंधित करें चुनें .
3. पहुंच प्रबंधित करें . से मेनू, आप मौजूदा टीम के सदस्यों की अनुमतियों को बदल सकते हैं, विशिष्ट टीम के सदस्यों के लिए नई अनुमतियां जोड़ और सेट कर सकते हैं, या आवश्यकतानुसार उचित देखने के विशेषाधिकार बदल सकते हैं; देख सकते हैं (परिवर्तन नहीं कर सकते) और संपादित कर सकते हैं (कोई भी बदलाव करें)।
4. पहुंच प्रदान करें Choose चुनें Microsoft Teams में फ़ाइल एक्सेस सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए नीचे।
एक बार जब आप चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप Microsoft Teams में SharePoint वाले उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइल अनुमतियों को बदलने में सक्षम होंगे। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि SharePoint में उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल पहुँच को बदलने के लिए आपको Microsoft Teams खाते पर व्यवस्थापकीय विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी।
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पिछले एक साल में, हम कई अन्य Microsoft 365 संबंधित विषयों को कवर कर रहे हैं। हमारा सुझाव है कि आप उन्हें हमारे समर्पित समाचार केंद्र पर देखें। कुछ विषयों में माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें, आउटलुक के साथ माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग कैसे करें, आदि शामिल हैं। साथ ही, बेझिझक हमें बताएं कि आप Microsoft Teams और SharePoint का उपयोग कैसे कर रहे हैं, इसके लिए हमें नीचे एक टिप्पणी दें।