जब आप अपने Microsoft Team के फ़ाइल सेक्शन में कोई फ़ाइल जोड़ते हैं, तो यह Microsoft Teams में सभी द्वारा संपादन योग्य हो जाती है, न कि केवल फ़ाइल के निर्माता द्वारा। ऐसे बहुत से समय होते हैं जब आप एक दस्तावेज़ साझा करना चाहेंगे और इसे सभी के लिए संपादन योग्य बनाना चाहेंगे, लेकिन निश्चित रूप से अन्य समय भी होते हैं जब आप चाहेंगे कि हर कोई सब कुछ तक संपादन पहुंच न रखे। व्यक्तिगत फ़ाइल अनुमतियों के लिए, यह ध्यान देने योग्य है कि सभी Microsoft 365 दस्तावेज़ SharePoint में संग्रहीत हैं।
SharePoint, जैसा कि नाम से पता चलता है, आपको Microsoft Teams के भीतर अपनी दूरस्थ टीम के साथ Word, Excel, और अन्य फ़ाइलें साझा करने की अनुमति देता है। साझा करने के साथ, SharePoint आपको अपने सहयोगियों के साथ एक ही दस्तावेज़ को समूह-संपादित करने और देखने की अनुमति देता है। SharePoint के मुख्य कार्य आपके संगठन के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन और भंडारण प्रणाली के रूप में कार्य करना हैं।
ये निर्देश Microsoft Teams में SharePoint के साथ फ़ाइल एक्सेस प्रबंधित करने के इच्छुक लोगों के लिए हैं।
1. Microsoft Teams खोलें, "Files" टैब पर जाएं, और "Open in SharePoint" चुनें।
2. एक बार जब SharePoint Microsoft Edge में खुल जाता है, तो एक मौजूदा फ़ाइल चुनें (या नई फ़ाइल अपलोड करें) और अधिक विकल्प लाने के लिए तीन वर्टिकल डॉट मेनू चुनें और Manage access चुनें।
3. Manage access मेनू से, आप मौजूदा टीम सदस्यों की अनुमतियां बदल सकते हैं, विशिष्ट टीम सदस्यों के लिए नई अनुमतियां जोड़ और सेट कर सकते हैं, या आवश्यकतानुसार उपयुक्त व्यूइंग विशेषाधिकार बदल सकते हैं; can view (परिवर्तन नहीं कर सकते) और can edit (कोई भी परिवर्तन कर सकते हैं)।
4. Microsoft Teams में फ़ाइल एक्सेस सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए नीचे Grant Access चुनें।
एक बार जब आप चरण पूरे कर लेते हैं, तो आप SharePoint में Microsoft Teams के साथ उपयोगकर्ताओं के बीच फ़ाइल अनुमतियों को बदल पाएंगे। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Microsoft Teams अकाउंट पर एडमिनिस्ट्रेटर विशेषाधिकारों की आवश्यकता होगी ताकि SharePoint में उपयोगकर्ताओं की फ़ाइल एक्सेस को बदला जा सके।
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पिछले वर्ष में, हमने कई अन्य Microsoft 365 संबंधित विषयों को कवर किया है। हम सुझाव देते हैं कि आप उन्हें हमारे समर्पित न्यूज़ हब पर देखें। कुछ विषयों में Microsoft Access का उपयोग कैसे करें, Outlook के साथ Microsoft To Do का उपयोग कैसे करें, और बहुत कुछ शामिल हैं। साथ ही, कमेंट करके हमें बताएं कि आप Microsoft Teams और SharePoint का उपयोग कैसे कर रहे हैं।
