आपकी कंपनी कितनी भी बड़ी क्यों न हो, यदि आप Microsoft 365 के साथ हैं, तो आपको अपने कार्यों के भाग के रूप में वेब पर आउटलुक पर निर्भर रहना होगा। लेकिन, महामारी अभी भी जारी है, बड़े और छोटे दोनों तरह के बहुत सारे व्यवसाय अभी भी कर्मचारियों को घर से काम करने का सुझाव दे रहे हैं। इसका मतलब है कि आप अपने इनबॉक्स में अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं। इसलिए, आज, हम Outlook.com का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ युक्तियों और युक्तियों पर गौर करेंगे
अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करें
हमारी सूची में सबसे पहले आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के कुछ तरीके दिए गए हैं। हमारा सुझाव है कि फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को चालू करें. यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, लेकिन आप इसे स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में सेटिंग कॉग पर क्लिक करके और फिर फोकस्ड इनबॉक्स के लिए टॉगल स्विच पर क्लिक करके चालू कर सकते हैं। . फ़ोकस किए गए इनबॉक्स के साथ, आउटलुक उन संदेशों को फ़िल्टर करता है जो उसे लगता है कि सबसे महत्वपूर्ण हैं। आप ओदर पर क्लिक करके किसी भी समय गैर-महत्वपूर्ण संदेशों पर स्विच करने में सक्षम होंगे अनुभाग।
जब आप यहां होते हैं, तो आप अपने इनबॉक्स को भी फ़िल्टर कर सकते हैं। फ़ोकस किए गए इनबॉक्स के चालू होने पर भी, आपको कुछ ऐसे संदेश प्राप्त होंगे जो आप पर लागू नहीं होते हैं, इसलिए बेझिझक फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग करें। फ़िल्टर . पर क्लिक करें हमारे संदेशों को फ़िल्टर करने के लिए इनबॉक्स के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित बटन। आप अपठित, मेरे लिए, फ़्लैग किए गए, उल्लेख, अटैचमेंट, सॉर्ट, और बहुत कुछ द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं।
अपने फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करें
यदि आपका फोकस्ड इनबॉक्स बिल्कुल केंद्रित नहीं है और संदेश अन्य . में दिखाई दे रहे हैं इसके बजाय, चीजों को साफ करने का एक तरीका है। हमारी दूसरी युक्ति के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप संदेशों को उनके बीच ले जाकर अपने फ़ोकस किए गए इनबॉक्स को प्रशिक्षित करें। ऐसा करने के लिए, अन्य . के संदेश पर क्लिक करें और फिर यहां ले जाएं . क्लिक करें स्क्रीन के शीर्ष पर बटन। वहां से, हमेशा फ़ोकस किए गए इनबॉक्स में जाएं . चुनें . इस विकल्प के चयन के साथ, इस प्रेषक के संदेश हमेशा आपके फोकस्ड इनबॉक्स में जाएंगे, ताकि इसे ध्यान में रखा जा सके।
कीबोर्ड शॉर्टकट आज़माएं
| शॉर्टकट | कुंजी प्रेस करने के लिए |
|---|---|
| नया संदेश | CRTL+N |
| उत्तर | CTRL+R |
| सभी को उत्तर दें | CRTL+SHIFT+R |
| फॉरवर्ड | CTRL+SHIFT+F |
| पिछला/अगला | ऊपर/नीचे कुंजियां |
Outlook.com का उपयोग करते समय अपने व्यस्त दिन के दौरान समय बचाना चाहते हैं? अपने माउस को खींचने के बजाय कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग क्यों न करें। Word, Excel और PowerPoint की तरह, वेब पर आउटलुक में सामान्य कार्यक्षमता के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। इन शॉर्टकट्स से आप कुछ समय बचा पाएंगे और शायद कुछ और काम भी कर पाएंगे। ऊपर दी गई तालिका पर एक नज़र डालें, और पूरी सूची यहाँ Microsoft पर देखें।
खोया हुआ महसूस कर रहे हैं? सहायता के लिए सेटिंग खोजें
यदि आप Outlook.com पर नौसिखिया हैं, तो खो जाना आसान हो सकता है। हो सकता है कि आपको समझ में न आए कि अपने इनबॉक्स से संबंधित किसी चीज़ के लिए सेटिंग कैसे बदलें, संदेश पढ़ना, संदेश भेजना, या बहुत कुछ। खैर, माइक्रोसॉफ्ट के पास आपकी पीठ है। स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग कॉग से, आप सामान्य सेटिंग्स की खोज कर सकते हैं। इसमें स्विचिंग थीम, शेयरिंग, फ़ॉरवर्डिंग, टाइम ज़ोन और बहुत कुछ शामिल हैं। आप सभी आउटलुक सेटिंग्स को देखने के लिए लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह सबसे नीचे उपलब्ध है।
हस्ताक्षर बनाएं या कार्यालय से बाहर अधिसूचना सेट करें
हमारी सूची में अंतिम दो चीजें हैं जो आपके लिए उपयोगी होंगी। पहला एक हस्ताक्षर बनाना है, और दूसरा कार्यालय से बाहर अधिसूचना सेट करना है। एक हस्ताक्षर बनाने से आपके ईमेल को एक व्यक्तिगत स्पर्श मिलता है, और जब आप काम के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं तो कार्यालय से बाहर सूचनाएं संदेशों का स्वत:जवाब देंगी।
हस्ताक्षर सेट करने के लिए, सेटिंग पर जाएं मेनू, और फिर सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें . वहां से, मेल . पर क्लिक करें उसके बाद लिखें और जवाब दें . उस पृष्ठ से, आप अपने ईमेल संदेशों में स्वचालित रूप से जोड़े जाने के लिए एक हस्ताक्षर बनाने में सक्षम होंगे। आप इसे उन नए संदेशों में शामिल करना चुन सकते हैं जो आप लिखते हैं, या संदेश जिन्हें आप अग्रेषित करते हैं या उत्तर देते हैं, साथ ही।
अंत में, कार्यालय से बाहर अधिसूचना सेट करने के लिए आप सेटिंग . पर वापस जा सकते हैं मेनू और चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें . वहां से, मेल, . पर क्लिक करें और फिर स्वचालित उत्तर . स्वतः प्रत्युत्तर चालू करने के लिए चेकबॉक्स चुनें, और फिर उत्तर भेजने के लिए समय और दिनांक दर्ज करें और फिर अपना संदेश दर्ज करें (कार्यालय से बाहर होने के बारे में) और फिर सहेजें क्लिक करें।
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पिछले एक साल में, हम कई अन्य Microsoft 365 संबंधित विषयों को कवर कर रहे हैं। हमारा सुझाव है कि आप उन्हें हमारे समर्पित समाचार केंद्र पर देखें। कुछ विषयों में शामिल हैं कि आप मीटिंग कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, आउटलुक के साथ माइक्रोसॉफ्ट टू डू का उपयोग कैसे करें, और बहुत कुछ। साथ ही, बेझिझक हमें बताएं कि आप आउटलुक का उपयोग कैसे कर रहे हैं, हमें नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें।