जैसे-जैसे हम टेक्नोलॉजी के प्रति अधिक प्रवृत्त हो रहे हैं, डेटा स्टोरेज की आवश्यकता अब हमारी प्रमुख आवश्यकताओं में से एक है। हमारा लगभग सारा डेटा अब डिजिटल फॉर्मेट में स्टोर होता है, चाहे वह फाइलें हों, तस्वीरें, वीडियो, ऑडियो या कुछ भी। फाइल शेयरिंग और स्टोरेज की बात करें तो Dropbox एक विश्वसनीय सेवा है जो हमारे दिमाग में आती है। लगभग एक दशक पहले रिलीज हुई, और तब से Dropbox वह निरंतर स्थान है जिस पर हम सभी अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए भरोसा करते हैं।
Dropbox उस आधुनिक कार्यक्षेत्र की तरह है जहां आप अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों और फोल्डर्स को एक ही स्थान पर शेयर और स्टोर कर सकते हैं। Dropbox का उपयोग करने के सबसे आश्चर्यजनक लाभों में से एक यह तथ्य है कि यह क्लाउड स्टोरेज को सपोर्ट करता है जो डेटा एक्सेस को और भी आसान बनाता है।
यहां कुछ Dropbox टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं जो आपको इस प्रसिद्ध फाइल स्टोरेज सेवा का अधिकतम लाभ उठाने देंगे।
शुरू करते हैं।
अधिक स्पेस प्राप्त करें (Avail More Space)
चूंकि Dropbox आपके डेटा को स्टोर करने के बारे में है, तो आइए जल्दी से देखें कि हम Dropbox पर अधिक स्पेस कैसे प्राप्त कर सकते हैं। बस अपने Dropbox अकाउंट में साइन इन करें और Dropbox के अपने "Get more Space" पेज पर जाएं। यहां आपको विभिन्न विकल्प मिलेंगे (पेड और फ्री) कि आप अपने Dropbox अकाउंट पर स्टोरेज स्पेस के कुछ अतिरिक्त हिस्से कैसे प्राप्त कर सकते हैं। जैसे अगर आप सोशल मीडिया पर Dropbox के बारे में शेयर करते हैं, या बस किसी मित्र को इस सेवा का उपयोग करने के लिए रेफर करते हैं, आदि।
बड़ी फाइलें आसानी से शेयर करें (Share Big Files Easily)
ईमेल का उपयोग करते समय सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों में से एक है जब आपको एक बड़ी फाइल अटैच करके अपने सभी दोस्तों को भेजनी होती है। तो, अगली बार जब आपके दोस्त या परिवार आपसे छुट्टी के वीडियो मांगें या अगर आपको बस एक बड़ी फाइल किसी सहकर्मी को मेल करनी हो, तो आप बस Dropbox को आजमा सकते हैं। Dropbox पर, फाइल का आकार चाहे जो भी हो, आप पब्लिक डायरेक्टरी फीचर का उपयोग करके इसे आसानी से अपने कॉन्टैक्ट्स के साथ शेयर कर सकते हैं। Dropbox पर अपलोड करने के बाद फाइल पर राइट-क्लिक करें और फिर Copy Public Link चुनें। अब, इस लिंक को जिसे चाहें भेज दें ताकि वे इस फाइल तक पहुंच सकें।
मोबाइल ड्रॉपबॉक्स (Mobile Dropbox)
चाहे आप कहीं भी हों, जिस भी डिवाइस का उपयोग कर रहे हों, Dropbox पर अपना डेटा एक्सेस करना एक सुपर सिंपल कार्य है। Dropbox उस डिजिटल सूटकेस की तरह है जिसे आप कहीं भी ले जा सकते हैं। Dropbox Mobile के साथ, आप अपने स्मार्टफोन से भी अपनी फाइलें एक्सेस कर सकते हैं। यह Android और iOS दोनों के लिए फ्री मोबाइल ऐप है ताकि आप कहीं से भी अपने काम का प्रवाह बनाए रख सकें।
अपना डेटा बैकअप करें (Backup Your Data)
हां, हम जानते हैं कि Dropbox आपके सभी डेटा को क्लाउड स्टोरेज लोकेशन पर सुरक्षित रूप से सुरक्षित करता है लेकिन अतिरिक्त सुरक्षा के लिए आप Dropbox पर अपना डेटा बैकअप भी कर सकते हैं। अगर आप कुछ सुपर महत्वपूर्ण फाइलों या डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं और बैकअप विकल्प चुनें।
एक वेबसाइट पब्लिश करें (Publish a Website)
उन लोगों के लिए जो Dropbox की इस अद्भुत विशेषता से अवगत नहीं हैं, बस अपनी सांस रोक कर रखें। Dropbox आपको अपनी खुद की वेबसाइट बनाने और पब्लिश करने की भी अनुमति देता है। Dropbox पर, आप कुछ ही त्वरित चरणों में अपनी पर्सनल वेबसाइट बना सकते हैं। आप जितना चाहें उतना रचनात्मक हो सकते हैं या सादे टेक्स्ट पर टिके रह सकते हैं; हालांकि, आप अपनी वेबसाइट को पसंद करते हैं। https://pancake.io/ आपको एक फ्री सबडोमेन के साथ अपनी खुद की स्टेटिक वेबसाइट बनाने की अनुमति देता है। हां, आप हमें बाद में धन्यवाद दे सकते हैं!
फाइल प्रीव्यू (File Preview)
कभी-कभी हमारा सिस्टम एक विशिष्ट फाइल फॉर्मेट को खोलने में असमर्थ होता है, है न? खैर, अगली बार जब ऐसा कुछ हो तो बस Dropbox लॉन्च करें, अपने अकाउंट में लॉग इन करें और वह फाइल अपलोड करें। आप उस फाइल को Dropbox पर आसानी से प्रीव्यू कर सकते हैं क्योंकि यह PDF, PSD, AI, PNG आदि सहित अधिकांश फॉर्मेट को सपोर्ट करता है।
हाल की गतिविधियों पर नजर रखें (Monitor Recent Activities)
Dropbox पर हाल ही में उपयोग की गई फाइलों को तुरंत एक्सेस करने के लिए, आप विंडो के बाईं ओर "Recent" सेक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां आप Dropbox पर आपके द्वारा हाल ही में खोली गई और अक्सर एक्सेस की गई फाइलों की सूची देख सकते हैं। "Recents" में आप हाल ही में खोली गई फाइल को शेयर, डाउनलोड या कमेंट भी कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स ऑफलाइन (Dropbox Offline)
जब आप मोबाइल डिवाइस पर Dropbox का उपयोग कर रहे होते हैं, तो यह एक विकल्प भी प्रदान करता है जहां आप इंटरनेट कनेक्टिविटी की चिंता किए बिना अपने डेटा को ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं। Dropbox के मोबाइल ऐप पर कोई भी फाइल खोलें, फाइल के नाम के दाईं ओर ऑफलाइन आइकन पर टैप करें और सूची से "Available Offline" विकल्प चुनें। अब, जब भी आपको ऑफलाइन फाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता हो, सेटिंग्स पेज खोलें और "Offline" पर टैप करें।
तो, दोस्तों, ये थे कुछ Dropbox टिप्स और ट्रिक्स जो आपका जीवन आसान बनाएंगे। आशा है ये टिप्स आपके Dropbox अनुभव को और अधिक आनंददायक बनाएंगे।
