जैसे-जैसे हम प्रौद्योगिकी के प्रति अधिक संवेदनशील होते जा रहे हैं, डेटा संग्रहण की आवश्यकता अब हमारी प्रमुख आवश्यकताओं में से एक है। हमारा लगभग सारा डेटा अब एक डिजिटल प्रारूप में संग्रहीत है, चाहे वह फ़ाइलें, चित्र, वीडियो, ऑडियो या कुछ भी हो। फ़ाइल साझाकरण और संग्रहण के बारे में बात करते समय, ड्रॉपबॉक्स एक विश्वसनीय सेवा है जो हमारे दिमाग पर प्रहार करती है। लगभग एक दशक पहले जारी किया गया था, और तब से ड्रॉपबॉक्स निरंतर जाने-माने स्थान है, हम सभी अपने डेटा को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए भरोसा करते हैं।
ड्रॉपबॉक्स उस आधुनिक वर्कस्पेस की तरह है जहां आप अपनी सभी महत्वपूर्ण फाइलों और फोल्डर को एक ही स्थान पर शेयर और स्टोर कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करने के सबसे आश्चर्यजनक लाभों में से एक तथ्य यह है कि यह क्लाउड स्टोरेज का समर्थन करता है जो डेटा तक पहुंच को और भी आसान बनाता है।
यहां कुछ ड्रॉपबॉक्स टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं जो आपको इस प्रसिद्ध फ़ाइल स्टोरेज सेवा का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देंगे।
चलिए शुरू करते हैं।
अधिक स्थान प्राप्त करें
जैसा कि ड्रॉपबॉक्स आपके डेटा को संग्रहीत करने के बारे में है, तो आइए जल्दी से देखें कि हम ड्रॉपबॉक्स पर अधिक स्थान कैसे प्राप्त कर सकते हैं। बस अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में साइन इन करें और ड्रॉपबॉक्स के अपने "अधिक स्थान प्राप्त करें" पृष्ठ पर जाएं। यहां आपको विभिन्न प्रकार के विकल्प (सशुल्क और निःशुल्क) मिलेंगे कि कैसे आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते पर संग्रहण स्थान के कुछ अतिरिक्त भाग का लाभ उठा सकते हैं। जैसे अगर आप सोशल मीडिया पर ड्रॉपबॉक्स के बारे में साझा करते हैं, या इस सेवा का उपयोग करने के लिए किसी मित्र को संदर्भित करते हैं।
बड़ी फ़ाइलें आसानी से साझा करें
ईमेल का उपयोग करते समय सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों में से एक है जब एक बड़ी फ़ाइल संलग्न करना और अपने सभी दोस्तों को भेजना। तो, अगली बार जब आपके मित्र या परिवार आपसे छुट्टियों के वीडियो के लिए पूछें या यदि आपको किसी सहकर्मी को बस एक बड़ी फ़ाइल मेल करनी हो, तो आप ड्रॉपबॉक्स को आज़मा सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स पर, चाहे फ़ाइल का आकार कुछ भी हो, आप सार्वजनिक निर्देशिका सुविधा का उपयोग करके इसे आसानी से अपने संपर्कों के साथ साझा कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स पर अपलोड करने के बाद फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और फिर कॉपी पब्लिक लिंक चुनें। अब, यह लिंक किसी को भी भेजें जिसे आप चाहते हैं ताकि वे इस फ़ाइल तक पहुंच सकें।
मोबाइल ड्रॉपबॉक्स
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहां हैं, आप किस उपकरण का उपयोग कर रहे हैं, ड्रॉपबॉक्स पर अपने डेटा तक पहुंचना एक अत्यंत सरल कार्य है। ड्रॉपबॉक्स उस डिजिटल सूटकेस की तरह है जिसे आप कहीं भी ले जा सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स मोबाइल के साथ, आप अपनी फाइलों को अपने स्मार्टफोन से भी एक्सेस कर सकते हैं। यह एंड्रॉइड और आईओएस दोनों के लिए संगत एक मुफ्त मोबाइल ऐप है ताकि आप अपने काम के प्रवाह को कहीं से भी जारी रख सकें।
अपने डेटा का बैकअप लें
हां, हम जानते हैं कि ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज स्थान पर आपके सभी डेटा को सुरक्षित रूप से सुरक्षित रखता है लेकिन अतिरिक्त सुरक्षा के लिए आप ड्रॉपबॉक्स पर अपने डेटा का बैकअप भी ले सकते हैं। अगर आप कुछ अति महत्वपूर्ण फाइलों या डेटा का बैकअप लेना चाहते हैं और बैकअप विकल्प का चयन करना चाहते हैं।
एक वेबसाइट प्रकाशित करें
आपमें से जो लोग ड्रॉपबॉक्स की इस अद्भुत विशेषता के बारे में नहीं जानते हैं, उनके लिए बस अपनी सांस रोकें। ड्रॉपबॉक्स आपको अपनी खुद की वेबसाइट बनाने और प्रकाशित करने की भी अनुमति देता है। ड्रॉपबॉक्स पर, आप कुछ त्वरित चरणों में अपनी निजी वेबसाइट बना सकते हैं। आप जितना चाहें रचनात्मक हो सकते हैं या सादे पाठ से चिपके रह सकते हैं; हालाँकि, आप अपनी वेबसाइट को पसंद करते हैं। https://pancake.io/ आपको एक मुफ़्त सबडोमेन के साथ-साथ अपनी स्थिर वेबसाइट बनाने की अनुमति देता है। हाँ, आप हमें बाद में धन्यवाद दे सकते हैं!
फ़ाइल पूर्वावलोकन
ऐसे समय होते हैं जब हमारा सिस्टम एक विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप को खोलने में असमर्थ होता है, है ना? ठीक है, अगली बार जब ऐसा कुछ होता है तो बस ड्रॉपबॉक्स लॉन्च करें, अपने खाते में लॉग इन करें और उस फ़ाइल को अपलोड करें। आप ड्रॉपबॉक्स पर आसानी से उस फ़ाइल का पूर्वावलोकन कर सकते हैं क्योंकि यह PDF, PSD, AI, PNG आदि सहित अधिकांश स्वरूपों का समर्थन करती है।
हाल की गतिविधियों पर नज़र रखें
ड्रॉपबॉक्स पर सबसे हाल ही में उपयोग की गई फ़ाइलों को जल्दी से एक्सेस करने के लिए, आप विंडो के बाईं ओर "हाल ही के" अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। यहां आप उन सभी हाल ही में खोली गई और अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों की सूची देख सकते हैं जिनका आपने ड्रॉपबॉक्स पर उपयोग किया है। "हाल ही के" में आप हाल ही में खोली गई फ़ाइल को साझा, डाउनलोड या उस पर टिप्पणी भी कर सकते हैं।
ड्रॉपबॉक्स ऑफलाइन
जब आप मोबाइल डिवाइस पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे होते हैं, तो यह एक विकल्प भी प्रदान करता है जहां आप इंटरनेट कनेक्टिविटी के बारे में चिंता किए बिना अपने डेटा को ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स के मोबाइल ऐप पर कोई फ़ाइल खोलें, दाईं ओर फ़ाइल के नाम के आगे ऑफ़लाइन आइकन टैप करें और सूची से "ऑफ़लाइन उपलब्ध" विकल्प चुनें। अब, जब भी आपको ऑफ़लाइन फ़ाइलों तक पहुँचने की आवश्यकता हो, सेटिंग पृष्ठ खोलें और "ऑफ़लाइन" पर टैप करें।
तो दोस्तों, आपके जीवन को आसान बनाने के लिए कुछ ड्रॉपबॉक्स टिप्स और ट्रिक्स थे। आशा है कि ये टिप्स आपके ड्रॉपबॉक्स अनुभव को और अधिक सुखद बना देंगे।