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Mac Preview ऐप में विशेषज्ञ बनें: उत्पादकता बढ़ाने के 10 प्रो टिप्स

Preview उन स्टॉक ऐप्स में से एक है जो आपके Mac पर प्रीलोडेड आते हैं। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, यह सिर्फ एक इमेज व्यूअर है जो उन्हें अपने Mac पर उपलब्ध विभिन्न प्रकार की इमेज को खोलने और देखने की अनुमति देता है।

हालांकि, ऐसा नहीं है। Mac पर Preview ऐप केवल आपकी इमेज देखने देने से कहीं अधिक करने में सक्षम है। इस ऐप में आपके लिए कई फीचर्स हैं, केवल अगर आप उन्हें उजागर करने और अपने कार्यों के लिए उपयोग करने के इच्छुक हैं।

Mac Preview ऐप में विशेषज्ञ बनें: उत्पादकता बढ़ाने के 10 प्रो टिप्स

Preview के इन कम चर्चित फीचर्स में आपके PDF फाइलों को लॉक करने, अपनी फाइलों पर हस्ताक्षर जोड़ने, और यहां तक कि अपनी इमेज को एडिट करने की क्षमता शामिल है। एक बार जब आप इन फीचर्स का उपयोग करना सीख जाते हैं, तो आपको अपने मशीन पर इंस्टॉल किए गए किसी भी थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी।

एक साथ कई फाइलों को संशोधित करें

सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों में से एक जो आप कभी भी कर सकते हैं, वह है शायद अपने Mac पर कई फाइलों में एक ही बदलाव करना। प्रत्येक फाइल को खोलना और बदलाव करना केवल समय की बर्बादी है, खासकर जब आपके Mac पर Preview जैसा ऐप उपलब्ध हो।

अपने Mac पर Preview के साथ, आप एक साथ कई फाइलों का इमेज रिज़ॉल्यूशन संशोधित करने जैसे बदलाव कर सकते हैं। इसके कई अन्य उपयोग भी हैं।

  • उन इमेज का चयन करें जिनका रिज़ॉल्यूशन आप बदलना चाहते हैं, उनमें से किसी एक पर राइट-क्लिक करें, Open With चुनें, Preview चुनें, और Preview खुल जाएगा।
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  • शीर्ष पर Tools मेनू पर क्लिक करें और Adjust Size चुनें।
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  • अपनी कई इमेज के लिए एक नया आकार दर्ज करें और OK दबाएं।
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आपकी सभी चयनित इमेज में अब आपका नया रिज़ॉल्यूशन होगा।

अपनी फाइलों पर हस्ताक्षर जोड़ें

अब आपको एक सफेद कागज पर हस्ताक्षर करने, उसे स्कैन करने, अपने हस्ताक्षर को क्रॉप करने, और फिर अपने डिजिटल डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर रखने की आवश्यकता नहीं है। Preview के साथ, आप सीधे अपने Mac पर अपनी किसी भी फाइल पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।

  • अपने PDF डॉक्यूमेंट को Preview ऐप में लॉन्च करें।
  • शीर्ष पर Show Markup Toolbar आइकन पर क्लिक करें।
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  • टूलबार में हस्ताक्षर आइकन ढूंढें और क्लिक करें। यदि आपके पास पहले से हस्ताक्षर नहीं है, तो एक बनाने के लिए Create Signature पर क्लिक करें।
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फिर आप अपने डॉक्यूमेंट में कहीं भी अपना हस्ताक्षर रख सकते हैं।

फाइलों को एक फॉर्मेट से दूसरे में बदलें

फाइल कन्वर्जन जैसे कार्य अक्सर आपको अपने Mac पर थर्ड-पार्टी ऐप ढूंढने और इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यदि आपकी फाइल Preview के समर्थित फॉर्मेट में से एक है, तो आप इसे Preview का उपयोग करके किसी अन्य फॉर्मेट में बदल सकते हैं।

  • अपने Mac पर Preview ऐप में अपनी फाइल खोलें।
  • शीर्ष पर File मेनू पर क्लिक करें और Export विकल्प चुनें।
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  • अगली स्क्रीन पर, आपको Format कहते हुए एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा। यहीं आप अपनी फाइल के लिए नया फॉर्मेट चुन सकते हैं। उपलब्ध विकल्पों में से किसी को चुनें और Save पर क्लिक करें।
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आपकी फाइल आपके चुने हुए फॉर्मेट में आपके Mac पर सेव हो जाएगी।

अपनी फाइलों में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ें

आप Preview ऐप का उपयोग करके अपनी गोपनीय फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं।

  • अपनी PDF फाइल को Preview के साथ खोलें।
  • File मेनू पर क्लिक करें और Export as PDF चुनें।
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  • Encrypt विकल्प को चेकमार्क करें, एक पासवर्ड दर्ज करें और Save पर क्लिक करें।
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अब आपकी फाइल को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी।

क्लिपबोर्ड से एक नई फाइल बनाएं

यदि आपके क्लिपबोर्ड में कुछ सेव है, तो आप उस कंटेंट का उपयोग Preview में एक नई फाइल बनाने के लिए कर सकते हैं। ऐप आपके द्वारा बनाई गई नई फाइल के लिए आपके क्लिपबोर्ड के कंटेंट का उपयोग करेगा।

  • अपने Mac पर Preview ऐप लॉन्च करें।
  • File मेनू पर क्लिक करें और New from Clipboard चुनें। वैकल्पिक रूप से, Command + N कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
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यह आपके क्लिपबोर्ड के आइटम्स के आधार पर एक नई फाइल जनरेट करेगा।

PDF डॉक्यूमेंट में नए पेज जोड़ें

यदि आपके पास एक मौजूदा PDF डॉक्यूमेंट है जिसमें आप नए पेज जोड़ना चाहते हैं, तो आप Preview का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

  • अपनी PDF फाइल को Preview में लॉन्च करें।
  • Edit मेनू पर क्लिक करें, Insert चुनें, और Page from File पर क्लिक करें।
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  • अपने Mac पर वह नया पेज चुनें जिसे आप अपनी फाइल में जोड़ना चाहते हैं।

आपने जो पेज अभी जोड़ा है, वह अब आपकी मौजूदा PDF फाइल का हिस्सा है।

PDF डॉक्यूमेंट से पेज हटाएं

कभी-कभी आप PDF डॉक्यूमेंट से एक पेज से छुटकारा पाना चाह सकते हैं। Preview इसमें भी आपकी मदद कर सकता है।

  • अपने PDF डॉक्यूमेंट को Preview में खोलें।
  • वह पेज चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं, शीर्ष पर Edit मेनू पर क्लिक करें, और Delete चुनें।
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  • Command + S दबाएं या File मेनू पर क्लिक करें और अपनी फाइल को सेव करने के लिए Save चुनें।
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इमेज से बैकग्राउंड हटाएं

यह Preview का सबसे कम चर्चित फीचर है लेकिन यह आपकी इमेज से अवांछित बैकग्राउंड को हटाने में बहुत अच्छा काम करता है। यह बहुत हद तक Photoshop के बैकग्राउंड रिमूवल टूल की तरह काम करता है।

  • अपनी इमेज फाइल को Preview में खोलें।
  • टूलबार में Instant Alpha टूल पर क्लिक करें।
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  • टूल का उपयोग करके अपनी इमेज के बैकग्राउंड का चयन करें और बैकग्राउंड को हटाने के लिए Delete दबाएं।

अपनी इमेज के लिए EXIF डेटा एक्सेस करें

यदि आपने अपनी इमेज से EXIF डेटा नहीं हटाया है, तो आप इस डेटा को अपने Mac पर Preview ऐप में एक्सेस कर सकते हैं।

  • अपनी इमेज को Preview में खोलें।
  • Tools मेनू पर क्लिक करें और Show Inspector चुनें।
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  • अपनी इमेज फाइल के लिए उपलब्ध EXIF डेटा देखने के लिए Exif टैब चुनें।
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अपनी फाइलों को एनोटेट करें

Preview आपको अपनी फाइलों को एनोटेट करने की भी अनुमति देता है ताकि आप जल्दी से ऐसे आइटम जोड़ सकें जो आपकी इमेज को बेहतर तरीके से वर्णन करने में मदद करें।

  • जिस फाइल को आप एनोटेट करना चाहते हैं उसे Preview में खोलें।
  • Tools मेनू पर क्लिक करें और Annotate चुनें। फिर वह आइटम चुनें जिसे आप अपनी फाइल में जोड़ना चाहते हैं।
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ऐप को बंद करने से पहले अपनी फाइल को सेव करना सुनिश्चित करें ताकि आपके एनोटेशन बने रहें।

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