Teams Microsoft का नया वर्कप्लेस चैट ऐप है जिसे मुख्य रूप से Slack जैसे प्रतिद्वंद्वियों को टक्कर देने के लिए बनाया गया है। यदि आपका संगठन Teams पर जा रहा है, तो आपको मौजूदा एंटरप्राइज चैट समाधानों से अनुभव बहुत अलग नहीं लगेगा। ऐप के इस त्वरित दौरे में, हम आपको Teams की मुख्य विशेषताओं से परिचित कराएंगे ताकि आप सहयोग शुरू करने के लिए तैयार हों।
Teams वेब पर और iOS, Android, Windows और Windows 10 Mobile डिवाइस के लिए एक समर्पित ऐप के रूप में उपलब्ध है। शुरू करने के लिए, अपनी पसंद के प्लेटफॉर्म पर ऐप डाउनलोड करें और अपने Office 365 खाता क्रेडेंशियल्स के साथ लॉगिन करें। इस गाइड के लिए, हम मुख्य रूप से डेस्कटॉप और वेब डिवाइस के लिए Teams ऐप पर ध्यान केंद्रित करेंगे। ज्यादातर मामलों में, वही सिद्धांत मोबाइल पर लागू होते हैं लेकिन सभी Teams सुविधाएं अभी उपलब्ध नहीं हैं और इंटरफ़ेस प्लेटफॉर्म के अनुसार भिन्न हो सकता है।
इंटरफ़ेस
डेस्कटॉप पर, Teams इंटरफ़ेस तीन प्रमुख खंडों से बना है। स्क्रीन के बाईं ओर, एक वर्टिकल नेविगेशन मेनू है जो आपको ऐप के मुख्य क्षेत्रों के बीच स्विच करने देता है। हम प्रत्येक टैब को व्यक्तिगत रूप से एक पल में एक्सप्लोर करेंगे। मेनू के नीचे, आप Teams की सेटिंग्स तक पहुंचने और थीम बदलने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक कर सकते हैं।
नेविगेशन मेनू के बाईं ओर का पेन आपको विभिन्न चैट और ग्रुप के बीच स्विच करने देता है। ऐप में क्षेत्र बदलने के लिए मुख्य मेनू का उपयोग करने के बाद, आप देखने के लिए संसाधन का चयन करने के लिए इस पेन का उपयोग करते हैं।
जिस चैट में आप भाग ले रहे हैं वह स्क्रीन के दाईं ओर शेष विंडो में दिखाई देती है। यह Teams की टैब कार्यक्षमता को भी रखता है जो आपको वेबसाइट्स, दस्तावेज़ों और महत्वपूर्ण लिंक्स को अपनी Teams बातचीत में पिन करने देता है।
चैट
जब आप पहली बार Teams का उपयोग करते हैं, तो आप "Chats" टैब में पहुंचेंगे। यह वह जगह है जहां आप अपने संगठन के अन्य सदस्यों के साथ एक-से-एक बात कर सकते हैं। आपको यहां "T-Bot" भी मिलेगा, अंतर्निहित Teams चैटबॉट जो ऐप का उपयोग करने के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करता है।
संदेश भेजने के लिए, अपने किसी संपर्क पर क्लिक करें। बातचीत दाएं पेन में खुल जाएगी। जैसे ही आप चैट करना शुरू करते हैं, आप स्क्रीन को संदेशों से भरते हुए देखेंगे। Teams स्वचालित रूप से थ्रेड को अलग-अलग टाइमफ्रेम में विभाजित करता है ताकि आप बातचीत को त्वरित रूप से ब्राउज़ कर सकें। आप स्क्रीन के नीचे कंपोजर का उपयोग करके GIF, फ़ाइलें और स्टिकर भेज सकते हैं। यदि आप अपने संपर्क को कॉल करना चाहते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी-दाएं भाग में वॉयस और वीडियो दोनों के लिए बटन हैं।
Teams
Teams सेक्शन वह है जहां आप अपना अधिकांश समय बिताएंगे। यह आपको ग्रुप बातचीत में भाग लेने देता है। Teams एक थ्रेडेड व्यू का उपयोग करता है जहां आप नई चर्चा शुरू करने के लिए संदेशों का जवाब देते हैं। यह Slack के मुख्य रूप से एक-लाइन प्रारूप के विपरीत है।
आप टीम्स की सूची के नीचे "Add team" बटन पर क्लिक करके एक नई टीम जोड़ सकते हैं। यदि आपके संगठन ने पहले से ही आपको Teams के साथ सेट कर दिया है, तो प्रारंभिक सिंक पूरा होने के बाद आपको उन ग्रुप्स तक पहुंच दिखाई देनी चाहिए जिन तक आपकी पहुंच है।
प्रत्येक टीम में कई चल रही चर्चाएं हो सकती हैं जो Teams सूची में "channels" के रूप में दिखाई देती हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, टीम्स को सभी के भाग लेने के लिए एक "General" चैनल के साथ बनाया जाता है। बातचीत में गोता लगाने और जांच करने के लिए टीम्स सूची में किसी भी चैनल पर क्लिक करें।
आप स्क्रीन के नीचे यूनिवर्सल कंपोजर का उपयोग करके एक संदेश भेज सकते हैं। किसी उपयोगकर्ता को मेंशन करने के लिए, "@mention" सिंटैक्स का उपयोग करें और उनका नाम टाइप करें, या केवल पहले कुछ अक्षर टाइप करें और उनका नाम चुनें, और टैब दबाएं। आप प्रत्येक प्रतिक्रिया कार्ड के ऊपरी-दाएं में थम्स-अप आइकन के साथ संदेशों को लाइक कर सकते हैं या बाद में कार्रवाई करने के लिए बुकमार्क आइकन का उपयोग करके इसे सेव कर सकते हैं।
गतिविधि
Activity टैब वह जगह है जहां Teams आपके सभी नोटिफिकेशन एकत्र करता है। आप देख सकते हैं कि लोगों ने आपको कब मेंशन किया, आपके संदेशों को लाइक किया या किसी बातचीत का जवाब दिया जिसमें आप शामिल हैं। आने वाले नोटिफिकेशन आपके डेस्कटॉप पर आते ही फ्लैश होंगे। ये अलर्ट आपके मोबाइल डिवाइस पर भी प्रदर्शित होंगे लेकिन Teams इतना स्मार्ट है कि अगर आप पहले से ही सक्रिय रूप से अपने PC का उपयोग कर रहे हैं तो उन्हें नहीं भेजेगा।
मीटिंग्स और फाइलें
Teams के अंतिम दो सेक्शन आपको अपने सहकर्मियों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने और अपनी टीम की फाइलें ब्राउज़ करने देते हैं। मीटिंग्स आपको अपने सहकर्मियों के साथ वॉयस या वीडियो कॉल शुरू करके सहयोग करने का स्थान देता है। आप फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और अपनी स्क्रीन पर सामग्री दिखा सकते हैं, जिससे आपको मीटिंग रूम में जाने और प्रोजेक्टर का उपयोग करने से बचने में मदद मिलती है। मीटिंग में रहते हुए, आप Teams बातचीत में सीधे अपलोड किए गए संसाधनों या आपकी कंपनी के OneDrive पर उपलब्ध संसाधनों तक पहुंचने के लिए Files टैब का उपयोग कर सकते हैं।
Teams: चैट में सुस्ती दूर करना
Microsoft Teams टीम चैट के लिए एक अलग दृष्टिकोण प्रदान करता है जो मुख्य रूप से थ्रेड-आधारित बातचीत पर केंद्रित है। मौजूदा Office 365 सेवाओं के साथ समृद्ध एकीकरण की पेशकश करके, Microsoft को उम्मीद है कि यह कंपनियों को Slack और Google Hangouts जैसे प्रतिद्वंद्वियों से दूर खींच सकता है यदि वे पहले से ही इसके अन्य उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं। Teams को समझना सरल है जबकि शक्तिशाली कार्यक्षमता प्रदान करता है जो आपको ऐप को अपनी टीम की जरूरतों के अनुरूप ढालने देता है।
