टीम्स माइक्रोसॉफ्ट का नया कार्यस्थल चैट ऐप है जिसे मुख्य रूप से स्लैक की पसंद को प्रतिद्वंद्वी बनाने के लिए बनाया गया है। अगर आपका संगठन टीम में जा रहा है, तो आपको मौजूदा एंटरप्राइज़ चैट समाधानों से बहुत अलग अनुभव नहीं मिलना चाहिए। ऐप के इस त्वरित दौरे में, हम आपको टीमों की मुख्य विशेषताओं से परिचित कराएंगे ताकि आप सहयोग शुरू करने के लिए तैयार हों।
टीमें वेब पर उपलब्ध हैं और आईओएस, एंड्रॉइड, विंडोज और विंडोज 10 मोबाइल उपकरणों के लिए एक समर्पित ऐप के रूप में उपलब्ध हैं। आरंभ करने के लिए, अपनी पसंद के प्लेटफॉर्म पर ऐप डाउनलोड करें और अपने ऑफिस 365 अकाउंट क्रेडेंशियल्स के साथ लॉगिन करें। इस गाइड के लिए, हम मुख्य रूप से डेस्कटॉप और वेब डिवाइस के लिए Teams ऐप पर ध्यान केंद्रित करेंगे। ज्यादातर मामलों में, मोबाइल पर समान सिद्धांत लागू होते हैं लेकिन सभी टीम सुविधाएँ अभी तक उपलब्ध नहीं हैं और इंटरफ़ेस प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भिन्न हो सकता है।
इंटरफ़ेस
डेस्कटॉप पर, Teams इंटरफ़ेस तीन प्रमुख वर्गों से बना होता है। स्क्रीन के सबसे बाईं ओर, एक लंबवत नेविगेशन मेनू है जो आपको ऐप के मुख्य क्षेत्रों के बीच स्विच करने देता है। हम प्रत्येक टैब को एक पल में अलग-अलग एक्सप्लोर करेंगे। मेनू के निचले भाग में, आप टीम की सेटिंग तक पहुंचने और थीम बदलने के लिए अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक कर सकते हैं।
नेविगेशन मेनू के बाईं ओर स्थित फलक आपको विभिन्न चैट और समूहों के बीच स्विच करने देता है। ऐप में क्षेत्र बदलने के लिए मुख्य मेनू का उपयोग करने के बाद, आप देखने के लिए संसाधन का चयन करने के लिए इस फलक का उपयोग करते हैं।
आप जिस चैट में भाग ले रहे हैं, वह शेष विंडो में, स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देती है। इसमें टीम टैब की कार्यक्षमता भी होती है जो आपको वेबसाइटों, दस्तावेज़ों और अपनी टीम की बातचीत के महत्वपूर्ण लिंक को पिन करने देती है।
चैट
जब आप पहली बार टीम का उपयोग करेंगे, तो आप "चैट" टैब पर पहुंचेंगे। यह वह जगह है जहाँ आप अपने संगठन के अन्य सदस्यों के साथ आमने-सामने बात कर सकते हैं। आपको यहां "टी-बॉट" भी मिलेगा, बिल्ट-इन टीम्स चैटबॉट जो ऐप का उपयोग करने के बारे में बुनियादी जानकारी प्रदान करता है।
संदेश भेजने के लिए, अपने किसी भी संपर्क पर क्लिक करें। बातचीत दाएँ फलक में खुलेगी। जैसे ही आप चैट करना शुरू करते हैं, आप देखेंगे कि स्क्रीन संदेशों से भरने लगी है। टीमें स्वचालित रूप से थ्रेड को अलग-अलग समय-सीमाओं में विभाजित करती हैं ताकि आप बातचीत को तुरंत ब्राउज़ कर सकें। आप स्क्रीन के नीचे कंपोज़र का उपयोग करके GIF, फ़ाइलें और स्टिकर भेज सकते हैं। अगर आप अपने संपर्क को कॉल करना चाहते हैं, तो स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर ध्वनि और वीडियो दोनों के लिए बटन हैं।
टीम
टीम अनुभाग वह जगह है जहाँ आप अपना अधिकांश समय व्यतीत करेंगे। इससे आप समूह बातचीत में भाग ले सकते हैं। टीमें थ्रेडेड व्यू का उपयोग करती हैं जहां आप नई चर्चा शुरू करने के लिए संदेशों का जवाब देते हैं। यह स्लैक के मुख्य रूप से एक-पंक्ति प्रारूप के विपरीत है।
आप टीमों की सूची के नीचे "टीम जोड़ें" बटन पर क्लिक करके एक नई टीम जोड़ सकते हैं। यदि आपके संगठन ने आपको पहले ही टीमों के साथ सेट कर लिया है, तो आपको उन समूहों को देखना चाहिए जिनकी आपके पास पहुंच है, एक बार प्रारंभिक समन्वयन पूर्ण होने के बाद प्रकट होने के लिए।
प्रत्येक टीम में कई चल रही चर्चाएँ हो सकती हैं जो टीम सूची में "चैनल" के रूप में दिखाई देती हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी के भाग लेने के लिए एक "सामान्य" चैनल के साथ टीमें बनाई जाती हैं। टीम सूची में किसी भी चैनल पर क्लिक करें और बातचीत की जांच करें।
आप स्क्रीन के निचले भाग में यूनिवर्सल कंपोज़र का उपयोग करके संदेश भेज सकते हैं। किसी उपयोगकर्ता का उल्लेख करने के लिए, "@mention" सिंटैक्स का उपयोग करें और उनका नाम, या केवल पहले कुछ अक्षर टाइप करें और उनका नाम, और हिट टैब चुनें। आप प्रत्येक प्रतिसाद कार्ड के शीर्ष-दाईं ओर थंब-अप आइकन वाले संदेशों को पसंद कर सकते हैं या बुकमार्क आइकन का उपयोग करके बाद में कार्य करने के लिए इसे सहेज सकते हैं।
गतिविधि
गतिविधि टैब वह जगह है जहां टीम आपकी सभी सूचनाएं एकत्र करती है। आप देख सकते हैं कि कब लोगों ने आपका उल्लेख किया, आपके संदेशों को पसंद किया या किसी वार्तालाप का उत्तर दिया जिसमें आप शामिल हैं। आने वाली सूचनाएं आपके डेस्कटॉप पर आते ही फ्लैश हो जाएंगी। ये अलर्ट आपके मोबाइल डिवाइस पर भी प्रदर्शित होंगे लेकिन टीमें इतनी समझदार हैं कि यदि आप पहले से ही अपने पीसी का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं तो उन्हें न भेजें।
बैठकें और फ़ाइलें
टीम के अंतिम दो खंड आपको अपने सहकर्मियों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने और अपनी टीम की फ़ाइलों को ब्राउज़ करने देते हैं। मीटिंग आपको अपने सहकर्मियों के साथ ध्वनि या वीडियो कॉल प्रारंभ करके सहयोग करने के लिए एक स्थान प्रदान करती है। आप अपनी स्क्रीन पर फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और सामग्री दिखा सकते हैं, जिससे आप मीटिंग रूम में जाने और प्रोजेक्टर का उपयोग करने से बच सकते हैं। मीटिंग में रहते हुए, आप फ़ाइलें टैब का उपयोग सीधे टीम वार्तालापों में अपलोड किए गए या आपकी कंपनी के OneDrive पर उपलब्ध संसाधनों तक पहुँचने के लिए कर सकते हैं।
टीम:चैट में सुस्ती को उठाना
Microsoft Teams टीम चैट के लिए एक अलग दृष्टिकोण प्रदान करता है जो मुख्य रूप से थ्रेड-आधारित वार्तालाप पर केंद्रित होता है। मौजूदा Office 365 सेवाओं के साथ समृद्ध एकीकरण की पेशकश करके, Microsoft को उम्मीद है कि वह कंपनियों को Slack और Google Hangouts जैसे प्रतिद्वंद्वियों से दूर कर सकता है यदि वे पहले से ही इसके अन्य उत्पादों का उपयोग कर रहे हैं। शक्तिशाली कार्यक्षमता की पेशकश करते हुए टीमों के साथ पकड़ना आसान है जो आपको अपनी टीम की जरूरतों के अनुरूप ऐप को अनुकूलित करने देता है।