माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट पर्सनल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट यूज़र्स को दोस्तों, परिवार, और यहां तक कि सहकर्मियों के साथ जुड़ने के लिए क्विक और सुरक्षित एक्सेस देता है। आप टीम्स चैट को अपने विंडोज़ 11 टास्कबार पर दिखाई देने वाले बैंगनी "चैट" आइकन के रूप में पहचान सकते हैं।
यहाँ आपके पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट के साथ शुरुआत करने का तरीका बताया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट सेटअप
टीम्स चैट का उपयोग शुरू करने के लिए, अपने टास्कबार पर बैंगनी चैट आइकन पर क्लिक करें।
यदि आपको चैट आइकन नहीं दिखता है, तो आपको इसे विंडोज़ सेटिंग्स में चालू करना होगा। यहाँ आपको क्या करना है।
1. सेटिंग्स > पर्सनलाइज़ेशन > टास्कबार > टास्कबार आइटम्स पर जाएँ
2. चैट आइटम को "ऑन" स्थिति में टॉगल करें
अब जब चैट आपके टास्कबार पर इनेबल है, तो इसे क्लिक करें और एक विंडो पॉप अप होगी। शुरू करें पर क्लिक करें।
शुरू करें पर क्लिक करने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट ऐप खुल जाएगा और आपको अपने पर्सनल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट को लिंक करने या यदि आपके पास पहले से नहीं है तो एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट का उपयोग करने से पहले विचार करने के लिए कुछ चेतावनी हैं:
1. टीम्स चैट पर अपने दोस्तों और परिवार के साथ चैट करने के लिए, सभी के पास एक पर्सनल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट होना चाहिए, कोई अपवाद नहीं।
2. टीम्स अकाउंट का उपयोग करने के लिए चैट कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए आपको एक पर्सनल मोबाइल फोन नंबर लिंक करना होगा।
उम्मीद है, माइक्रोसॉफ्ट भविष्य में इन आवश्यकताओं को बदल देगा ताकि अपने दोस्तों और परिवार के साथ चैट करना बहुत आसान हो जाए।
शुरू करें पर क्लिक करने के बाद, सेटअप का अंतिम भाग अपना माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट चुनना है।
यदि आपको एक नया माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाने की आवश्यकता है, तो आप टीम्स चैट में जाने के लिए जो नाम चाहते हैं उसे भी चुन सकते हैं। यदि आप अपने पर्सनल माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट ईमेल एड्रेस और फोन नंबर को प्रदर्शित करने वाली एक समान वेलकम स्क्रीन देख सकते हैं।
जारी रखें या दूसरे अकाउंट का उपयोग करें पर क्लिक करके ऐप का उपयोग शुरू करें। आप अपने आउटलुक और स्काइप कॉन्टैक्ट्स को सिंक करने के लिए भी क्लिक कर सकते हैं ताकि आप टीम्स पर जानने वाले लोगों को ऑटोमैटिकली ढूंढ सकें।
जब आप टीम्स चैट ऐप को बंद करते हैं, तो यह आपके पीसी पर बैकग्राउंड में ऑटोमैटिकली चलता रहेगा। यदि आप ऐप को फिर से खोलना चाहते हैं, तो आप आसान पहुंच के लिए अपने टास्कबार पर चैट आइकन पर हमेशा क्लिक कर सकते हैं।
पर्सनल टीम्स चैट शुरू करें
टीम्स चैट खोलें
किसी के साथ चैट शुरू करने के लिए, अपने टास्कबार पर आइकन पर क्लिक करके टीम्स चैट खोलें और चैट पर क्लिक करें।
नाम, आदि दर्ज करें
नई चैट विंडो में, आप विंडो के शीर्ष पर टू: फ़ील्ड पर क्लिक करके उस व्यक्ति का नाम, ईमेल, या फोन नंबर दर्ज कर सकते हैं जिसके साथ आप एक नई चैट शुरू करना चाहते हैं।
टीम्स व्यक्ति की खोज करेगा, लेकिन उनके पास टीम्स से जुड़ा एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट होना चाहिए ताकि उनका नाम टीम्स कॉन्टैक्ट खोज में दिखाई दे।
आवश्यकतानुसार चैट में अधिक लोगों को जोड़ने के लिए अतिरिक्त नाम, ईमेल एड्रेस या फोन नंबर जोड़ सकते हैं।
चैट करना शुरू करें
चैट करना शुरू करने के लिए, एक नया संदेश टाइप करें टेक्स्ट एंट्री बॉक्स पर क्लिक करें और अपना चैट संदेश टाइप करें। जब आप अपने संदेश के साथ समाप्त कर लें, तो निचले दाएं में भेजें (पेपर हवाई जहाज) आइकन पर क्लिक करके अपना संदेश भेजें।
जहां आप अपने संदेश टाइप करते हैं उसके नीचे स्थित छोटा टूलबार चैट में उपयोग करने के लिए कुछ अतिरिक्त टूल्स रखता है। यहाँ प्रत्येक टूल क्या करता है।
1. फॉर्मेट: इस पर क्लिक करने से आप जो टेक्स्ट अपने चैट संदेशों में भेजते हैं उसका रंग, आकार, या स्टाइल बदल सकते हैं।
2. फाइलें अटैच करें: यहाँ आप उन फाइलों को अटैच कर सकते हैं जो चैट में सभी को भेजी जाएंगी।
3. इमोजी: इस पर क्लिक करने से इमोजी चयन स्क्रीन खुलती है जहां इमोजी खोजें और चैट में भेजें।
4. GIF: सभी माइक्रोसॉफ्ट टीम्स GIFs GIPHY द्वारा संचालित हैं। इस पर क्लिक करने से एनिमेटेड GIF चयन खुलता है। यह GIF या मीम रिएक्शन भेजने के लिए उपयोगी है।
जब आप चैट करना समाप्त कर लें, तो बस चैट विंडो बंद करें, और चैट सेव हो जाएगी ताकि आप बाद में वहीं से जारी रख सकें जहां आपने छोड़ा था।
इसके अतिरिक्त, आप एक साथ कई चैट चला सकते हैं और हर बार जब आप अपने विंडोज़ टास्कबार पर चैट आइकन पर क्लिक करते हैं तो प्रत्येक सूचीबद्ध होगा।
वीडियो चैट के लिए मीट का उपयोग करें
यदि आप किसी मित्र या परिवार के सदस्य के साथ आमने-सामने चैट करना पसंद करते हैं, तो आप तुरंत वीडियो चैट शुरू कर सकते हैं या चैट आइकन से ही इसे बाद के समय के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना है।
1. अपने विंडोज़ 11 टास्कबार पर चैट आइकन पर क्लिक करें
2. मीट पर क्लिक करें
3. अगला, एक ड्रॉप-डाउन मेनू दो विकल्पों के साथ दिखाई देगा: अभी मीटिंग शुरू करें और मीटिंग शेड्यूल करें. अपने वीडियो चैट के लिए जिस विकल्प का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
यह निश्चित रूप से आपके डेस्कटॉप से ही एक उपयोगी विकल्प है!
पर्सनल उपयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप
विंडोज़ 11 टास्कबार पर चैट बटन का उपयोग करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि आप अधिक मजबूत ऐप अनुभव के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप खोलने से बस कुछ क्लिक दूर हैं।
यदि आप चैट ऐप से सीधे पर्सनल उपयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलना चाहते हैं, तो यहाँ आपको क्या करना है।
1. अपने विंडोज़ 11 टास्कबार पर चैट आइकन पर क्लिक करें।
2. नीचे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलें पर क्लिक करें।
एक बार पर्सनल उपयोग के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खुल जाता है, तो आप विस्तारित सुविधाओं तक पहुंच पाएंगे, जैसे पर्सनल और वर्क शेड्यूल चेक करने के लिए कैलेंडर, और अतिरिक्त सुविधाओं के साथ टैब जोड़ें, जैसे अपने चैट ग्रुप के साथ कस्टम पोल बनाना और शेयर करना।
क्या आप विंडोज़ 11 पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चैट का उपयोग करते हैं? कमेंट्स में हमें बताएं कि क्यों या क्यों नहीं।
