माइक्रोसॉफ्ट ने इस साल की शुरुआत में लोकप्रिय वंडरलिस्ट टास्क मैनेजमेंट ऐप के प्रतिस्थापन के रूप में टू-डू लॉन्च किया था। टू-डू माइक्रोसॉफ्ट के मौजूदा ऑफिस 365 प्लेटफॉर्म के शीर्ष पर बनाया गया है और यह एक सुव्यवस्थित कार्य प्रबंधन अनुभव प्रदान करने के लिए है। जबकि टू-डू अभी भी विकास में है, यह अंततः वंडरलिस्ट को पूरी तरह से बदल देगा। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि आप टू-डू के साथ कैसे सेट अप करते हैं ताकि आप आज ही इसमें माइग्रेट कर सकें।
सेट अप करना
टू-डू अब विंडोज 10, विंडोज 10 मोबाइल, आईओएस, एंड्रॉइड और वेब पर उपलब्ध है। जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करते हैं, तो आपको अपने व्यक्तिगत Microsoft या व्यावसायिक Office 365 खाते से लॉगिन करने के लिए कहा जाएगा। फिर आपको ऐप की मुख्य स्क्रीन पर ले जाया जाएगा।
डेस्कटॉप उपकरणों पर, आपको बाईं ओर एक निश्चित नेविगेशन मेनू के साथ दो-फलक का दृश्य मिलता है और स्क्रीन के शेष भाग पर एक बड़ा कार्य प्रबंधन स्थान होता है। मोबाइल उपकरणों पर, नेविगेशन मेनू एक हैमबर्गर मेनू के नीचे दब जाता है।
आप अपने प्रोफ़ाइल चित्र को टैप करके और "सेटिंग" दबाकर ऐप के सेटिंग पृष्ठ तक पहुंच सकते हैं। यहां, आप मैन्युअल रूप से एक सिंक को बाध्य कर सकते हैं या अपने डेटा को वंडरलिस्ट या टोडिस्ट से माइग्रेट करना शुरू कर सकते हैं। अपने सभी मौजूदा कार्यों को ऐप में लाने के लिए "अभी आयात करना शुरू करें" पर क्लिक करें या टैप करें।
टू-डू आउटलुक टास्क के साथ भी सिंक करता है। यदि आप पहले से ही आउटलुक 2016 या वेब पर कार्यों का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐप द्वारा अपना प्रारंभिक समन्वयन पूरा करने के बाद वे स्वचालित रूप से टू-डू में दिखाई देंगे। यदि आप आउटलुक टास्क के भारी उपयोगकर्ता हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि वर्तमान में सब कुछ समर्थित नहीं है। विशेष रूप से, टू-डू फ़्लैग किए गए ईमेल प्रदर्शित नहीं करेगा और उन्नत आउटलुक कार्य गुण जैसे पूर्णता तिथि और बिलिंग जानकारी सेट करने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है।
कुछ सूचियां जोड़ें
जब आप सेट हो जाएं, तो ऐप के होमपेज पर वापस आएं। इसके बाद, आपको अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए कुछ सूचियाँ सेट करनी चाहिए। अपनी सूची को नाम देने के लिए नेविगेशन मेनू के नीचे "नई सूची" बटन दबाएं। एक बार यह बन जाने के बाद, आप सूची को खोलकर और इसके नाम के बाईं ओर स्थित आइकन को टैप करके इसमें इमोजी आइकन जोड़ सकते हैं।
आप स्क्रीन के दाईं ओर "..." बटन का उपयोग करके सूची के लिए ऐप के थीम रंग को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं। आप प्रत्येक सूची के लिए एक दृश्य सहायता के रूप में एक अलग रंग सेट कर सकते हैं कि आप किन कार्यों को देख रहे हैं।
कार्य बनाएं
अब वास्तव में एक कार्य जोड़ने का समय आ गया है। अपनी नई सूची में, एक टू-डू नाम देने और बनाने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर (मोबाइल पर नीचे) "एक टू-डू" बटन दबाएं। यह कार्य सूची में दिखाई देगा।
आप इसके विवरण को संपादित करने और नियत तारीख, अनुस्मारक या विस्तृत नोट जोड़ने के लिए इसे क्लिक कर सकते हैं। यदि आप कार्य पर राइट-क्लिक करते हैं या लंबे समय तक दबाते हैं, तो आपको नियत तिथि बदलने या इसे किसी अन्य सूची में ले जाने के लिए शॉर्टकट भी दिखाई देंगे। कार्य को पूरा करने के लिए, उसके नाम के बाईं ओर स्थित वृत्त पर क्लिक करें। कार्य गायब होने से पहले यह पल भर में एक हरे "पूर्ण" टिक में बदल जाएगा।
मेरा दिन
कार्य स्क्रीन की एक विशेषता पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। कार्य संदर्भ मेनू और विवरण दृश्य के शीर्ष पर "मेरे दिन में जोड़ें" विकल्प टू-डू की एक अनूठी विशेषता है। आपके द्वारा My Day में जोड़े जाने वाले कार्य My Day स्क्रीन में दिखाई देंगे, जो आपके द्वारा पहली बार ऐप खोलने पर दिखाई देती है।
यह स्क्रीन कुछ ऐसा प्रदान करती है जो कोई अन्य कार्य प्रबंधन ऐप प्रदान नहीं करता है:यह कहने का विकल्प कि आप आज किसी कार्य पर काम करेंगे, उसकी नियत तारीख को बदले बिना। यह आपको दिन की शुरुआत में प्रभावी ढंग से अपने काम की योजना बनाने देता है। यदि आप माई डे में सब कुछ पूरा नहीं करते हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
चूंकि कार्य की मूल नियत तारीख बरकरार है, आप इसे कल ही फिर से शेड्यूल कर सकते हैं। माई डे में कोई भी अधूरा कार्य अगले दिन की शुरुआत में स्वचालित रूप से दृश्य से हटा दिया जाएगा, जिससे आपको सुबह से काम करने के लिए एक साफ स्लेट मिल जाएगी। माई डे से किसी कार्य को हटाने के लिए, संदर्भ मेनू या विवरण दृश्य का फिर से उपयोग करें। आप यह भी टॉगल कर सकते हैं कि कोई कार्य My Day में दाईं ओर स्वाइप करके है या नहीं।
सुझाव
माई डे एक और अनूठी टू-डू विशेषता के साथ मिलकर काम करता है। यदि आप "माई डे" सूची शीर्षलेख के दाईं ओर लाइटबल्ब आइकन टैप करते हैं, तो टू-डू की सुझाव स्क्रीन दिखाई देगी। यह उन कार्यों का सुझाव देता है जिन्हें आप आज उनकी नियत तारीख के आधार पर पूरा करना चाहते हैं, वे कितने समय से ऐप में बैठे हैं और क्या उन्हें पहले माई डे में जोड़ा गया है।
यदि आपने कल निर्धारित किए गए सभी कार्य पूरे नहीं किए, तो आपके द्वारा अधूरे छोड़े गए कार्य अगली सुबह सुझावों में दिखाई देंगे। आप बस उन्हें फिर से माई डे में जोड़ सकते हैं और वहीं से शुरू कर सकते हैं जहां से आपने छोड़ा था।
Microsoft(s) टू-डू:बिल्डिंग टू-डू को पूरा करें
यह टू-डू के हमारे परिचय को पूरा करता है। यह वर्तमान में एक सरल कार्य प्रबंधन अनुभव है जिसे Wunderlist को बदलने से पहले एक लंबा रास्ता तय करना है। हालांकि, माई डे की न्यूनतम डिजाइन और अनूठी क्षमता भविष्य के लिए शुभ संकेत है।
टू-डू में आउटलुक टास्क के साथ सब कुछ सिंक करने का भी फायदा है, जिससे आप वेब पर या आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट में अपनी सूचियों को टास्क फोल्डर के रूप में एक्सेस कर सकते हैं। Wunderlist उपयोगकर्ताओं से यह लंबे समय से अनुरोधित विशेषता रही है जो अब मूल ऐप की अगली पीढ़ी के विकास में उपलब्ध है। हालांकि उप-कार्यों, साझा सूचियों और लेबल जैसी सुविधाओं की चूक स्थापित वंडरलिस्ट उपयोगकर्ताओं को अभी के लिए दूर रखेगी, कार्य प्रबंधन अनुभव पर न्यूनतम टेक के रूप में टू-डू को पहले से ही अच्छी तरह से रखा गया है।