Microsoft ने इस साल की शुरुआत में लोकप्रिय Wunderlist टास्क मैनेजमेंट ऐप के प्रतिस्थापन के रूप में To-Do लॉन्च किया। To-Do Microsoft के मौजूदा Office 365 प्लेटफॉर्म के शीर्ष पर बनाया गया है और एक सुव्यवस्थित टास्क मैनेजमेंट अनुभव प्रदान करने के लिए है। जबकि To-Do अभी भी विकास में प्रारंभिक चरण में है, यह अंततः Wunderlist को पूरी तरह से बदल देगा। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि To-Do के साथ कैसे सेट अप करें ताकि आप आज ही इसमें माइग्रेट कर सकें।
सेट अप करना
To-Do अब Windows 10, Windows 10 Mobile, iOS, Android और वेब पर उपलब्ध है। जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करते हैं, तो आपको अपने व्यक्तिगत Microsoft या व्यावसायिक Office 365 खाते से लॉगिन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। फिर आपको ऐप की मुख्य स्क्रीन पर ले जाया जाएगा।
डेस्कटॉप डिवाइस पर, आपको बाईं ओर एक निश्चित नेविगेशन मेनू और स्क्रीन के शेष भाग पर कब्जा करने वाले एक बड़े टास्क मैनेजमेंट स्पेस के साथ दो-पेन व्यू मिलता है। मोबाइल डिवाइस पर, नेविगेशन मेनू एक हैमबर्गर मेनू के नीचे छिपा होता है।
आप अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर टैप करके और "Settings" दबाकर ऐप के सेटिंग्स पेज तक पहुंच सकते हैं। यहां, आप मैन्युअल रूप से सिंक को बाध्य कर सकते हैं या Wunderlist या Todoist से अपना डेटा माइग्रेट करना शुरू कर सकते हैं। ऐप में अपने सभी मौजूदा टास्क लाने के लिए "Start importing now" पर क्लिक या टैप करें।
To-Do Outlook Tasks के साथ भी सिंक करता है। यदि आप पहले से ही Outlook 2016 या वेब पर टास्क का उपयोग कर रहे हैं, तो ऐप द्वारा अपना प्रारंभिक सिंक पूरा करने के बाद वे स्वचालित रूप से To-Do में दिखाई देंगे। यदि आप Outlook Tasks के भारी उपयोगकर्ता हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि वर्तमान में सब कुछ समर्थित नहीं है। विशेष रूप से, To-Do फ्लैग किए गए ईमेल प्रदर्शित नहीं करेगा और Outlook टास्क प्रॉपर्टीज जैसे पूरा होने की तारीख और बिलिंग जानकारी सेट करने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है।
कुछ सूचियां जोड़ें
जब आप सेट अप हो जाएं, तो ऐप के होमपेज पर लौटें। अगला, आपको अपने टास्क को व्यवस्थित करने के लिए कुछ सूचियां सेट करनी चाहिए। नेविगेशन मेनू के नीचे "New list" बटन दबाकर अपनी सूची का नाम रखें। एक बार बन जाने के बाद, आप इसके नाम के बाईं ओर आइकन पर टैप करके इसमें एक इमोजी आइकन जोड़ सकते हैं।
आप स्क्रीन के दाईं ओर "…" बटन का उपयोग करके सूची के लिए ऐप के थीम रंग को भी अनुकूलित कर सकते हैं। आप प्रत्येक सूची के लिए एक अलग रंग सेट कर सकते हैं as a visual aid to which tasks you're looking at.
एक टास्क बनाएं
अब वास्तव में एक टास्क जोड़ने का समय है। अपनी नई सूची में, स्क्रीन के शीर्ष पर "Add a to-do" बटन दबाएं (मोबाइल पर नीचे) टास्क का नाम रखने और बनाने के लिए। यह टास्क सूची में दिखाई देगा।
आप इसे क्लिक करके इसके विवरण संपादित कर सकते हैं और एक देय तिथि, रिमाइंडर या विस्तृत नोट जोड़ सकते हैं। यदि आप टास्क पर राइट-क्लिक या लॉन्ग-प्रेस करते हैं, तो आप देय तिथि बदलने या इसे दूसरी सूची में ले जाने के शॉर्टकट भी देखेंगे। टास्क को पूरा करने के लिए, इसके नाम के बाईं ओर सर्कल पर क्लिक करें। यह क्षण भर में एक हरे "completed" टिक में बदल जाएगा इससे पहले कि टास्क गायब हो जाए।
My Day
टास्क स्क्रीन की एक सुविधा पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। टास्क संदर्भ मेनू और विवरण दृश्य के शीर्ष पर "Add to My Day" विकल्प To-Do की एक अनूठी विशेषता है। My Day में जोड़े गए टास्क My Day स्क्रीन में दिखाई देंगे जो ऐप को पहली बार खोलने पर दिखाई देती है।
यह स्क्रीन कुछ ऐसा प्रदान करती है जो कोई अन्य टास्क मैनेजमेंट ऐप प्रदान नहीं करता: यह कहने का विकल्प कि आप आज एक टास्क पर काम करेंगे, इसकी देय तिथि बदले बिना। यह आपको दिन की शुरुआत में अपने काम को प्रभावी ढंग से योजना बनाने देता है। यदि आप My Day में सब कुछ पूरा नहीं करते हैं, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
क्योंकि टास्क की मूल देय तिथि बरकरार है, आप इसे कल फिर से शेड्यूल कर सकते हैं। My Day में कोई भी अधूरा टास्क अगले दिन की शुरुआत में स्वचालित रूप से व्यू से हटा दिया जाएगा, जिससे आपको सुबह एक साफ स्लेट मिलेगी जिस पर काम करना है। My Day से टास्क को हटाने के लिए, संदर्भ मेनू या विवरण दृश्य का फिर से उपयोग करें। आप इसे दाईं ओर स्वाइप करके भी टॉगल कर सकते हैं कि कोई टास्क My Day में है या नहीं।
सुझाव
My Day एक अन्य अनूठी To-Do सुविधा के साथ मिलकर काम करता है। यदि आप "My Day" सूची हेडर के दाईं ओर लाइटबल्ब आइकन पर टैप करते हैं, तो To-Do का सुझाव स्क्रीन दिखाई देगा। यह उन टास्क का सुझाव देता है जिन्हें आप आज पूरा करना चाह सकते हैं उनकी देय तिथि के आधार पर, वे ऐप में कितने समय से बैठे हैं और क्या वे पहले My Day में जोड़े गए हैं।
यदि आपने कल शेड्यूल किए गए सभी काम पूरे नहीं किए, तो जो टास्क आपने अधूरे छोड़े वे अगली सुबह सुझावों में दिखाई देंगे। आप बस उन्हें फिर से My Day में जोड़ सकते हैं और वहीं से जारी रख सकते हैं जहां आपने छोड़ा था।
Microsoft To-Do: To-Do का निर्माण पूरा करें
यह To-Do के हमारे परिचय को पूरा करता है। यह वर्तमान में एक सरल टास्क मैनेजमेंट अनुभव है जिसे Wunderlist को बदलने से पहले एक लंबा रास्ता तय करना है। हालांकि, न्यूनतम डिजाइन और My Day की अनूठी क्षमता भविष्य के लिए अच्छा संकेत देती है।
To-Do का Outlook Tasks के साथ सब कुछ सिंक करने का लाभ भी है, जिससे आप अपनी सूचियों को वेब पर या Outlook डेस्कटॉप क्लाइंट में टास्क फ़ोल्डर्स के रूप में एक्सेस कर सकते हैं। यह एक लंबे समय से अनुरोधित सुविधा रही है Wunderlist उपयोगकर्ताओं से जो अब मूल ऐप के अगली पीढ़ी के विकास में उपलब्ध है। हालांकि सब-टास्क, शेयर्ड लिस्ट और लेबल जैसी सुविधाओं की कमी स्थापित Wunderlist उपयोगकर्ताओं को अभी के लिए दूर रखेगी, To-Do पहले से ही टास्क मैनेजमेंट अनुभव पर एक न्यूनतम दृष्टिकोण के रूप में अच्छी तरह से स्थित है।
