Microsoft Outlook आपको ईमेल, संपर्क, शेड्यूल और कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करता है। हालांकि इन मदों में अलग आउटलुक अनुभाग होते हैं, वास्तव में, इन वस्तुओं को एक ही डेटा फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है। आपके पास किस प्रकार के खाते (POP3 या IMAP) के आधार पर, Outlook आपके डेटा को PST या OST के रूप में सहेजता है।
ये फ़ाइलें भ्रष्टाचार के लिए अतिसंवेदनशील हैं, और यदि ऐसा होता है, तो आप महत्वपूर्ण डेटा खो देंगे। इसलिए, सावधानी बरतने और उन प्रथाओं से बचने में समझदारी है जो आपकी फाइलों को जोखिम में डाल सकती हैं। यदि वे फ़ाइलें दूषित हो जाती हैं, तो Outlook के लिए पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स क्षतिग्रस्त PST या OST फ़ाइलों से संदेशों, संपर्कों, अनुलग्नकों और अन्य को पुनर्स्थापित करने में आपकी सहायता करता है।
PST और OST की मूल बातें
जब आप एक ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो आउटलुक एक प्रोफ़ाइल तैयार करेगा जिसमें आपके ईमेल खातों, डेटा के स्थान, सेटिंग्स और डेटा फ़ाइलों से संबंधित जानकारी होगी। जब आप किसी POP3 खाते को कॉन्फ़िगर करते हैं, तो Outlook एक व्यक्तिगत संग्रहण डेटा फ़ाइल (PST) बनाएगा।
आप इस फ़ाइल को Outlook में आयात कर सकते हैं। और, यदि आप पुराने से नए कंप्यूटर पर माइग्रेट करने की योजना बना रहे हैं, तो आप बैकअप ले सकते हैं और आरंभ करने के लिए आसानी से पीएसटी फ़ाइल आयात कर सकते हैं। Outlook 2013 तक, IMAP खातों के लिए PST फ़ाइलों का भी उपयोग किया जाता था।
जब आप किसी IMAP खाते को Microsoft Exchange, Microsoft 365, या Outlook.com के साथ कॉन्फ़िगर करते हैं, तो यह एक ऑफ़लाइन संग्रहण डेटा फ़ाइल (OST) बनाएगा। चूंकि आपके ईमेल संदेश और अन्य आइटम पहले से ही वेब पर मौजूद हैं, इसलिए ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल आपको केवल आपके व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति प्रदान करती है।
यदि मेल सर्वर से आपका कनेक्शन बाधित हो जाता है, तब भी आप अपनी जानकारी तक पहुँच सकते हैं जो पहले डाउनलोड की जा चुकी है।
डेटा फ़ाइलों का भ्रष्टाचार
आपकी डेटा फ़ाइलें कई कारणों से क्षतिग्रस्त हो सकती हैं। हम उन्हें दो श्रेणियों में वर्गीकृत करेंगे—सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर।
सॉफ़्टवेयर-संबंधी कारक:
- दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर या वायरस हमला।
- आउटलुक की अनुचित समाप्ति।
- बड़े आकार की आउटलुक डेटा फाइलें।
- असंगत प्लगइन हैंग या क्रैश की ओर ले जाता है।
हार्डवेयर-संबंधी कारक:
- संग्रहण उपकरण त्रुटियां/विफलताएं।
- अस्थिर नेटवर्क कनेक्शन।
- बिजली गुल होने के कारण कंप्यूटर का अचानक बंद होना।
आपको रिकवरी टूलबॉक्स का उपयोग कब करना चाहिए
जब उपरोक्त कारणों से आपका मेलबॉक्स क्षतिग्रस्त हो जाता है तो आउटलुक पीएसटी या ओएसटी टूल आपको डेटा को बचाने देता है। यद्यपि आपकी डेटा फ़ाइलों को स्कैन और सुधारने के लिए एक अंतर्निहित इनबॉक्स मरम्मत उपकरण है, वे विश्वसनीय नहीं हैं। वे कई कारणों से रुक सकते हैं और प्रतिक्रिया देना बंद कर सकते हैं, जैसा कि नीचे संक्षेप में बताया गया है:
- फ़ाइल Outlook.pst कोई व्यक्तिगत संग्रहण फ़ाइल नहीं है। या यह उन्हें पहचानता नहीं है।
- डिस्क अनुमति से संबंधित त्रुटियों को पढ़ना/लिखना मरम्मत प्रक्रिया को रोक सकता है।
- टूल एन्क्रिप्टेड PST फ़ाइल के साथ काम नहीं करता है।
- PST फ़ाइल के बड़े आकार (>10GB) होने पर इनबॉक्स सुधार उपकरण की विफलता दर उच्च होती है।
- इनबॉक्स रिपेयर टूल द्वारा तय की गई पीएसटी फाइल खाली है या उसमें वांछित आइटम नहीं हैं।
इसके अलावा, रिकवरी टूलबॉक्स ऐप पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल को आपकी पसंद के किसी भी प्रारूप में परिवर्तित करता है, जिसमें एमएसजी, ईएमएल, और बहुत कुछ शामिल है। वे सादा पाठ, समृद्ध पाठ, या HTML फ़ाइल स्वरूप में संलग्नक, एम्बेडेड चित्र और ईमेल संदेश भी पुनर्प्राप्त करते हैं।
सिस्टम आवश्यकताएँ: पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8 और Windows 10. या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और इसके बाद के संस्करण के साथ संगत है। साथ ही, पुनर्प्राप्ति या रूपांतरण के समय आपके पास Outlook 98 या उच्चतर स्थापित होना चाहिए।
रिकवरी टूलबॉक्स के माध्यम से डेटा रिकवर करने की प्रक्रिया
उपकरण उपयोग करने के लिए सीधा और सहज है। आपको बस उस डेटा के बारे में पता होना चाहिए जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और किस प्रारूप में। पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने और परिवर्तित करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश यहां दिए गए हैं।
चरण 1:
आउटलुक ऐप के लिए रिकवरी टूलबॉक्स इंस्टॉल करने के बाद, इसे लॉन्च करें। खोलें . क्लिक करें बटन और फाइल एक्सप्लोरर फलक से अपनी पीएसटी/ओएसटी फाइल का चयन करें। आउटलुक 2013 या 2016 का उपयोग करके बनाई गई पीएसटी फाइलें आम तौर पर "दस्तावेज़\आउटलुक फ़ाइलें" में सहेजी जाती हैं । "
OST फाइलें “C:\Users[User Name]\AppData\Local\Microsoft\Outlook में स्थित हैं। । "
आप पीएसटी फाइलें भी देख सकते हैं यदि आपने अपने आउटलुक ऐप को ऐसे कंप्यूटर पर अपग्रेड किया है जिसमें पहले से ही आउटलुक 2007 या इससे पहले की डेटा फाइलें बनाई गई हैं।
यदि आप अपनी डेटा फ़ाइलों का पथ नहीं जानते हैं, तो PST या OST फ़ाइलें खोजें क्लिक करें और स्थान और विस्तार निर्दिष्ट करें। फिर, अगला . क्लिक करें ।
चरण 2:
इस चरण में, आपको ऐप को बताना होगा कि क्या आप क्षतिग्रस्त पीएसटी/ओएसटी फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं या उन्हें किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, PST से OST और इसके विपरीत। एक विकल्प चुनें और अगला . क्लिक करें ।
चरण 3:
संदेश के साथ एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा "क्या आप पुनर्प्राप्ति प्रारंभ करना चाहते हैं?" आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन और PST फ़ाइल आकार के आधार पर, पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, दूषित पीएसटी फ़ाइल से पुनर्प्राप्त आइटम सूचीबद्ध हो जाएंगे। बायाँ फलक सभी पुनर्प्राप्त फ़ोल्डरों को प्रदर्शित करता है, और दाएँ फलक में सभी ईमेल संदेश उनकी तिथि के साथ, विवरण, विषय, और बहुत कुछ से होते हैं। फिर, अगला click क्लिक करें
नोट —कभी-कभी, आप ईमेल संदेश के सभी पुनर्प्राप्त विवरण नहीं देख सकते हैं। उस स्थिति में, किसी अन्य प्रारूप में पीएसटी फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करना सबसे अच्छा है।
चरण 4:
वह पथ निर्दिष्ट करें जहां आप अपने पुनर्प्राप्त डेटा को सहेजना चाहते हैं। खोलें . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
चरण 5:
आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स आपको दूषित पीएसटी डेटा फ़ाइल से डेटा को सहेजने के दो तरीके प्रदान करता है। आप इसे या तो एक नई PST फ़ाइल में या MSG, EML, VCF, और TXT जैसे अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों में सहेज सकते हैं। आपको यह तय करना होगा कि आप Outlook डेटा फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं।
- क्या आप इसे आउटलुक में आयात करना चाहते हैं?
- ईमेल संदेशों और अन्य मदों का बैकअप लें?
- अपनी पसंद के ईमेल क्लाइंट में आयात करें जो इन फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है?
चरण 6:
सहेजें . क्लिक करें बटन। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो रिकवरी टूलबॉक्स ऐप आपको एक विस्तृत सांख्यिकी रिपोर्ट दिखाएगा। इसमें आपके स्रोत PST फ़ाइल का पथ, पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर/फ़ाइलों की संख्या और आपकी पुनर्प्राप्त फ़ाइल का गंतव्य पथ शामिल है। बरामद ईएमएल और वीसीएफ फाइलों पर एक नज़र डालें और उन्हें अपनी पसंद के किसी भी ऐप में आयात करें।
डेटा फ़ाइल को दूसरे प्रारूप में बदलने की प्रक्रिया
चरण 2 के बाद से, कन्वर्टर मोड चुनें , फिर ऊपर बताए अनुसार सभी चरणों को दोहराएं। यहाँ, मैं एक OST चुन सकता हूँ और इसे एक PST फ़ाइल में बदल सकता हूँ। या, मैं अलग-अलग फ़ाइल स्वरूपों में डेटा को अलग से सहेजना चुन सकता हूं। यदि आपको कोई संदेह है, तो विवरण के लिए आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न पढ़ें।
Outlook से डेटा पुनर्प्राप्त करें
आउटलुक के लिए रिकवरी टूलबॉक्स दूषित आउटलुक पीएसटी या ओएसटी फाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए एक सरल और सहज ऐप है। उपकरण मौजूदा पीएसटी फ़ाइल को ठीक या संशोधित नहीं करता है। इसके बजाय, यह आपको इसे एक नई फ़ाइल में सहेजने का विकल्प देता है जिसमें सभी फ़ोल्डर और फ़ाइल संरचना संरक्षित होती है।
डेटा को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में पुनर्प्राप्त करने का विकल्प त्वरित है। मामले में, फ़ाइल गंभीर रूप से दूषित है, मैं कम से कम कुछ मूल्यवान डेटा जैसे छवियों, अनुलग्नकों आदि को पुनर्प्राप्त कर सकता हूं। ऐप को आज़माएं और देखें कि क्या यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
ऐप $ 49.90 (व्यक्तिगत या गैर-व्यावसायिक उपयोग) या $ 74.90 (व्यावसायिक उद्देश्य) के उचित मूल्य के लिए उपलब्ध है। या, आप ऑनलाइन पुनर्प्राप्ति टूलबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं और केवल $10/GB के लिए डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।