Microsoft Outlook आपको ईमेल, संपर्क, शेड्यूल, और कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करता है। हालांकि इन वस्तुओं के अलग-अलग Outlook अनुभाग हैं, वास्तव में, ये वस्तुएं एक ही डेटा फ़ाइल में संग्रहीत होती हैं। आपके पास किस प्रकार का खाता (POP3 या IMAP) है, इस पर निर्भर करते हुए, Outlook आपके डेटा को या तो PST या OST के रूप में सहेजता है।
ये फ़ाइलें भ्रष्टाचार के प्रति संवेदनशील हैं, और यदि ऐसा होता है, तो आप महत्वपूर्ण डेटा खो देंगे। इसलिए, सावधानी बरतना और उन प्रथाओं से बचना बुद्धिमानी है जो आपकी फ़ाइलों को जोखिम में डाल सकती हैं। यदि वे फ़ाइलें भ्रष्ट हो जाती हैं, तो Recovery Toolbox for Outlook आपको क्षतिग्रस्त PST या OST फ़ाइलों से संदेश, संपर्क, अटैचमेंट, और बहुत कुछ पुनर्स्थापित करने में मदद करता है।
PST और OST की मूल बातें
जब आप एक ईमेल खाता जोड़ते हैं, तो Outlook एक प्रोफाइल बनाएगा जिसमें आपके ईमेल खातों, डेटा के स्थान, सेटिंग्स, और डेटा फ़ाइलों से संबंधित जानकारी होगी। जब आप एक POP3 खाता कॉन्फ़िगर करते हैं, तो Outlook एक व्यक्तिगत संग्रहण डेटा फ़ाइल (PST) बनाएगा।
आप इस फ़ाइल को Outlook में आयात कर सकते हैं। और, यदि आप पुराने से नए कंप्यूटर पर माइग्रेट करने की योजना बना रहे हैं, तो आप बैकअप ले सकते हैं और आसानी से PST फ़ाइल आयात करके शुरुआत कर सकते हैं। Outlook 2013 तक, PST फ़ाइलों का उपयोग IMAP खातों के लिए भी किया जाता था।
जब आप Microsoft Exchange, Microsoft 365, या Outlook.com के साथ एक IMAP खाता कॉन्फ़िगर करते हैं, तो यह एक ऑफ़लाइन संग्रहण डेटा फ़ाइल (OST) बनाएगा। चूंकि आपके ईमेल संदेश और अन्य आइटम पहले से ही वेब पर मौजूद हैं, ऑफ़लाइन डेटा फ़ाइल केवल आपको आपके व्यक्तिगत डेटा की एक प्रति प्रदान करती है।
यदि मेल सर्वर से आपका कनेक्शन बाधित हो जाता है, तो आप अभी भी अपनी जानकारी तक पहुंच सकते हैं जिसे पहले डाउनलोड किया गया था।
डेटा फ़ाइलों का भ्रष्टाचार
आपकी डेटा फ़ाइलें विभिन्न कारणों से क्षतिग्रस्त हो सकती हैं। हम उन्हें दो श्रेणियों में वर्गीकृत करेंगे—सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर।
सॉफ़्टवेयर-संबंधी कारक:
- दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर या वायरस हमला।
- Outlook का अनुचित समाप्ति।
- अत्यधिक बड़ी Outlook डेटा फ़ाइलें।
- असंगत प्लगइन जिससे हैंग या क्रैश होता है।
हार्डवेयर-संबंधी कारक:
- स्टोरेज डिवाइस त्रुटियां/विफलताएं।
- अस्थिर नेटवर्क कनेक्शन।
- बिजली विफलता के कारण अचानक कंप्यूटर बंद होना।
Recovery Toolbox का उपयोग कब करें
Outlook PST या OST टूल आपको उपरोक्त कारणों से आपके मेलबॉक्स के क्षतिग्रस्त होने पर डेटा बचाने देता है। हालांकि बिल्ट-इन Inbox Repair Tool आपकी डेटा फ़ाइलों को स्कैन और मरम्मत करने के लिए है, वे विश्वसनीय नहीं हैं। वे कई कारणों से फ्रीज हो सकते हैं और प्रतिक्रिया देना बंद कर सकते हैं, जैसा कि नीचे संक्षेप में बताया गया है:
- फ़ाइल Outlook.pst व्यक्तिगत संग्रहण फ़ाइल नहीं है। या यह उन्हें पहचान नहीं पाता।
- रीड/राइट डिस्क अनुमति-संबंधी त्रुटियां मरम्मत प्रक्रिया को रोक सकती हैं।
- टूल एन्क्रिप्टेड PST फ़ाइल के साथ काम नहीं करता।
- Inbox Repair Tool की विफलता दर अधिक होती है जब PST फ़ाइल ओवरसाइज़्ड होती है (>10GB)।
- Inbox Repair Tool द्वारा ठीक की गई PST फ़ाइल खाली होती है या इसमें वांछित आइटम नहीं होते।
इसके अलावा, रिकवरी टूलबॉक्स ऐप PST/OST फ़ाइल को आपकी पसंद के किसी भी प्रारूप में परिवर्तित करता है, जिसमें MSG, EML, और बहुत कुछ शामिल हैं। वे अटैचमेंट, एम्बेडेड छवियों, और ईमेल संदेशों को प्लेन टेक्स्ट, रिच टेक्स्ट, या HTML फ़ाइल प्रारूप में भी पुनर्प्राप्त करते हैं।
सिस्टम आवश्यकताएं: Recovery Toolbox Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8 और Windows 10 के साथ संगत है। या Windows Server 2003/2008/2012/2016 और इसके बाद के संस्करण। साथ ही, रिकवरी या रूपांतरण के समय आपके पास Outlook 98 या उच्चतर स्थापित होना चाहिए।
Recovery Toolbox के माध्यम से डेटा पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया
टूल सीधा और सहज है। आपको बस उस डेटा के बारे में पता होना चाहिए जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और किस प्रारूप में। PST/OST फ़ाइल को पुनर्प्राप्त और परिवर्तित करने के लिए यहां चरण-दर-चरण निर्देश दिए गए हैं।
चरण 1:
एक बार जब आप Recovery Toolbox for Outlook ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो इसे लॉन्च करें। Open बटन पर क्लिक करें और File Explorer फलक से अपनी PST/OST फ़ाइल चुनें। Outlook 2013 या 2016 का उपयोग करके बनाई गई PST फ़ाइलें आमतौर पर "Documents\Outlook Files" में सहेजी जाती हैं।
OST फ़ाइलें "C:\Users[User Name]\AppData\Local\Microsoft\Outlook" में स्थित होती हैं।
यदि आपने Outlook 2007 या उससे पहले के साथ बनाई गई डेटा फ़ाइलों के साथ कंप्यूटर पर अपने Outlook ऐप को अपग्रेड किया है तो आपको PST फ़ाइलें भी दिखाई दे सकती हैं।
यदि आप अपने डेटा फ़ाइलों का पथ नहीं जानते हैं, तो Search for PST or OST files पर क्लिक करें और स्थान और एक्सटेंशन निर्दिष्ट करें। फिर, Next पर क्लिक करें।
चरण 2:
इस चरण में, आपको ऐप को बताना होगा कि आप क्षतिग्रस्त PST/OST फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं या उन्हें किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, PST से OST और इसके विपरीत। एक विकल्प चुनें और Next पर क्लिक करें।
चरण 3:
एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसमें संदेश होगा "Do you wish to start recovery?" आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन और PST फ़ाइल आकार के आधार पर, पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में कुछ समय लगेगा।
एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, क्षतिग्रस्त PST फ़ाइल से पुनर्प्राप्त आइटम सूचीबद्ध हो जाएंगे। बायां फलक सभी पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर्स प्रदर्शित करता है, और दायां फल्क उनके दिनांक, टू और फ्रॉम विवरण, विषय, और अधिक के साथ सभी ईमेल संदेशों से मिलकर बनता है। फिर, Next पर क्लिक करें।
नोट—कभी-कभी, आप ईमेल संदेश के सभी पुनर्प्राप्त विवरण नहीं देख पाएंगे। उस स्थिति में, PST फ़ाइल से डेटा को किसी अन्य प्रारूप में पुनर्प्राप्त करना सबसे अच्छा है।
चरण 4:
वह पथ निर्दिष्ट करें जहां आप अपना पुनर्प्राप्त डेटा सहेजना चाहते हैं। Open बटन पर क्लिक करें और एक गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।
चरण 5:
Recovery Toolbox for Outlook आपको भ्रष्ट PST डेटा फ़ाइल से डेटा सहेजने के दो तरीके प्रदान करता है। आप या तो इसे एक नई PST फ़ाइल में सहेज सकते हैं या MSG, EML, VCF, और TXT जैसे व्यक्तिगत फ़ाइल प्रारूपों के रूप में। आपको यह तय करना होगा कि आप Outlook डेटा फ़ाइल के साथ क्या करना चाहते हैं।
- क्या आप इसे Outlook में आयात करना चाहते हैं?
- ईमेल संदेशों और अन्य आइटम्स का बैकअप लेना चाहते हैं?
- अपनी पसंद के उन ईमेल क्लाइंट्स में आयात करें जो इन फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करते हैं?
चरण 6:
Save बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो रिकवरी टूलबॉक्स ऐप आपको एक विस्तृत सांख्यिकी रिपोर्ट दिखाएगा। इसमें आपके स्रोत PST फ़ाइल का पथ, पुनर्प्राप्त फ़ोल्डर्स/फ़ाइलों की संख्या, और आपकी पुनर्प्राप्त फ़ाइल का गंतव्य पथ शामिल है। पुनर्प्राप्त EML और VCF फ़ाइलों को देखें और उन्हें अपनी पसंद के किसी भी ऐप में आयात करें।
डेटा फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में परिवर्तित करने की प्रक्रिया
चरण 2 से आगे, Converter mode चुनें, फिर ऊपर बताए गए सभी चरणों को दोहराएं। यहां, मैं एक OST चुन सकता हूं और इसे PST फ़ाइल में परिवर्तित कर सकता हूं। या, मैं डेटा को अलग-अलग फ़ाइल प्रारूपों में सहेजना चुन सकता हूं। यदि आपको कोई संदेह है, तो Recovery Toolbox for Outlook के FAQ को विवरण के लिए पढ़ें।
Outlook से डेटा पुनर्प्राप्त करें
Recovery Toolbox for Outlook भ्रष्ट Outlook PST या OST फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त करने के लिए एक सरल और सहज ऐप है। टूल मौजूदा PST फ़ाइल को ठीक या संशोधित नहीं करता है। बल्कि, यह आपको सभी फ़ोल्डर्स और फ़ाइल संरचना को संरक्षित करते हुए इसे एक नई फ़ाइल में सहेजने का विकल्प देता है।
डेटा को किसी अन्य फ़ाइल प्रारूप में पुनर्प्राप्त करने का विकल्प त्वरित है। यदि फ़ाइल गंभीर रूप से भ्रष्ट है, तो मैं कम से कम छवियों, अटैचमेंट्स, और अधिक जैसे कुछ मूल्यवान डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता हूं। ऐप को आज़माएं और देखें कि क्या यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है।
ऐप व्यक्तिगत या गैर-व्यावसायिक उपयोग के लिए $49.90 (उचित मूल्य) या व्यावसायिक उद्देश्य के लिए $74.90 में उपलब्ध है। या, आप Recovery Toolbox ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं और केवल $10/GB में डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।
