चाहे आप हाई स्कूल के छात्र हों या पेशेवर कर्मचारी, अच्छी व्याकरण एक छाप बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। भले ही आपके पास प्रचुर ज्ञान हो लेकिन यदि आपका व्याकरण गलत है, तो लोग आपके संदेश या विचारों को सही तरीके से समझ नहीं पाएंगे। ध्वनि व्याकरण कौशल आपको अपने विचारों को सटीक और पठनीय तरीके से व्यक्त करने की अनुमति देता है।
व्याकरण कौशल लगभग हर क्षेत्र में आवश्यक हैं यदि आप किसी क्लाइंट को कार्य ईमेल भेज रहे हैं या नौकरी का रिज्यूमे बना रहे हों, चाहे कुछ भी हो। कभी-कभी, मूर्खतापूर्ण गलतियां करना ठीक नहीं है क्योंकि यह पाठक पर बुरा प्रभाव छोड़ता है। सोच रहे हैं कि अपने व्याकरण को कैसे सही रखें? हमने आपको कवर कर लिया है।
आप में से अधिकांश ने ग्रामरली (Grammarly) के बारे में सुना होगा, है न? यह एक व्यापक रूप से लोकप्रिय ऑनलाइन व्याकरण जांच टूल है जो त्रुटियों को खत्म करने के लिए आपके लेखन को स्कैन करता है। एक ग्रामरली गूगल क्रोम एक्सटेंशन भी है जिसे आप अपने ब्राउज़र में जोड़ सकते हैं। इस एक्सटेंशन को डाउनलोड करने से आप जहां भी टाइप करते हैं, वहां आपके संचार और लेखन कौशल में वृद्धि होगी। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप ग्रामरली को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और आउटलुक में भी जोड़ सकते हैं जब आप ऑफ़लाइन काम करते हैं?
हां, आपने सही सुना। यहां वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली जोड़ने के तरीके पर एक त्वरित गाइड है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके दस्तावेज़ और ईमेल 100% सटीक और व्याकरण-प्रूफ हैं।
शुरू करते हैं।
वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली कैसे जोड़ें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके वर्ड दस्तावेज़ और आउटलुक ईमेल त्रुटि-मुक्त, सूक्ष्म और सटीक हैं, इन निर्देशों का पालन करें।
- अपने PC या लैपटॉप पर ग्रामरली लॉन्च करें।
- अपने ग्रामरली खाते में लॉगिन करें। यदि आप पहली बार ग्रामरली का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करके एक नया खाता बनाएं।
- एक बार लॉग इन करने के बाद, होम स्क्रीन के बाएं मेनू बार पर "ऐप्स" विकल्प पर टैप करें।
- अगली विंडो पर, "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए ग्रामरली" के बगल में "इंस्टॉल" बटन पर टैप करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके वर्ड डॉक्स और ईमेल भेजें बटन दबाने से पहले व्याकरणिक रूप से सही हैं।
- एक बार जब आप "इंस्टॉल" बटन दबाएंगे, तो डाउनलोड कुछ सेकंड में शुरू हो जाएगा। आप अपनी विंडो के नीचे ऐड-इन देखेंगे।
- आपको पॉप-अप अलर्ट के रूप में एक सुरक्षा पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप इस एक्सटेंशन को अपने सिस्टम पर इंस्टॉल करना चाहते हैं या नहीं। आगे बढ़ने के लिए "रन" पर टैप करें।
- इंस्टॉलेशन प्रक्रिया जल्द ही शुरू हो जाएगी। पॉप-अप विंडो के नीचे "शुरू करें" बटन पर टैप करें।
- सूची में दोनों विकल्पों पर चेक करें, "वर्ड के लिए ग्रामरली" और "आउटलुक के लिए ग्रामरली" और फिर "इंस्टॉल" बटन दबाएं।
- इंस्टॉलेशन प्रक्रिया पूरी होने तक कुछ देर प्रतीक्षा करें। इस बीच, आप विंडो को छोटा कर सकते हैं और अपने अन्य काम जारी रख सकते हैं। स्टेटस बार में लोडिंग स्थिति की जांच करते रहें ताकि आपको पता चल जाए कि ग्रामरली इंस्टॉलेशन सफलतापूर्वक पूरा हो गया है। पूरा होने पर "समाप्त" पर टैप करें!
नोट: सुनिश्चित करें कि इंस्टॉलेशन प्रक्रिया के दौरान सभी MS वर्ड और आउटलुक विंडो बंद हैं।
अपने सिस्टम पर MS वर्ड या आउटलुक को नए सिरे से खोलें। अब आप विंडो के ऊपरी-दाएं कोने पर एक हरे रंग का "ग्रामरली" आइकन देखेंगे। "ग्रामरली सक्षम करें" पर क्लिक करें। और बस इतना ही दोस्तों!
इस बिंदु से आगे, आपके सभी वर्ड दस्तावेज़ और आउटलुक ईमेल 100% विश्वसनीय और त्रुटि-मुक्त होंगे।
MS वर्ड पर ग्रामरली का उपयोग करना बेहद सरल है। जब आप लिखना समाप्त कर लें, तो अपने दस्तावेज़ की प्रूफ-रीडिंग शुरू करने के लिए "ग्रामरली खोलें" विकल्प पर टैप करें। ग्रामरली काम करना शुरू कर देगा और सभी त्रुटियों को लाल रंग की रेखा से हाइलाइट करेगा। आप ग्रामरली के सुझावों से सभी त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपकी फ़ाइल एक सटीक भाषा में लिखी गई है, जिसमें बिल्कुल कोई व्याकरण संबंधी त्रुटि नहीं है।
यदि इंस्टॉलेशन प्रक्रिया में कोई परेशानी है, तो आप इस लिंक के माध्यम से ग्रामरली सिस्टम आवश्यकताएँ देख सकते हैं।
वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली कैसे जोड़ें पर अंतिम शब्द
क्या आपको यह लेख उपयोगी लगा? इस नोट पर, वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली कैसे जोड़ें पर हमारी त्वरित गाइड समाप्त होती है। किसी अन्य संदेह या प्रश्न के लिए बेझिझक कमेंट बॉक्स में लिखें। हमें आपकी मदद करने में खुशी होगी! सोशल मीडिया पर हमें फॉलो करें - फेसबुक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब।
