चाहे आप एक हाई स्कूल के बच्चे हों या एक पेशेवर कर्मचारी हों, छाप छोड़ने के लिए अच्छा व्याकरण महत्वपूर्ण है। भले ही आपके पास ज्ञान की प्रचुरता हो लेकिन यदि आपका व्याकरण गलत है, तो लोग आपके संदेश या विचारों की सही तरीके से व्याख्या नहीं कर पाएंगे। ध्वनि व्याकरण कौशल होने से आप अपने विचारों को सटीक और पठनीय तरीके से व्यक्त कर सकते हैं।
व्याकरण कौशल की आवश्यकता लगभग हर क्षेत्र में होती है यदि आप किसी क्लाइंट को वर्क ईमेल भेज रहे हैं या जॉब रिज्यूमे बना रहे हैं, चाहे वह कुछ भी हो। कभी-कभी, मूर्खतापूर्ण गलतियाँ करना ठीक नहीं है क्योंकि यह पाठक पर बुरा प्रभाव छोड़ती है। आश्चर्य है कि अपने व्याकरण को बिंदु पर कैसे रखें? हमने आपको कवर कर लिया है।
आप में से अधिकतर लोगों ने Grammarly के बारे में सुना होगा , सही? यह एक व्यापक रूप से लोकप्रिय ऑनलाइन व्याकरण जाँच उपकरण है जो त्रुटियों को समाप्त करने के लिए आपके लेखन को स्कैन करता है। एक व्याकरणिक Google Chrome एक्सटेंशन भी है जिसे आप अपने ब्राउज़र में जोड़ सकते हैं। इस एक्सटेंशन को डाउनलोड करने से आप जहां भी टाइप करेंगे, आपके संचार और लेखन कौशल में वृद्धि होगी। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप ऑफ़लाइन काम करते हुए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली भी जोड़ सकते हैं?
हां, तुमने यह सही सुना। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके दस्तावेज़ और ईमेल 100% सटीक और व्याकरण-प्रमाणित हैं, Word और Outlook में व्याकरण को कैसे जोड़ा जाए, इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है।
चलिए शुरू करते हैं।
वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली कैसे जोड़ें
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके Word दस्तावेज़ और आउटलुक ईमेल त्रुटि-मुक्त, सूक्ष्म और ऑन-पॉइंट हैं, इन निर्देशों का पालन करें।
अपने पीसी या लैपटॉप पर ग्रामरली लॉन्च करें।
अपने ग्रामरली अकाउंट में लॉग इन करें। यदि आप पहली बार व्याकरण का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करके एक नया खाता बनाएँ।
लॉग इन करने के बाद, होम स्क्रीन के बाएं मेनू बार पर "एप्लिकेशन" विकल्प पर टैप करें।
अब, अगली विंडो पर "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए व्याकरण" के बगल में "इंस्टॉल करें" बटन पर टैप करें। इससे यह सुनिश्चित होगा कि आपके द्वारा भेजें बटन पर क्लिक करने से पहले आपके Word दस्तावेज़ और ईमेल व्याकरणिक रूप से सही हैं।
एक बार जब आप "इंस्टॉल" बटन दबाएंगे, तो डाउनलोडिंग कुछ सेकंड के भीतर शुरू हो जाएगी। आप अपनी विंडो के नीचे ऐड-इन देखेंगे।
आपको पॉप-अप अलर्ट के रूप में एक सुरक्षा पुष्टिकरण संदेश प्राप्त होगा जो आपसे पूछेगा कि क्या आप इस एक्सटेंशन को अपने सिस्टम में स्थापित करना चाहते हैं या नहीं। आगे बढ़ने के लिए "रन" पर टैप करें।
जल्द ही इंस्टालेशन की प्रक्रिया शुरू की जाएगी। पॉप-अप विंडो के नीचे "प्रारंभ करें" बटन पर टैप करें।
सूची में दोनों विकल्पों, "वर्ड के लिए व्याकरण" और "आउटलुक के लिए व्याकरण" की जांच करें और फिर "इंस्टॉल करें" बटन दबाएं।
स्थापना प्रक्रिया पूरी होने तक थोड़ी देर प्रतीक्षा करें। इस बीच, आप विंडो को छोटा कर सकते हैं और अपना अन्य काम जारी रख सकते हैं। स्टेटस बार में लोडिंग स्टेटस की जांच करते रहें ताकि आपको पता चल जाए कि ग्रामरली इंस्टॉलेशन कब सफलतापूर्वक पूरा हो गया है। यह हो जाने के बाद "फिनिश" पर टैप करें!
पी.एस. सुनिश्चित करें कि स्थापना प्रक्रिया के दौरान सभी एमएस वर्ड और आउटलुक विंडो बंद हैं।
अपने सिस्टम पर नए सिरे से एमएस वर्ड या आउटलुक खोलें। अब आपको विंडो के ऊपरी-दाएं कोने पर हरे रंग का "व्याकरणिक" आइकन दिखाई देगा। "व्याकरण सक्षम करें" पर हिट करें। और वह सब दोस्तों!
इस बिंदु से आगे, आपके सभी Word दस्तावेज़ और Outlook ईमेल 100% विश्वसनीय और त्रुटि मुक्त होंगे।
एमएस वर्ड पर ग्रामरली का उपयोग करना अत्यंत सरल है। जब आप लिखना समाप्त कर लें, तो अपने दस्तावेज़ की प्रूफ-रीडिंग शुरू करने के लिए "ओपन ग्रामरली" विकल्प पर टैप करें। व्याकरण काम नहीं करेगा और सभी त्रुटियों को लाल रंग की रेखा से उजागर करेगा। आप यह सुनिश्चित करने के लिए व्याकरण संबंधी सुझावों के साथ सभी त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं कि आपकी फ़ाइल एक सटीक भाषा में लिखी गई है, बिल्कुल कोई व्याकरण संबंधी त्रुटियां नहीं हैं।
यदि स्थापना प्रक्रिया में कोई समस्या आती है, तो आप व्याकरणिक सिस्टम आवश्यकताएँ की जांच कर सकते हैं इस लिंक के माध्यम से।
वर्ड और आउटलुक में ग्रामरली कैसे जोड़ें, इस पर अंतिम शब्द
क्या तुम्हारे लिए यह लेख सहायतागार रहा? इस नोट पर, यह Word और Outlook में व्याकरण को कैसे जोड़ा जाए, इस पर हमारी त्वरित मार्गदर्शिका को समाप्त करता है। किसी भी अन्य संदेह या प्रश्नों के लिए बेझिझक कमेंट बॉक्स पर हिट करें। हमें आपकी मदद करने में खुशी होगी! हमें सोशल मीडिया - फेसबुक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब पर फॉलो करें।