गूगल ड्राइव एक प्लेटफॉर्म है जो आपको सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से कहीं भी और हर जगह अपनी फाइलों, दस्तावेजों, तस्वीरों और वीडियो तक पहुंचने में सक्षम बनाता है। यह सब नहीं है, इसमें इससे अधिक है। यह हमें 15 GB मुफ्त स्टोरेज, $2 प्रति माह के लिए 100 GB या $9.99 प्रति माह के लिए 1TB प्रदान करता है। गूगल ड्राइव के साथ, आपको ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन, ड्राइंग, फॉर्म और बहुत कुछ मिलता है।
यहां गूगल ड्राइव का पूरा उपयोग करने के लिए कुछ ट्रिक्स और टिप्स दिए गए हैं।
- ड्राइव के माध्यम से ईमेल में बड़ी फाइलें अटैच करें -
अब 10 GB तक की फाइल को अटैचमेंट के रूप में भेजना कोई समस्या नहीं है। सोच रहे हैं कैसे? भेजे जाने वाले अटैचमेंट का अधिकतम आकार 25 MB से अधिक नहीं हो सकता लेकिन आप गूगल ड्राइव के माध्यम से फाइलों को अटैच करके इससे बड़ी फाइलें भेज सकते हैं। फाइलें आकार की परवाह किए बिना जल्दी अपलोड हो जाती हैं और आपको फाइल को फिर से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है। बस गूगल ड्राइव से फाइलों का चयन करें और उन्हें भेजें।
- ऑफलाइन काम करें -
गूगल ड्राइव की विस्मयकारी विशेषताओं में से एक, आप अपने टैबलेट या फोन पर फाइलें, तस्वीरें या दस्तावेज देख सकते हैं जब आपके पास खराब रिसेप्शन हो या आप हवाई जहाज पर हों।
जादू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें -
- गूगल ड्राइव पेज पर सेटिंग्स का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
- इस कंप्यूटर/डिवाइस पर गूगल डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, ड्रॉइंग फाइल्स को सिंक करें पर क्लिक करें ताकि आप ऑफलाइन संपादित कर सकें।
अब दस्तावेज़ आपके मोबाइल डिवाइस/कंप्यूटर पर सहेजे जाएंगे ताकि आप जब भी ऑफ़लाइन हों उन्हें देख और संपादित कर सकें।
- गूगल ड्राइव को अपना डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाएं -
यदि आप गूगल ड्राइव से अक्सर फाइलें और दस्तावेज जोड़ते या साझा करते हैं, तो आपको इसे अपना डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाना चाहिए। यह आपका समय बचाएगा और आपको अलग-अलग स्थानों से दस्तावेज़ों का चयन करके भेजने या साझा करने की सभी परेशानियों से दूर रखेगा। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करना होगा -
- विंडोज में -
- अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण क्लिक करें
- एक फ़ोल्डर शामिल करें पर क्लिक करें।
- अपना गूगल ड्राइव फ़ोल्डर चुनें और इसे चुनें।
- सेव लोकेशन सेट करें पर क्लिक करें।
- मैक में -
- टर्मिनल खोलें (यूटिलिटीज में)।
- cd Google\ Drive/ टाइप करें। और रिटर्न कुंजी दबाएं,
- उसके बाद In -s~/documents /documents टाइप करें।
- रिटर्न कुंजी दबाएं और यह हो गया।
- ऑनलाइन सामग्री को गूगल ड्राइव में सहेजें -
आप ऐसी सामग्री से मिले होंगे जिसे आप सहेजना चाहते थे और कहीं से भी एक्सेस करना चाहते थे। गूगल ड्राइव के साथ, यह संभव है। एक्सटेंशन सक्षम करें, 'गूगल ड्राइव में सहेजें' और किसी भी सामग्री को इसमें सहेजें। आप इसे लिंक के रूप में सहेज सकते हैं या छवि को भी सहेज सकते हैं।
- कुशलतापूर्वक काम करने के लिए गूगल ड्राइव शॉर्टकट जानें -
शॉर्टकट आपको गूगल ड्राइव पर तेजी से काम करने में मदद करेंगे। आप सेटिंग्स -> कीबोर्ड शॉर्टकट पर क्लिक करके कीबोर्ड शॉर्टकट तक पहुंच सकते हैं। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी और आपको शॉर्टकट तक पहुंच मिल जाएगी।
- अपलोड करने के लिए फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करें -
गूगल ड्राइव के साथ, एक फाइल अपलोड करना कोई बड़ी बात नहीं है। आपको 'नया' बटन पर क्लिक करने और अपलोड करने के लिए सही विकल्प का चयन करने की आवश्यकता नहीं है, आप फाइलों को गूगल ड्राइव इंटरफेस पर खींचकर और छोड़ कर जोड़ सकते हैं।
7. अपनी म्यूजिक फाइल्स सुनें -
गूगल ड्राइव आपकी ऑडियो फाइल्स को भी स्टोर करता है और आप उन्हें कभी भी डाउनलोड करके सुन सकते हैं। हालांकि, यदि आप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो म्यूजिक प्लेयर फॉर गूगल ड्राइव क्रोम एक्सटेंशन सक्षम करें और एक्सटेंशन इंटरफेस पर अपना संगीत सुनें।
- इमेज और PDF के लिए OCR तकनीक -
गूगल ड्राइव में इमेज और PDF फाइलों से टेक्स्ट निकालने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन तकनीक है। इसका उपयोग करना बहुत सरल है। आपको बस इतना करना है -
- गूगल ड्राइव में इमेज/PDF फाइल पर राइट-क्लिक करें।
- ओपन विथ पर क्लिक करें, आपको इसे गूगल डॉक्स के साथ खोलने का विकल्प मिलेगा।
यह इमेज/PDF को गूगल डॉक्स में टेक्स्ट के साथ नीचे खोल देगा। हालांकि, निकाला गया टेक्स्ट पूर्ण नहीं हो सकता है, लेकिन अगर इमेज स्पष्ट है तो यह काफी अच्छा होगा।
- गूगल ड्राइव को विंडोज 'सेंड टू' मेनू में जोड़ें
यदि आप गूगल ड्राइव से अक्सर ईमेल भेजते हैं और डेटा साझा करते हैं, तो दस्तावेज़ अटैच या साझा करने के लिए गूगल ड्राइव खोलना बहुत कष्टप्रद होगा। इसलिए, काम को आसान बनाने के लिए, आप गूगल ड्राइव को अपने डेस्कटॉप पर डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।
एक बार गूगल ड्राइव इंस्टॉल हो जाने पर, Users -> AppData -> Roaming -> Microsoft -> Windows -> SendTo पर नेविगेट करें।
- टाइपिंग एकमात्र विकल्प नहीं है, कमांड करने के लिए वॉयस का उपयोग करें
दस्तावेज़ बनाने के लिए टाइपिंग एकमात्र विकल्प नहीं है, आप अपनी आवाज का उपयोग भी कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। यह टाइपिंग की तुलना में बहुत तेज और आसान है। आपको बस इतना करना है -
- वह दस्तावेज़ खोलें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
- टूल्स-> वॉयस टाइपिंग पर क्लिक करें
- तुरंत इमेज स्कैन करें -
अपने एंड्रॉइड फोन पर गूगल ड्राइव इंस्टॉल करें और इसे स्कैनर के रूप में उपयोग करें। बड़े प्लस आइकन पर टैप करें, फिर पॉप-अप मेनू से स्कैन चुनें। आप मैन्युअली इमेज को घुमा और क्रॉप कर सकते हैं, मल्टीपेज दस्तावेज़ बना सकते हैं। स्कैन किए गए दस्तावेज़ PDF के रूप में गूगल ड्राइव पर अपलोड हो जाते हैं।
- एक्सेस लेवल नियंत्रित करें -
दस्तावेज़ साझा करते समय, आप एक एक्सेस लेवल सेट कर सकते हैं। आप प्रदान किए गए चार अलग-अलग स्तरों से एक्सेस लेवल सेट कर सकते हैं। एक्सेस लेवल सेट करने के लिए, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और शेयर पर क्लिक करें। आपको एक पॉप-अप विंडो मिलेगी।
एडवांस्ड पर क्लिक करें।
आपको एक और पॉप-अप विंडो मिलेगी। आप इन विकल्पों से एक्सेस लेवल का चयन कर सकते हैं।
हालांकि, आप (मालिक) फाइल के साथ कुछ भी कर सकते हैं - यहां तक कि इसे हटा भी सकते हैं - और अधिक सहयोगियों को आमंत्रित कर सकते हैं।
- संशोधन इतिहास -
गूगल ड्राइव आपको समय में वापस जाने में मदद करता है, यह फाइलों के पुराने संस्करणों को रखता है बस अगर आपको उनकी आवश्यकता हो। हालिया संस्करण प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- एक दस्तावेज़ खोलें- स्प्रेडशीट, प्रेजेंटेशन।
- फाइल-> रिवीजन हिस्ट्री पर क्लिक करें।
- दाएं पैनल में, एक टाइमस्टैम्प पर क्लिक करके फाइल का पुराना संस्करण देखें। आप उन लोगों को भी देख सकते हैं जिन्होंने फाइल को संपादित किया, और उनके नाम के बगल में रंग में उनके द्वारा किए गए परिवर्तन।
- संपादन को अधिक विस्तार से देखने के लिए, दाएं पैनल पर जाएं, एक रिवीजन चुनें, और तीर पर क्लिक करें।
अब, आपकी आस्तीन पर कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं, उनका उपयोग करें और शीट्स पर काम करते समय या ईमेल भेजते समय अपना रास्ता आसान करें। कुछ और ट्रिक्स हो सकती हैं जिनका आप खोज करते समय सामना करेंगे, हमें बताएं।
