Google डिस्क का बेहतर उपयोग करने के लिए आप क्या कर सकते हैं

Google ड्राइव एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से कहीं भी और हर जगह अपनी फ़ाइलों, दस्तावेज़ों, चित्रों और वीडियो तक पहुँचने में सक्षम बनाता है। यह वह नहीं है, इसमें और भी बहुत कुछ है। यह हमें एक महीने के लिए $2 प्रति माह के लिए 15 GB तक निःशुल्क संग्रहण, $2 के लिए 100 GB या $9.99 के लिए 1TB प्रदान करता है। Google डिस्‍क के साथ, आपको ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर, स्‍प्रैडशीट, और प्रस्‍तुतिकरण, आरेखण, फ़ॉर्म और बहुत कुछ मिलता है।

Google डिस्क का पूरी तरह से उपयोग करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और युक्तियां दी गई हैं।

1. डिस्क के माध्यम से ईमेल में बड़ी फ़ाइलें संलग्न करें -

   अब अटैचमेंट के रूप में 10 जीबी तक की फाइल भेजना कोई समस्या नहीं है। आश्चर्य है कैसे? भेजे गए अटैचमेंट का अधिकतम आकार 25 एमबी से अधिक नहीं हो सकता है, लेकिन आप Google ड्राइव के माध्यम से फाइलों को अटैच करके इससे बड़ी फाइलें भेज सकते हैं। फ़ाइलें आकार के बावजूद जल्दी से अपलोड हो जाती हैं और आपको फ़ाइल को फिर से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं होती है। बस Google ड्राइव से फ़ाइलें चुनें और उन्हें भेजें।

   

   

   1. ऑफ़लाइन काम करें -

      Google ड्राइव की विस्मयकारी विशेषताओं में से एक, आप अपने टेबलेट या फ़ोन पर फ़ाइलों, फ़ोटो या दस्तावेज़ों को तब भी देख सकते हैं जब आपका स्वागत खराब हो या आप किसी हवाई जहाज़ पर हों।

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      जादू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें -

      

      <उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">
   2. Google डिस्क पृष्ठ पर सेटिंग ढूंढें और उस पर क्लिक करें।

   

   <उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">
   3. इस कंप्यूटर/डिवाइस पर Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, ड्रॉइंग फ़ाइलों को सिंक करें पर क्लिक करें ताकि आप ऑफ़लाइन संपादित कर सकें।

   अब दस्तावेज़ आपके मोबाइल डिवाइस/कंप्यूटर पर सहेजे जाएंगे ताकि आप जब भी ऑफ़लाइन हों, उन्हें देख और संपादित कर सकें।

   1. Google डिस्क को अपना डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाएं -

      यदि आप Google डिस्क से अक्सर फ़ाइलें और दस्तावेज़ जोड़ते या साझा करते हैं, तो आपको इसे अपना डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ फ़ोल्डर बनाना चाहिए। यह आपके समय की बचत करेगा और आपको भेजने या साझा करने के लिए विभिन्न स्थानों से दस्तावेज़ों का चयन करने के सभी झंझटों से दूर रखेगा। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, आपको कुछ चरणों का पालन करने की आवश्यकता है -

      <उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">
   2. खिड़कियों में -
   3. अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और गुण क्लिक करें
   4. एक फ़ोल्डर शामिल करें पर क्लिक करें।
   5. अपना Google डिस्क फ़ोल्डर चुनें और उसका चयन करें।
   6. सेट सेव लोकेशन पर क्लिक करें।
   7. मैक में -
   8. ओपन टर्मिनल (यूटिलिटीज में)।
   9. cd Google\ Drive/ टाइप करें। और वापसी कुंजी दबाएं,
   10. उसके बाद In -s~/documents /documents टाइप करें।
   11. रिटर्न कुंजी दबाएं और यह हो गया।
   1. Google डिस्क में ऑनलाइन सामग्री सहेजें -

      हो सकता है कि आपने वह सामग्री देखी हो जिसे आप कहीं से भी सहेजना और एक्सेस करना चाहते थे। Google ड्राइव के साथ, यह संभव है। एक्सटेंशन को सक्षम करें, 'Google ड्राइव में सहेजें' और इसमें कोई भी सामग्री सहेजें। आप इसे लिंक के रूप में सहेज सकते हैं या आप छवि को भी सहेज सकते हैं।

      

      1. कुशलता से काम करने के लिए Google डिस्क शॉर्टकट जानें -

         शॉर्टकट Google ड्राइव पर तेजी से काम करने में आपकी मदद करेंगे। आप सेटिंग -> कीबोर्ड शॉर्टकट पर क्लिक करके कीबोर्ड शॉर्टकट एक्सेस कर सकते हैं। एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी और आपको शॉर्टकट का एक्सेस मिल जाएगा।

         

         1. अपलोड करने के लिए फ़ाइलें खींचें और छोड़ें -

            

            Google डिस्क के साथ, फ़ाइल अपलोड करना कोई बड़ी बात नहीं है। आपको 'नया' बटन पर क्लिक करने और अपलोड करने के लिए सही विकल्प का चयन करने की आवश्यकता नहीं है, आप फ़ाइलों को Google ड्राइव इंटरफ़ेस पर खींचकर और छोड़ कर जोड़ सकते हैं।

            7. अपनी संगीत फ़ाइलें सुनें -

            

            Google डिस्क आपकी ऑडियो फ़ाइलें भी संग्रहीत करता है और आप उन्हें किसी भी समय डाउनलोड करके सुन सकते हैं। हालांकि, अगर आप डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो Google ड्राइव क्रोम एक्सटेंशन के लिए म्यूजिक प्लेयर सक्षम करें और एक्सटेंशन इंटरफेस पर अपना संगीत सुनें।

            1. छवियों और PDF के लिए OCR तकनीक -

               

               Google डिस्क में छवियों और PDF फ़ाइलों से पाठ निकालने के लिए ऑप्टिकल वर्ण पहचान तकनीक है। इसे इस्तेमाल करना बहुत आसान है। आपको बस इतना करना है -

               <उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">
            2. Google डिस्क में छवि/PDF फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
            3. Open with पर क्लिक करें, आपको इसे Google डॉक्स के साथ खोलने का विकल्प मिलेगा।

            यह Google डॉक्स में छवि/पीडीएफ को उसके नीचे लिखे पाठ के साथ खोलेगा। हालाँकि, निकाला गया पाठ सही नहीं हो सकता है, लेकिन छवि स्पष्ट होने पर यह काफी अच्छा होगा।

            1. Google डिस्क को Windows 'इन्हें भेजें' मेनू में जोड़ें

               यदि आप बार-बार Google ड्राइव से ई-मेल भेजते हैं और डेटा साझा करते हैं, तो किसी दस्तावेज़ को संलग्न या साझा करने के लिए Google ड्राइव को खोलना बहुत परेशानी भरा होना चाहिए। इसलिए, काम को आसान बनाने के लिए, आप अपने डेस्कटॉप पर Google डिस्क को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।

               

               Google डिस्क इंस्टॉल हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता>> AppData> रोमिंग> Microsoft> Windows> SendTo पर नेविगेट करें।

               1. टाइपिंग ही एकमात्र विकल्प नहीं है, वॉइस टू कमांड का उपयोग करें

                  दस्तावेज़ बनाने के लिए टाइपिंग ही एकमात्र विकल्प नहीं है, आप अपनी आवाज़ का उपयोग भी कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं। यह टाइपिंग की तुलना में तेज़ और आसान है। आपको बस इतना करना है -

                  <उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">
               2. दस्तावेज़ खोलें, जिस पर आप काम करना चाहते हैं।
               3. टूल्स-> वॉइस टाइपिंग पर क्लिक करें

               

               1. तस्वीरें स्कैन करें -

                  अपने Android फ़ोन पर Google ड्राइव इंस्टॉल करें और इसे स्कैनर के रूप में उपयोग करें। बड़े प्लस आइकन पर टैप करें, फिर पॉप-अप मेनू से स्कैन चुनें। आप छवियों को मैन्युअल रूप से घुमा सकते हैं और क्रॉप कर सकते हैं, मल्टीपेज दस्तावेज़ बना सकते हैं। स्कैन किए गए दस्तावेज़ Google डिस्क पर PDF के रूप में अपलोड किए जाते हैं।

                  

                   

                  1. पहुंच स्तर नियंत्रित करें –

                     दस्तावेज़ साझा करते समय, आप एक पहुँच स्तर सेट कर सकते हैं। आप प्रदान किए गए चार अलग-अलग स्तरों से एक्सेस स्तर सेट कर सकते हैं। एक्सेस का स्तर सेट करने के लिए, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और शेयर पर क्लिक करें। आपको एक पॉप-अप विंडो मिलेगी।

                     Advanced पर क्लिक करें।

                     

                     आपको एक और पॉप-अप विंडो मिलेगी। आप इन विकल्पों में से एक्सेस का स्तर चुन सकते हैं।

                     

                     हालांकि, आप (स्वामी) फ़ाइल के लिए कुछ भी कर सकते हैं—यहां तक ​​कि इसे हटा भी सकते हैं—और अधिक सहयोगियों को आमंत्रित कर सकते हैं।

                     1. संशोधन इतिहास -

                        Google ड्राइव आपको समय पर वापस जाने में मदद करता है, यह फाइलों के पुराने संस्करण को रखता है जब आपको उनकी आवश्यकता होती है। नवीनतम संस्करण प्राप्त करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

                        <उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">
                     2. दस्तावेज़ खोलें- स्प्रेडशीट, प्रस्तुति।
                     3. फ़ाइल-> संशोधन इतिहास पर क्लिक करें।
                     4. दाएं पैनल में, फ़ाइल का पुराना संस्करण देखने के लिए टाइमस्टैम्प पर क्लिक करें। आप उन लोगों को भी देख सकते हैं जिन्होंने फ़ाइल को संपादित किया, और उनके नाम के आगे रंग में किए गए परिवर्तन भी देख सकते हैं।
                     5. संपादनों को अधिक विस्तार से देखने के लिए, दाएं पैनल पर जाएं, संशोधन चुनें और तीर पर क्लिक करें।

                     अब, आपके पास अपनी आस्तीन पर कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं, उनका उपयोग करें और शीट्स पर काम करते समय या ई-मेल भेजते समय अपना रास्ता आसान करें। कुछ और तरकीबें हो सकती हैं जो आपको एक्सप्लोर करते समय मिलेंगी, हमें बताएं।