Google ड्राइव पहले से ही अपने आप में एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी सेवा है, लेकिन एक बार जब आप इसके डेस्कटॉप घटकों की शक्ति को खेल में लाएंगे तो आप पहले से कहीं अधिक उत्पादक होंगे।
यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं तो वास्तव में कोई कारण नहीं है नहीं Google डिस्क डेस्कटॉप घटकों को स्थापित करने के लिए। यदि आपको अभी भी आश्वस्त करने की आवश्यकता है, तो हमारे अनुसार ये सबसे अच्छे कारण हैं कि आपको Google डिस्क डेस्कटॉप को एक मौका क्यों देना चाहिए।
Google डिस्क "डेस्कटॉप" क्या है?
वास्तव में Google ड्राइव "डेस्कटॉप" नामक एक विशिष्ट उत्पाद नहीं है। इसके बजाय, ऐसी कई विधियां हैं जिनका उपयोग करके आप Google डिस्क को सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन के बिना काम करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
पहला क्रोम के लिए Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन है। यह आधिकारिक Google एक्सटेंशन, एक बार सक्रिय हो जाने पर, आपको अपने Google डिस्क दस्तावेज़ों पर काम करने देता है, चाहे आपके पास इंटरनेट हो या नहीं। यह स्पष्ट रूप से एक आवश्यक विशेषता है और आपको इसे बिल्कुल सक्षम करना चाहिए।
डेस्कटॉप घटक सुइट का दूसरा भाग Google बैकअप और सिंक है। यह कुछ प्रमुख फ़ोल्डरों की प्रतियां, जैसे फ़ोटो और वीडियो, स्वचालित रूप से आपके Google डिस्क में समन्वयित करता है। यह आपके कंप्यूटर पर एक ड्रॉपबॉक्स-शैली फ़ोल्डर भी बनाता है जहां आपकी Google ड्राइव सामग्री समन्वयित होती है। आप जो कुछ भी उस फ़ोल्डर में कॉपी करेंगे, वह क्लाउड से समन्वयित हो जाएगा!
अब जब हमने आपके डेस्कटॉप पर Google ड्राइव को लाने का तरीका कवर कर लिया है, तो आइए उन कारणों को देखें जो आपको अधिक उत्पादक बनाएंगे।
इंटरनेट बंद होने पर आप काम करना जारी रख सकते हैं
क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट ऐसी दुनिया में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं जहां लोगों को कई उपकरणों से और दूरस्थ सहयोगियों की एक टीम के सहयोग से काम करने की आवश्यकता होती है। हालाँकि, जैसे ही किसी कारण से इंटरनेट बंद हो जाता है, आप अपने काम तक पहुँच खो देते हैं! हालांकि घर पर इंटरनेट कनेक्शन का नुकसान अपेक्षाकृत दुर्लभ हो सकता है, यह मोबाइल इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए एक लगातार समस्या है।
यदि आपको बहुत अधिक यात्रा करने की आवश्यकता है तो यह भी एक प्रमुख मुद्दा है। हवाई जहाजों पर आप वाईफाई का उपयोग नहीं कर सकते। ट्रेनों और मेट्रो में कोई रिसेप्शन नहीं हो सकता है। यह उल्लेख नहीं करने के लिए कि आपके पास किसी भिन्न देश में कुछ समय के लिए इंटरनेट का उपयोग नहीं हो सकता है। इसलिए उत्पादक बने रहने के लिए आपकी कार्य फ़ाइलों का हर समय उपलब्ध होना नितांत आवश्यक है।
बड़ी फ़ाइलें साझा करना आसान है
ब्रॉडबैंड के युग में भी, अधिकांश ईमेल सेवाओं में फ़ाइल अटैचमेंट के आकार की कुछ बहुत ही गंभीर सीमाएँ होती हैं। जब आपको उच्च-गुणवत्ता वाली छवियां, ऑडियो, या अन्य बड़े मीडिया साझा करने की आवश्यकता हो, तो यह कोई अच्छी स्थिति नहीं है।
अपने कंप्यूटर पर एक सिंक किए गए Google डिस्क फ़ोल्डर के साथ, आप बड़ी फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर किसी निर्दिष्ट फ़ोल्डर में संग्रहीत करके आसानी से साझा कर सकते हैं। आपने जिस किसी को भी अनुमति दी है, वह इसे अपने कंप्यूटर से सिंक कर सकता है या क्लाउड में एक्सेस कर सकता है। Google डिस्क बाकी सब संभालती है।
अपना बैकअप स्टोर करना आपको व्यवसाय में बनाए रख सकता है
यदि आप बैकअप और सिंक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने स्थानीय फ़ोल्डर में अपनी इच्छानुसार कुछ भी सहेज सकते हैं और इसे सिंक कर सकते हैं। यह मानते हुए कि आपके पास पर्याप्त भंडारण है। जिसमें किसी भी प्रकार की फाइल शामिल हो सकती है।
उदाहरण के लिए, आप हार्ड ड्राइव बैकअप छवियों को सिंक कर सकते हैं और बस अपने बैकअप सॉफ़्टवेयर को अपने ड्राइव पर एक सिंक किए गए फ़ोल्डर को लक्षित करने के लिए सेट कर सकते हैं। चूंकि आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके प्रत्येक विंडोज या मैकओएस कंप्यूटर पर कौन से फ़ोल्डर्स सिंक करना है, आपको प्रत्येक मशीन पर अप्रासंगिक फाइलों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसलिए यदि आपका कंप्यूटर चोरी हो गया है या आपकी हार्ड ड्राइव मिटा दी गई है, तो आप अपना डेटा वापस पा सकते हैं, चाहे कुछ भी हो।
यह सहयोग को आसान बनाता है
कोई भी व्यक्ति एक द्वीप नहीं है और अधिकांश काम (दूरस्थ या अन्य) इन दिनों एक टीम के रूप में किया जाता है। Google डॉक्स जैसे उप-घटकों के साथ Google ड्राइव, दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करना आसान बनाता है। आप दस्तावेज़ों पर टिप्पणियां छोड़ सकते हैं, जब भी आप समन्वयित या कनेक्ट करते हैं तो हमेशा नवीनतम संस्करण देख सकते हैं और यहां तक कि टीम के अन्य सदस्यों को विशिष्ट कार्य भी सौंप सकते हैं जिनके साथ आप आइटम साझा करते हैं।
जिसके बारे में बोलते हुए, Google ड्राइव में मजबूत साझाकरण सेटिंग्स हैं, जिसका अर्थ है कि आप और आपके सहकर्मी केवल उन व्यक्तियों के साथ सामग्री साझा कर सकते हैं जिन्हें एक्सेस की आवश्यकता है।
एक टीम के रूप में दस्तावेज़ों को स्कैन और संग्रहीत करें
कागज रहित कार्यालय का सपना अभी भी वही है - एक सपना। इसका मतलब है कि बहुत सारे कागज़ के दस्तावेज़ों को अभी भी डिजिटाइज़ करने की ज़रूरत है। वास्तव में एक बहुत अच्छा तरीका है जिससे आप अपनी टीम को इस Google तकनीक का उपयोग करके कागजी दस्तावेज़ीकरण को सामूहिक रूप से डिजिटाइज़ कर सकते हैं।
Google ड्राइव मोबाइल ऐप में एक अंतर्निहित दस्तावेज़ स्कैनर है। आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य को बस एक स्मार्टफोन, Google डिस्क ऐप और साझा किए गए Google डिस्क फ़ोल्डर तक पहुंच की आवश्यकता होती है। फिर वे फ़ील्ड में दस्तावेज़ों के स्कैन बना सकते हैं और उसे उस फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं।
यदि आपके पास वह फ़ोल्डर कंप्यूटर से समन्वयित है, तो इसका मतलब है कि स्कैन किया गया सारा डेटा स्वचालित रूप से उस मशीन पर डाउनलोड और जमा हो जाएगा। इसके लिए आपके पास जो भी उद्देश्य हो, उपयोग के लिए तैयार।
Google One के साथ मेमोरी अपग्रेड
जबकि कोई भी इन उत्पादकता तरकीबों का मुफ्त में उपयोग कर सकता है, एक मानक Google ड्राइव खाता केवल 15GB स्टोरेज के साथ आता है। Google डिस्क और Gmail जैसी सेवाओं में एक संग्रहण पूल साझा किया जाता है। जिसका अर्थ है कि Google डिस्क डेस्कटॉप से उत्पादकता बढ़ाने के सबसे प्रभावशाली तरीकों में से एक Google One का उपयोग करके अपने कुल संग्रहण को अपग्रेड करना है।
हालांकि इसमें आपको कुछ रुपये खर्च करने होंगे, यह वास्तव में आपको मिलने वाले सबसे सस्ते क्लाउड स्टोरेज में से कुछ है। $ 1.99 प्रति माह के लिए, आप 30TB स्टोरेज के लिए $ 299.99 प्रति माह तक अतिरिक्त 100GB स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं।
यह संभावनाओं का खजाना खोलता है, जिसमें आसान बड़े बैकअप और टीम-आधारित प्रोजेक्ट शामिल हैं, जिन्हें बहुत तेज़, विश्वसनीय क्लाउड स्टोरेज की आवश्यकता होती है। Google डिस्क जैसे क्लाउड टूल में शिफ्ट करना और इसे अपने डेस्कटॉप सिस्टम के साथ एकीकृत करना एक उत्पादकता बोनस है, अगर आप कुछ आउट-ऑफ-द-बॉक्स सोच के लिए तैयार हैं।