क्या आप काम करते समय आसानी से विचलित हो जाते हैं? गूगल असिस्टेंट सर्विसेज आपको अपने फोन को देखे बिना कुछ कार्यों को पूरा करके प्रोडक्टिव बने रहने में मदद कर सकती हैं।
दिन के दौरान हम अक्सर अपने फोन उठाते हैं कि जिस चीज पर हम काम कर रहे हैं उससे संबंधित एक टेक्स्ट भेजें और विभिन्न नोटिफिकेशन्स या ऐप्स द्वारा विचलित हो जाते हैं। हम उस समय को बर्बाद कर देते हैं जो हमें काम करना चाहिए था।
यदि आपको अपने फोन को नहीं देखना पड़ता तो आप विकर्षणों को न्यूनतम रख सकते हैं। गूगल असिस्टेंट पर कई तरह की सर्विसेज हैं जो आपको उस जाल से बचने में मदद करेंगी। उन सभी को सक्रिय करने के लिए आपको बस अपनी आवाज की जरूरत है। और इस सूची की सर्विसेज के लिए आपको अपने फोन में कोई नया ऐप जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। आप कुछ को डिलीट भी कर सकते हैं!
यदि आपके पास गूगल असिस्टेंट आपकी आवाज पर प्रतिक्रिया देने के लिए सेट अप नहीं है, तो आप इसे इनेबल करने के लिए इन त्वरित चरणों का पालन कर सकते हैं।
- अपने डिवाइस पर, होम बटन को टच करके रखें।
- ऊपर दाएं कोने पर, "अधिक सेटिंग्स" पर टैप करें।
- "डिवाइसेज" के तहत अपना फोन या टैबलेट चुनें।
- गूगल असिस्टेंट चालू करें, और "ओके गूगल" डिटेक्शन चालू करें।
यहां कुछ उपयोगी चीजें हैं जो गूगल असिस्टेंट सर्विसेज आपको विकर्षण से दूर रखने और प्रोडक्टिवली काम करने में मदद करने के लिए कर सकती हैं।
ईमेल भेजें
ईमेल भेजना किसी के भी वर्कडे का एक आवश्यक हिस्सा है, लेकिन अपना ईमेल खोलना आपको विकर्षण के ब्लैक होल में खींच सकता है। अपने इनबॉक्स को खोले बिना और ईमेल के झाड़ियों में एक घंटा गंवाए बिना गूगल असिस्टेंट का उपयोग करके ईमेल भेजें।
ऐसा करने के लिए, गूगल असिस्टेंट लॉन्च करें और कहें "ईमेल _______ (कॉन्टैक्ट का नाम)।" फिर वह मैसेज डिक्टेट करें जिसे आप लिखना चाहते हैं, उसकी समीक्षा करें, और भेजें।
कैलकुलेटर का उपयोग करें
गणित कभी-कभी कठिन होता है। यदि आपको त्वरित गणना की आवश्यकता है, तो आपको अपना कैलकुलेटर ऐप खोलने और समस्या टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस गूगल असिस्टेंट से पूछना है, और यह उचित ऑपरेशन क्रम का उपयोग करके आपके लिए समस्या का समाधान करेगा। यह फीचर आपका समय और मानसिक ऊर्जा दोनों बचाता है, जिससे केंद्रित रहना और प्रोडक्टिव होना आसान हो जाता है।
दैनिक खर्चों पर नज़र रखें
चाहे काम के लिए हो या घर के लिए, अपने खर्चों पर नज़र रखना समय लेने वाला और जटिल हो सकता है। गूगल की एक एक्सपेंस ट्रैकर सर्विस है जहां आप हर दिन अपने खर्च लॉग कर सकते हैं। बस कहें, "ओके गूगल, डेली एक्सपेंस को बताओ कि मैंने ग्रॉसरी पर $23.15 खर्च किए।"
चुनाव करने में मदद करें
क्या आप जानते हैं कि वयस्क हर दिन 35,000 से अधिक निर्णय लेते हैं? क्यों न उस दबाव को अपने ऊपर से थोड़ा हटाएं और निर्णय लेने में कम समय और काम करने में अधिक समय बिताएं? आप गूगल असिस्टेंट से सिक्का उछालने के लिए कह सकते हैं, या आप कह सकते हैं, "टॉक टू हेल्प मी चूज" और इसे आपको दो विकल्प देने दें। सर्विस आपके लिए चुनाव करती है!
याद दिलाएं
व्यस्त लोग विचलित होते हैं और चीजें भूल जाते हैं। यदि आपके पास जाने के लिए मीटिंग है या 2:00 बजे वेबिनार देखने की योजना है, तो आप असिस्टेंट से आपके लिए रिमाइंडर सेट करने के लिए कह सकते हैं, "ओके गूगल, उस वेबिनार को दो बजे देखने के लिए रिमाइंडर सेट करो" या "मुझे जॉन को कॉल करने की याद दिलाओ।"
टाइमर सेट करें
कई वर्कर्स खुद को केंद्रित रखने के लिए पोमोडोरो विधि का उपयोग करते हैं। इस प्रणाली का उपयोग करने का हिस्सा काम के समय और ब्रेक के समय के लिए टाइमर सेट करना है। गूगल असिस्टेंट का उपयोग करके टाइमर सेट करना आसान है। बस कहें, "ओके गूगल," और फिर इसे एक मिनट के लिए टाइमर या काउंटडाउन सेट करने के लिए कहें। यह ऑटोमैटिकली चलना शुरू कर देता है।
कार्यों पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करें
यदि आप घर से काम करते हैं या किसी के लिए इंडिपेंडेंट कॉन्ट्रैक्टर हैं, तो आपको काम करने में खर्च किए गए घंटों पर नज़र रखने की आवश्यकता है। गूगल असिस्टेंट के पास आपके लिए इस जानकारी को ट्रैक करने का एक तरीका है बिना किसी जटिल सॉफ्टवेयर के जो आप जो कर रहे हैं उससे समय ले सकता है। गूगल असिस्टेंट से टाइमशीट्स कम्पेनियन से बात करने के लिए कहें। यह आपके काम को ट्रैक करता है और इसे आपके लिए स्प्रेडशीट में सेव करता है।
वोकल नोट्स लें
जब आप एक चीज पर काम कर रहे होते हैं, लेकिन अचानक किसी अन्य प्रोजेक्ट के लिए कोई आइडिया आता है, तो आप क्या करते हैं? आप जो कर रहे हैं उस पर ट्रैक रखने के लिए, फिर भी उस शानदार आइडिया को याद रखने के लिए, आप गूगल असिस्टेंट को वोकल नोट्स से बात करने के लिए कह सकते हैं, और यह आपके विचारों को रिकॉर्ड और सेव करेगा। आप बाद में उन तक पहुंच सकते हैं और उन्हें या तो पढ़ सकते हैं या सुन सकते हैं।
गूगल असिस्टेंट पर उपलब्ध सर्विसेज आपके जीवन के हर क्षेत्र में कार्यों को ट्रैक रखना आसान बनाती हैं। गूगल असिस्टेंट को अपनी रोजमर्रा की जिंदगी में उपयोग करने के अधिक तरीकों के लिए, गूगल असिस्टेंट होम पेज के "व्हाट इट कैन डू" सेक्शन को देखें।
