यह कठिन समय है। पूरी दुनिया बंद है, और हम सभी कोरोनावायरस के प्रकोप से लड़ रहे हैं। COVID-19 वायरस, जो शुरू में चीन से उभरा था, अब दुनिया की 30-40% से अधिक आबादी को प्रभावित कर चुका है। हर कॉर्पोरेट उद्यम अपने कर्मचारियों को सुरक्षित रखने के लिए वर्क फ्रॉम होम की पेशकश जैसे उचित उपाय कर रहा है। संक्रमित होने से बचने के लिए हम सभी सोशल डिस्टेंसिंग का पालन कर रहे हैं और दूर से ही काम कर रहे हैं।
इस संक्रामक चरण में स्काइप, जूम, गूगल डुओ और गूगल हैंगआउट मीट जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप बहुत लोकप्रियता और ध्यान प्राप्त कर रहे हैं। इन ऐप्स और सेवाओं की सहायता से, कर्मचारी और प्रबंधन समान रूप से लाभान्वित हो सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई कार्यों को समझने के लिए या निर्देशों का पालन करने के लिए एक ही पृष्ठ पर है।
साथ ही, हाल ही की एक खबर में, हमें पता चला कि Google Hangouts मीट को रीब्रांड किया गया था, और कंपनी ने घोषणा की कि उसके बाद से इस सेवा का नाम अब Google मीट रखा जाएगा। तो, क्या आप अक्सर वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने या अपने दोस्तों के साथ घूमने के लिए अपने साथियों से जुड़ने के लिए Google मीट का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो यहां Google मीट युक्तियों का एक समूह दिया गया है जो आपको उत्पादक बनने और इस सेवा का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देगा।
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आइए शुरू करें।
सुरक्षा महत्वपूर्ण है
Google मीट सुरक्षा को काफी गंभीरता से लेता है। घुसपैठियों के अपहरण के प्रयासों को रोकने के लिए Google मीट के सुरक्षा मानदंडों के बारे में आपको कुछ महत्वपूर्ण बातें जाननी चाहिए।
कोई भी बाहरी प्रतिभागी Google मीट पर वीडियो कॉल मीटिंग में शामिल नहीं हो सकता है। केवल वे लोग जिन्हें पूर्व-आमंत्रित किया गया था या यदि उनके पास कैलेंडर आमंत्रण समस्याएँ हैं, तो केवल वे उपयोगकर्ता ही वीडियो कॉन्फ़्रेंस कॉल में कनेक्ट हो सकते हैं। Google जल्द ही एक महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधा शुरू करने जा रहा है, जहां केवल होस्ट या मीटिंग निर्माता ही वीडियो मीटिंग में शामिल होने के लिए प्रतिभागियों के अनुरोधों को स्वीकार करने के लिए पहुंच पाएंगे।
बैकग्राउंड के शोर को म्यूट करें
जब आप कई प्रतिभागियों के साथ सक्रिय वीडियो कॉल पर होते हैं, तो संदेश सुनना लगभग असंभव हो जाता है। जब पृष्ठभूमि में बहुत अधिक शोर और ध्यान भंग होता है, तो आप "म्यूट" बटन का उपयोग कर सकते हैं, खासकर जब दूसरा व्यक्ति बोल रहा हो। इस तरह, आप ठीक से सुन सकते हैं कि वे क्या कह रहे हैं, और बातचीत करते समय वे आसानी से विचलित नहीं होंगे। आपको अन्य सभी प्रतिभागियों को भी यही सलाह देनी चाहिए जहां वे अपने माइक को म्यूट करते हैं और केवल तभी इसे अनम्यूट करते हैं जब उन्हें कुछ बोलना होता है।
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गेम प्लान बनाएं
ठीक है, सहमत हैं या नहीं, लेकिन वर्चुअल वीडियो कॉल मीटिंग एक कार्यालय में होने वाली इन-पर्सन मीटिंग्स की तुलना में थोड़ी अधिक अजीब हैं। क्योंकि जाहिर है, आप कंप्यूटर स्क्रीन (डुह) से बात कर रहे हैं। इससे पहले कि आप एक त्वरित प्रवेश करें और एक बैठक में बेतरतीब ढंग से शामिल हों, सुनिश्चित करें कि बातचीत को जारी रखने के लिए आपके पास एक गेम प्लान है। और मुख्य रूप से, यदि आप एक मेज़बान हैं जो मीटिंग का संचालन कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने पहले से कुछ बिंदुओं को लिख लिया है, जो करने योग्य हैं। यह कार्यप्रवाह प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेगा जिससे टीम में सभी को लाभ हो सकता है।
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और यह मुफ़्त भी है!
आमतौर पर, Google मीट की सदस्यता लागत में आपको लगभग 6-12 डॉलर मासिक खर्च होंगे। लेकिन यहां एक अच्छी खबर आती है। COVID-19 वायरस के प्रकोप के कारण, Google मीट्स ने घोषणा की कि वे 1 जुलाई तक अपनी सेवाओं की मुफ्त एक्सेस की पेशकश कर रहे हैं ताकि हम एक पैसा खर्च किए बिना अपने घर के आराम से अपने साथियों, या दोस्तों के साथ जुड़ सकें। इसके अलावा, Google मीट अब आपको एक वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल में 250 प्रतिभागियों को जोड़ने की अनुमति देता है। प्रभावशाली, है ना?
निष्कर्ष
Google Hangouts मीट न केवल कर्मचारियों के लिए बल्कि छात्रों और शिक्षकों के लिए भी आदर्श है जहां वे सीख सकते हैं, और वर्चुअल इंटरेक्टिव स्पेस में जुड़ सकते हैं। यह आपके सहकर्मियों के संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। चाहे आप वर्चुअल क्लासरूम स्थापित करना चाहते हों या अपने साथियों के साथ मीटिंग करना चाहते हों, Google मीट एक आदर्श प्लेटफॉर्म है। हम उम्मीद करते हैं कि आप ऊपर बताए गए Google मीट टिप्स, ट्रिक्स और हैक्स की मदद से अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के अनुभव का अधिकतम लाभ उठाएंगे।
शुभकामनाएं, दोस्तों और सुरक्षित रहें!