यह कठिन समय है। पूरी दुनिया बंद है, और हम सभी कोरोनावायरस प्रकोप के खिलाफ लड़ रहे हैं। COVID-19 वायरस, जो शुरू में चीन से उभरा, अब दुनिया की 30-40% से अधिक आबादी को प्रभावित कर चुका है। हर कॉर्पोरेट उद्यम अपने कर्मचारियों को सुरक्षित रखने के लिए वर्क फ्रॉम होम जैसे उचित उपाय कर रहा है। संक्रमित होने से बचने के लिए, हम सभी सामाजिक दूरी का अभ्यास कर रहे हैं और रिमोटली काम कर रहे हैं।
Skype, Zoom, Google Duo और Google Hangouts Meet जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स इस संक्रामक चरण में बहुत लोकप्रियता और ध्यान प्राप्त कर रहे हैं। इन ऐप्स और सेवाओं की मदद से, कर्मचारी और प्रबंधन समान रूप से लाभान्वित हो सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई कार्यों को समझने या निर्देशों का पालन करने के लिए एक ही पेज पर है।
यह भी, हाल की खबर में, हमें पता चला कि Google Hangouts Meet को रीब्रांड किया गया था, और कंपनी ने घोषणा की कि उस सेवा को अब Google Meet के नाम से जाना जाएगा। तो, क्या आप अक्सर वर्चुअल मीटिंग आयोजित करने या अपने साथियों के साथ घूमने के लिए Google Meet का उपयोग करते हैं? यदि हां, तो यहां Google Meet के कुछ टिप्स हैं जो आपको उत्पादक बनने और इस सेवा का अधिकतम लाभ उठाने की अनुमति देंगे।
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शुरू करते हैं।
सुरक्षा महत्वपूर्ण है
Google Meet सुरक्षा को बहुत गंभीरता से लेता है। यहां Google Meet के सुरक्षा मानदंडों के बारे में कुछ प्रमुख बातें हैं जो आपको घुसपैठियों के हाईजैकिंग प्रयासों को ब्लॉक करने के लिए पता होनी चाहिए।
कोई बाहरी प्रतिभागी Google Meet पर वीडियो कॉल मीटिंग में शामिल नहीं हो सकता। केवल वही लोग जो पूर्व-आमंत्रित थे या जिनके पास कैलेंडर निमंत्रण है, केवल वे उपयोगकर्ता वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल में जुड़ सकते हैं। Google जल्द ही एक महत्वपूर्ण सुरक्षा फीचर रोल आउट करेगा जहां केवल होस्ट या मीटिंग निर्माताओं के पास प्रतिभागियों के वीडियो मीटिंग में शामिल होने के अनुरोधों को स्वीकृत करने की पहुंच होगी।
शोरगुल वाले बैकग्राउंड नॉइज़ को म्यूट करें
जब आप कई प्रतिभागियों के साथ एक सक्रिय वीडियो कॉल पर होते हैं, तो संदेश सुनना लगभग असंभव हो जाता है। जब बहुत अधिक बैकग्राउंड नॉइज़ और डिस्ट्रैक्शन होते हैं, तो आप Mute बटन का उपयोग कर सकते हैं, खासकर जब दूसरा व्यक्ति बोल रहा हो। इस तरह, आप ठीक से सुन सकते हैं कि वे क्या कह रहे हैं, और वे बातचीत करते समय आसानी से विचलित नहीं होंगे। आपको यही सलाह अन्य सभी प्रतिभागियों को भी देनी चाहिए जहां वे अपना माइक म्यूट रखें और केवल तब अनम्यूट करें जब उन्हें कुछ बोलना हो।
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गेम प्लान बनाएं
खैर, मानें या न मानें, लेकिन वर्चुअल वीडियो कॉल मीटिंग्स व्यक्तिगत मीटिंग्स की तुलना में थोड़ी अधिक अजीब होती हैं जो ऑफिस में आयोजित की जाती हैं। क्योंकि जाहिर है, आप एक कंप्यूटर स्क्रीन से बात कर रहे हैं (Duh)। इससे पहले कि आप एक आवेगपूर्ण प्रवेश करें और अव्यवस्थित तरीके से मीटिंग में शामिल हों, सुनिश्चित करें कि आपके पास बातचीत को जारी रखने के लिए एक गेम प्लान है। और मुख्य रूप से, यदि आप मीटिंग आयोजित करने वाले होस्ट हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने पहले से कुछ पॉइंट्स, टू-डू सूची लिख ली है। यह वर्कफ्लो प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा जो टीम में सभी को लाभ पहुंचा सकता है।
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और यह मुफ़्त भी है!
आमतौर पर, Google Meet सब्सक्रिप्शन की कीमत आपको लगभग $6-12 मासिक होती। लेकिन यहां एक अच्छी खबर है। COVID-19 वायरस प्रकोप के कारण, Google Meet ने घोषणा की कि वे 1 जुलाई तक अपनी सेवाओं की मुफ्त पहुंच प्रदान कर रहे हैं ताकि हम अपने साथियों या दोस्तों से अपने घर के आराम से बिना एक पैसा खर्च किए जुड़ सकें। इस एक और उल्लेखनीय जोड़ में, Google Meet अब आपको वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल में 250 प्रतिभागियों तक जोड़ने की अनुमति देता है। प्रभावशाली, है ना?
निष्कर्ष
Google Hangouts Meet न केवल कर्मचारियों के लिए बल्कि छात्रों और शिक्षकों के लिए भी आदर्श है जहां वे एक वर्चुअल इंटरैक्टिव स्पेस में सीख और जुड़ सकते हैं। यह अपने सहयोगियों के संपर्क में रहने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है। चाहे आप वर्चुअल क्लासरूम सेट करना चाहते हों या अपने साथियों के साथ मीटिंग आयोजित करना चाहते हों, Google Meet एक आदर्श प्लेटफॉर्म है। हमें उम्मीद है कि आप ऊपर बताए गए Google Meet टिप्स, ट्रिक्स और हैक्स की मदद से अपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुभव का अधिकतम लाभ उठाएंगे।
शुभकामनाएं, दोस्तों और सुरक्षित रहें!
