चाहे बड़ा हो या छोटा, कोई भी व्यवसाय प्रौद्योगिकी के बिना जीवित नहीं रह सकता। हमेशा टूल्स और एप्लिकेशन का एक निश्चित सेट होता है जिसे एक व्यवसाय को अपने कार्यों को लागू करने के लिए लागू करने की आवश्यकता होती है। ये टूल्स और एप्लिकेशन कुछ भी हो सकते हैं, जैसे Microsoft Suite जिसमें Word, PowerPoint, Excel, Paint आदि शामिल हैं। इसी तरह, Google भी कुछ ऐसा प्रदान करता है जो विशेष रूप से छोटे व्यवसायों और उद्यमों की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसे G Suite के नाम से जाना जाता है।
G Suite क्या है?
G Suite मूल रूप से टूल्स और एप्लिकेशन का एक बंडल है जो आपको क्लाउड कंप्यूटिंग उत्पादों का एक समूह प्रदान करके आपके व्यवसाय की उत्पादकता को बढ़ा सकता है। इसे Google द्वारा 28 अगस्त 2006 को लॉन्च किया गया था और इसमें Docs, Sheets, Slides और बहुत कुछ शामिल हैं। इन बुनियादी कार्यक्षमताओं की पेशकश के अलावा, G Suite आपको अपने उद्यम के लिए एक अद्वितीय डोमेन नाम (@yourcompanyname.com), असीमित क्लाउड स्टोरेज विकल्प, उन्नत सेटिंग्स और बहुत कुछ रखने की अनुमति भी देता है।
G Suite Microsoft Office 365 Suite से कैसे बेहतर है?
Microsoft Suite कुछ समय से आसपास है! वास्तव में, अगर हम समय में पीछे जाएं, तो Word, PowerPoint और Excel के बिना जीवन की कल्पना करना असंभव सा लगता है। आज भी कई व्यवसाय बिना दूसरी सोच के Microsoft Suite को G Suite पर चुनते हैं। लेकिन यह प्रमुख रूप से इस तथ्य के कारण है कि हम में से अधिकांश इस बात से अवगत नहीं हैं कि Microsoft Suite की तुलना में G Suite कितना लचीला और उपयोगकर्ता-अनुकूल है।
सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक जो G Suite को Microsoft से बेहतर बनाता है, वह यह है कि G Suite पूरी तरह से क्लाउड कंप्यूटिंग के बारे में है, आपका सारा डेटा क्लाउड स्थानों पर सुरक्षित रहता है। आपको डिस्क फेलियर, हार्डवेयर क्रैश या किसी अन्य दुर्घटना के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जो आपके डेटा को प्रभावित कर सकती है। इसके अलावा, G Suite के मामले में आपको स्टोरेज स्पेस के बारे में भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। और अंतिम लेकिन कम नहीं, यह Microsoft Office 365 Suite की तुलना में काफी किफायती योजनाएं प्रदान करता है, यही कारण है कि G Suite को पूरी तरह से एक बड़ा थम्स अप मिलता है! तो, इससे पहले कि आप सोचें कि G Suite का उपयोग कैसे करें, यहां कुछ कारण हैं जो इसे आपके व्यवसाय के लिए एक बुनियादी आवश्यकता बनाते हैं।
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G Suite में सभी बुनियादी ऐप्स और बहुत कुछ शामिल हैं...
G Suite आपको केवल बुनियादी मानक टूल्स और एप्लिकेशन का एक समूह नहीं प्रदान करता, वास्तव में यह उससे कहीं अधिक है। यहां मानक ऐप्स की सूची है जो आपके G Suite के साथ आते हैं:
- Gmail
- Calendar
- Docs
- Sheets
- Slides
- Keep
- Sites
- Forms
- Hangouts
- Hangouts Meet
रियल-टाइम सहयोग
G Suite पर काम करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि कई लोग विभिन्न उपकरणों पर एक प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं और रियल-टाइम में पूरी तरह से सहयोग कर सकते हैं। किसी विशिष्ट व्यक्ति द्वारा किसी दस्तावेज़ या शीट पर किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से ड्राइव पर सेव हो जाते हैं। इसलिए, यदि आपके पास टीममेट्स हैं जो किसी अलग शहर या स्थान पर रह रहे हैं, तो G Suite पर काम करना एक साथ काम करना बहुत आसान बना देता है।
आसान और तेज़ संचार
सिर्फ एक टैप में, आप अपनी मीटिंग को फेस-टू-फेस वीडियो कॉन्फ्रेंस में बदल सकते हैं और किसी भी स्मार्टफोन, लैपटॉप या टैबलेट के माध्यम से चलते-फिरते संवाद कर सकते हैं। आप शेयर्ड कैलेंडर का उपयोग अन्य टीम सदस्यों के शेड्यूल जांचने के लिए या यह जांचने के लिए भी कर सकते हैं कि वे किसी विशिष्ट समय पर फ्री हैं या नहीं।
क्लाउड स्टोरेज
ठीक है, यह एकमात्र कारण है जो एक ही बार में अन्य सभी चीजों को शीर्ष पर रखता है। G Suite आपके सभी डेटा को क्लाउड स्थानों पर सुरक्षित रखता है। क्लाउड स्टोरेज के साथ, आपका डेटा न केवल सुरक्षित रहता है बल्कि एक्सेस भी बहुत आसान हो जाता है। आप दूसरों को अपनी किसी भी फ़ाइल को देखने, डाउनलोड करने और सहयोग करने के लिए तुरंत आमंत्रित कर सकते हैं और सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से ड्राइव पर सेव हो जाएंगे।
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तो दोस्तों, यहां कुछ कारण थे कि G Suite आपके व्यवसाय के लिए परम आवश्यकता है। यदि आप सोच रहे हैं कि G Suite का उपयोग कैसे करें, तो इस लिंक के माध्यम से G Suite के साथ शुरुआत करें। अपना सर्वश्रेष्ठ काम करें, सब कुछ एक पैकेज के तहत रखें और किसी भी PC, स्मार्टफोन या टैबलेट के माध्यम से निर्बाध रूप से काम करना शुरू करें।
