Google का G Suite—जिसके बारे में आपको जानना आवश्यक है!

छोटा हो या बड़ा, कोई भी व्यवसाय बिना तकनीक के नहीं चल सकता। टूल और एप्लिकेशन का एक निश्चित सेट हमेशा होता है जिसे किसी व्यवसाय को अपने कार्यों को लागू करने की आवश्यकता होती है। ये टूल और एप्लिकेशन कुछ भी हो सकते हैं, जैसे माइक्रोसॉफ्ट सूट जिसमें वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, पेंट आदि शामिल हैं। इसी तरह, Google भी कुछ ऐसा प्रदान करता है जो विशेष रूप से छोटे व्यवसाय और उद्यमों की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसे G Suite के नाम से जाना जाता है।

G Suite क्या है?

जी सूट मूल रूप से टूल और एप्लिकेशन का एक बंडल है जो आपको क्लाउड कंप्यूटिंग उत्पादों का एक समूह प्रदान करके आपके व्यवसाय की उत्पादकता को बढ़ा सकता है। इसे शुरुआत में 28 ^th . को लॉन्च किया गया था अगस्त 2006 Google द्वारा और इसमें डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और बहुत कुछ शामिल हैं। इन बुनियादी कार्यक्षमताओं की पेशकश के अलावा, जी सूट आपको अपने उद्यम (@yourcompanyname.com), असीमित क्लाउड स्टोरेज विकल्प, उन्नत सेटिंग्स और बहुत कुछ के लिए एक अद्वितीय डोमेन नाम रखने की अनुमति देता है।

G Suite, Microsoft Office 365 Suite से कैसे बेहतर है?

माइक्रोसॉफ्ट सूट कुछ समय से आसपास रहा है! वास्तव में, यदि हम समय पर वापस लौटते हैं, तो वर्ड, पॉवरपॉइंट और एक्सेल के बिना जीवन की कल्पना करना असंभव लगता है। आज भी कई व्यवसाय बिना सोचे-समझे G Suite के बजाय Microsoft सुइट को चुनते हैं। लेकिन यह मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि हम में से अधिकांश इस बात से अवगत नहीं हैं कि माइक्रोसॉफ्ट सूट की तुलना में जी सूट कितना लचीला और उपयोगकर्ता के अनुकूल है।

सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक जो जी सूट को माइक्रोसॉफ्ट से बेहतर बनाता है वह यह है कि जी सूट क्लाउड कंप्यूटिंग के बारे में है, आपका सारा डेटा क्लाउड स्थानों पर सुरक्षित और सुरक्षित रहता है। आपको डिस्क विफलता, हार्डवेयर क्रैश या किसी अन्य दुर्घटना के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है जो संभवतः आपके डेटा को प्रभावित कर सकती है। इसके अलावा, जी सूट के मामले में आपको स्टोरेज स्पेस की भी चिंता करने की जरूरत नहीं है। और आखिरी लेकिन कम से कम, यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट की तुलना में काफी किफायती योजनाएं पेश करता है, यही वजह है कि जी सूट सभी एक बड़े अंगूठे में योग्य है! इसलिए, इससे पहले कि आप G Suite का उपयोग करने के बारे में सोचें, यहां कुछ कारण बताए गए हैं कि यह आपके व्यवसाय के लिए इसे एक बुनियादी आवश्यकता क्यों बनाता है।

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G Suite में सभी बुनियादी ऐप्लिकेशन और बहुत कुछ शामिल हैं...

G Suite न केवल आपको बुनियादी मानक टूल और एप्लिकेशन का एक गुच्छा प्रदान करता है, बल्कि वास्तव में यह उससे कहीं अधिक है। आपके G Suite के साथ आने वाले मानक ऐप्लिकेशन की सूची यहां दी गई है:

• जीमेल
• कैलेंडर
• दस्तावेज़
• शीट
• स्लाइड
• रखें
• साइटें
• फ़ॉर्म
• Hangouts
• Hangouts मीट

रीयल टाइम सहयोग

G Suite पर काम करने के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि कई लोग एक प्रोजेक्ट पर सभी डिवाइस पर काम कर सकते हैं और वास्तविक समय में पूरी तरह से सहयोग कर सकते हैं। कोई भी परिवर्तन जो कोई विशिष्ट व्यक्ति किसी दस्तावेज़ या शीट पर करता है, स्वचालित रूप से ड्राइव करने के लिए सहेजा जाता है। इसलिए, अगर आपके पास टीम के साथियों का एक समूह है जो किसी दूसरे शहर या जगह में रह रहे हैं, तो G Suite पर काम करना एक साथ काम करना बहुत आसान बना देता है।

आसान और तेज़ संचार

केवल एक टैप में, आप अपनी मीटिंग को आमने-सामने वीडियो कॉन्फ़्रेंस में बदल सकते हैं और किसी भी स्मार्टफ़ोन, लैपटॉप या टैबलेट के माध्यम से चलते-फिरते संवाद कर सकते हैं। आप टीम के अन्य सदस्यों के शेड्यूल की जांच करने के लिए या उन पर जांच करने के लिए साझा कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं कि क्या वे किसी विशिष्ट समय पर खाली नहीं हैं।

क्लाउड स्टोरेज

खैर, यह एकमात्र कारण है जो एक ही बार में अन्य सभी चीजों में सबसे ऊपर है। G Suite आपके सभी डेटा को क्लाउड स्थानों पर सुरक्षित रखता है. क्लाउड स्टोरेज के साथ, आपका डेटा न केवल सुरक्षित रहता है, बल्कि एक्सेस करना भी बहुत आसान हो जाता है। आप अपनी किसी भी फ़ाइल को देखने, डाउनलोड करने और उस पर सहयोग करने के लिए दूसरों को तुरंत आमंत्रित कर सकते हैं और सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से ड्राइव पर सहेजे जाएंगे।

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तो दोस्तों, यहाँ कुछ कारण बताए गए हैं कि G Suite आपके व्यवसाय की अंतिम आवश्यकता क्यों है। अगर आप सोच रहे हैं कि G Suite का इस्तेमाल कैसे किया जाए, तो इस लिंक के ज़रिए G Suite के साथ शुरुआत करें. अपना सर्वश्रेष्ठ काम करें, सब कुछ एक पैकेज में रखें और किसी भी पीसी, स्मार्टफोन या टैबलेट के माध्यम से निर्बाध रूप से काम करना शुरू करें।