आप सोच सकते हैं कि आप हर दिन ईमेल प्रोसेस करके और इनबॉक्स ज़ीरो बनाए रखकर समय बचा रहे हैं। आप बचा रहे हैं, लेकिन उतना नहीं जितना आप बचा पाएंगे यदि आपको उन ईमेल को बिल्कुल भी न देखना पड़े। शुक्र है, आप इन सरल बदलावों के साथ अपने समय को पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
1. परेशान करने वाले लोगों को ब्लॉक करें: आप फिल्टर की आवश्यकता के बिना परेशान करने वाले प्रेषकों के ईमेल को सीधे स्पैम फ़ोल्डर में भेज सकते हैं। आपको बस उस प्रेषक के किसी भी ईमेल में Reply बटन के बगल में डाउन एरो पर क्लिक करना है और फिर ड्रॉपडाउन में Block विकल्प पर क्लिक करना है। यह Google द्वारा 2014-2015 में पेश की गई शानदार Gmail सुविधाओं में से एक है।
यदि आप किसी प्रेषक को अनब्लॉक करना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से Settings > Filters and Blocked Addresses से कर सकते हैं।
2. थ्रेड म्यूट करें: समूह ईमेल मजेदार हो सकते हैं, लेकिन वे उस समय को भी छीन लेते हैं जिसे आप बर्दाश्त नहीं कर सकते। जब वार्तालाप खुला हो तो शीर्ष बार से More ड्रॉपडाउन के माध्यम से कुछ ही क्लिक में किसी भी कम महत्वपूर्ण थ्रेड को म्यूट करें। नए ईमेल अभी भी थ्रेड में दिखाई देंगे, लेकिन आपको उनके बारे में सूचित नहीं किया जाएगा।
3. "अनसब्सक्राइब करने योग्य" सूचियों से मेल फ़िल्टर करें: एक मेलिंग सूची के लिए जो आपके अनसब्सक्राइब अनुरोध का सम्मान नहीं करती, उसके पते से भेजे गए किसी भी ईमेल को खोलें, More ड्रॉपडाउन से Filter messages like this पर क्लिक करें, और उस प्रेषक से मेल को ऑटो-डिलीट करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करें।
4. अपने इनबॉक्स को रोकें: Inbox Pause के साथ अपने इनबॉक्स को छुट्टी पर भेजें। यह एक विशेष लेबल के तहत उन्हें आपके लिए रखकर आने वाले मेल को आपके इनबॉक्स से दूर रखता है। जब भी आप उनके लिए तैयार हों तो आप अपने इनबॉक्स को "अनपॉज़" कर सकते हैं और वे ईमेल आपके इनबॉक्स में चले जाएंगे, बिल्कुल नए जैसे।
आप अपने प्राथमिक इनबॉक्स में गैर-जरूरी, गैर-महत्वपूर्ण ईमेल के प्रवाह को कैसे रोकते हैं?
