Gmail इतने सारे लोगों के लिए गो-टू ईमेल सेवा है। आप Gmail को एक शक्तिशाली सहयोग उपकरण में बदल सकते हैं, Chrome एक्सटेंशन के साथ Gmail को बेहतर बना सकते हैं, और कुछ बेहतरीन थर्ड-पार्टी Gmail टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।
आज, आइए देखें कि आप Gmail को IFTTT के साथ कैसे जोड़ सकते हैं ताकि कार्यों को स्वचालित किया जा सके और आपका जीवन आसान बन सके।
Gmail को IFTTT से कैसे जोड़ें
IFTTT वेबसाइट खोलें और साइन इन करें या साइन अप करें। अगला, Gmail लिस्टिंग पर नेविगेट करें और कनेक्ट पर क्लिक करें। अब, अपने Google खाते से साइन इन करें और अनुमति देने के लिए अनुमति दें पर क्लिक करें। आपका Google खाता अब जुड़ा होना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप IFTTT के मोबाइल ऐप को डाउनलोड करके भी यही काम कर सकते हैं।
1. स्टार किए गए ईमेल को Todoist कार्यों के रूप में जोड़ें
बहुत सारे Gmail उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण ईमेल को स्टार करते हैं, आमतौर पर उन पर बाद में कार्रवाई करने के लिए। यदि आप Netflix पर सर्वश्रेष्ठ फिल्मों को मैराथन देखने के लिए ब्रेक लेते हैं, तो आप उन ईमेल पर कार्रवाई करना आसानी से भूल सकते हैं। यदि आप एक उत्साही Gmail उपयोगकर्ता हैं और त्वरित रिमाइंडर लिखने के लिए Todoist का उपयोग करते हैं, तो आप एक ट्रीट के लिए तैयार हैं।
जब आप Gmail में कोई ईमेल स्टार करते हैं तो आप स्वचालित रूप से Todoist में एक कार्य जोड़ सकते हैं। इस तरह, आप अपने किसी भी स्टार किए गए ईमेल को कभी नहीं भूलेंगे।
ऐसा करने के लिए, बस इस ऐपलेट को सक्षम करें और IFTTT को अपने Todoist खाते तक पहुँचने की अनुमति दें। आप ऐपलेट को निर्दिष्ट प्रोजेक्ट में एक नया कार्य बनाने के लिए कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से इसके लिए प्राथमिकता सेट कर सकते हैं।
IFTTT रेसिपी: जब आप Gmail में कोई ईमेल स्टार करते हैं तो स्वचालित रूप से Todoist में एक कार्य जोड़ें
2. Alexa से अपनी शॉपिंग लिस्ट ईमेल करने को कहें
Alexa को बहुत सारे नए कौशल के साथ लगातार अपडेट किया जाता है। एक ऐसा कौशल जो हम सभी पसंद करते हैं वह है हमारी शॉपिंग लिस्ट को डिक्टेट करने की क्षमता। IFTTT ऐपलेट का उपयोग करके, आप Alexa से अपनी शॉपिंग लिस्ट ईमेल करने के लिए कह सकते हैं। यह तब काम आ सकता है जब आप अपनी शॉपिंग ट्रिप के लिए दरवाजे से बाहर निकल रहे हों।
ऐसा करने के लिए, इस IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और IFTTT को अपने Alexa से जुड़े Amazon खाते तक पहुँचने की अनुमति दें। अब, आप बस Alexa से पूछ सकते हैं, "मेरी शॉपिंग लिस्ट में क्या है" और यह आपकी पूरी लिस्ट को आपके निर्दिष्ट चार ईमेल पतों तक ईमेल कर देगा।
IFTTT रेसिपी: Alexa को अपनी शॉपिंग लिस्ट ईमेल करने के लिए कहें
3. रसीदों को स्वचालित रूप से Evernote में सहेजें
यदि आप अपने अधिकांश रसीदें Gmail पर प्राप्त करते हैं, तो उन सभी को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करना एक अच्छा विचार हो सकता है। आपकी रसीदों को ट्रैक और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए बहुत सारे बेहतरीन ऐप्स हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश को आपको प्रत्येक रसीद को व्यक्तिगत रूप से स्कैन करने की आवश्यकता होती है। इसके बजाय, आप Gmail में ऐसे ईमेल को एक विशेष लेबल निर्दिष्ट कर सकते हैं और फिर IFTTT स्वचालन का उपयोग करके रसीदों को Evernote में स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं।
सबसे पहले, अपना Gmail खाता खोलें और लेबल आइकन > नया बनाएँ पर क्लिक करें।
मान लें कि मैंने "टैक्स रसीद" शीर्षक वाला एक लेबल बनाया है। अगला, टैक्स रसीदों वाले सभी ईमेल चुनें और उन्हें यह नया लेबल निर्दिष्ट करें।
अब IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और अपने Evernote खाते तक पहुँचने की अनुमति दें। आप ऐपलेट सेटिंग्स में लेबल नाम ("टैक्स रसीद") को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से टैग और एक शीर्षक चुन सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि लेबल नाम केस-सेंसिटिव है, इसलिए सटीक नाम दर्ज करना सुनिश्चित करें।
एक बार जब आप ऐपलेट सक्षम कर लेते हैं, तो आप Gmail में रसीदों वाले अपने सभी ईमेल को त्वरित रूप से लेबल कर सकते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से अपने Evernote में सहेजा हुआ पा सकते हैं।
IFTTT रेसिपी: रसीदों को स्वचालित रूप से Evernote में सहेजें
4. ईमेल मिलने पर स्मार्ट लाइट्स ब्लिंक करें
यह कोई रहस्य नहीं है कि आप स्मार्ट लाइटिंग समाधानों के साथ अंतहीन रचनात्मक हो सकते हैं। इस सिलसिले को जारी रखते हुए, आइए देखें कि आप अपने स्मार्ट लाइट्स को नया ईमेल मिलने पर ब्लिंक कैसे कर सकते हैं।
इसे सेट अप करने के लिए, बस ऐपलेट को सक्षम करें और अपने Philips Hue/LIFX खाते को कनेक्ट करें। आपका स्मार्ट बल्ब अब नया ईमेल प्राप्त होने पर जल उठेगा। यदि आपको बहुत अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं, तो आप लाइट्स को केवल तब ब्लिंक करना चुन सकते हैं जब आपको किसी विशेष पते से ईमेल प्राप्त हो।
यदि आपके पास कोई अन्य स्मार्ट लाइटिंग समाधान है, तो चिंता न करें — आपको इसके लिए एक IFTTT ऐपलेट ढूंढने में सक्षम होना चाहिए। दुर्लभ मामले में जब आप एक नहीं ढूंढ पाते, तो आप हमेशा अपना खुद का IFTTT ऐपलेट बना सकते हैं।
IFTTT रेसिपी: आने वाले Gmail पर Hue लाइट्स ब्लिंक करें
IFTTT रेसिपी: किसी विशिष्ट पते से ईमेल प्राप्त होने पर Hue लाइट्स ब्लिंक करें
IFTTT रेसिपी: अपने LIFX लाइट्स ब्लिंक करें
5. जब नए आइटम आपकी eBay खोज से मेल खाएँ तो ईमेल प्राप्त करें
कभी-कभी, यदि कोई उत्पाद लंबे समय तक आउट ऑफ़ स्टॉक रहता है, तो उसकी लिस्टिंग eBay से हटाई जा सकती है। किसी विशेष उत्पाद के उपलब्ध होने की जांच के लिए बार-बार eBay पर वापस आने के बजाय, यह एक बेहतर विकल्प हो सकता है कि जब कोई उत्पाद मिले तो eBay आपको स्वचालित रूप से अलर्ट करे।
ऐसा करने के लिए, इस IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और अपने eBay खाते को कनेक्ट करें। आप ऐपलेट सेटिंग्स को खोज शब्द निर्दिष्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से अधिकतम मूल्य सेट कर सकते हैं। अब, जब भी कोई उत्पाद जो आपकी खोज से मेल खाता है, पॉप अप होता है, तो आपको उत्पाद विवरण के साथ एक ईमेल प्राप्त होना चाहिए। eBay पर बॉस की तरह खरीदारी का आनंद लें!
IFTTT रेसिपी: जब कोई नया आइटम आपकी eBay खोज से मेल खाता है तो एक ईमेल प्राप्त करें
6. स्टार किए गए ईमेल को Google Calendar में रिमाइंडर के रूप में जोड़ें
यदि आप अपने टू-डू सूची ऐप के रूप में Google Calendar की कसम खाते हैं, तो आप अपने स्टार किए गए ईमेल को Google Calendar में रिमाइंडर के रूप में स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपको आपके महत्वपूर्ण ईमेल की याद हमेशा एक निर्दिष्ट समय पर दिलाई जाएगी।
ऐसा करने के लिए, IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और अपने Google Calendar तक पहुँचने की अनुमति दें। डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर समय अगले दिन सुबह 10:00 बजे सेट है, लेकिन आप इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। रिमाइंडर में डिफ़ॉल्ट रूप से फ्रॉम पता और ईमेल सब्जेक्ट शामिल होते हैं, और आप ईमेल बॉडी को प्लेन टेक्स्ट में जैसे अन्य विवरण जोड़ सकते हैं।
IFTTT रेसिपी: आज आप अपने इनबॉक्स में जिन ईमेल को स्टार करते हैं उनके लिए कल रिमाइंडर शेड्यूल करें
7. अपना खोया हुआ फ़ोन ढूंढें
यदि आप अपना फ़ोन बहुत खो देते हैं, तो यह ऐपलेट आपके नंबर पर कॉल करके इसे ढूंढने में आपकी मदद कर सकता है। यह कार्यक्षमता केवल यू.एस.-आधारित नंबरों तक सीमित है।
शुरू करने के लिए, IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और अपने फ़ोन नंबर को कनेक्ट करें। अपने फ़ोन का पता लगाने के लिए, बस अपने Gmail पते पर "#lostphone" (उद्धरण के बिना) सब्जेक्ट फ़ील्ड में रखकर एक ईमेल भेजें। IFTTT तब आपके फ़ोन पर कॉल करेगा ताकि आप इसे ट्रैक कर सकें। कृपया ध्यान दें कि यह एक नियमित कैरियर कॉल है, और इसलिए यह काम नहीं करेगा यदि आपके फ़ोन पर रिंगर साइलेंट है।
यह बहुत अच्छा काम कर सकता है यदि आपका फ़ोन घर में कहीं पड़ा हुआ है। लेकिन, जैसा कि हमने अतीत में कहा है, Android Device Manager जैसे अधिक मजबूत ट्रैकिंग समाधान का उपयोग करना बेहतर है।
IFTTT रेसिपी: अपना खोया हुआ फ़ोन ढूंढें
8. नए ईमेल अटैचमेंट को Google Drive में सहेजें
कुछ लोग अपने ईमेल अटैचमेंट को बाद में आसान पहुंच के लिए एक स्थान पर व्यवस्थित करने का विचार पसंद करते हैं। इस ऐपलेट का उपयोग करके, आप अपने Gmail से अपने सभी नए ईमेल अटैचमेंट को आसानी से अपने Google Drive में संग्रहीत कर सकते हैं।
शुरू करने के लिए, IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और अपने Google Drive तक पहुँच प्रदान करें। अब, जब भी आपको अटैचमेंट के साथ एक नया ईमेल प्राप्त होता है, तो अटैचमेंट फ़ाइल स्वचालित रूप से Google Drive में एक फ़ोल्डर में सहेजी जानी चाहिए। Google Drive में डिफ़ॉल्ट स्टोरेज स्थान IFTTT/Gmail Attachments है, लेकिन आप ऐपलेट की सेटिंग्स पर जाकर इसे आसानी से बदल सकते हैं।
IFTTT रेसिपी: Gmail से नए ईमेल अटैचमेंट को Google Drive में सहेजें
9. रसीदें, चालान और ऑर्डर को Google Sheets में सिंक करें
इन दिनों, ईमेल में सभी प्रकार के महत्वपूर्ण अटैचमेंट शामिल होते हैं — चालान, रसीदें, और बहुत कुछ। स्व-नियोजित लोग उन्हें कर सीजन के दौरान परेशानी से बचने के लिए एक स्थान पर संग्रहीत करने के महत्व को जान सकते हैं। ऐसे सभी अटैचमेंट को मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करना थोड़ा थकाऊ हो सकता है। शुक्र है, आप इस प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए इस ऐपलेट का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, IFTTT ऐपलेट को सक्षम करें और अपने Google स्प्रेडशीट तक पहुँचने की अनुमति दें। एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो आप खोज क्वेरी को शामिल करने के लिए ऐपलेट सेटिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सेट है: "Subject: receipt OR Subject: order OR Subject: invoice"। जब भी आपको कोई नया ईमेल प्राप्त होता है जो खोज क्वेरी से मेल खाता है, IFTTT ऐसे सभी ईमेल को एक Google स्प्रेडशीट के साथ सिंक कर देगा।
IFTTT रेसिपी: रसीदों, चालान, और ऑर्डर के साथ Gmail ईमेल को एक Google स्प्रेडशीट के साथ सिंक करें
Gmail के लिए अधिक IFTTT ऐपलेट्स खोजें
यह किसी भी तरह से Gmail के लिए IFTTT ऐपलेट्स की एक विस्तृत सूची नहीं है। IFTTT वेबसाइट पर जाकर आप कई अन्य ऐपलेट्स खोज सकते हैं। दुर्लभ मामले में जब आप जो खोज रहे हैं वह नहीं मिलता, तो आप आसानी से अपना खुद का बना सकते हैं।
आप अपने Gmail अनुभव को सुपरपावर करने के लिए किन IFTTT ऐपलेट्स का उपयोग करते हैं? क्या हमसे कोई महत्वपूर्ण छूट गया? हम नीचे टिप्पणियों में उनके बारे में सुनना पसंद करेंगे।
