जीमेल कई लोगों के लिए गो-टू-ईमेल सेवा है। आप Gmail को एक शक्तिशाली सहयोग टूल में बदल सकते हैं, Chrome एक्सटेंशन के साथ Gmail को बेहतर बना सकते हैं, और कुछ बेहतरीन तृतीय-पक्ष Gmail टूल का उपयोग कर सकते हैं।
आज, आइए देखें कि आप कार्यों को स्वचालित करने और अपने जीवन को आसान बनाने के लिए Gmail को IFTTT के साथ कैसे जोड़ सकते हैं।
Gmail को IFTTT से कैसे कनेक्ट करें
IFTTT वेबसाइट खोलें और साइन इन या साइन अप करें। इसके बाद, Gmail लिस्टिंग पर नेविगेट करें और कनेक्ट करें . पर क्लिक करें . अब, अपने Google खाते से साइन इन करें और अनुमति दें . पर क्लिक करें अनुमति प्रदान करने के लिए। आपका Google खाता अब कनेक्ट होना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप इसी काम को पूरा करने के लिए IFTTT का मोबाइल ऐप भी डाउनलोड कर सकते हैं।
1. तारांकित ईमेल को Todoist कार्यों के रूप में जोड़ें
बहुत सारे जीमेल उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण ईमेल को तारांकित करते हैं, आमतौर पर बाद में उन पर कार्रवाई करने के लिए। अगर आप नेटफ्लिक्स पर सर्वश्रेष्ठ फिल्मों की मैराथन के लिए ब्रेक लेते हैं, तो आप आसानी से उन ईमेल पर कार्रवाई करना भूल सकते हैं। यदि आप एक उत्साही जीमेल उपयोगकर्ता हैं और टोडोइस्ट का उपयोग रिमाइंडर को जल्दी से करने के लिए करते हैं, तो आप एक इलाज के लिए हैं।
जब आप Gmail में किसी ईमेल को तारांकित करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से Todoist में कार्य जोड़ सकते हैं। इस तरह, आप अपने किसी भी तारांकित ईमेल से कभी नहीं चूकेंगे।
ऐसा करने के लिए, बस इस एप्लेट को सक्षम करें और IFTTT को अपने Todoist खाते तक पहुंचने की अनुमति दें। आप निर्दिष्ट प्रोजेक्ट में एक नया कार्य बनाने के लिए एप्लेट को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से इसके लिए प्राथमिकता निर्धारित कर सकते हैं।
IFTTT पकाने की विधि: जब आप Gmail में किसी ईमेल को तारांकित करते हैं, तो स्वचालित रूप से Todoist में एक कार्य जोड़ें
2. एलेक्सा को अपनी खरीदारी सूची ईमेल करने के लिए कहें
एलेक्सा लगातार बहुत सारे नए कौशल के साथ अपडेट होती है। एक ऐसा कौशल जिसे हम सभी प्यार करते हैं, वह है हमारी खरीदारी सूची को निर्देशित करने की क्षमता। IFTTT एप्लेट का उपयोग करके, आप एलेक्सा को अपनी खरीदारी सूची ईमेल करने के लिए कह सकते हैं। यह तब काम आ सकता है जब आप अपनी शॉपिंग ट्रिप के लिए बाहर निकल रहे हों।
ऐसा करने के लिए, इस IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और IFTTT को अपने एलेक्सा से जुड़े अमेज़न खाते तक पहुँचने की अनुमति दें। अब, आप केवल एलेक्सा से पूछ सकते हैं, "मेरी खरीदारी सूची में क्या है" और यह आपकी पूरी सूची को आपके चार निर्दिष्ट ईमेल पतों पर ईमेल कर देगा।
IFTTT पकाने की विधि: एलेक्सा को अपनी खरीदारी सूची ईमेल करने के लिए कहें
3. स्वचालित रूप से प्राप्तियों को एवरनोट में सहेजें
यदि आप अपनी अधिकांश रसीदें Gmail पर प्राप्त करते हैं, तो उन सभी को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करना एक अच्छा विचार हो सकता है। आपकी रसीदों को ट्रैक और प्रबंधित करने में आपकी मदद करने के लिए बहुत सारे बेहतरीन ऐप हैं, लेकिन उनमें से अधिकांश के लिए आपको प्रत्येक रसीद को अलग-अलग स्कैन करने की आवश्यकता होती है। इसके बजाय, आप जीमेल में ऐसे ईमेल के लिए एक विशेष लेबल असाइन कर सकते हैं और फिर IFTTT ऑटोमेशन का उपयोग करके रसीदों को एवरनोट में स्वचालित रूप से सहेज सकते हैं।
सबसे पहले, अपना जीमेल खाता खोलें और लेबल . पर क्लिक करें आइकन> नया बनाएं ।
मान लें कि मैंने "टैक्स रसीद" शीर्षक से एक लेबल बनाया है। इसके बाद, टैक्स रसीद वाले सभी ईमेल चुनें और उन्हें यह नया लेबल असाइन करें।
अब IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और अपने एवरनोट खाते को अनुमति दें। आप एप्लेट सेटिंग में लेबल नाम ("टैक्स रसीद") कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से टैग और शीर्षक चुन सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि लेबल नाम केस-संवेदी है, इसलिए सटीक नाम दर्ज करना सुनिश्चित करें।
एक बार जब आप एप्लेट को सक्षम कर लेते हैं, तो आप रसीदों वाले अपने सभी ईमेल को जीमेल में जल्दी से लेबल कर सकते हैं और उन्हें स्वचालित रूप से अपने एवरनोट में सहेज सकते हैं।
IFTTT पकाने की विधि: रसीदों को एवरनोट में स्वचालित रूप से सहेजें
4. ईमेल मिलने पर स्मार्ट लाइट ब्लिंक करें
यह कोई रहस्य नहीं है कि आप स्मार्ट लाइटिंग समाधानों के साथ अंतहीन रचनात्मक हो सकते हैं। सिलसिला जारी रखते हुए, आइए देखें कि नया ईमेल मिलने पर आप अपनी स्मार्ट लाइट को कैसे झपका सकते हैं।
इसे सेट करने के लिए, बस एप्लेट को सक्षम करें और अपना Philips Hue/LIFX खाता कनेक्ट करें। जब भी आप कोई नया ईमेल प्राप्त करें तो आपका स्मार्ट बल्ब अब जलना चाहिए। यदि आपको बहुत अधिक ईमेल प्राप्त होते हैं, तो आप किसी विशेष पते से ईमेल प्राप्त होने पर ही लाइट ब्लिंक करना चुन सकते हैं।
यदि आपके पास एक और स्मार्ट लाइटिंग समाधान है, तो चिंता न करें -- आपको इसके लिए एक IFTTT एप्लेट खोजने में सक्षम होना चाहिए। दुर्लभ मामले में आपको एक नहीं मिल रहा है, आप हमेशा एक आईएफटीटीटी एप्लेट बना सकते हैं।
IFTTT पकाने की विधि: जब आप एक इनकमिंग जीमेल प्राप्त करते हैं तो ब्लिंक ह्यू लाइट्स
IFTTT पकाने की विधि: जब आप किसी विशिष्ट पते से ईमेल प्राप्त करते हैं तो ब्लिंक ह्यू लाइट्स
IFTTT पकाने की विधि: अपनी LIFX लाइटें झपकाएं
5. ईमेल प्राप्त करें जब नए आइटम आपकी eBay खोज से मेल खाते हों
कभी-कभी, यदि कोई उत्पाद लंबे समय से स्टॉक से बाहर है, तो उसकी लिस्टिंग को eBay से हटाया जा सकता है। यह जांचने के लिए कि कोई विशेष उत्पाद उपलब्ध है या नहीं, ईबे पर वापस आने के बजाय, यह एक बेहतर विकल्प हो सकता है कि जब कोई उत्पाद मिल जाए तो ईबे आपको स्वचालित रूप से सचेत कर दे।
ऐसा करने के लिए, इस IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और अपना eBay खाता कनेक्ट करें। आप खोज शब्द निर्दिष्ट करने के लिए एप्लेट सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और वैकल्पिक रूप से अधिकतम मूल्य निर्धारित कर सकते हैं। अब, जब भी आपकी खोज से मेल खाने वाला कोई उत्पाद पॉप अप होता है, तो आपको उत्पाद विवरण के साथ एक ईमेल प्राप्त होना चाहिए। एक बॉस की तरह eBay पर खरीदारी का आनंद लें!
IFTTT पकाने की विधि: एक ईमेल प्राप्त करें जब कोई नया आइटम आपकी ईबे खोज से मेल खाता हो
6. Google कैलेंडर में तारांकित ईमेल को अनुस्मारक के रूप में जोड़ें
यदि आप Google कैलेंडर की अपनी टू-डू सूची ऐप के रूप में शपथ लेते हैं, तो आप Google कैलेंडर में अपने तारांकित ईमेल को स्वचालित रूप से अनुस्मारक के रूप में जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपको एक निश्चित समय पर आपके महत्वपूर्ण ईमेल हमेशा याद दिलाए जाएंगे।
ऐसा करने के लिए, IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और अपने Google कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति दें। डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक समय अगले दिन 10:00 पूर्वाह्न पर सेट है, लेकिन आप इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं। रिमाइंडर में डिफ़ॉल्ट रूप से प्रेषक का पता और ईमेल विषय शामिल होता है, और आप ईमेल के मुख्य भाग जैसे अन्य विवरण को सादे पाठ में जोड़ सकते हैं।
IFTTT पकाने की विधि: आज आप अपने इनबॉक्स में जिन ईमेल को तारांकित करते हैं, उनके लिए कल अनुस्मारक शेड्यूल करें
7. अपना खोया हुआ फ़ोन ढूंढें
यदि आप अपने फोन को बहुत ज्यादा खो देते हैं, तो यह एप्लेट आपके नंबर पर कॉल करके इसे ढूंढने में आपकी मदद कर सकता है। यह कार्यक्षमता केवल यू.एस.-आधारित संख्याओं तक ही सीमित है।
आरंभ करने के लिए, IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और अपना फ़ोन नंबर कनेक्ट करें। अपने फ़ोन का पता लगाने के लिए, विषय फ़ील्ड में "#lostphone" (उद्धरण के बिना) के साथ बस अपने जीमेल पते पर एक ईमेल भेजें। इसके बाद आईएफटीटीटी आपके फोन को ट्रैक करने में आपकी मदद करने के लिए कॉल करेगा। कृपया ध्यान दें कि यह एक नियमित वाहक कॉल है, और इसलिए यह काम नहीं करेगा यदि आपके फ़ोन का रिंगर चुप है।
यह बहुत अच्छा काम कर सकता है अगर आपका फोन घर के आसपास कहीं पड़ा हो। लेकिन, जैसा कि हमने अतीत में कहा है, Android डिवाइस मैनेजर जैसे अधिक मजबूत ट्रैकिंग समाधान का उपयोग करना बेहतर है।
IFTTT पकाने की विधि: अपना खोया हुआ फ़ोन ढूंढें
8. नए ईमेल अटैचमेंट को Google डिस्क में सेव करें
कुछ लोगों को बाद में आसान पहुंच के लिए अपने ईमेल अटैचमेंट को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने का विचार पसंद है। इस एप्लेट का उपयोग करके, आप जीमेल से अपने सभी नए ईमेल अटैचमेंट को आसानी से अपने Google ड्राइव में स्टोर कर सकते हैं।
आरंभ करने के लिए, IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और अपने Google ड्राइव तक पहुंच प्रदान करें। अब, जब भी आपको अटैचमेंट वाला कोई नया ईमेल प्राप्त होता है, तो अटैचमेंट फ़ाइल को स्वचालित रूप से Google डिस्क के किसी फ़ोल्डर में सहेजा जाना चाहिए। Google डिस्क में डिफ़ॉल्ट संग्रहण स्थान है IFTTT/Gmail अटैचमेंट , लेकिन आप एप्लेट की सेटिंग में जाकर इसे आसानी से बदल सकते हैं।
IFTTT पकाने की विधि: नए ईमेल अटैचमेंट को Gmail से Google डिस्क में सहेजें
9. रसीदें, इनवॉइस और ऑर्डर को Google शीट में सिंक करें
इन दिनों, ईमेल में सभी प्रकार के महत्वपूर्ण अटैचमेंट शामिल होते हैं -- इनवॉइस, रसीदें, और बहुत कुछ सहित। टैक्स के मौसम में परेशानी से बचने के लिए स्वरोजगार करने वाले लोग उन्हें एक जगह स्टोर करने के महत्व को जान सकते हैं। ऐसे सभी अनुलग्नकों को मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करना थोड़ा थकाऊ हो सकता है। शुक्र है, आप इस एप्लेट का उपयोग प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, IFTTT एप्लेट को सक्षम करें और अपनी Google स्प्रेडशीट तक पहुंचने की अनुमति दें। एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो आप खोज क्वेरी को शामिल करने के लिए एप्लेट सेटिंग को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह इस पर सेट है:"विषय:रसीद या विषय:आदेश या विषय:चालान"। जब भी आपको कोई नया ईमेल प्राप्त होता है जो खोज क्वेरी से मेल खाता है, तो IFTTT ऐसे सभी ईमेल को Google स्प्रेडशीट के साथ सिंक करेगा।
IFTTT पकाने की विधि: Gmail ईमेल को रसीदों, चालानों और आदेशों के साथ Google स्प्रैडशीट में समन्वयित करें
Gmail के लिए और IFTTT एप्लेट एक्सप्लोर करें
यह, किसी भी तरह से, Gmail के लिए IFTTT एप्लेट्स की एक विस्तृत सूची नहीं है। कई अन्य एप्लेट हैं जिन्हें आप IFTTT वेबसाइट पर जाकर एक्सप्लोर कर सकते हैं। जिस दुर्लभ मामले में आप जो खोज रहे हैं वह आपको नहीं मिल रहा है, आप आसानी से अपना खुद का बना सकते हैं।
अपने Gmail अनुभव को सुपरपावर करने के लिए आप किन IFTTT एप्लेट का उपयोग करते हैं? क्या हमने कोई महत्वपूर्ण याद किया? हमें उनके बारे में नीचे टिप्पणी में सुनना अच्छा लगेगा।