इनबॉक्स जीरो एक असंभव सपने जैसा लगता है। यह विचार कि आप अपने ईमेल इनबॉक्स को खाली रख सकते हैं हम सभी को प्राप्त होने वाले मेलों की निरंतर बाढ़ के बीच वास्तविक नहीं लगता।
लेकिन ऐसा नहीं है। एंड्रॉइड फोन के लिए कई टूल हैं जो आपको उन लिंक्डइन रिमाइंडर और अमेज़ॅन अनुशंसाओं का ध्यान रखने में मदद करेंगे, जबकि यह सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने बॉस के उस महत्वपूर्ण संदेश को कभी न चूकें।
इस गाइड में हम आठ ऐप पर एक नज़र डालेंगे जो आपके इनबॉक्स को हमेशा के लिए वश में करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
1. जीमेल
जीमेल ऐप की सिफारिश करना थोड़ा स्पष्ट लग सकता है क्योंकि आप शायद पहले से ही इसका इस्तेमाल कर रहे हैं। लेकिन क्या आप इसे सबसे प्रभावी तरीके से इस्तेमाल करते हैं?
जीमेल को बेहतर बनाने के लिए आप बहुत सी चीजें कर सकते हैं। आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप टैब का उपयोग कर रहे हैं, जो आपके ईमेल को श्रेणियों में क्रमबद्ध करते हैं (और सबसे महत्वपूर्ण लोगों को हाइलाइट करते हैं), और फिर आप कुछ श्रेणियों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं। आप अपने इनबॉक्स को और व्यवस्थित करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं, या संदेशों को देखने से पहले ही उन्हें स्थानांतरित करने या हटाने के लिए फ़िल्टर बना सकते हैं।
Android टिप्स के लिए Gmail
आपको इसमें से बहुत कुछ डेस्कटॉप पर सेट करना होगा, लेकिन कुछ तरकीबें हैं जो जीमेल ऐप को भी बेहतर काम करती हैं। आप एक ईमेल खोलकर और फिर बाईं ओर स्वाइप करके अपने इनबॉक्स में तेज़ी से ब्राउज़ कर सकते हैं, जैसे कि आप कोई पत्रिका पढ़ रहे हैं।
आप ऑपरेटरों का उपयोग करके अपने ईमेल आसानी से खोज सकते हैं। उदाहरण के लिए, android in:sed . खोजना android . शब्द वाले संदेशों की खोज करेगा आपके भेजे गए . में फ़ोल्डर। आप यहां जीमेल ऑपरेटरों की पूरी सूची पा सकते हैं।
और यदि आप मेलिंग सूचियों के सदस्य हैं, या उन समूह वार्तालापों में शामिल हो रहे हैं जिनका आप हिस्सा नहीं हैं, तो आप उस थ्रेड में किसी भी नए संदेश को स्वचालित रूप से संग्रहीत करने के लिए म्यूट बटन दबा सकते हैं।
2. Gmail के लिए विजेट
अगर आप जीमेल से खुश हैं और किसी अन्य ईमेल ऐप पर स्विच नहीं करना चाहते हैं, तो आप जीमेल के लिए विजेट्स इंस्टॉल करके इसे और बेहतर बना सकते हैं।
विजेट्स के इस छोटे समूह में एक पूर्ण स्क्रीन इनबॉक्स शामिल है जो आपके सभी संदेशों को दिखाता है, या केवल विशिष्ट श्रेणियों के संदेश दिखाता है। जब टैप किया जाता है, तो मेल विजेट के भीतर ही खुल जाते हैं, ताकि आप उन्हें पढ़े गए के रूप में चिह्नित कर सकें, संग्रह कर सकें, उन्हें हटा सकें, या कभी भी पूर्ण जीमेल ऐप खोलने की आवश्यकता के बिना जवाब दे सकें।
प्रतिस्थापन चिह्न भी हैं जिनमें एक अपठित गणना बैज शामिल है जो यह बताता है कि आप इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने से कितनी दूर हैं।
3. सूचित करें
इनबॉक्स ज़ीरो के मूल सिद्धांतों में से एक यह है कि आपको अपने ईमेल को यथासंभव जल्दी और कुशलता से निपटाना चाहिए। विशेष रूप से, इसका मतलब किसी भी ईमेल का तुरंत जवाब देना है जिसका उत्तर दो मिनट से भी कम समय में दिया जा सकता है। यह एक ऐसा काम है जिसे नोटिफ़ली ने बहुत आसान बना दिया है।
जीमेल और इनबॉक्स (साथ ही कई अन्य लोकप्रिय मैसेजिंग ऐप) जैसे ऐप्स से नोटिफिकेशन को इंटरसेप्ट करता है, और उन्हें आपके वर्तमान ऐप के ऊपर एक छोटे बबल में दिखाता है। वे आपकी लॉकस्क्रीन पर भी दिखाई देंगे। वहां से, यदि आप बाधित नहीं होना चाहते हैं तो आप सीधे उत्तर दे सकते हैं या संदेशों को खारिज या अनदेखा कर सकते हैं।
छोटे, टेक्स्ट-आधारित वार्तालापों के लिए नोटिफ़ली बहुत अच्छा है, लेकिन यदि आपके पास एक लंबा संदेश है, तो इससे निपटने के लिए आपको अभी भी इसे अपने ईमेल क्लाइंट में खोलना पड़ सकता है। किसी भी तरह से, यह Android के अंतर्निहित सूचना प्रणाली के लिए एक उपयोगी एन्हांसमेंट है।
4. Gmail द्वारा इनबॉक्स
Google का अन्य ईमेल ऐप, इनबॉक्स, पूरी तरह से पुनर्विचार करता है कि ईमेल को कैसे संभाला जाना चाहिए। यह आपके संदेशों को अधिक बुद्धिमान तरीके से व्यवस्थित करने के लिए विषय शीर्षकों की पारंपरिक, कभी न खत्म होने वाली सूचियों को पूरी तरह से हटा देता है।
नाम के बावजूद, इनबॉक्स वास्तव में पारंपरिक अर्थों में इनबॉक्स की सुविधा नहीं देता है। इसके बजाय, यह आपको समय-समय पर एक साथ बंडल किए गए ईमेल के समूह दिखाता है - आज प्राप्त ईमेल, कल, और इसी तरह - और फिर श्रेणी या विषय के अनुसार। यह जीमेल में टैब्स फीचर है जिसे तार्किक निष्कर्ष पर ले जाया गया है।
कई मामलों में ऐप यह सुनिश्चित करने के लिए भी काम करेगा कि आपको कुछ ईमेल बिल्कुल भी पढ़ने की ज़रूरत नहीं है। यह संदेशों को स्कैन करता है और किसी भी प्रासंगिक सामग्री को सामने लाता है - अटैचमेंट, ऑर्डर ट्रैकिंग जानकारी, और ऑनलाइन सामग्री के लिंक उन चीजों के कुछ उदाहरण हैं जिन्हें आप एक टैप से देख सकते हैं, कभी भी उस ईमेल को खोलने की आवश्यकता नहीं है जिसमें इसे शामिल किया गया था। जैसे-जैसे यह आगे बढ़ता है यह भी सीखता है, इसलिए जितना अधिक आप ऐप का उपयोग करते हैं, यह उतना ही बेहतर होता जाता है।
5. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
यदि आपने कभी डेस्कटॉप पर आउटलुक का उपयोग किया है, तो आप शायद इसे अपने ईमेल बोझ को जोड़ने के रूप में सोचते हैं, उन्हें हल करने के लिए नहीं। लेकिन Android पर आउटलुक अलग है; यह वास्तव में बहुत अच्छा है।
ऐप आपके सभी ईमेल खातों के साथ काम करता है और इसमें अंतर्निर्मित संपर्क और कैलेंडर सुविधाएं हैं, इसलिए यह जीमेल ऐप के प्रतिस्थापन के रूप में कार्य कर सकता है। "फोकस्ड" इनबॉक्स बड़ी चतुराई से आपको जंक को छोड़ने और केवल महत्वपूर्ण संदेशों को देखने में सक्षम बनाता है।
ईमेल को दाईं ओर स्वाइप करके शेड्यूल करने की क्षमता सबसे अच्छी है। यह आपके इनबॉक्स से संदेश को हटा देता है, और यह केवल आपके द्वारा चुने गए समय पर — एक नई सूचना के साथ — फिर से प्रकट होगा।
हो सकता है कि यह आपको इनबॉक्स ज़ीरो तक न ले जाए, लेकिन शेड्यूलिंग वास्तव में ईमेल को कम दखल देने में मदद करता है, खासकर जब वह कार्य संदेश शुक्रवार की रात को आता है और आप इसे केवल एक साधारण स्वाइप के साथ सोमवार की सुबह तक पहुंचा सकते हैं।
6. बॉक्सर
Boxer एक शानदार ऐप है जिसे आपको अपने ईमेल को जल्द से जल्द प्राप्त करने में मदद करने के लिए बनाया गया है। इसमें सभी समान स्वाइप और जेस्चर हैं जो हर दूसरे ईमेल क्लाइंट के पास होते हैं, लेकिन यह उन्हें ऐप के केंद्र बिंदु में बदल देता है।
इसलिए जबकि जीमेल और बाकी आपको एक समय में केवल एक ईमेल को स्वाइप करने की अनुमति देते हैं, बॉक्सर में आप कई संदेशों का चयन कर सकते हैं और उन सभी को एक साथ स्वाइप कर सकते हैं।
और जबकि वे अन्य ऐप्स ज्यादातर स्वाइप फ़ंक्शन को हटाने, संग्रह करने या शेड्यूल करने तक सीमित करते हैं, Boxer आपको 11 कार्यों में से चुनने देता है और उन्हें चार स्वाइप जेस्चर (बाएं और दाएं एक लंबा और छोटा स्वाइप) असाइन करने देता है।
इन कार्यों में मूल बातें जैसे संग्रह करना और हटाना, ईमेल को टू डू सूची प्रविष्टियों में बदलना या उन्हें आपके एवरनोट खाते में अग्रेषित करना, और यहां तक कि पूर्व-रचित त्वरित उत्तर भेजने तक - आपको कभी भी एक और "धन्यवाद" लिखने की आवश्यकता नहीं होगी। फिर से ईमेल करें।
7. वीमेल
इनबॉक्स की तरह, WeMail ईमेल के लिए एक अलग तरीका अपनाता है। लेकिन यह ऐप आपके संदेशों को विषय या श्रेणी के आधार पर समूहीकृत नहीं करता है; यह उन्हें प्रेषक द्वारा समूहित करता है। यह एक मैसेजिंग ऐप के रूप में ईमेल की फिर से कल्पना की गई है, और यह अच्छी तरह से काम करता है।
इनबॉक्स को अभी भी कालानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध किया गया है, और बातचीत को अपने स्वयं के धागे में रखा जाता है, लेकिन वे सभी प्रेषक के नाम के तहत एक साथ रखे जाते हैं। इससे व्यावसायिक संपर्कों के साथ आपके पिछले इंटरैक्शन की तुरंत जांच करना आसान हो जाता है, यह सुनिश्चित करना कि दोस्तों या परिवार के ईमेल शोर में न खो जाएं, और एक ही स्वाइप में एक प्रेषक के प्रत्येक संदेश को संग्रहीत करना आसान हो जाता है।
WeMail स्वचालित रूप से सामाजिक और प्रचार ईमेल को भी फ़िल्टर करता है, और यह आपको एक बटन टैप से भेजे गए किसी भी अनुलग्नक को देखने देता है। यह ईमेल में बहुत सारे HTML स्वरूपण को भी हटा देता है, ताकि आप संदेश की सामग्री को सीधे प्राप्त कर सकें।
8. IQTELL
IQTELL एक एकल ऐप है जो दो सबसे बड़ी उत्पादकता अवधारणाओं को जोड़ती है:इनबॉक्स ज़ीरो और गेटिंग थिंग्स डन।
विचार यह है कि आप अपने इनबॉक्स में कुछ भी अछूता नहीं छोड़ते हैं - सब कुछ एक जीटीडी कार्य में बदल जाना चाहिए जैसे एक क्रिया (एक टू डू सूची आइटम, अनिवार्य रूप से) या एक प्रोजेक्ट (एक बहु-कार्य कार्य जिसमें क्रियाएं शामिल हो सकती हैं)। या, उन्हें आपके एवरनोट खाते में भेज दिया जाना चाहिए, या संग्रहीत, हटा दिया जाना चाहिए, या उत्तर दिया जाना चाहिए। और यह सब सामान्य स्वाइप जेस्चर के साथ किया जा सकता है।
IQTELL हाइपर-ऑर्गनाइज्ड के लिए एक ऐप है, और उन सभी के लिए एक आवश्यक टूल है, जो गेटिंग थिंग्स डन को पसंद करते हैं।
इनबॉक्स जीरो के लिए आपके सुझाव
ईमेल इंटरनेट के सबसे पुराने हिस्सों में से एक है, और कई मायनों में सबसे खराब में से एक है। यह घुसपैठ है, और इसमें बहुत अधिक है। लेकिन जरूरी नहीं कि ऐसा ही हो। एक अलग ईमेल ऐप पर स्विच करके, जो आपके काम करने के तरीके के अनुकूल हो, या अपने वर्तमान ऐप को बेहतर तरीके से सेट करना सीखकर, आप इसे कुछ ही समय में नियंत्रण में ला सकते हैं।
इनबॉक्स जीरो हासिल करने के लिए आपके क्या सुझाव हैं? क्या आपके पास Android के लिए कोई पसंदीदा ईमेल ऐप है? नीचे टिप्पणी में अपने विचार साझा करें।