जीमेल में इसके साथ सभी अच्छी चीजें उपलब्ध हैं, जो इसे ऑनलाइन संचार नेटवर्क में सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्रदाताओं में से एक बनाती हैं। इसमें एक आकर्षक इंटरफेस और कई अद्भुत और उपयोगी विशेषताएं हैं जो इसे अन्य वेबमेल सेवाओं के साथ-साथ डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट्स पर बढ़त देती हैं। आश्चर्यजनक रूप से, यह उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी ट्रिक्स और एक्सटेंशन की एक अंतहीन धारा भी प्रदान करता है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी का ध्यान नहीं जा सकता। जीमेल पहेली को इन शीर्ष 15 जीमेल टिप्स के साथ उपयोगकर्ताओं के लिए सुलझाया गया है।
1. जीमेल को अपना ईमेल हब बनाएं:
इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने मुख्य जीमेल खाते का उपयोग करके विभिन्न पतों या खातों से ईमेल भेज सकते हैं। अपना मुख्य जीमेल खाता सेट करके आप ईमेल भेजने, प्राप्त करने और छांटने जैसे कई कार्यों को निर्बाध रूप से कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप सेटिंग्स > खाते और आयात या खाते टैब > "मेल भेजें के रूप में" अनुभाग > "दूसरा ईमेल पता जोड़ें" विकल्प पर जा सकते हैं और निर्देशों का पालन कर सकते हैं। यदि आपके कई ईमेल खाते हैं, तो आप उन्हें जीमेल में देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स > खाते > "अन्य खातों से मेल जांचें" अनुभाग > "एक मेल खाता जोड़ें" विकल्प पर जाएं और निर्देशों का पालन करें।
2. जीमेल को साफ और तेज करें:
अपने जीमेल खाते को साफ और अव्यवस्थित करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं।
- ग्रुप ईमेल को म्यूट करने के लिए संदेश फ़ील्ड में "अधिक" ड्रॉपडाउन से म्यूट विकल्प पर क्लिक करें। यह विशेष रूप से उन ईमेल के लिए सूचनाओं को चुप करा देगा जबकि थ्रेड में नए ईमेल की अनुमति देगा।
- अनुपयोगी लेबल छिपाने के लिए साइडबार या सेटिंग्स > लेबल के माध्यम से लेबल प्रबंधित करें।
- अधिक संपर्क और प्रति पृष्ठ संदेश प्रदर्शित करने के लिए अधिकतम पृष्ठ आकार विकल्प के माध्यम से, सेटिंग्स > सामान्य पर जाएं।
- जीमेल को तेजी से लोड करने के लिए बेसिक HTML संस्करण पर स्विच करें।
3. सर्वश्रेष्ठ जीमेल लैब्स सुविधाओं को सक्षम करें:
सेटिंग्स में जीमेल का लैब्स अनुभाग उपयोग करने के लिए कुछ अद्भुत सुविधाओं की एक श्रृंखला शामिल करता है। यहां इनमें से कुछ विशेषताएं हैं जिनकी हम आपको सलाह देते हैं।
- "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" शॉर्टकट मैपिंग को कस्टमाइज़ करने के लिए। यह एक नया सेटिंग्स टैब जोड़ता है जिससे आप विभिन्न क्रियाओं के लिए कुंजियों को रीमैप कर सकते हैं।
- "जीमेल में गूगल वॉयस प्लेयर" आपको अपने गूगल वॉयस खाते पर छोड़े गए वॉइसमेल को ईमेल अधिसूचना से सीधे चलाने देता है।
- "मार्क एज रीड बटन" एक बटन के सिंगल क्लिक से ईमेल को पढ़ा हुआ चिह्नित करने के लिए।
- "कैन्ड रिस्पॉन्स" ईमेल में बार-बार एक ही टेक्स्ट स्निपेट टाइप करने से बचने के लिए।
4. कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:
आप सेटिंग्स > लैब्स पर जाकर "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" सक्षम कर सकते हैं। यह मैन्युअल प्रयासों को कम करेगा और समय बचाएगा। एक बार जब आप लैब्स में "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" सक्षम करते हैं तो आपको सेटिंग्स में कीबोर्ड शॉर्टकट नामक एक नया टैब मिलेगा। विभिन्न क्रियाओं के लिए जीमेल शॉर्टकट को रीमैप करने के लिए उस पर स्विच करें। इनमें से कुछ उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट हैं:
- "e" किसी संदेश को आर्काइव करने के लिए, "#" इसे हटाने के लिए।
- "r" किसी संदेश का उत्तर देने के लिए, "a" सभी को उत्तर देने के लिए।
- "f" किसी संदेश को फॉरवर्ड करने के लिए।
5. हैंडराइटिंग इनपुट समर्थन सक्षम करें:
यह सुविधा आपको ईमेल टाइप करने के लिए भाषा और कीबोर्ड लेआउट को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देती है। इनपुट टूल सक्षम करने के लिए, सेटिंग्स > सामान्य > भाषा पर जाएं और "इनपुट टूल सक्षम करें" चेकबॉक्स को चिह्नित करें। यदि यह चेकबॉक्स दिखाई नहीं देता है, तो भाषा अनुभाग में "सभी भाषा विकल्प दिखाएं" लिंक पर क्लिक करें।
6. अपना खाता प्रबंधित करें:
आप अपने माई अकाउंट अनुभाग में कुछ बुनियादी सेटिंग्स को ट्वीक करके अपने खाते को चुभती नजरों से बचा सकते हैं। इसे एक्सेस करने के लिए, अपने जीमेल खाते में अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन से "मेरा खाता" चुनें। यहां आपको साइन-इन और सुरक्षा, व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता, और खाता प्राथमिकताएं नामक तीन उप-अनुभाग मिलेंगे। सभी तीन विकल्पों को छानें और प्रत्येक अंतिम सेटिंग की जांच करें ताकि उन्हें अपनी आवश्यकताओं और गोपनीयता आवश्यकताओं के अनुसार ट्वीक किया जा सके।
7. अपनी खाता जानकारी का बैकअप लें:
यह सरल ट्रिक आपको किसी समय अपने क्रेडेंशियल खो देने की स्थिति में अपने खाते तक पहुंच हासिल करने में मदद करेगी। निम्नलिखित विवरणों को नोट करने के लिए समय निकालें: गूगल खाता बनाने का महीना और वर्ष, आपके सुरक्षा प्रश्न का उत्तर, खाते से जुड़े फोन नंबर, रिकवरी ईमेल पता, चार जीमेल लेबल के नाम, पांच लोगों के ईमेल आईडी जिन्हें आप अक्सर ईमेल करते हैं आदि।
8. मल्टीपल इनबॉक्स:
आपके विभिन्न आवश्यकताओं के लिए कई जीमेल खाते हो सकते हैं। आप कई खातों को एक दृश्य में व्यवस्थित करने के लिए मल्टीपल इनबॉक्स विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस सुविधा को सेटिंग्स > लैब्स > मल्टीपल इनबॉक्स के तहत खोजें। यह आपको अपने जीमेल खाते के इनबॉक्स में ईमेल की अतिरिक्त सूचियों को जोड़ने में मदद करेगा ताकि एक बार में अधिक महत्वपूर्ण ईमेल देखे जा सकें। धागों की यह नई सूची तारांकित संदेश, लेबल, ड्राफ्ट या कोई भी खोज हो सकती है जिसे आप चाहते हैं, सेटिंग्स के तहत कॉन्फ़िगरेबल।
9. आवश्यक जीमेल ब्राउज़र एक्सटेंशन:
अपने जीमेल खाते के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए इन तीन एक्सटेंशन को जोड़ें।
- जीमेल ऑफलाइन: यह जीमेल का आधिकारिक क्रोम ऐप आपको इंटरनेट एक्सेस न होने पर भी अपने ईमेल प्रोसेस करने में मदद करता है।
- बूमरैंग: यह आपको ईमेल शेड्यूल करने और फॉलो अप करने की अनुमति देता है। यह क्रोम, फ़ायरफ़ॉक्स और सफारी के साथ अच्छा काम करता है।
- जीमेल के लिए चेकर प्लस: इस क्रोम एक्सटेंशन का उपयोग करें जो जीमेल के लिए एक अद्भुत नोटिफायर के रूप में काम करता है। यह आपको अपने ब्राउज़र में अपना जीमेल खाता खोले बिना ईमेल पढ़ने और हटाने देता है।
10. ईमेल डिलीवरी रोकने के लिए अनडू सेंड विकल्प सक्षम करें:
कभी-कभी ईमेल भेजने के बाद आपको लगता है कि आप इसे विभिन्न कारणों से नहीं भेजना चाहते थे। इस मामले में, आप ईमेल डिलीवरी रोकने के लिए अनडू सेंड विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस सुविधा को सेटिंग्स > सामान्य > अनडू सेंड > अनडू सेंड सक्षम करें के तहत सक्षम करें और रद्दीकरण अवधि को 5, 10, 20 और 30 सेकंड से सेट करें।
स्रोत: tnerd.com
11. "इनबॉक्स बाय जीमेल" ऐप आज़माएं:
यह ऐप उपयोगकर्ताओं को बिना अधिक परेशानी के अपने जीमेल खाते के विवरण तक त्वरित पहुंच प्राप्त करने में मदद करता है। यह आपके जीमेल खाते को एक सरल, अधिक सुव्यवस्थित रूप प्रदान करता है। आप अपने सभी संदेशों को सीधे खोले बिना देख सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, स्नूज़, फ्लैग और प्राथमिकता दे सकते हैं।
12. केवल स्पैम लेबल न करें, उपयोगकर्ता को ब्लॉक करें:
यदि आपको बहुत सारे स्पैम ईमेल प्राप्त हो रहे हैं या कोई उपयोगकर्ता आपको परेशान कर रहा है तो आप न केवल उस उपयोगकर्ता को स्पैम रिपोर्ट कर सकते हैं बल्कि उस उपयोगकर्ता को स्थायी रूप से ब्लॉक भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उस उपयोगकर्ता द्वारा भेजे गए ईमेल को खोलें अब उत्तर विकल्प के बगल में ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें और "ब्लॉक उपयोगकर्ता" चुनें।
13. संदेशों को ड्रैग करें:
यदि आप किसी भी ईमेल को इनबॉक्स से किसी विशिष्ट फोल्डर (या लेबल) में ले जाना चाहते हैं तो बस उसे उस फोल्डर पर ड्रैग करें बजाय ईमेल का चयन करने और राइट-क्लिक करने और फिर फोल्डर का चयन करने की लंबी प्रक्रिया का पालन करने के।
14. संदेशों को अलग खातों में ले जाएं:
यह सुविधा केवल iOS उपयोगकर्ताओं के लिए है। iOS बिल्ट-इन ऐप आपको एक जीमेल खाते पर प्राप्त संदेश को दूसरे जीमेल खाते या वास्तव में, आपके द्वारा सिस्टम पर सेट किए गए किसी भी ईमेल खाते में ले जाने की अनुमति देता है जो IMAP का उपयोग करता है। ऐसा करने के लिए, संपादित करें पर क्लिक करें, संदेश (संदेशों) के बगल में बॉक्स को चेक करें और फिर मूव पर क्लिक करें। अब उस खाते और उस खाते के भीतर फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें ले जाना है।
15. प्रीव्यू पेन:
यह सुविधा आपको अपने वार्तालापों की सूची के ठीक बगल में ईमेल पढ़ने की अनुमति देती है, जिससे ईमेल पढ़ना तेज हो जाता है और अधिक संदर्भ जुड़ जाता है। इस सुविधा को सेटिंग्स > लैब्स > प्रीव्यू पेन के तहत सक्षम करें।
हमें यकीन है कि ये उपयोगी ट्रिक्स आपको अपने जीमेल अनुभव को समझने और अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं। यह विशेष जानकारी निश्चित रूप से आपके जीमेल उपयोग में कुछ समझ जोड़ सकती है। ऊपर से इन सरल चरणों का पालन करके, आप अपने कुछ समय और प्रयासों को भी बचा सकते हैं।
