जीमेल के पास सभी अच्छी चीजें उपलब्ध हैं, जो इसे ऑनलाइन संचार नेटवर्क में सर्वश्रेष्ठ ईमेल प्रदाताओं में से एक बनाती है। इसमें एक आकर्षक इंटरफ़ेस और कई अद्भुत और उपयोगी विशेषताएं हैं जो इसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के साथ-साथ अन्य वेबमेल सेवाओं पर बढ़त देती हैं। आश्चर्यजनक रूप से, यह उपयोगकर्ता के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए उपयोगी ट्रिक्स और एक्सटेंशन की एक अंतहीन धारा भी प्रदान करता है जो अधिकांश उपयोगकर्ताओं द्वारा किसी का ध्यान नहीं जा सकता है। उपयोगकर्ताओं के लिए जीमेल की इन शीर्ष 15 युक्तियों के साथ जीमेल पहेली को सुलझा लिया गया है।
1. जीमेल को अपना ईमेल हब बनाएं:
इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप अपने मुख्य Gmail खाते का उपयोग करके विभिन्न पतों या खातों से ईमेल भेज सकते हैं। अपना मुख्य जीमेल खाता सेट करके आप अपने ईमेल भेजने, प्राप्त करने और छाँटने जैसे कार्यों का एक गुच्छा निर्बाध रूप से कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप सेटिंग> खाते और आयात या खाता टैब> “इस रूप में मेल भेजें” अनुभाग> “एक अन्य ईमेल पता जोड़ें” विकल्प पर जा सकते हैं और निर्देशों का पालन कर सकते हैं। यदि आपके पास एक से अधिक ईमेल खाते हैं, तो आप उन्हें जीमेल में देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेटिंग> खाते> “अन्य खातों से मेल जांचें” अनुभाग> “मेल खाता जोड़ें” विकल्प पर जाएं और निर्देशों का पालन करें।
अपने जीमेल खाते को साफ और अव्यवस्थित करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं।
<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">सेटिंग में Gmail के लैब अनुभाग में उपयोग करने के लिए कुछ अद्भुत सुविधाओं की एक श्रृंखला शामिल है। यहां इनमें से कुछ सुविधाएं दी गई हैं जिनकी हम आपको सलाह देते हैं।
<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">आप सेटिंग> लैब में जाकर "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट" सक्षम कर सकते हैं। यह मैन्युअल प्रयासों को कम करेगा और समय बचाएगा। एक बार जब आप लैब्स में "कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट्स" को सक्षम कर लेते हैं, तो आपको सेटिंग्स में कीबोर्ड शॉर्टकट्स नामक एक नया टैब मिलेगा। विभिन्न कार्यों के लिए Gmail शॉर्टकट्स को रीमैप करने के लिए उस पर स्विच करें। इनमें से कुछ उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट हैं:
<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">यह सुविधा आपको ईमेल टाइप करने के लिए भाषा और कीबोर्ड लेआउट को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। इनपुट टूल को सक्षम करने के लिए, सेटिंग> सामान्य> भाषा पर जाएं और "इनपुट टूल सक्षम करें" चेकबॉक्स को चिह्नित करें। यदि यह चेकबॉक्स दिखाई नहीं देता है, तो भाषा अनुभाग में "सभी भाषा विकल्प दिखाएं" लिंक पर क्लिक करें।
अपने खाते को ताक-झांक से बचाने के लिए आप अपने मेरा खाता अनुभाग में कुछ बुनियादी सेटिंग्स में बदलाव कर सकते हैं। इसे एक्सेस करने के लिए, अपने जीमेल खाते में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें और दिखाई देने वाली ड्रॉपडाउन से "मेरा खाता" चुनें। यहां आपको साइन-इन और सुरक्षा, व्यक्तिगत जानकारी और गोपनीयता और खाता प्राथमिकताएं नामक तीन उप-अनुभाग मिलेंगे। सभी तीन विकल्पों के माध्यम से छान-बीन करें और अपनी आवश्यकताओं और गोपनीयता आवश्यकताओं के अनुसार उनमें बदलाव करने के लिए प्रत्येक अंतिम सेटिंग की जांच करें।
इस आसान ट्रिक से आपको अपने खाते तक फिर से पहुंच हासिल करने में मदद मिलेगी, अगर आपने कभी अपने क्रेडेंशियल्स खो दिए हैं। निम्नलिखित विवरणों को नोट करने के लिए समय निकालें:Google खाता बनाने का महीना और वर्ष, आपके सुरक्षा प्रश्न का उत्तर, खाते से जुड़े फ़ोन नंबर, पुनर्प्राप्ति ईमेल पता, चार जीमेल लेबल के नाम, पांच लोगों की ईमेल आईडी जिन्हें आप अक्सर ईमेल करते हैं आदि। । <एच3>8. एकाधिक इनबॉक्स:
विभिन्न आवश्यकताओं के लिए आपके पास अनेक Gmail खाते हो सकते हैं। एक दृश्य में कई खातों को व्यवस्थित करने के लिए आप एकाधिक इनबॉक्स विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस सुविधा को सेटिंग्स> लैब्स> एकाधिक इनबॉक्स के अंतर्गत खोजें। एक बार में अधिक महत्वपूर्ण ईमेल देखने के लिए यह आपके जीमेल खाते के इनबॉक्स में ईमेल की अतिरिक्त सूचियाँ जोड़ने में आपकी मदद करेगा। थ्रेड की यह नई सूची तारांकित संदेश, लेबल, ड्राफ़्ट या कोई भी खोज हो सकती है जिसे आप सेटिंग के अंतर्गत कॉन्फ़िगर करने योग्य बनाना चाहते हैं।
अपने Gmail खाते का प्रदर्शन सुधारने के लिए ये तीन एक्सटेंशन जोड़ें।
<उल शैली ="पाठ्य-संरेखण:औचित्य;">10. Enable Undo Send option to stop email delivery:
It happens sometimes after sending an email you feel you didn’t mean to send it due to various reasons. In this case, you can use Undo Send option to stop email delivery. Enable this feature under Settings> General> Undo Send> Enable Undo Send and set cancellation period from 5, 10, 20 and 30 seconds.
Source:tnerd.com
11. Try “Inbox by Gmail” app:
This app helps users to get quick access to their Gmail account details without much hustle. It provides a simple, more streamlined look to your Gmail account. You can check all your messages without opening them directly. You can even set reminders, snooze, flag and prioritize messages as per your needs.
12. Don’t just label Spam, block the user:
If you are receiving a lot of spam emails or some user is kept you bugging than you not only Report Spam that user but you can permanently block that user. To do this, open the email sent by that user now click on the drop-down button next to Reply option and select “Block User”.
13. Drag Messages:
If you want to move any email from Inbox to a specific folder (or Label) simply drag it to that folder rather than shifting it following a long process of selecting the email and right-click and then selecting the folder.
14. Move messages to different accounts:
This feature is for iOS users only. The iOS built-in app allows you to move a message received on a one Gmail account to another Gmail account or in fact, to nay email account you have set up on the system that uses iMAP. To do this, click Edit, check the box next to the message (s) and then Move. Now select the account and folder within that account to move to.
15. Preview Pane:
This feature allows you to read the email right next to your list of conversations, making email reading faster and adding more context. Enable this feature under Settings> Labs> Preview Pane.
We are sure these useful tricks can help you understand and optimize your Gmail experience. This privy information certainly can add some sense to your Gmail usage. Above that following these simple steps, you can save some of your time and efforts too.