कई उपयोगकर्ताओं को इस बात की जानकारी नहीं है कि Gmail में कई विशेषताएं हैं जिन्हें हममें से अधिकांश उपयोग नहीं करते। वास्तव में, ईमेल लिखते समय बोल्ड और इटैलिक जैसे टेक्स्ट-एडिटिंग विकल्पों का उपयोग करना भी बहुत असामान्य है। कारण?
ईमेल औपचारिक माने जाते हैं, लेकिन प्रश्नों, निर्देशों और सौंपे गए कार्यों के जवाब। यही कारण है कि ईमेल का उपयोग व्यक्तिगत संचार के बजाय पेशेवर सेटिंग्स में सबसे अधिक किया जाता है। "त्वरित" की बात करें तो, आप अपने बॉस के ईमेल का जवाब देने या अपने अधीनस्थों को निर्देश भेजने में कितनी बार तेज रहे हैं। सहमत हों या न हों, वर्णनात्मक और जानकारीपूर्ण ईमेल बनाना समय लेने वाला है। आप गलतियां या त्रुटियां करने, मुख्य बिंदुओं को छोड़ने, या ईमेल ड्राफ्ट करते समय पठनीयता के मुद्दों की उपेक्षा करने का जोखिम नहीं उठा सकते। और इसलिए, ऐसे विवरणों पर ध्यान देने के कारण, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितना तेज़ होना चाहते हैं, आप बस नहीं हो सकते।
तो, यहां हम कुछ वास्तव में उपयोगी Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट सूचीबद्ध कर रहे हैं जो सचमुच आपका समय बचा सकते हैं, साथ ही आपके Gmail उपयोग को अनुकूलित करने में मदद कर सकते हैं। उनमें से प्रत्येक को याद करने में थोड़ा अभ्यास लग सकता है, लेकिन मैं गारंटी देता हूं कि आप तुरंत सबसे अधिक बार उपयोग होने वाले शॉर्टकट का उपयोग करेंगे। तो, बस इस पढ़ाई में कुछ मिनट निवेश करें, इन Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट को सीखें, और अपने आप को हर दिन आधिकारिक ईमेल ड्राफ्ट करने में खर्च होने वाले पर्याप्त समय से बचाएं।
Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट कैसे सक्षम करें?
चरण 1: सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें और फिर सेटिंग्स मेनू पर जाएं।
चरण 2: सामान्य टैब में, स्क्रीन को नीचे स्क्रॉल करें और कीबोर्ड शॉर्टकट ढूंढें।
चरण 3: कीबोर्ड शॉर्टकट चालू करें और परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
समय बचाने के लिए उपयोगी Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट
| मेल लिखें | |
|---|---|
| नया मेल लिखें | c |
| CC प्राप्तकर्ता जोड़ें | Ctrl+Shift+c |
| BCC प्राप्तकर्ता जोड़ें | Ctrl+Shift+b |
| मेल भेजें | Ctrl+Enter |
| लिंक डालें | Ctrl+k |
| टेक्स्ट में लिंक डालें | (टेक्स्ट चुनें) —-> (Ctrl+k) |
| मेल का जवाब दें | r |
| नई विंडो में जवाब दें | Shift+r |
| मेल चेन में सभी को जवाब दें | a |
| नई विंडो में मेल चेन में सभी को जवाब दें | Shift+a |
| ड्राफ्ट सहेजें | Ctrl+s |
| मेल फॉरवर्ड करें | f |
| इनबॉक्स | |
|---|---|
| इनबॉक्स खोजें | / |
| इनबॉक्स पर अगला पृष्ठ | g+n |
| इनबॉक्स पर पिछला पृष्ठ | g+p |
| इनबॉक्स पृष्ठ पर सभी वार्तालाप चुनें | *+a |
| सभी वार्तालापों का चयन रद्द करें | *+n |
| सभी पढ़े गए वार्तालाप चुनें | * + r |
| सभी अपठित वार्तालाप चुनें | *+u |
| जंप क्रियाएं | |
|---|---|
| इनबॉक्स पृष्ठ पर जाएं | g+i |
| भेजे गए संदेशों पर जाएं | g + t |
| स्टार्ड वार्तालापों पर जाएं | g+s |
| ड्राफ्ट पर जाएं | g+d |
| सभी मेल पर जाएं | g+a |
| लेबल अनुभाग पर जाएं | g+l |
| सभी मेल अनुभाग पर जाएं | g+a |
| चयनित वार्तालाप के लिए क्रियाएं | |
|---|---|
| चिह्नित करें या वार्तालाप चुनें | x |
| अगले वार्तालाप पर टॉगल करें | j |
| पिछले वार्तालाप पर टॉगल करें | k |
| चयनित वार्तालाप को म्यूट करें | x —> m |
| चयनित वार्तालाप को आर्काइव करें | x —> e |
| चयनित वार्तालाप को हटाएं | x —> # |
| चयनित वार्तालाप को पढ़ा हुआ चिह्नित करें | x —> (Shift+r) |
| चयनित वार्तालाप को अपठित चिह्नित करें | x —> (Shift+u) |
| महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें | (x —> +) or (x —> =) |
| महत्वपूर्ण नहीं के रूप में चिह्नित करें | x —> – |
नोट: वार्तालाप को चिह्नित करने के लिए आपको (x) दबाना होगा। . यदि आप एक से अधिक वार्तालाप चिह्नित करना चाहते हैं, तो (j) और (k) का उपयोग करके ऊपर और नीचे टॉगल करें, और फिर (x) दबाएं।
| मेल में टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग | |
|---|---|
| बोल्ड | Ctrl+b |
| इटैलिक | Ctrl+i |
| अंडरलाइन | Ctrl+u |
| बाएं संरेखित करें | Ctrl + Shift + l |
| दाएं संरेखित करें | Ctrl + Shift + r |
| केंद्र संरेखित करें | Ctrl + Shift + e |
| फ़ॉन्ट बदलें (अगला) | Ctrl + Shift + 5 |
| फ़ॉन्ट बदलें (पिछला) | Ctrl + Shift + 6 |
| फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएं | Ctrl + Shift and + |
| टेक्स्ट आकार घटाएं | Ctrl + Shift + – |
| नंबरिंग | Ctrl + Shift + 7 |
| बुलेट्स | Ctrl + Shift + 8 |
| उद्धरण टेक्स्ट | Ctrl + Shift + 9 |
नोट: Mac उपयोगकर्ताओं के लिए, जिनके कीबोर्ड पर Ctrl बटन नहीं है, वे शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए जहां आवश्यक हो Command बटन का उपयोग कर सकते हैं।
ये सबसे उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो ईमेल ड्राफ्ट करते समय नियमित आधार पर काम आते हैं। हां, कुछ ऐसे हैं जिन्हें आदत डालने में थोड़ा समय लगेगा लेकिन एक बार जब आप विशेषज्ञ बन जाते हैं, तो आप अपने महत्वपूर्ण कार्यालय समय के कम से कम आधे घंटे की बचत करेंगे। और मुझ पर विश्वास करें, यहां तक कि 30 मिनट भी बहुत होते हैं जब आपको रोज़ाना काम के ढेर से जूझना पड़ता है।
वैसे, अगर आप इनमें से कोई शॉर्टकट भूल जाते हैं, तो (Shift+?) टाइप करें।
तो, आगे बढ़ें, Gmail पर कीबोर्ड शॉर्टकट सक्षम करें और उनका उपयोग करना शुरू करें। हमें बताएं कि यह आपकी दिनचर्या को कैसे बदल रहा है। यदि आप पहले से ही इन Gmail शॉर्टकट का उपयोग कर रहे हैं, तो हमें बताएं कि आप उनका उपयोग करके कैसे लाभान्वित हुए हैं और क्या वे कभी काम आए हैं।
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