जब तक हम याद रख सकते हैं, Gmail एक जैसा दिखता रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अंतिम प्रमुख Gmail रीडिज़ाइन 2011 में था। लेकिन अब, Google ने अपने नए Google मटेरियल थीम के आधार पर Gmail को पूरी तरह से रीडिज़ाइन किया है। यह सब सफेद है, सब चंचल है, और यह अंततः वेब, iOS, और Android पर सुसंगत है।
यदि नया Gmail डिज़ाइन iPhone या Android पर आपको चकित करता है, तो चिंता न करें। Gmail अभी भी उसी तरह काम करता है। इसमें बस कुछ नई सुविधाएं हैं जो जीवन को आसान बनाती हैं।
1. वार्तालाप दृश्य स्विच करें
Gmail ऐप को अपडेट करने के बाद आप पहली चीज़ देखेंगे वह है तीन अलग-अलग वार्तालाप दृश्यों के लिए विकल्प। आप डिफ़ॉल्ट, आरामदायक और कॉम्पैक्ट के बीच चुन सकते हैं। आप देख सकते हैं कि वे ऊपर के स्क्रीनशॉट में कैसे दिखते हैं।
डिफ़ॉल्ट मोड अधिक विशाल है। यह प्रोफाइल चित्र, संदेश अंश प्रदर्शित करता है, और ईमेल के अंदर अटैचमेंट और कार्रवाई योग्य तत्वों के शॉर्टकट प्रदान करता है।
आरामदायक दृश्य पिछले संस्करण के समान है। बस प्रोफाइल चित्र, ईमेल शीर्षक, और एक छोटा अंश। जैसा कि नाम से पता चलता है, कॉम्पैक्ट दृश्य छोटा और तंग है, और केवल ई-मेल का शीर्षक और प्रेषक का विवरण दिखाता है। एक चेकमार्क प्रोफाइल चित्र को प्रतिस्थापित करता है।
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, डिफ़ॉल्ट मोड सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि Gmail के सुझाए गए विकल्प आमतौर पर निशाने पर होते हैं। आप बाद में सेटिंग्स > सामान्य सेटिंग्स > वार्तालाप सूची घनत्व पर जाकर वार्तालाप दृश्य बदल सकते हैं।
2. नए लेआउट के आदी हो जाएं
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, Google ने फर्नीचर को थोड़ा इधर-उधर कर दिया है। खोज बटन को शीर्ष पर एक सर्च बार में बदल दिया गया है (पुराने लाल बार की जगह ले रहा है)। पुराना संपादन बटन अब एक मल्टीकलर कंपोज बटन है।
खाता स्विचिंग विकल्प को मुख्य स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में ले जाया गया है (हैमबर्गर मेनू से)। यदि आप किसी अन्य खाते पर स्विच करना चाहते हैं या नया जोड़ना चाहते हैं तो अपनी प्रोफ़ाइल बटन पर टैप करें।
बाएं से स्वाइप करके सरलीकृत हैमबर्गर मेनू देखें। यहां से, आप किसी विशेष इनबॉक्स या लेबल पर स्विच कर सकते हैं। यहां नीचे तक स्वाइप करके सेटिंग्स बटन ढूंढें।
3. गोपनीय मोड का उपयोग करें
गोपनीय मोड रीडिज़ाइन किए गए Gmail ऐप की प्रमुख विशेषताओं में से एक है। यह ऑनलाइन उपलब्ध ढेर सारी एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवाओं के लिए Google का जवाब है।
गोपनीय मोड के दो अलग-अलग मोड हैं। मानक और SMS पासकोड।
मानक मोड ईमेल को फॉरवर्ड करने के विकल्प को अक्षम करता है और एक निर्धारित समय अवधि (एक दिन से 5 साल तक) के बाद स्वचालित रूप से इसे हटा देता है। जबकि पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है, संदेश केवल Gmail के अपने ऐप्स और वेबसाइटों में खुलेगा। SMS पासकोड विकल्प में एक अतिरिक्त सुरक्षा सुविधा है जहां यह रिसीवर को SMS के माध्यम से वन-टाइम पासकोड भेजता है।
जबकि गोपनीय मोड एक स्वागत योग्य सुविधा है। यह पूरी तरह से सुरक्षित नहीं है। यह रिसीवर को संदेश सामग्री का स्क्रीनशॉट या फोटो लेने से नहीं रोकता।
4. स्वाइप क्रियाएं कस्टमाइज़ करें (केवल Android)
Android पर, आप ईमेल के लिए स्वाइप जेस्चर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, बाएं और दाएं दोनों स्वाइप ईमेल को आर्काइव करते हैं।
सेटिंग्स > सामान्य सेटिंग्स > स्वाइप क्रियाएं पर जाएं और दाएं स्वाइप या बाएं स्वाइप के बगल में बदलें बटन पर टैप करें इसे बदलने के लिए। अब आप एक स्वाइप जेस्चर को या तो आर्काइव, डिलीट, पढ़े/अनपढ़ के रूप में मार्क करें, ले जाएं, या स्नूज़ एक ईमेल को असाइन कर सकते हैं।
वह क्रिया चुनें जो आपके ईमेल वर्कफ़्लो के अनुकूल हो। यदि आप अपने इनबॉक्स का उपयोग टास्क मैनेजर के रूप में करते हैं, तो अधिकतम लाभ के लिए स्नूज़ और पढ़े/अनपढ़ के रूप में मार्क करें क्रिया का उपयोग करें।
5. खाते बदलने के लिए स्वाइप करें (केवल iOS)
iPhone पर Gmail ऐप एक निफ्टी छोटे जेस्चर को छुपाता है। यदि आप कई खातों में लॉग इन हैं, तो खातों के बीच सहजता से स्विच करने के लिए प्रोफ़ाइल आइकन पर नीचे स्वाइप करें।
6. थोक में ईमेल से निपटें
यह एक और छिपी हुई Gmail सुविधा है जो आपको पसंद आ सकती है। इनबॉक्स दृश्य में, ईमेल का चयन करने के लिए प्रोफाइल चित्र पर टैप करें। आप इसे कई संदेशों को तेजी से चुनने के लिए करते रह सकते हैं, बिना टैप-एंड-होल्ड संपादित करें मोड में जाए।
जब कई संदेश चुने जाते हैं, तो आपको शीर्ष बार पर कुछ क्रियाएं दिखाई देंगी। आप संदेश को पढ़ा/अनपढ़ के रूप में मार्क कर सकते हैं, उन्हें आर्काइव कर सकते हैं या हटा सकते हैं। मेनू बटन पर टैप करें और आपको स्नूज़, ले जाएं, महत्वपूर्ण मार्क करें, और म्यूट जैसे अधिक विकल्प दिखाई देंगे।
7. बाद के लिए स्नूज़
अब जब Google Inbox मर चुका है, Google ने अपने कुछ सर्वोत्तम फीचर्स को Gmail ऐप में एकीकृत करना शुरू कर दिया है। स्नूज़ ऐसा ही एक फीचर है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह एक ईमेल से निपटने में देरी करने में आपकी मदद करता है। आप एक ईमेल को एक दिन के लिए स्नूज़ कर सकते हैं और यह आपके इनबॉक्स से गायब हो जाएगा, केवल निर्दिष्ट समय पर फिर से दिखाई देगा।
जब आप एक ईमेल देख रहे हों, तो मेनू बटन पर टैप करें और स्नूज़ विकल्प चुनें। यह ईमेल से निपटने के लिए विलंब विकल्पों का एक पॉपअप दिखाएगा। आप कल, इस सप्ताह बाद में, इस सप्ताहांत, अगला सप्ताह के बीच चुन सकते हैं या आप अपनी पसंद की एक कस्टम तारीख चुन सकते हैं। यदि आप पूर्वनिर्धारित विकल्पों में से एक का उपयोग करते हैं, तो आपको दिए गए दिन सुबह 8 बजे ईमेल की याद दिलाई जाएगी।
यदि आप एक समय निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो तारीख और समय चुनें पर टैप करें। सभी स्नूज़ किए गए संदेशों को देखने के लिए, हैमबर्गर मेनू पर टैप करें और स्नूज़्ड पर टैप करें।
8. स्मार्ट उत्तर बंद करें
स्मार्ट उत्तर सुविधा पेज के नीचे एक ईमेल के लिए सुझाए गए उत्तर दिखाती है। आपको सहायक वार्तालाप स्टार्टर या उपयुक्त वन-फ्रेज उत्तर मिलेंगे जो आमतौर पर काम करते हैं। अधिकांश समय, सुझाव उपयोगी होते हैं।
लेकिन यदि Gmail आपके लिए उन्हें सही नहीं कर रहा है, तो आप उन्हें अक्षम कर सकते हैं। सेटिंग्स पर जाएं, अपना ईमेल खाता चुनें और स्मार्ट उत्तर के बगल में चेकबॉक्स पर टैप करके सुविधा को अक्षम करें।
9. कष्टप्रद थ्रेड्स को म्यूट करें
लोगों के एक समूह के साथ एक थ्रेड में फंसने से बुरा कुछ नहीं है, उन सभी ने रिप्लाई ऑल विकल्प चुनना। ऐसे समय में, म्यूट बटन (मेनू से) बचाव के लिए आता है। एक बार म्यूट हो जाने पर, थ्रेड से नए ईमेल स्वचालित रूप से आर्काइव हो जाएंगे, आपके इनबॉक्स को बायपास करेंगे।
10. प्रो की तरह Gmail खोजें
Gmail के शानदार खोज ऑपरेटर मोबाइल ऐप में भी निर्बाध रूप से काम करते हैं। बस खोज बार पर टैप करें और खोज मानदंड को जल्दी से संकीर्ण करने के लिए एक ऑपरेटर का उपयोग करें। यदि आप खोज ऑपरेटर का उपयोग करने में नए हैं, तो यहां कुछ सबसे सामान्य ऑपरेशन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
- प्रेषक द्वारा फ़िल्टर करें: From:
- प्राप्तकर्ताओं द्वारा फ़िल्टर करें: To:
- विषय में शब्दों का उपयोग करके खोजें: Subject:
- कई शर्तों का उपयोग करके फ़िल्टर करें: OR या { }
- अटैचमेंट वाले संदेशों को फ़िल्टर करें: Has: attachment
Gmail पावर यूज़र बनें
ऊपर दिए गए टिप्स आपको नए इंटरफ़ेस और बुनियादी सुविधाओं के साथ सहज होने में मदद करेंगे। एक बार जब आप नए जेस्चर के आदी हो जाते हैं, तो Gmail सुविधाओं का पता लगाने का समय आ गया है जो आपको पावर यूज़र में बदल सकते हैं।
