जब तक हम याद रख सकते हैं, जीमेल एक जैसा दिखता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आखिरी प्रमुख जीमेल रिडिजाइन 2011 में था। लेकिन अब, गूगल ने जीमेल को पूरी तरह से अपने नए गूगल मटेरियल थीम के आधार पर फिर से डिजाइन किया है। यह पूरी तरह से सफ़ेद है, पूरी तरह से चंचल है, और यह अंततः पूरे वेब, iOS और Android पर संगत है।
यदि iPhone या Android पर नया Gmail डिज़ाइन आपको पसंद आता है, तो चिंता न करें। जीमेल अभी भी उसी तरह काम करता है। इसमें बस कुछ नई विशेषताएं हैं जो जीवन को आसान बनाती हैं।
1. वार्तालाप दृश्य स्विच करें
जीमेल ऐप को अपडेट करने के बाद पहली चीज जो आप देखेंगे, वह है तीन अलग-अलग वार्तालाप दृश्यों का विकल्प। आप डिफ़ॉल्ट, आरामदायक और कॉम्पैक्ट के बीच चयन कर सकते हैं। आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि वे कैसे दिखते हैं।
डिफ़ॉल्ट मोड रूमियर है। यह प्रोफ़ाइल चित्र, संदेश अंश प्रदर्शित करता है, और ईमेल के अंदर संलग्नक और कार्रवाई योग्य तत्वों को शॉर्टकट प्रदान करता है।
आरामदायक दृश्य पिछले संस्करण के समान है। बस प्रोफ़ाइल चित्र, ईमेल शीर्षक और एक छोटा अंश। जैसा कि नाम से पता चलता है, कॉम्पैक्ट दृश्य छोटा और कड़ा है, और केवल ई-मेल का शीर्षक और प्रेषक का विवरण दिखाता है। प्रोफ़ाइल चित्र को एक चेकमार्क बदल देता है।
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, डिफ़ॉल्ट मोड सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि जीमेल के सुझाए गए विकल्प आमतौर पर ऑन-पॉइंट होते हैं। आप बाद में सेटिंग . पर जाकर वार्तालाप दृश्य बदल सकते हैं> सामान्य सेटिंग> वार्तालाप सूची घनत्व ।
2. नए लेआउट के अभ्यस्त हो जाएं
जैसा कि ऊपर बताया गया है, Google ने फ़र्नीचर को थोड़ा इधर-उधर कर दिया है। खोज बटन को शीर्ष पर एक खोज बार में बदल दिया गया है (पुरानी लाल पट्टी के स्थान पर)। पुराना संपादन बटन अब एक बहुरंगी लिखें बटन है।
खाता स्विच करने का विकल्प मुख्य स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में ले जाया गया है (हैमबर्गर मेनू से)। यदि आप किसी अन्य खाते में स्विच करना चाहते हैं या यदि आप एक नया खाता जोड़ना चाहते हैं तो अपने प्रोफ़ाइल बटन पर टैप करें।
सरल हैमबर्गर मेनू देखने के लिए बाईं ओर से स्वाइप करें। यहां से, आप किसी विशेष इनबॉक्स या लेबल पर स्विच कर सकते हैं। सेटिंग . खोजने के लिए यहां नीचे तक पूरी तरह से स्वाइप करें बटन।
3. गोपनीय मोड का उपयोग करें
गोपनीय मोड पुन:डिज़ाइन किए गए जीमेल ऐप की प्रमुख विशेषताओं में से एक है। यह ऑनलाइन उपलब्ध एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवाओं की अधिकता के लिए Google का उत्तर है।
गोपनीय मोड में दो अलग-अलग मोड होते हैं। मानक और एसएमएस पासकोड।
मानक मोड ईमेल को अग्रेषित करने के विकल्प को अक्षम कर देता है और एक निर्धारित समय अवधि (एक दिन से 5 वर्ष तक) के बाद इसे स्वचालित रूप से हटा देता है। जबकि पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है, संदेश केवल जीमेल के अपने ऐप्स और वेबसाइटों में ही खुलेगा। एसएमएस पासकोड विकल्प में एक अतिरिक्त सुरक्षा सुविधा है जहां यह एसएमएस के माध्यम से रिसीवर को एक बार का पासकोड भेजता है।
जबकि गोपनीय मोड एक स्वागत योग्य विशेषता है। यह पूरी तरह सुरक्षित नहीं है। यह प्राप्तकर्ता को संदेश सामग्री का स्क्रीनशॉट या फ़ोटो लेने से नहीं रोकता है।
4. अनुकूलित स्वाइप क्रियाएँ (केवल Android)
Android पर, आप ईमेल के लिए स्वाइप जेस्चर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, बाएं और दाएं दोनों स्वाइप एक ईमेल को संग्रहित करते हैं।
सेटिंग . पर जाएं> सामान्य सेटिंग> स्वाइप कार्रवाइयां और बदलें . पर टैप करें राइट स्वाइप . के बगल में स्थित बटन या बाएं स्वाइप करें इसे बदलने के लिए। अब आप या तो संग्रह करें . को स्वाइप जेस्चर असाइन कर सकते हैं , हटाएं , पढ़े/अपठित के रूप में चिह्नित करें, यहां ले जाएं , या याद दिलाएं एक ईमेल।
वह क्रिया चुनें जो आपके ईमेल वर्कफ़्लो के अनुकूल हो। यदि आप अपने इनबॉक्स का उपयोग कार्य प्रबंधक के रूप में करते हैं, तो अधिकतम लाभ के लिए याद दिलाएं और पठन/अपठित कार्रवाई के रूप में चिह्नित करें का उपयोग करें।
5. खाते बदलने के लिए स्वाइप करें (केवल iOS)
IPhone पर जीमेल ऐप निफ्टी थोड़ा इशारा छुपाता है। यदि आप एक से अधिक खातों में लॉग इन हैं, तो खातों के बीच निर्बाध रूप से स्विच करने के लिए प्रोफ़ाइल आइकन पर बस नीचे की ओर स्वाइप करें।
6. ईमेल के साथ बल्क में डील करें
यहां एक और छिपी हुई जीमेल सुविधा है जो आपको पसंद आ सकती है। इनबॉक्स दृश्य में, ईमेल का चयन करने के लिए प्रोफ़ाइल चित्र पर टैप करें। टैप-एंड-होल्ड संपादित करें . में जाए बिना, आप एक से अधिक संदेशों को शीघ्रता से चुनने के लिए ऐसा करना जारी रख सकते हैं मोड।
जब एक से अधिक संदेशों का चयन किया जाता है, तो आपको शीर्ष पट्टी पर कुछ क्रियाएं दिखाई देंगी। आप संदेश को पठित/अपठित के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, उन्हें संग्रहीत कर सकते हैं या उन्हें हटा सकते हैं। मेनू बटन पर टैप करें और आपको याद दिलाएं . जैसे और विकल्प दिखाई देंगे , यहां जाएं , महत्वपूर्ण चिह्नित करें, और म्यूट करें ।
7. बाद के लिए स्नूज़ करें
अब जब Google इनबॉक्स समाप्त हो गया है, Google ने जीमेल ऐप में अपनी कुछ बेहतरीन सुविधाओं को एकीकृत करना शुरू कर दिया है। स्नूज़ एक ऐसी विशेषता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह आपको ईमेल से निपटने में देरी करने में मदद करता है। आप किसी ईमेल को एक दिन के लिए याद दिला सकते हैं और यह आपके इनबॉक्स से गायब हो जाएगा, केवल एक निर्दिष्ट समय पर फिर से दिखाने के लिए।
जब आप कोई ईमेल देख रहे हों, तो मेनू . पर टैप करें बटन पर क्लिक करें और याद दिलाएं . चुनें विकल्प। यह ईमेल से निपटने के लिए विलंब विकल्पों का एक पॉपअप दिखाएगा। आप कल . के बीच चयन कर सकते हैं , इस सप्ताह के अंत में , इस सप्ताहांत , अगले सप्ताह या आप अपनी पसंद की कोई कस्टम तिथि चुन सकते हैं। यदि आप पूर्व निर्धारित विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आपको दिए गए दिन सुबह 8 बजे ईमेल की याद दिला दी जाएगी।
यदि आप कोई समय निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो तिथि और समय चुनें . पर टैप करें . सभी याद दिलाए गए संदेशों को देखने के लिए, हैमबर्गर मेनू पर टैप करें और याद दिलाएं पर टैप करें ।
8. स्मार्ट जवाब बंद करें
स्मार्ट रिप्लाई फीचर पेज के निचले हिस्से में ईमेल के सुझाए गए जवाब दिखाता है। आपको उपयोगी वार्तालाप प्रारंभकर्ता या उपयुक्त एक-वाक्यांश उत्तर मिलेंगे जो आमतौर पर चाल चलते हैं। अधिकांश समय, सुझाव सहायक होते हैं।
लेकिन अगर जीमेल उन्हें आपके लिए सही नहीं कर रहा है, तो आप उन्हें अक्षम कर सकते हैं। सेटिंग . पर जाएं , अपना ईमेल खाता चुनें और स्मार्ट जवाब . के आगे वाले चेकबॉक्स पर टैप करें सुविधा को अक्षम करने के लिए।
9. कष्टप्रद धागों को म्यूट करें
लोगों के एक समूह के साथ एक सूत्र में फंसने से बुरा कुछ नहीं है, वे सभी उत्तर दें विकल्प चुनते हैं। ऐसे समय में, म्यूट बटन (मेनू . से) ) बचाव के लिए आता है। एक बार म्यूट हो जाने पर, थ्रेड के नए ईमेल आपके इनबॉक्स को दरकिनार करते हुए अपने आप संग्रहीत हो जाएंगे।
10. एक प्रो की तरह Gmail खोजें
जीमेल के तारकीय खोज ऑपरेटर मोबाइल ऐप में भी निर्बाध रूप से काम करते हैं। बस खोज . पर टैप करें बार और खोज मापदंड को शीघ्रता से कम करने के लिए एक ऑपरेटर का उपयोग करें। यदि आप खोज ऑपरेटरों का उपयोग करने के लिए नए हैं, तो यहां कुछ सबसे सामान्य ऑपरेशन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
- प्रेषक का उपयोग करके फ़िल्टर करें:प्रेषक:
- प्राप्तकर्ताओं का उपयोग करके फ़िल्टर करें:प्रति:
- विषय में शब्दों का उपयोग करके खोजें:विषय:
- अनेक शब्दों का उपयोग करके फ़िल्टर करें:या या { }
- संदेशों को अटैचमेंट के साथ फ़िल्टर करें:है:अटैचमेंट
Gmail पावर उपयोगकर्ता बनें
ऊपर दिए गए सुझावों से आपको नए इंटरफ़ेस और बुनियादी सुविधाओं के साथ सहज होने में मदद मिलेगी। एक बार जब आप नए जेस्चर के अभ्यस्त हो जाते हैं, तो समय आ गया है कि आप Gmail सुविधाओं को एक्सप्लोर करें जो आपको एक पावर उपयोगकर्ता में बदल सकती हैं।