Google का वैकल्पिक ईमेल क्लाइंट, इनबॉक्स जीमेल की पंद्रहवीं वर्षगांठ के एक दिन बाद धूल चटा दी। हालांकि, महीनों पहले इसके प्रस्थान की घोषणा करने के बावजूद, Google ने अभी तक इनबॉक्स की सर्वोत्तम सुविधाओं को मुख्य जीमेल ऐप में नहीं लाया है। तो अगला सबसे अच्छा Google इनबॉक्स विकल्प कौन सा है?
ऐसे कई अन्य तृतीय-पक्ष प्लेटफ़ॉर्म हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं और जिसकी हम अनुशंसा करते हैं, वह स्पार्क है। यहां कारण बताए गए हैं कि क्यों स्पार्क सही Google इनबॉक्स विकल्प है।
1. एक आधुनिक डिज़ाइन जो आँखों के लिए आसान है
स्पार्क ऐप आकर्षक और आधुनिक सौंदर्य के साथ आता है। इसकी सबसे बड़ी विशेषता यह है कि सैकड़ों संदेश लंबित होने पर भी यह आपको अभिभूत नहीं करता है।
स्पार्क इसे ईमेल के साथ-साथ लंबी श्रृंखलाओं के अंदर व्यक्तिगत संदेशों को पैड करके प्राप्त करता है। इंटरफ़ेस ऐसे रंग संयोजनों का भी उपयोग करता है जो आपकी आंखों के लिए आसान होते हैं और थकान महसूस नहीं करते हैं।
2. व्यवस्थित ईमेल के लिए स्मार्ट इनबॉक्स
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका समय ईमेल की बाढ़ में न डूबे, स्पार्क स्मार्ट इनबॉक्स नामक एक सुविधा प्रदान करता है। सक्षम होने पर, यह आपके इनबॉक्स को व्यक्तिगत, सूचनाओं, समाचार पत्रों जैसे बंडलों में व्यवस्थित करता है जिन्हें एक साथ त्याग दिया जा सकता है या एक-एक करके भाग लिया जा सकता है।
साथ ही, नोटिफिकेशन सेटिंग्स को भी इससे मैच करने के लिए ट्वीक किया जा सकता है। इसलिए, आपको केवल महत्वपूर्ण ईमेल के लिए अलर्ट प्राप्त होंगे। स्मार्ट इनबॉक्स आपके सभी खातों के साथ भी संगत है जिससे आप अपने प्रत्येक इनबॉक्स को जल्दी से साफ़ कर सकते हैं।
3. बहुत सारे इनबॉक्स वैयक्तिकरण विकल्प
स्पार्क के अधिकांश डिज़ाइन तत्व अनुकूलन योग्य हैं। इसलिए यदि कोई टूलबार है जो आपको उपयोगी नहीं लगता है, तो आप इसे बाकी के लिए जगह बनाने के लिए अक्षम कर सकते हैं। आप ऐप के नीचे और अंदर एक फ्लोटिंग बटन भी रख सकते हैं, अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले लिंक जैसे कि आर्काइव या रिमाइंडर जोड़ सकते हैं।
स्वाइप जेस्चर, जो आपको ईमेल पर तुरंत कार्रवाई करने देता है, आपकी पसंद के अनुसार भी वैयक्तिकृत किया जा सकता है। स्पार्क आपको अधिसूचना क्रियाओं को बदलने की भी अनुमति देता है।
4. बाद के लिए ईमेल शेड्यूल और स्नूज़ करें
स्पार्क बाद में आपके ईमेल को स्नूज़ और शेड्यूल करने दोनों में सक्षम है। जब भी आपके पास किसी ईमेल में तुरंत उपस्थित होने का समय नहीं होता है, तो आप इसे एक विशिष्ट समय और तिथि के लिए स्थगित करने की क्षमता रखते हैं। इसी तरह, यदि आप कई समय क्षेत्रों से निपट रहे हैं, तो आप अपने ईमेल की योजना बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग समय पर भेज सकते हैं।
आप अपना खुद का समय प्रीसेट जोड़ सकते हैं या डिफ़ॉल्ट रूप से स्पार्क जहाजों का उपयोग कर सकते हैं। आपके शेड्यूल किए गए और याद दिलाए गए संदेशों की जांच के लिए समर्पित टैब भी हैं।
5. प्राकृतिक भाषा खोज
ईमेल प्लेटफॉर्म पर खोज विकल्प आज आपको कीवर्ड के एक विशेष संयोजन को याद रखने के लिए मजबूर करते हैं। दूसरी ओर, स्पार्क ने उस फ़ंक्शन में थोड़ा सा एआई टच जोड़ा है।
स्पार्क की खोज प्राकृतिक भाषा के प्रश्नों के अनुकूल है और यदि आप ठीक वही टाइप करते हैं जो आप खोज रहे हैं तो समझदारी से परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पिछले महीने शुभम नाम के किसी व्यक्ति द्वारा भेजे गए दस्तावेज़ चाहते हैं, तो बस "पिछले महीने से शुभम के पीडीएफ अटैचमेंट" टाइप करें और स्पार्क प्रासंगिक ईमेल लाएगा।
साथ ही, क्वेरी निष्पादित करते समय, स्पार्क इसे तोड़ देता है और इसमें शामिल विभिन्न फ़िल्टर दिखाता है। फिर आप परिणामों को संशोधित करने के लिए उनमें से प्रत्येक को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।
6. फॉलो अप रिमाइंडर
स्पार्क पर, यदि प्राप्तकर्ता आपके पास वापस नहीं आया है, तो आप अनुवर्ती कार्रवाई के लिए अनुस्मारक सेट कर सकते हैं। आप अवधि को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। और अगर तब तक कोई जवाब आपके इनबॉक्स में नहीं आता है, तो स्पार्क आपको बता देगा। जब दूसरा व्यक्ति टाइमर से पहले वापस लौटता है, तो निश्चित रूप से रिमाइंडर को छोड़ दिया जाता है।
7. टीम सहयोग टूल
स्पार्क की सबसे बड़ी विशेषताओं में से एक टीमों के लिए इसके सहयोग उपकरण हैं। यह कई उपयोगिताओं के साथ आता है जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार किए गए हैं जो ग्राहकों, निवेशकों और अन्य लोगों को जवाब देने से पहले नियमित रूप से अपनी कार्य टीम के साथ आगे-पीछे जाते हैं।
जैसे आप किसी दस्तावेज़ के साथ करते हैं, आप रीयल-टाइम में अपने सहकर्मियों के साथ ईमेल ड्राफ़्ट और प्रतिक्रियाएँ बना और संपादित कर सकते हैं। स्पार्क में एक देशी मैसेजिंग साइडबार है जहां आप सक्रिय संपादकों के साथ चैट कर सकते हैं और सुझावों का आदान-प्रदान कर सकते हैं। यदि आप टीम का प्रबंधन कर रहे हैं, तो स्पार्क आपको सदस्यों को ईमेल सौंपने और उनके लिए समय सीमा निर्धारित करने की भी अनुमति देता है।
8. ईमेल टेम्प्लेट
यदि कोई ऐसा प्रारूप है जिसका आप अक्सर अनुसरण करते हैं, तो आप स्पार्क पर उनके लिए टेम्पलेट बना सकते हैं। आप सामग्री को परिभाषित कर सकते हैं और प्लेसहोल्डर्स को उस टेक्स्ट के लिए छोड़ सकते हैं जिसे भेजने से पहले आपको आमतौर पर अपडेट करने की आवश्यकता होती है, जैसे किसी प्रोजेक्ट आइटम की अनुमानित लागत।
इसके अलावा, आप इन टेम्प्लेट को अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं और दूसरों द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
9. तृतीय-पक्ष एकीकरण में प्लग इन करें
स्पार्क मुट्ठी भर तृतीय-पक्ष सेवाओं का समर्थन करता है जिससे आप डेटा आयात और निर्यात कर सकते हैं। लेखन के समय, स्पार्क ने पॉकेट, वनड्राइव, टोडोइस्ट, स्लैक और अन्य जैसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में प्लग किया।
इसके अलावा, आप सीधे ईमेल ऐप से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए पीडीएफ विशेषज्ञ जैसे एक्सटेंशन इंस्टॉल करके अपने स्पार्क अनुभव में जोड़ सकते हैं।
10. डेस्कटॉप ऐप
जीमेल या इनबॉक्स के विपरीत, स्पार्क एक डेस्कटॉप क्लाइंट प्रदान करता है जो समान, मनभावन डिजाइन भाषा प्राप्त करता है। यहां तक कि एक डार्क मोड है , जो अजीब तरह से मोबाइल ऐप्स से गायब है।
इसका एक उत्तरदायी लेआउट है जिसका अर्थ है कि यह आसानी से अनुकूलित होगा चाहे आप इसे पूर्ण स्क्रीन या किसी अन्य विंडो आकार में उपयोग कर रहे हों। हालांकि, यह macOS तक सीमित है अभी के लिए।
यदि आप स्पार्क पर स्विच कर रहे हैं और एक नए विंडोज क्लाइंट की तलाश कर रहे हैं, तो यहां आपके डेस्कटॉप के लिए पांच सर्वश्रेष्ठ ईमेल ऐप्स हैं।
11. ढेर सारी आसान छोटी विशेषताएं
इनके अलावा, स्पार्क में कई छोटी, आसान विशेषताएं हैं जो आपके ईमेल अनुभव को और बढ़ाएगी। इसमें एक बिल्ट-इन कैलेंडर है, आईक्लाउड सहित लगभग हर ईमेल प्लेटफॉर्म के लिए सपोर्ट, क्विक रिप्लाई, रिच टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, मल्टीपल सिग्नेचर और भी बहुत कुछ।
बोनस:स्पार्क इज़ फ्री!
जीवित रहने के प्रयास में, अधिकांश तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट आज सदस्यताओं का उपयोग करते हैं। स्पार्क शुरू करने के लिए स्वतंत्र है।
केवल जब आप अधिक संग्रहण और सहयोगी चाहते हैं, तो आपको भुगतान करना होगा। यह प्रति व्यक्ति $7.99 से शुरू होता है और आपकी टीम के आकार के आधार पर वहां से ऊपर जाता है।
30 मिनट में Inbox Zero पर पहुंचें
स्पार्क में कई उपकरण और विशेषताएं हैं जो आपको अपने इनबॉक्स में आने वाले सबसे महत्वपूर्ण ईमेल पर आसानी से नजर रखने देती हैं।
लेकिन अगर आप एक भारी उपयोगकर्ता हैं, तो एक अच्छा मौका है कि आपका ईमेल खाता हजारों संदेशों से भरा हुआ है, जिन पर आपको ध्यान देने और उनसे छुटकारा पाने की आवश्यकता है। उसके लिए, 30 मिनट में इनबॉक्स शून्य कैसे प्राप्त करें, इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है।