कंपनियां और ब्रांड ग्राहक प्रतिक्रिया, सर्वेक्षण, नौकरी आवेदन, खर्च ट्रैक करना, इवेंट पंजीकरण, पार्टी निमंत्रण, और मूल्यांकन फॉर्म जैसे कई कारणों से डेटा एकत्र करने के लिए Google Forms टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं।
फॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करके समय की बचत होती है क्योंकि आपको खरोंच से शुरू नहीं करना पड़ता। Google Forms टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को अनुभाग जोड़ने या हटाने और आसानी से संपादन करने में सक्षम बनाते हैं।
Google Forms टेम्प्लेट कैसे खोजें
Google Form टेम्प्लेट तक पहुंचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने Google खाते में लॉग इन करें
- Google Forms पर जाएं
- Template Gallery पर क्लिक करें
- यह Education, Personal, और Work श्रेणियों में विभाजित टेम्प्लेट की पूरी गैलरी खोलेगा।
Google Forms से कौन से सर्वश्रेष्ठ टेम्प्लेट हैं? यह लेख उनमें से दस को संबोधित करेगा।
1. संपर्क फ़ॉर्म
संपर्क फ़ॉर्म वेबसाइट विज़िटर्स की संपर्क जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सबसे बुनियादी और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फ़ॉर्म है।
Google के फॉर्म टेम्प्लेट से संपर्क फ़ॉर्म बनाना अपेक्षाकृत सरल है। अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को फॉर्म तत्वों को ड्रैग और ड्रॉप करने में सक्षम बनाता है।
इसके अतिरिक्त, फॉर्म भागों को घटनाओं या कार्यों के आधार पर जहां वे दिखाई देते हैं, वहां व्यवस्थित किया जा सकता है।
चूंकि Google Forms Google Sheets के साथ एकीकृत होता है, स्प्रेडशीट में डेटा देखना विश्लेषण करना आसान बनाता है।
2. इवेंट पंजीकरण
Google Forms पर जाकर और Event Registration टेम्प्लेट पर क्लिक करके शुरू करें।
Google Form टेम्प्लेट पर कुछ प्रश्न आपके इवेंट के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, जबकि अन्य नहीं हो सकते। किसी आइटम को बदलने के लिए, अपने विकल्पों का विस्तार करने के लिए उस पर क्लिक करें।
यदि आप प्रश्न बदलना चाहते हैं, तो सुझाए गए टेक्स्ट पर क्लिक करें और इसे प्रासंगिक बनाने के लिए संपादित करें।
जब आप किसी फ़ील्ड नाम पर क्लिक करते हैं, तो Google से स्वचालित रूप से उत्पन्न अनुशंसित उत्तर प्रकार देखें।
प्रत्येक प्रश्न बॉक्स के नीचे, आप डुप्लिकेट, हटा सकते हैं, प्रश्न को वैकल्पिक या आवश्यक बना सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं, या प्रतिक्रिया सत्यापन के लिए मानदंड जोड़ सकते हैं।
सेटिंग्स को पूरा करना सुनिश्चित करें ताकि आप सबमिशन प्राप्त करें। फॉर्म के ऊपरी दाएं कोने में गियर छवि पर क्लिक करें।
सामान्य सेटिंग्स टैब:
- फॉर्म भरने वाले किसी भी व्यक्ति के ईमेल पते स्वचालित रूप से एकत्र करने की अनुमति देता है (बॉक्स चेक करें)
- प्रति व्यक्ति प्रतिक्रियाओं की संख्या को 1 तक सीमित करता है
- उत्तरदाताओं को अपने सबमिशन संपादित करने में सक्षम बनाता है
- आपको चार्ट में टेक्स्ट प्रतिक्रियाओं का सारांश देखने देता है
प्रेजेंटेशन सेटिंग टैब आपको एक प्री-फिल्ड संदेश दिखाता है जो उपयोगकर्ता द्वारा फॉर्म सबमिट करने के बाद प्रदर्शित होगा। सुझाए गए संदेश का उपयोग करें या अपने इवेंट के लिए इसे अनुकूलित करें।
फॉर्म का रूप बदलने के लिए, आप हेडर इमेज, थीम रंग, बैकग्राउंड रंग, और फ़ॉन्ट स्टाइल संपादित कर सकते हैं।
ईमेल द्वारा, इसे वेब या लैंडिंग पेज पर एम्बेड करके, या लिंक साझा करके प्राप्तकर्ताओं को अपना फॉर्म भेजें या साझा करें।
फॉर्म के शीर्ष पर Responses टैब पर क्लिक करके जानकारी देखें जब लोग प्रतिक्रिया देना शुरू करें।
आप रिस्पॉन्स टैब से शीर्ष दाईं ओर हरे प्लस साइन पर क्लिक करके और Create a New Spreadsheet पर क्लिक करके एक स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं।
छोटे इवेंट के लिए Google forms सहायक होते हैं। हालांकि, यदि आप एक बड़ा इवेंट चला रहे हैं, तो वे सबसे अच्छा विकल्प नहीं हो सकते क्योंकि यह भुगतान प्रोसेस नहीं कर सकता।
इसके अतिरिक्त, इवेंट के दिन, आपको प्रिंटेड अटेंडीज़ सूची से प्रत्येक प्रतिभागी को मैन्युअल रूप से चेक ऑफ करना होगा।
3. इवेंट फीडबैक सर्वे
एक इवेंट के बाद, यह जानना मूल्यवान है कि उपस्थित लोग कितने संतुष्ट थे ताकि भविष्य के इवेंट के लिए सुधार किया जा सके।
Google प्रश्नों का सुझाव देता है और प्राप्तकर्ताओं को उन्हें रेट करने के लिए कहता है, जैसे:
- इवेंट के साथ संतुष्टि
- आपकी नौकरी के लिए प्रासंगिकता और सहायकता
- इवेंट से मुख्य निष्कर्ष
हेडर सहित फॉर्म के सभी तत्व अनुकूलन योग्य हैं। फॉर्म पेज पर प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करें और प्रतिक्रियाओं को Google Sheets में स्प्रेडशीट पर भेजें।
4. ऑर्डर फॉर्म
व्यवसाय बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से सामान या सेवाएं ऑर्डर करते समय ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें वही मिले जो उन्होंने ऑर्डर किया था।
Google के कुछ सुझाए गए प्रश्नों में शामिल हैं:
- क्या आप नए या मौजूदा ग्राहक हैं?
- आप जो आइटम ऑर्डर करना चाहते हैं उसका उत्पाद नंबर दर्ज करें
- रंग, आकार, और मात्रा जैसे उत्पाद विकल्प
- संपर्क जानकारी
अपने व्यवसाय के लिए ऑर्डर फॉर्म को अनुकूलित करने के लिए Google Forms टेम्प्लेट संपादक का उपयोग करें।
5. ग्राहक प्रतिक्रिया
यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय फले-फूले, तो अपने ग्राहकों को संतुष्ट और खुश रखना महत्वपूर्ण है। ग्राहक प्रतिक्रिया फॉर्म कंपनियों को उत्कृष्ट ग्राहक सेवा बनाए रखने के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करते हैं।
अपने ग्राहकों के लिए विशिष्ट प्रश्नों की एक सूची तैयार करें जो अस्पष्ट प्रतिक्रियाओं से बचते हुए रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करेंगे।
उचित सुझावों और चिंताओं पर अनुवर्ती कार्रवाई करना वर्तमान ग्राहकों की जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरा करने और नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए महत्वपूर्ण है।
6. नौकरी आवेदन
नौकरी आवेदनों के लिए टेम्प्लेट का उपयोग करना हायरिंग मैनेजर्स के लिए आवेदकों की तुलना करना आसान बनाता है।
पद की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए प्रश्नों को संपादित और अनुकूलित करें। सभी आवेदनों के लिए समान प्रारूप का उपयोग करके, सभी आवेदकों के कौशल और अनुभव की तुलना करना आसान होता है।
7. अवकाश अनुरोध
समय अवकाश अनुरोधों के लिए Google Forms का उपयोग करने के लाभों में से एक सबमिट किए गए फॉर्म से स्प्रेडशीट बनाने की क्षमता है।
स्प्रेडशीट में कर्मचारियों के अनुरोधों को आसानी से ट्रैक करें ताकि जरूरत पड़ने पर हमेशा कवरेज सुनिश्चित हो सके।
समय अवकाश के अनुरोध का कारण शामिल करें ताकि समय अवकाश को ट्रैक करने का एक तरीका प्रदान किया जा सके, जैसे बीमारी, व्यक्तिगत, और शोक।
8. कार्य अनुरोध
Work Request टेम्प्लेट डिफ़ॉल्ट रूप से हीटिंग/AC, प्लंबिंग, और कीट्स जैसी विशिष्ट सेवा कंपनियों के लिए हैं।
संपर्क जानकारी के अलावा, अन्य सुझाए गए प्रश्नों में शामिल हैं:
- प्राथमिकता
- देय तिथि
- अधिक विवरण
फॉर्म को किसी भी व्यवसाय के लिए उत्पाद या सेवाएं प्रदान करने के लिए संपादित और अनुकूलित किया जा सकता है।
9. पार्टी निमंत्रण
यदि आप एक पारिवारिक या व्यावसायिक पार्टी कर रहे हैं, तो फॉर्म बनाने के लिए Google Party Invitation टेम्प्लेट का उपयोग करें।
नाम और कितने लोग शामिल होंगे जैसे स्पष्ट प्रश्न पूछने के अलावा, Google यह पूछने का सुझाव देता है कि प्रत्येक व्यक्ति पार्टी में क्या लाएगा और क्या उनके पास कोई आहार प्रतिबंध हैं।
10. पाठ्यक्रम मूल्यांकन
ग्राहक और इवेंट फीडबैक फॉर्म की तरह, शैक्षणिक संस्थान पाठ्यक्रम सामग्री और प्रशिक्षक की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए पाठ्यक्रम मूल्यांकन का उपयोग करते हैं।
Google Form टेम्प्लेट के फायदे और नुकसान
Google Forms टेम्प्लेट फॉर्म डिज़ाइन करना, वितरित करना, और एकत्र किए गए डेटा को इकट्ठा करना आसान बनाते हैं। उपरोक्त सभी फॉर्म समान प्रक्रिया और चरणों का पालन करते हैं। हमने ऊपर Event Registration फॉर्म के लिए विवरण रेखांकित किए हैं।
प्रक्रिया सारांश इस प्रकार है:
- एक टेम्प्लेट चुनें
- अपनी आवश्यकताओं के लिए इसे अनुकूलित करें
- सेटिंग्स के लिए विकल्प चुनें
- प्रेजेंटेशन टैब एक प्रगति बार दिखाता है, प्रश्न क्रम को फेरबदल करने में सक्षम बनाता है, और पुष्टिकरण संदेश संपादित करता है
- फॉर्म वितरित करना (Send form) ईमेल के माध्यम से, वेब या लैंडिंग पेज पर एम्बेड करके, या लिंक साझा करके
- जैसे-जैसे प्रतिक्रियाएं आती हैं उन्हें देखें। ग्राफिकल प्रारूप में सारांश दृश्य में प्रतिक्रिया डेटा देखें। या, एक उत्तरदाता के सबमिट किए गए फॉर्म डेटा को देखें।
चूंकि Google Forms टेम्प्लेट ऑनलाइन टूल हैं, एक ही फॉर्म पर कई लोगों के साथ वास्तविक समय में साझा करना और सहयोग करना उपलब्ध है।
यह विशेष रूप से इवेंट पंजीकरण ट्रैक करने और ग्राहक संबंध सूचियों को प्रबंधित करने के लिए सहायक है। इसके अलावा, Google बुनियादी सशर्त तर्क को एक सुविधा के रूप में प्रदान करता है। इसका मतलब है कि उत्तरदाता उनके द्वारा चुनी गई प्रतिक्रियाओं के आधार पर फॉर्म अनुभागों को स्वचालित रूप से छोड़ सकते हैं।
हालांकि, यदि आपकी ज़रूरतें बहुत जटिल हैं, तो आपको एक अधिक परिष्कृत फॉर्म बिल्डर की आवश्यकता हो सकती है। जबकि Google तर्क प्रश्नों के लिए कुछ क्षमता प्रदान करता है, यह बहुत बुनियादी है और केवल विशिष्ट प्रश्न प्रकारों पर काम करता है। वे बहुत जटिल सर्वेक्षण आवश्यकताओं के लिए अच्छी तरह से काम नहीं करेंगे जिनमें बहुत सारे पेज या प्रश्न हैं।
ग्राफिक संपादक डिज़ाइन सुविधाएं सीमित हैं और अन्य फॉर्म बिल्डरों जितने विकल्प नहीं हैं। हालांकि, आप कीमत को हरा नहीं सकते इसलिए Google के फॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करके देखना आपके समय के लायक है कि क्या वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
आप Google Forms और Google Form टेम्प्लेट का उपयोग कैसे कर रहे हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
