ग्राहक प्रतिक्रिया, सर्वेक्षण, नौकरी के आवेदन, ट्रैक खर्च, घटना पंजीकरण, पार्टी आमंत्रण और मूल्यांकन फ़ॉर्म जैसे कई कारणों से डेटा एकत्र करने के लिए कंपनियां और ब्रांड Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं।
फ़ॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करने से समय की बचत होती है, इसके लिए स्क्रैच से शुरू नहीं करना पड़ता है। Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट उपयोगकर्ताओं को अनुभाग जोड़ने या हटाने और आसानी से संपादन करने में सक्षम बनाते हैं।
Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट कैसे खोजें
Google फॉर्म टेम्प्लेट तक पहुंचने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने Google खाते में प्रवेश करें
- पर जाएं Google फ़ॉर्म
- टेम्पलेट गैलरी पर क्लिक करें
- इससे शिक्षा, व्यक्तिगत, . में विभाजित टेम्प्लेट की पूरी गैलरी खुल जाएगी और कार्य श्रेणियां।
Google फ़ॉर्म से सबसे अच्छे टेम्पलेट कौन से हैं? यह लेख उनमें से दस को संबोधित करेगा।
1. संपर्क फ़ॉर्म
संपर्क फ़ॉर्म सबसे बुनियादी और व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्म हैं जिनका उपयोग वेबसाइट आगंतुकों की संपर्क जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है।
Google के प्रपत्र टेम्पलेट से संपर्क फ़ॉर्म बनाना अपेक्षाकृत सरल है। अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को प्रपत्र तत्वों को खींचने और छोड़ने में सक्षम बनाता है।
इसके अतिरिक्त, प्रपत्र भागों को व्यवस्थित किया जा सकता है जहां वे घटनाओं या कार्यों के आधार पर दिखाई देते हैं।
चूंकि Google फ़ॉर्म Google पत्रक के साथ एकीकृत होते हैं, इसलिए स्प्रेडशीट में डेटा देखने से विश्लेषण करना आसान हो जाता है।
2. घटना पंजीकरण
Google फ़ॉर्म पर जाकर और ईवेंट पंजीकरण . पर क्लिक करके प्रारंभ करें टेम्पलेट।
Google फ़ॉर्म टेम्पलेट पर कुछ प्रश्न आपके ईवेंट के लिए उपयुक्त हो सकते हैं, जबकि अन्य नहीं हो सकते हैं। किसी आइटम को बदलने के लिए, अपने विकल्पों का विस्तार करने के लिए उस पर क्लिक करें।
यदि आप प्रश्न को बदलना चाहते हैं, तो सुझाए गए पाठ पर क्लिक करें और इसे प्रासंगिक बनाने के लिए संपादित करें।
जब आप किसी फ़ील्ड नाम पर क्लिक करते हैं, तो Google की ओर से स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए अनुशंसित उत्तर प्रकार देखें।
प्रत्येक प्रश्न बॉक्स के नीचे, आप डुप्लिकेट कर सकते हैं, हटा सकते हैं, प्रश्न को वैकल्पिक या आवश्यक बना सकते हैं, विवरण जोड़ सकते हैं, या प्रतिक्रिया सत्यापन के लिए मानदंड जोड़ सकते हैं।
सेटिंग्स को पूरा करना सुनिश्चित करें ताकि आप सबमिशन प्राप्त कर सकें। प्रपत्र के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर छवि पर क्लिक करें।
सामान्य सेटिंग टैब:
- आपको फ़ॉर्म भरने वाले किसी भी व्यक्ति के ईमेल पते स्वचालित रूप से एकत्र करने की अनुमति देता है (बॉक्स पर क्लिक करें)
- प्रति व्यक्ति प्रतिक्रियाओं की संख्या 1 तक सीमित करें
- उत्तरदाताओं को अपने सबमिशन संपादित करने में सक्षम बनाता है
- आपको चार्ट में टेक्स्ट प्रतिक्रियाओं का सारांश देखने देता है
प्रस्तुति सेटिंग टैब आपको एक पूर्व-भरा संदेश दिखाता है जो उपयोगकर्ता द्वारा फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद प्रदर्शित होगा। सुझाए गए संदेश का उपयोग करें या इसे अपने ईवेंट के लिए अनुकूलित करें।
प्रपत्र का रूप बदलने के लिए, आप शीर्ष लेख छवि, थीम रंग, पृष्ठभूमि रंग और फ़ॉन्ट शैली संपादित कर सकते हैं।
अपना फ़ॉर्म ईमेल द्वारा प्राप्तकर्ताओं के साथ भेजें या साझा करें, इसे वेब या लैंडिंग पृष्ठ पर एम्बेड करें, या एक लिंक साझा करें।
जानकारी देखें जब लोग प्रतिक्रियाओं . पर क्लिक करके प्रत्युत्तर देना प्रारंभ करते हैं प्रपत्र के शीर्ष पर टैब।
आप शीर्ष दाईं ओर हरे रंग के प्लस चिह्न पर क्लिक करके प्रतिक्रिया टैब से एक स्प्रेडशीट भी बना सकते हैं और एक नई स्प्रेडशीट बनाएं पर क्लिक करें। .
ईवेंट के लिए Google फ़ॉर्म छोटे ईवेंट के लिए सहायक होते हैं. हालांकि, यदि आप कोई बड़ा ईवेंट चला रहे हैं, तो हो सकता है कि वे सबसे अच्छा विकल्प न हों क्योंकि यह भुगतान संसाधित नहीं कर सकता है।
इसके अतिरिक्त, घटना के दिन, आपको प्रत्येक प्रतिभागी को मुद्रित सहभागियों की सूची से मैन्युअल रूप से जांचना होगा।
3. घटना प्रतिक्रिया सर्वेक्षण
एक घटना के बाद, यह जानना महत्वपूर्ण है कि उपस्थित लोग भविष्य की घटनाओं के लिए सुधार करने के लिए कितने संतुष्ट थे।
Google प्रश्नों का सुझाव देता है और प्राप्तकर्ताओं से उनका मूल्यांकन करने को कहता है, जैसे:
- घटना से संतुष्टि
- आपकी नौकरी के लिए प्रासंगिकता और सहायकता
- घटना के मुख्य अंश
फ़ॉर्म के सभी तत्व, हेडर सहित, अनुकूलन योग्य हैं। प्रपत्र पृष्ठ पर प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करें और Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट पर प्रतिक्रियाएँ भेजें।
4. आदेश प्रपत्र
व्यवसाय बाहरी आपूर्तिकर्ताओं से सामान या सेवाओं का ऑर्डर करते समय ऑर्डर फॉर्म का उपयोग करते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्होंने जो ऑर्डर किया है वह उन्हें प्राप्त हो।
Google की ओर से सुझाए गए कुछ प्रश्नों में शामिल हैं:
- क्या आप नए या मौजूदा ग्राहक हैं?
- उस आइटम की उत्पाद संख्या दर्ज करें जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं
- उत्पाद विकल्प जैसे रंग, आकार और मात्रा
- संपर्क जानकारी
अपने व्यवसाय के लिए अपना ऑर्डर फ़ॉर्म कस्टमाइज़ करने के लिए Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट संपादक का उपयोग करें।
5. ग्राहक प्रतिक्रिया
यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय फले-फूले, तो अपने ग्राहकों को संतुष्ट और खुश रखना महत्वपूर्ण है। ग्राहक प्रतिक्रिया फ़ॉर्म कंपनियों को ऐसी जानकारी प्रदान करते हैं जो उन्हें उत्कृष्ट ग्राहक सेवा बनाए रखने के लिए आवश्यक होती है।
अपने ग्राहकों के लिए विशिष्ट प्रश्नों की एक सूची तैयार करें जो अस्पष्ट प्रतिक्रियाओं से बचते हुए रचनात्मक प्रतिक्रिया प्रदान करेंगे।
मौजूदा ग्राहकों की जरूरतों और अपेक्षाओं को पूरा करने और नए ग्राहकों को आकर्षित करने के लिए उचित सुझावों और चिंताओं का पालन करना महत्वपूर्ण है।
6. नौकरी आवेदन
नौकरी के आवेदन के लिए टेम्पलेट का उपयोग करने से प्रबंधकों को आवेदकों की तुलना करना आसान हो जाता है।
स्थिति खोलने की आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए प्रश्नों को संपादित और अनुकूलित करें। सभी अनुप्रयोगों के लिए समान प्रारूप का उपयोग करके, सभी आवेदकों के कौशल और अनुभव की तुलना करना आसान होता है।
7. टाइम ऑफ अनुरोध
समय-समय पर अनुरोधों के लिए Google फ़ॉर्म का उपयोग करने के लाभों में से एक है सबमिट किए गए फ़ॉर्म से स्प्रैडशीट बनाने की क्षमता।
स्प्रैडशीट में कर्मचारियों के अनुरोधों को आसानी से ट्रैक करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि ज़रूरत पड़ने पर हमेशा कवरेज हो।
बीमारी, व्यक्तिगत और शोक जैसे समय को ट्रैक करने का एक तरीका प्रदान करने के लिए समय के लिए अनुरोध का कारण शामिल करें।
8. कार्य अनुरोध
कार्य अनुरोध टेम्प्लेट डिफ़ॉल्ट रूप से विशिष्ट सेवा कंपनियों जैसे हीटिंग/एसी, नलसाजी और कीट के लिए हैं।
संपर्क जानकारी के अलावा, अन्य सुझाए गए प्रश्नों में शामिल हैं:
- प्राथमिकता
- नियत तारीख
- अधिक विवरण
फ़ॉर्म को उत्पाद या सेवाएं प्रदान करने वाले किसी भी व्यवसाय के लिए संपादित और अनुकूलित किया जा सकता है।
9. पार्टी आमंत्रण
यदि आपका कोई परिवार या व्यावसायिक पार्टी है, तो फ़ॉर्म बनाने के लिए Google पार्टी आमंत्रण टेम्पलेट का उपयोग करें।
नाम और कितने शामिल होंगे जैसे स्पष्ट प्रश्न पूछने के अलावा, Google यह पूछने का सुझाव देता है कि प्रत्येक व्यक्ति पार्टी में क्या लाएगा और यदि उनके पास कोई आहार प्रतिबंध है।
10. पाठ्यक्रम मूल्यांकन
जैसा कि ग्राहक और ईवेंट फीडबैक फॉर्म के साथ होता है, शैक्षणिक संस्थान पाठ्यक्रम सामग्री और प्रशिक्षक की गुणवत्ता का आकलन करने के लिए पाठ्यक्रम मूल्यांकन का उपयोग करते हैं।
Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट के फायदे और नुकसान
Google प्रपत्र टेम्पलेट किसी प्रपत्र को डिज़ाइन करना, उसे वितरित करना और एकत्रित डेटा एकत्र करना आसान बनाता है। उपरोक्त सभी फॉर्म एक ही प्रक्रिया और चरणों का पालन करते हैं। हमने ईवेंट पंजीकरण . के लिए उपरोक्त विवरण की रूपरेखा तैयार की है रूप।
प्रक्रिया सारांश इस प्रकार है:
- टेम्पलेट चुनें
- अपनी आवश्यकताओं के लिए इसे अनुकूलित करें
- सेटिंग के लिए विकल्प चुनें
- प्रस्तुति टैब एक प्रगति पट्टी दिखाता है, प्रश्न क्रम को फेरबदल करने और पुष्टिकरण संदेश के संपादन को सक्षम बनाता है
- ईमेल के माध्यम से फ़ॉर्म (फ़ॉर्म भेजें) वितरित करना, वेब या लैंडिंग पृष्ठ पर एम्बेड करना, या लिंक साझा करना
- प्रतिक्रियाओं को आते ही देखना। प्रतिक्रिया डेटा को ग्राफ़िकल प्रारूप में सारांश दृश्य में देखें। या, किसी एक प्रतिवादी का सबमिट किया गया फ़ॉर्म डेटा देखें।
चूंकि Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट ऑनलाइन टूल हैं, इसलिए एक ही फ़ॉर्म पर कई लोगों के साथ साझा करना और सहयोग करना रीयल-टाइम में उपलब्ध है।
यह घटना पंजीकरणों पर नज़र रखने और ग्राहक संबंध सूचियों के प्रबंधन के लिए विशेष रूप से सहायक है। इसके अतिरिक्त, Google एक सुविधा के रूप में बुनियादी सशर्त तर्क प्रदान करता है। इसका अर्थ है कि उत्तरदाता अपने द्वारा चुने गए उत्तरों के आधार पर फ़ॉर्म अनुभागों को स्वचालित रूप से छोड़ सकते हैं।
हालाँकि, यदि आपकी ज़रूरतें बहुत जटिल हैं, तो आपको अधिक परिष्कृत फॉर्म बिल्डर की आवश्यकता हो सकती है। जबकि Google तर्क प्रश्नों के लिए कुछ क्षमता प्रदान करता है, यह बहुत ही बुनियादी है और केवल विशिष्ट प्रकार के प्रश्नों पर ही काम करता है। वे बहुत अधिक पृष्ठों या प्रश्नों के साथ अधिक जटिल सर्वेक्षण आवश्यकताओं के लिए अच्छी तरह से काम नहीं करेंगे।
ग्राफिक संपादक डिज़ाइन सुविधाएँ सीमित हैं और उनके पास अन्य फॉर्म बिल्डरों के जितने विकल्प नहीं हैं। हालांकि, आप कीमत को मात नहीं दे सकते हैं, इसलिए Google के फॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग करने का प्रयास करने के लिए आपके समय के लायक है और देखें कि क्या वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
आप Google फ़ॉर्म और Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट का उपयोग कैसे कर रहे हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।