Google Docs उपयोगकर्ताओं की हर जरूरत को संभालने के लिए आश्चर्यजनक विविधता के टेम्पलेट्स प्रदान करता है। एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए कड़ी मेहनत करने के बजाय, आप इन अनुकूलित, उपयोग-के-लिए-तैयार टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग कर सकते हैं। उन सभी को आपके Google Docs वेब इंटरफ़ेस से मुफ्त में संपादित किया जा सकता है और एक्सेस किया जा सकता है। आइए देखें कि आप अपने जीवन को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए Google Docs टेम्पलेट्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं साथ ही सर्वश्रेष्ठ का चयन।
Google Docs टेम्पलेट्स: एक अवलोकन
एक नए दस्तावेज़ के खाली डिज़ाइन के अलावा, Google Docs में आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए टेम्पलेट्स का एक पूर्वनिर्धारित सेट है। उन तक पहुंचने के लिए, आपको केवल किसी भी Google खाते से Google Docs में साइन इन करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप शीर्ष दाएं पर Gmail के Google Apps विजेट से Google Docs खोल सकते हैं।
चार विकल्प हैं: Docs, Sheets, Slides, और Forms। कोई भी चुनें और ऊपर दाएं पर "टेम्पलेट गैलरी" पर जाएं। वहां से आप सभी चार विकल्पों के लिए कई अंतर्निहित टेम्पलेट्स देख सकते हैं।
इन टेम्पलेट्स में रिज्यूमे, कवर लेटर, बिजनेस कार्ड, फ़्लायर्स, ब्रोशर, फोटो एल्बम, वेडिंग प्लानर्स, रेसिपी बुक्स, पोर्टफोलियो, और बहुत कुछ शामिल हैं।
किसी भी ऑनलाइन टेम्पलेट को अपने Google Drive खाते में सहेजने के लिए, "फ़ाइल -> एक प्रति बनाएं" पर जाएं या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करें। नया टेम्पलेट आपके Google Docs टेम्पलेट गैलरी में सहेजा जाएगा।
Google Docs डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट्स आपके लिए पर्याप्त हो सकते हैं, लेकिन यदि आपको अधिक विकल्पों की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए हमारे मुफ्त टेम्पलेट सुझावों में से एक का उपयोग करें। ये ओपन-सोर्स दस्तावेज़ हैं और आपकी इच्छा के अनुसार संपादित करने के लिए बिल्कुल मुफ्त हैं।
1. रिज्यूमे
यदि आप वास्तव में चाहते हैं कि आपका रिज्यूमे अलग दिखे, तो आप चाहेंगे कि आपकी उपलब्धियां एक आकर्षक डिज़ाइन के विकर्षण के बिना खुद के लिए बोलें। Resume Writer Direct द्वारा यह हार्वर्ड ब्लैक एंड व्हाइट रिज्यूमे टेम्पलेट न्यूनतम, पेशेवर और दर्शक-अनुकूल है। अव्यवस्थित टेक्स्ट स्पेसिंग आपको विवरण को तार्किक क्रम में प्रस्तुत करने की अनुमति देती है और एक पैराग्राफ से दूसरे में एक सहज संक्रमण प्रदान करती है। चाहे आप अत्यधिक अनुभवी हों या एक नए पेशेवर, इस तरह का एक क्लासिक रिज्यूमे कभी भी फैशन से बाहर नहीं जाएगा।
2. कवर लेटर
जबकि अपने रिज्यूमे को ब्लैक एंड व्हाइट में छोड़ना एक अच्छा विचार है, कवर लेटर में थोड़ा रंग जोड़ने में कुछ भी गलत नहीं है। GeckoandFly द्वारा यह सुंदर टेम्पलेट वह सब कुछ है जो आपको रिक्रूटर का ध्यान अपने आवेदन की ओर आकर्षित करने के लिए चाहिए। आपकी तस्वीर, पूरा नाम, पता, फोन, ईमेल, और वेबसाइट उनके संबंधित पैनल में प्रमुखता से प्रदर्शित हैं। आपको केवल Garamond-शैली के संदेश पर ध्यान केंद्रित करना होगा जो बहुत सुंदर, स्पष्ट और संक्षिप्त दिखता है।
3. इनवॉइस
एक खाली दस्तावेज़ पर इनवॉइस बनाने के लिए कई फ़ील्ड दर्ज करने की आवश्यकता होती है और यह हर किसी का मजबूत पक्ष नहीं है। इसलिए, हम Waveapps से इस पूरी तरह से अनुकूलन योग्य इनवॉइस दस्तावेज़ की सिफारिश करते हैं, जो आइटम को जल्दी से जोड़ना और हटाना बहुत आसान बनाता है। पंक्तियाँ और स्तंभ आसानी से आकार बदलने योग्य हैं, और चुना गया फ़ॉन्ट आंखों पर आसान है। शीर्ष पर हेडर आपके इनवॉइस को लोगो और कंपनी विवरण जोड़ने के विकल्प के साथ एक पेशेवर रूप देता है। आप पृष्ठभूमि भी बदल सकते हैं और फ़ूटर को संशोधित कर सकते हैं।
4. कैलेंडर
एक अच्छे ऑनलाइन कैलेंडर में प्रत्येक दी गई तारीख के लिए जितनी आवश्यकता हो उतनी जानकारी जोड़ने का लचीलापन होना चाहिए, स्मार्ट शेड्यूलिंग के लिए जगह होनी चाहिए, और सब कुछ एक ही स्क्रीन पर देखने योग्य होना चाहिए। CalendarLabs 2021 और 2022 दोनों के लिए नेत्रहीन आकर्षक कैलेंडर प्लानर्स के साथ इन आवश्यकताओं को पूरा करता है।
पोर्ट्रेट लेआउट के लिए धन्यवाद, आप बहुत अधिक स्क्रॉल किए बिना अपनी सभी गतिविधियों को देख सकते हैं। प्रत्येक तारीख उतनी ही या उतनी कम जानकारी समायोजित कर सकती है जितनी आप चाहते हैं। किसी भी शेष घटना या फॉलो-अप को कैप्चर करने के लिए एक बड़ा नोट्स क्षेत्र है।
5. ब्रोशर
जबकि आप ऑनलाइन कई मुफ्त ब्रोशर टेम्पलेट्स पा सकते हैं, ट्राइफोल्ड डिज़ाइन ("थ्री कॉलम लेआउट") के लिए जाना अधिक उपयोगी है, क्योंकि यह आपको आपके ब्रोशर प्रिंटिंग लागत के लिए अधिकतम मूल्य देगा। GooDocs द्वारा यह सरल फिर भी विस्तृत ट्राइफोल्ड कई सभ्य सुविधाओं को बड़े करीने से पैक करता है: आकर्षक शीर्षक, पठनीय फ़ॉन्ट आकार, काले और लाल रंग, और एक अनुकूलन योग्य फ्रंट और बैक।
स्तंभों को मर्ज करके, आप ट्राइफोल्ड डिज़ाइन को डबल-साइडेड ब्रोशर में बदल सकते हैं। इस लचीले टेम्पलेट का उपयोग रेस्तरां मेनू, उत्पाद विज्ञापन, या इवेंट निमंत्रण सहित कई उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। ब्रोशर उपयोग करने के लिए मुफ़्त है, लेकिन व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए GooDocs को कुछ एट्रिब्यूशन की आवश्यकता हो सकती है।
6. फ़्लायर
किसी का ध्यान फ़्लायर से आकर्षित करने के लिए, आपको मूल्यवान जानकारी, जैसे संख्या और आंकड़े, को प्रमुखता से उछलकर दिखाई देने की आवश्यकता है। GooDocs में एक अनुकूलन योग्य शाकाहारी भोजन फ़्लायर है जिसे पेशेवर डिजाइनरों द्वारा बनाया गया है। आप किसी भी प्रकार के डेटा के लिए संख्याओं और तस्वीरों को संपादित कर सकते हैं, जिसमें पाई चार्ट, सर्वेक्षण परिणाम, और रेस्तरां मेनू आइटम शामिल हैं। हरे रंग के संयोजन आंखों के लिए बहुत सुखदायक हैं। नीचे QR कोड और संपर्क विवरण के लिए भी जगह है।
7. न्यूज़लेटर
फ़्लायर्स की तरह, न्यूज़लेटर्स का उद्देश्य जानकारीपूर्ण और आकर्षक होना है क्योंकि एक पाठक का ध्यान आकर्षित करने में एक सेकंड से भी कम समय लगता है। इस सुंदर डार्क ऑरेंज कॉर्पोरेट न्यूज़लेटर में एक कुछ विकृत स्पर्श है। यह अपने चिकना डिजाइन के साथ पाठक का ध्यान सामग्री पर केंद्रित करने में विफल नहीं होगा। बड़े करीने से विभाजित पैनल पर्याप्त टेक्स्ट, चित्र, और डेटा रख सकते हैं ताकि विस्तार से वास्तव में निर्देशात्मक हो। हालांकि यह बहुत आकर्षक दिखता है, आप Google Docs में काले/नारंगी रंग योजना को आसानी से संशोधित कर सकते हैं।
8. बिजनेस कार्ड
यदि आप चाहते हैं कि आपके संपर्क भविष्य के संदर्भ के लिए आपका बिजनेस कार्ड रखें, तो यह निश्चित रूप से दूसरों से अलग होना चाहिए। GooDocs बोल्ड रंगों और क्यूब ब्लॉक्स के एक स्पर्श के साथ एक रचनात्मक बिजनेस कार्ड प्रदान करता है, जिसकी बदौलत इसमें व्यक्तित्व का एक स्पर्श है। टेम्पलेट में आपके व्यक्तिगत स्पर्श को जोड़ने के लिए पर्याप्त जगह है, चाहे वह एक तस्वीर, लोगो, या विचार/उद्धरण हो। तथ्य यह है कि इस बिजनेस कार्ड को प्रतिभाशाली डिजाइनरों द्वारा डिजाइन किया गया था, एक और मजबूत पक्ष है, क्योंकि यह प्रचार जरूरतों के लिए आपकी प्रतिष्ठा को मजबूत करने में मदद करता है।
9. पाठ योजना
यदि आप एक शिक्षक हैं, तो आप चाहते हैं कि कक्षा पाठ योजनाएं विस्तृत और जानकारीपूर्ण हों, फिर भी आसानी से संपादन योग्य। यह बिना तामझाम वाला Google Sheets-आधारित पाठ योजना टेम्पलेट किसी भी विषय के लिए उपयोग किया जा सकता है, क्योंकि बहुत सारी कक्षा अध्ययन जानकारी प्रदान की गई है। आपको केवल सेल्स को संपादित करना है और शीट को अपने विषय मानदंड के अनुसार अनुकूलित करना है। निर्देशात्मक अनुक्रम, नोट्स, प्रश्न, समझ का मूल्यांकन, और विषय से संबंधित समापन गतिविधियां शामिल हैं।
10. रेसिपी बुक
क्या आप एक कुकबुक बनाना चाहेंगे? Google Docs-संगत मुफ्त रेसिपी बुक ऑनलाइन ढूंढना आसान नहीं है। अधिकांश प्रीमियम हैं, और मुफ्त वाले में अच्छी सौंदर्यशास्त्र नहीं है। एक अपवाद GooDocs द्वारा यह सुंदर रेसिपी बुक है जिसमें इसकी सुखद गर्मी-हरी पृष्ठभूमि, हाइलाइट की गई सामग्री और निर्देश हैं। आप आसानी से कोई अन्य भोजन-संबंधी तस्वीरें जोड़ सकते हैं। आप जो भी रेसिपी लिखते हैं, आप निर्देशों का एक पूरा सेट पाने के लिए अतिरिक्त लाइनें जोड़ना जारी रख सकते हैं।
11. प्रोजेक्ट योजना प्रस्ताव
किसी भी अनुशासन में प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के लिए, आपको एक उचित संसाधन टाइमशीट की आवश्यकता होती है जो प्रत्येक कार्य के लिए आवंटित घंटों के साथ-साथ अन्य उन्नत संसाधन प्रबंधन कार्यों को देता है। Google Sheets के लिए यह व्यापक प्रोजेक्ट बुक संपादित करने के लिए मुफ्त है और दस्तावेज़ के भीतर बहुत सारे पहले से मौजूद मानदंड छिड़के हुए हैं। इनमें संसाधन बिलेबिलिटी, संसाधन बजट प्रतिशत, गैर-बिलिंग घंटे, बैठकों में बिताए घंटे, और अन्य गतिविधियां शामिल हैं। उचित संसाधन योजना के साथ, आप आसानी से प्रोजेक्ट लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं।
12. व्यय ट्रैकर
घरेलू या अन्य प्रकार के खर्चों को प्रबंधित करने के लिए, साप्ताहिक व्यय ट्रैकर होना अच्छा है। Reddit द्वारा यह आसान साप्ताहिक बजट शीट सभी खर्चों को कवर करती है: क्रेडिट कार्ड बिल, किराने का सामान, गैस, ऑनलाइन सब्सक्रिप्शन, कार मरम्मत, पालतू जानवरों की देखभाल, चिकित्सा खर्च, बीमा, यात्रा, और कुछ और जो आप जोड़ना चाहते हैं। साप्ताहिक शीट कैलेंडर की पूरी सीमा तक खिंचाव योग्य है। आप भविष्य के लिए अधिक पंक्तियाँ, सप्ताह, और स्तंभ जोड़ सकते हैं। आप साप्ताहिक बजट आंकड़ों को वार्षिक खर्च टैली में भी जोड़ सकते हैं।
13. यात्रा योजनाकार
अपनी यात्रा की योजना बनाना, विशेष रूप से कोविड के बाद की दुनिया में, आपको कई आवश्यक मानदंडों की जांच करने की आवश्यकता होगी, जिसमें टीकाकरण, विभिन्न देशों के प्रवेश/निकास मानदंड, बीमा, उड़ान कार्यक्रम, और आवास योजना शामिल हैं।
यात्रा वेबसाइट LifeHacker ने इस यात्रा जानकारी शीट को साझा किया है जो Google Sheets दस्तावेज़ में आपकी सभी यात्रा-संबंधी चिंताओं को व्यवस्थित करता है। आप सेल्स को आसानी से संशोधित कर सकते हैं और अपनी विशिष्ट यात्रा आवश्यकताओं के लिए आवश्यकतानुसार कई पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं। यदि आप इस तरह के दस्तावेज़ के साथ व्यवस्थित हैं, तो यह आपकी सभी यात्रा जानकारी को आपके डिवाइस पर रखेगा, जिससे यह चलते-फिरते सुलभ हो जाएगी।
14. शादी और पार्टी योजनाकार
चाहे आप शादी या बड़ी पार्टी की योजना बना रहे हों, कई आइटम हैं जिन्हें अंतिम रूप देने की आवश्यकता है। Google Docs में Slides विकल्प आपको रचनात्मक डिज़ाइन के साथ अपनी कल्पना को फैलाने की अनुमति देता है ताकि आपके इवेंट के हर छोटे पहलू को प्रबंधित करने में मदद मिल सके। GooDocs द्वारा यह वेडिंग प्लानर आपकी शादी/पार्टी यात्रा कार्यक्रम का एक सुंदर सारांश देता है। पुष्प डिजाइन को कई स्लाइड्स और पेज पर दोहराया जा सकता है ताकि यात्रा कार्यक्रम में अधिक आइटम जोड़े जा सकें। यह थीम शादी के निमंत्रण कार्ड और अधिक में उपयोग करने के लिए पर्याप्त आकर्षक है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. क्या Google Docs टेम्पलेट्स मुफ्त हैं?
इस सूची के सभी टेम्पलेट्स बिल्कुल मुफ्त और उपयोग-के-लिए-तैयार हैं। हालांकि, आप ऑनलाइन कई पेड टेम्पलेट्स पा सकते हैं जिनमें डिजाइन और विकल्प में अधिक विविधता है। Google Docs में अंतर्निहित टेम्पलेट्स हमेशा मुफ्त हैं।
2. मुझे Google Docs के लिए अधिक मुफ्त टेम्पलेट्स कैसे मिल सकते हैं?
यदि आप मुफ्त टेम्पलेट्स ढूंढ रहे हैं, तो आप Google Docs में ही, हमारी ऊपर की सभी श्रेणियों में विविधता पा सकते हैं। यह वेबसाइट पेशेवर डिजाइनरों द्वारा बनाए गए मुफ्त टेम्पलेट्स का एक उत्कृष्ट भंडार है। यदि आप ऑनलाइन टेम्पलेट डिजाइन कंपनियों के सोशल मीडिया फीड्स का पालन करते हैं, जैसे Canva, तो वे अक्सर अपने नवीनतम डिजाइनों को मुफ्त में साझा करते हैं, जिसमें Google Docs में भी शामिल हैं।
3. क्या मुझे Google Docs या Word का उपयोग करना चाहिए?
Google Docs और Microsoft Word दोनों के अपने बेहतर बिंदु हैं, और प्रत्येक के साथ काम करने के लिए कई समृद्ध टेम्पलेट्स हैं। Word ऑफ़लाइन उपयोग के लिए पसंदीदा है क्योंकि इसमें अधिक उन्नत सुविधाएं हैं और यह बहुत लंबे समय से आसपास है। Google Docs ऑनलाइन उपयोग करने के लिए वास्तव में बहुत सुविधाजनक है, क्योंकि यह आपके क्लाउड खातों के साथ बहुत अच्छी तरह से एकीकृत होता है और Gmail का उपयोग करने वाले सभी लोगों द्वारा समर्थित है।
इसके अलावा, आप Google Docs को Word में और इसके विपरीत आसानी से बदल सकते हैं। हमारे पास Google Docs के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट चीटशीट भी है, जो आपका बहुत समय बचाएगा।
