Google Docs संपादित करना: जानने योग्य सर्वोत्तम टिप्स

Google Docs Microsoft Word को कड़ी टक्कर देता है। जबकि ऐसा लग सकता है कि Docs इस लड़ाई में अंडरडॉग है, Docs की खोज कई छिपी हुई सुविधाओं को उजागर करती है। इनमें से कुछ में हस्ताक्षर जोड़ने की क्षमता, दो दस्तावेजों की तुलना करना, और सहयोग करना शामिल है। नीचे हम आपको Google Docs संपादित करने के लिए सर्वोत्तम टिप्स प्रदान करते हैं।

1. शब्द गणना कैसे प्रदर्शित करें

Google Docs आपको दस्तावेज़ की समग्र शब्द गणना जांचने देता है। इसे टाइप करते समय भी ट्रैक किया जा सकता है। आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को भी ट्रैक कर सकते हैं। इन दोनों सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. मेनू बार में "टूल्स" विकल्प पर क्लिक करें और "शब्द गणना" चुनें। आपको एक पॉप-अप विंडो में पृष्ठों, शब्दों, और वर्णों की संख्या दिखाई जाएगी।

आप Google Docs में शब्द गणना देखने के लिए Windows पर Ctrl + Shift + C और macOS पर Command + Shift + C कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

2. "टाइप करते समय शब्द गणना प्रदर्शित करें" के बगल में बॉक्स चेक करें और लाइव शब्द गणना देखने के लिए OK बटन दबाएं।

इस बीच, यदि आप स्पीच-टू-टेक्स्ट सुविधा पसंद करते हैं, तो आप Google Docs में वॉइस टाइपिंग का उपयोग कर सकते हैं।

नोट: आपको प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए शब्द गणना को व्यक्तिगत रूप से सक्षम करना होगा।

2. हैंगिंग इंडेंट कैसे जोड़ें

यदि आप स्कूल या काम के लिए एक शोध पत्र लिख रहे हैं, तो आपको संदर्भ पृष्ठों, ग्रंथ सूची, आदि पर हैंगिंग इंडेंट जोड़ने के लिए कहा जा सकता है। एक हैंगिंग इंडेंट मूल रूप से एक पैराग्राफ की दूसरी और बाद की लाइनों को दाईं ओर ले जाता है जबकि पहली लाइन को बाईं ओर रखता है। अपने दस्तावेज़ में हैंगिंग इंडेंट जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. आवश्यक पैराग्राफ चुनें। आप एकाधिक पैराग्राफ भी चुन सकते हैं।

2. "फॉर्मेट -> संरेखित और इंडेंट -> इंडेंटेशन विकल्प" पर जाएं।

3. "विशेष इंडेंट" के तहत बॉक्स पर क्लिक करें और "हैंगिंग" चुनें।

4. बॉक्स में आवश्यक इंडेंटेशन दर्ज करें और "लागू करें" बटन दबाएं।

हैंगिंग इंडेंट को पूर्ववत करने के लिए, चरणों को दोहराएं और "विशेष इंडेंट" बॉक्स में "कोई नहीं" चुनें।

3. टेक्स्ट में स्ट्राइकथ्रू कैसे जोड़ें

आप अपने टेक्स्ट में एक लाइन जोड़कर उसे पूरी तरह से छुपाए बिना स्ट्राइकथ्रू जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू देना चाहते हैं और मेनू बार में "फॉर्मेट" पर क्लिक करें।

2. "टेक्स्ट -> स्ट्राइकथ्रू" पर जाएं।

स्ट्राइकथ्रू को पूर्ववत करने के लिए, इन चरणों को दोहराएं। आप टेक्स्ट को चुनकर "फॉर्मेट -> फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करें" पर भी जा सकते हैं। Google Docs में सबस्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट कैसे जोड़ें, यह जानें।

4. टेक्स्ट हाइलाइट कैसे करें

जब आप अपने Google Docs को संपादित करते हैं और तय करते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट के एक सेक्शन को अलग दिखाना चाहते हैं, तो आप इसे हाइलाइट कर सकते हैं। हाइलाइटिंग टेक्स्ट को नियमित फ़ॉन्ट रंग से अलग रंग में चिह्नित करेगा। पीला अक्सर उपयोग किया जाता है। टेक्स्ट हाइलाइट करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. वांछित टेक्स्ट चुनें।

2. फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में हाइलाइटर पेन पर क्लिक करें।

3. हाइलाइट रंग चुनें।

हाइलाइट हटाने के लिए, हाइलाइटर पेन के तहत "कोई नहीं" विकल्प पर क्लिक करें।

5. दस्तावेज़ मार्जिन कैसे बदलें

Google Docs दस्तावेज़ पृष्ठों के लिए मार्जिन बदलने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. मेनू बार में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "पेज सेटअप" पर जाएं।

2. उपलब्ध बॉक्स में मार्जिन आयाम जोड़ें और OK बटन दबाएं।

आप रूलर गाइडलाइन्स का उपयोग करके मार्जिन भी बदल सकते हैं।

6. टेक्स्ट ढूंढें और बदलें

कभी-कभी जब आप अपने Google Docs को संपादित करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ में कुछ टेक्स्ट को बदलने की आवश्यकता होगी। मैन्युअल रूप से टेक्स्ट खोजने के बजाय, आप ढूंढें और बदलें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इसे कैसे करें, नीचे देखें:

1. मेनू बार में "संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें और "ढूंढें और बदलें" चुनें।

2. "ढूंढें" बॉक्स में वह शब्द दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं उसके बाद "बदलें" बॉक्स में नया टेक्स्ट।

3. यदि दस्तावेज़ में टेक्स्ट के कई उदाहरण हैं, तो "सभी बदलें" चुनें और यदि आप केवल एक बार टेक्स्ट बदलना चाहते हैं तो "बदलें" चुनें।

7. Google Docs को PDF में कैसे बदलें

Google Docs दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने के लिए एक अंतर्निहित कार्यक्षमता प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. बस "फ़ाइल -> डाउनलोड -> PDF" पर क्लिक करें।

इसी तरह, आप डॉक को अन्य फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं, जैसे HTML, RTF, आदि। Google Docs को Word में कैसे बदलें, यह जानें।

8. पेज कैसे हटाएं

जब आप Google Docs में संपादन करते हैं, तो आप गलती से एक खाली पेज जोड़ सकते हैं या पूरी तरह से एक पेज हटाना चाहते हैं। सौभाग्य से, Google Docs एक पेज हटाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. पेज पर सभी कंटेंट चुनें और अपने कीबोर्ड पर Delete बटन दबाएं।

2. यदि पेज अभी तक नहीं हटाया गया है, तो पेज को हटाने के लिए Backspace कुंजी दबाएं। आप एकाधिक पेज भी हटा सकते हैं।

9. शीर्षक और हेडिंग कैसे जोड़ें

आप टेक्स्ट को विभिन्न पूर्व-निर्मित शैलियों जैसे शीर्षक, हेडिंग, और उपशीर्षक जोड़कर फ़ॉर्मेट कर सकते हैं। इन्हें अपने टेक्स्ट में जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. टेक्स्ट चुनें और फ़ॉन्ट चयन बॉक्स के बगल में ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।

2. सूची से आवश्यक विकल्प चुनें।

10. टेक्स्ट बॉक्स कैसे डालें

आमतौर पर, जहां भी आप Google Docs में कर्सर रखते हैं, आप उस बिंदु से शुरू कर सकते हैं। लेकिन यदि आप Google Docs में एक सीमित क्षेत्र में टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, तो टेक्स्टबॉक्स डालने के लिए ड्राइंग सुविधा का उपयोग करें। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।

1. अपने Google Doc पर, शीर्ष पर मेनू में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।

2. "ड्राइंग -> नया" चुनें और ड्राइंग विंडो खुल जाएगी।

3. टेक्स्ट बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।

4. अपने माउस का उपयोग करके कैनवास पर एक टेक्स्ट बॉक्स ड्रा करें, फिर बॉक्स में डेटा टाइप करना शुरू करें।

5. टेक्स्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉर्मेट करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूल्स का उपयोग करें।

6. अपने डॉक में टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें और इसे बंद करें।

7. दस्तावेज़ में टेक्स्ट बॉक्स पर डबल-क्लिक करके टेक्स्ट को संपादित और फ़ॉर्मेट करें।

11. ग्राफ़ कैसे जोड़ें

1. सम्मिलित करें विकल्प पर क्लिक करें और ग्राफ़ चुनें।

Google Docs आपको दस्तावेज़ों में ग्राफ़ बनाने और आयात करने दोनों की सुविधा देता है। आपके पास बार ग्राफ़, पाई ग्राफ़, और बहुत कुछ हो सकता है। ग्राफ़ जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

2. ग्राफ़ प्रकार चुनें।

3. यदि आप Google Sheets से डेटा आयात करना चाहते हैं, तो Google Sheets विकल्प चुनें।

12. फ़्लोचार्ट कैसे जोड़ें

Google Docs फ़्लोचार्ट बनाने का एक मूल तरीका प्रदान नहीं करता है। हालांकि, आप Google Drawings का उपयोग करके Google Docs में फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. Docs दस्तावेज़ खोलें और "सम्मिलित करें -> ड्राइंग -> नया" पर क्लिक करें।

2. शीर्ष पर आकृति आइकन पर क्लिक करें और कैनवास पर वांछित आकृतियां जोड़ें।

3. ऊपर वर्णित अनुसार टेक्स्ट बॉक्स आइकन पर क्लिक करके टेक्स्ट जोड़ें।

4. फ़्लोचार्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करें।

13. नए फ़ॉन्ट कैसे जोड़ें

Google Docs में मौजूदा फ़ॉन्ट के अलावा, आप उनमें से और अधिक जोड़ और इंस्टॉल कर सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में फ़ॉन्ट ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और "अधिक फ़ॉन्ट" चुनें।

2. उन फ़ॉन्ट पर क्लिक करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। यदि आप बाहरी फ़ॉन्ट इंस्टॉल करना चाहते हैं, तो आपको Extensis फ़ॉन्ट ऐड-ऑन का उपयोग करना होगा।

14. कस्टम पृष्ठभूमि कैसे जोड़ें

अपने Google डॉक को थोड़ा अलग बनाना चाहते हैं? कस्टम पृष्ठभूमि का उपयोग करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. "सम्मिलित करें -> छवि" पर क्लिक करके एक पृष्ठभूमि छवि जोड़ें।

2. वह स्थान चुनें जहां आप पृष्ठभूमि छवि जोड़ना चाहेंगे।

3. "वेब पर खोजें" विकल्प चुनकर पृष्ठभूमि देख सकते हैं।

4. एक बार छवि जुड़ जाने के बाद उस पर क्लिक करें।

5. छवि संरेखण विकल्पों से, "टेक्स्ट के पीछे" पर क्लिक करें।

6. पृष्ठभूमि भरने के लिए छवि का आकार बढ़ाएं।

15. बॉर्डर कैसे जोड़ें

दुख की बात है कि Google Docs आपके पृष्ठों पर बॉर्डर जोड़ने के लिए एक समर्पित विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालांकि, आप टेबल का उपयोग करके बॉर्डर जोड़ सकते हैं। आपको अपने दस्तावेज़ पर एक 1*1 टेबल जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. दस्तावेज़ खोलें और "सम्मिलित करें -> टेबल -> 1*1" पर क्लिक करें।

2. टेबल का आकार बढ़ाकर अपने दस्तावेज़ के किनारे से किनारे तक फिट करें।

3. आप मेनू बार में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके टेबल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

बॉर्डर जोड़ने का एक और तरीका Google Drawings का उपयोग करके एक आकृति डालना है।

16. दस्तावेज़ के भीतर लिंक कैसे करें

बाहरी लिंक से लिंक करने के अलावा, आप उसी दस्तावेज़ के भीतर एक पैराग्राफ से लिंक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें।

2. मेनू से "लिंक" चुनें।

3. लिंक विंडो पर, "हेडिंग और बुकमार्क" पर क्लिक करें।

4. उस पैराग्राफ को चुनें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।

17. वॉटरमार्क कैसे जोड़ें

आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके Google Docs में कई तरीकों से वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं:

1. पहले दिखाए अनुसार ड्रॉइंग का उपयोग करके एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।

2. वह टेक्स्ट या छवि डालें जिसे आप वॉटरमार्क के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।

3. अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क छवि डालने के लिए, "टेक्स्ट के पीछे" संरेखण विकल्प पर क्लिक करें।

यदि अंतिम परिणाम उम्मीद के मुताबिक नहीं दिखता है, तो "टेक्स्ट के सामने" संरेखण विकल्प चुनें और "छवि" विकल्पों के तहत छवि की पारदर्शिता एडजस्ट करें।

Google Docs के लिए अधिक कस्टमाइज़ेशन टिप्स

ऊपर बताए गए टिप्स के अलावा, Google Docs को और संपादित करने के लिए, आप सामग्री तालिका जोड़ सकते हैं, अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं, और Docs का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं। आप Google Docs को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Google Docs को डार्क मोड में उपयोग कर सकते हैं और Google Docs टेम्पलेट्स और ऐड-ऑन का उपयोग करके चीजों को अपने लिए आसान बना सकते हैं।