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Google डॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को कड़ी टक्कर देता है। हालांकि ऐसा लग सकता है कि डॉक्स इस लड़ाई में कमज़ोर है, डॉक्स की खोज करने से कई छिपी हुई विशेषताएं सामने आती हैं। इनमें से कुछ में हस्ताक्षर जोड़ने, दो दस्तावेज़ों की तुलना करने और सहयोग करने की क्षमता शामिल है। नीचे हम आपको Google डॉक्स संपादित करने के लिए सर्वोत्तम युक्तियां प्रदान करते हैं।
1. शब्द गणना कैसे प्रदर्शित करें
Google डॉक्स आपको दस्तावेज़ की समग्र शब्द गणना की जांच करने देता है। टाइपिंग के दौरान इसे ट्रैक भी किया जा सकता है। आप दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को भी ट्रैक कर सकते हैं। इन दोनों सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. मेनू बार में "टूल्स" विकल्प पर क्लिक करें और "वर्ड काउंट" चुनें। आपको एक पॉप-अप विंडो में पृष्ठों, शब्दों और वर्णों की संख्या दिखाई जाएगी।
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आप Ctrl . का भी उपयोग कर सकते हैं + शिफ्ट + सी (विंडोज़) और कमांड + शिफ्ट + सी (macOS) शब्द गणना देखने के लिए Google डॉक्स में कीबोर्ड शॉर्टकट।
2. "टाइप करते समय शब्द गणना प्रदर्शित करें" के बगल में स्थित बॉक्स को सक्षम करें और लाइव शब्द गणना देखने के लिए ओके बटन दबाएं।
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इस बीच, यदि आपको वाक्-से-पाठ सुविधा पसंद है, तो आप Google डॉक्स में ध्वनि टाइपिंग का उपयोग कर सकते हैं।
नोट :आपको प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए शब्द गणना को अलग-अलग सक्षम करना होगा।
2. हैंगिंग इंडेंट कैसे जोड़ें
यदि आप स्कूल या काम के लिए एक शोध पत्र लिख रहे हैं, तो आपको संदर्भ पृष्ठों, एक ग्रंथ सूची आदि में हैंगिंग इंडेंट जोड़ने के लिए कहा जा सकता है। एक लटकता हुआ इंडेंट मूल रूप से पहली पंक्ति को रखते हुए पैराग्राफ की दूसरी और बाद की पंक्तियों को दाईं ओर ले जाता है। बांई ओर। अपने दस्तावेज़ में हैंगिंग इंडेंट जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. आवश्यक पैराग्राफ का चयन करें। आप कई पैराग्राफ भी चुन सकते हैं।
2. "प्रारूप -> संरेखित करें और इंडेंट -> इंडेंटेशन विकल्प" पर जाएं।
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3. "स्पेशल इंडेंट" के तहत बॉक्स पर क्लिक करें और "हैंगिंग" चुनें।
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4. बॉक्स में आवश्यक इंडेंटेशन दर्ज करें और "लागू करें" बटन दबाएं।
हैंगिंग इंडेंट को पूर्ववत करने के लिए, चरणों को दोहराएं और "विशेष इंडेंट" बॉक्स में "कोई नहीं" चुनें।
3. टेक्स्ट में स्ट्राइकथ्रू कैसे जोड़ें
आप स्ट्राइकथ्रू जोड़कर अपने टेक्स्ट को पूरी तरह से छुपाए बिना उसमें एक लाइन जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं और मेनू बार में "फॉर्मेट" पर क्लिक करें।
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2. “टेक्स्ट -> स्ट्राइकथ्रू” पर जाएं।
स्ट्राइकथ्रू पूर्ववत करने के लिए, इन चरणों को दोहराएं। आप टेक्स्ट का चयन भी कर सकते हैं और "फॉर्मेट -> क्लियर फॉर्मेटिंग" पर जा सकते हैं। Google डॉक्स में सबस्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट जोड़ने का तरीका जानें।
4. टेक्स्ट को हाइलाइट कैसे करें
जब आप अपने Google डॉक्स को संपादित करते हैं और यह निर्णय लेते हैं कि आप अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट के किसी भाग को विशिष्ट बनाना चाहते हैं, तो आप उसे हाइलाइट कर सकते हैं। हाइलाइटिंग टेक्स्ट को नियमित फ़ॉन्ट रंग से भिन्न रंग में चिह्नित करेगा। अक्सर पीले रंग का प्रयोग किया जाता है। टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
1. वांछित पाठ का चयन करें।
2. फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में हाइलाइटर पेन पर क्लिक करें।
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3. हाइलाइट रंग चुनें।
हाइलाइट को हटाने के लिए, हाइलाइटर पेन के नीचे "कोई नहीं" विकल्प पर क्लिक करें।
5. दस्तावेज़ मार्जिन कैसे बदलें
Google डॉक्स दस्तावेज़ पृष्ठों के लिए मार्जिन बदलने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. मेनू बार में "फाइल" पर क्लिक करें और "पेज सेटअप" पर जाएं।
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2. उपलब्ध बॉक्स में मार्जिन आयाम जोड़ें और ओके बटन दबाएं।
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आप रूलर दिशानिर्देशों का उपयोग करके भी हाशिये को बदल सकते हैं।
6. टेक्स्ट कैसे ढूंढें और बदलें
कभी-कभी जब आप अपने Google डॉक्स को संपादित करते हैं, तो आपको अपने दस्तावेज़ के कुछ टेक्स्ट को बदलना होगा। टेक्स्ट को मैन्युअल रूप से खोजने के बजाय, आप ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इसे नीचे कैसे करें देखें:
1. मेनू बार में "संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें और "ढूंढें और बदलें" चुनें।
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2. उस शब्द को दर्ज करें जिसे आप "ढूंढें" बॉक्स में बदलना चाहते हैं और उसके बाद "इसके साथ बदलें" बॉक्स में नया टेक्स्ट दर्ज करें।
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3. यदि दस्तावेज़ में टेक्स्ट के कई उदाहरण हैं, तो "सभी बदलें" चुनें और यदि आप टेक्स्ट को केवल एक बार बदलना चाहते हैं तो "बदलें" चुनें।
7. Google डॉक्स को PDF में कैसे बदलें
Google डॉक्स दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करने के लिए एक अंतर्निहित कार्यक्षमता प्रदान करता है। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. बस "फाइल -> डाउनलोड -> पीडीएफ" पर क्लिक करें।
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इसी तरह, आप दस्तावेज़ को अन्य प्रारूपों, जैसे HTML, RTF, आदि में डाउनलोड कर सकते हैं। Google डॉक्स को Word में बदलने का तरीका जानें।
8. पेज कैसे डिलीट करें
जब आप Google डॉक्स में संपादित करते हैं, तो आप गलती से एक खाली पृष्ठ जोड़ सकते हैं या किसी पृष्ठ को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं। सौभाग्य से, Google डॉक्स किसी पृष्ठ को निकालने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
1. पृष्ठ पर सभी सामग्री का चयन करें और हटाएं . दबाएं अपने कीबोर्ड पर बटन।
2. यदि पृष्ठ अभी तक हटाया नहीं गया है, तो बैकस्पेस . दबाएं पृष्ठ को हटाने की कुंजी। आप कई पेज भी हटा सकते हैं।
9. शीर्षक और शीर्षक कैसे जोड़ें
आप विभिन्न पूर्व-निर्मित शैलियों, जैसे शीर्षक, शीर्षक और उपशीर्षक को जोड़कर पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं। उन्हें अपने टेक्स्ट में जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
1. टेक्स्ट का चयन करें और फ़ॉन्ट चयन बॉक्स के आगे ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
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2. सूची में से आवश्यक विकल्प चुनें।
10. टेक्स्ट बॉक्स कैसे डालें
आमतौर पर, आप जहां कहीं भी Google डॉक्स में कर्सर डालते हैं, आप उसी बिंदु पर प्रारंभ कर सकते हैं। लेकिन अगर आप Google डॉक्स में एक सीमित क्षेत्र में टेक्स्ट जोड़ना चाहते हैं, तो टेक्स्टबॉक्स डालने के लिए ड्रॉइंग फीचर का उपयोग करें। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
1. अपने Google दस्तावेज़ पर, शीर्ष पर मेनू में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करें।
2. "ड्राइंग -> नया" चुनें और ड्राइंग विंडो खुल जाएगी।
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3. टेक्स्ट बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
4. अपने माउस का उपयोग करके, कैनवास पर एक टेक्स्ट बॉक्स बनाएं, फिर बॉक्स में डेटा टाइप करना प्रारंभ करें।
5. टेक्स्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉर्मेट करने के लिए फ़ॉर्मेटिंग टूल का उपयोग करें।
6. "सहेजें" पर क्लिक करें और अपने दस्तावेज़ में टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए इसे बंद करें।
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7. टेक्स्ट को संपादित करने और उसे प्रारूपित करने के लिए दस्तावेज़ में टेक्स्ट बॉक्स पर डबल-क्लिक करें।
11. ग्राफ़ कैसे जोड़ें
1. इन्सर्ट ऑप्शन पर क्लिक करें और ग्राफ़ चुनें।
Google डॉक्स आपको दस्तावेज़ों में ग्राफ़ बनाने और आयात करने, दोनों की सुविधा देता है। आपके पास बार ग्राफ, पाई ग्राफ और बहुत कुछ हो सकता है। ग्राफ़ जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
2. ग्राफ़ प्रकार चुनें।
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3. अगर आप Google पत्रक से डेटा आयात करना चाहते हैं, तो Google पत्रक विकल्प चुनें।
12. फ़्लोचार्ट कैसे जोड़ें
Google डॉक्स फ़्लोचार्ट बनाने का मूल तरीका प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, आप Google ड्रॉइंग का उपयोग करके Google डॉक्स में फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. दस्तावेज़ दस्तावेज़ खोलें और "सम्मिलित करें -> आरेखण -> नया" पर क्लिक करें।
2. शीर्ष पर आकृति आइकन पर क्लिक करें और कैनवास में वांछित आकार जोड़ें।
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3. उपरोक्त अनुभाग में बताए अनुसार टेक्स्ट जोड़ने के लिए टेक्स्ट बॉक्स आइकन पर क्लिक करें।
4. फ़्लोचार्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित करें।
13. नए फ़ॉन्ट कैसे जोड़ें
Google डॉक्स में मौजूद मौजूदा फोंट के अलावा, आप उनमें से अधिक जोड़ और स्थापित कर सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. फ़ॉर्मेटिंग टूलबार में फ़ॉन्ट ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और "अधिक फ़ॉन्ट" चुनें।
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2. उस फॉन्ट पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। यदि आप बाहरी फोंट स्थापित करना चाहते हैं, तो आपको एक्स्टेंसिस फोंट ऐड-ऑन का उपयोग करना होगा।
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14. कस्टम पृष्ठभूमि कैसे जोड़ें
अपने Google दस्तावेज़ को थोड़ा अलग बनाना चाहते हैं? कस्टम पृष्ठभूमि का उपयोग करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. "सम्मिलित करें -> छवि" पर क्लिक करके एक पृष्ठभूमि छवि जोड़ें।
2. उस स्थान का चयन करें जहां आप पृष्ठभूमि छवि जोड़ना चाहते हैं।
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3. आप "वेब पर खोजें" विकल्प चुनकर पृष्ठभूमि ढूंढ सकते हैं।
4. छवि जोड़ने के बाद उस पर क्लिक करें।
5. छवि संरेखण विकल्पों में से, "पाठ के पीछे" पर क्लिक करें।
6. पृष्ठभूमि को भरने के लिए छवि का आकार बढ़ाएं।
15. बॉर्डर कैसे जोड़ें
अफसोस की बात है कि Google डॉक्स आपके पृष्ठों में बॉर्डर जोड़ने के लिए एक समर्पित विकल्प प्रदान नहीं करता है। हालाँकि, आप बॉर्डर जोड़ने के लिए तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं। आपको अपने दस्तावेज़ पर 1*1 तालिका जोड़नी होगी। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
1. दस्तावेज़ खोलें और "सम्मिलित करें -> तालिका -> 1*1" पर क्लिक करें।
2. अपने दस्तावेज़ को किनारे से किनारे तक फ़िट करने के लिए तालिका का आकार बढ़ाएँ।
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3. आप मेनू बार में उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करके तालिका को अनुकूलित कर सकते हैं।
बॉर्डर जोड़ने का दूसरा तरीका Google ड्रॉइंग का उपयोग करके एक आकृति सम्मिलित करना है।
16. दस्तावेज़ में कैसे लिंक करें
बाहरी लिंक से लिंक करने के अलावा, आप उसी दस्तावेज़ में किसी अनुच्छेद से लिंक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
1. उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें।
2. मेनू से "लिंक" चुनें।
3. लिंक विंडो पर, "शीर्षक और बुकमार्क" पर क्लिक करें।
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4. वह पैराग्राफ चुनें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं।
17. वॉटरमार्क कैसे जोड़ें
आप नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करके कई तरह से Google डॉक्स में वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं:
1. जैसा कि पहले दिखाया गया है, ड्रॉइंग का उपयोग करके एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें।
2. टेक्स्ट या एक छवि डालें जिसे आप वॉटरमार्क के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
3. अपने दस्तावेज़ में वॉटरमार्क छवि सम्मिलित करने के लिए, "पाठ के पीछे" संरेखण विकल्प पर क्लिक करें।
यदि अंतिम परिणाम अपेक्षित नहीं दिखता है, तो "पाठ के सामने" संरेखण विकल्प चुनें और "छवि" विकल्पों के अंतर्गत छवि की पारदर्शिता को समायोजित करें।
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Google डॉक्स के लिए अधिक अनुकूलन युक्तियाँ
उपर्युक्त युक्तियों के अलावा, Google डॉक्स को और संपादित करने के लिए, आप सामग्री की एक तालिका जोड़ सकते हैं, अपने दस्तावेज़ों को वर्णानुक्रम में रख सकते हैं और डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप Google डॉक्स को अनुकूलित भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप Google डॉक्स को डार्क मोड में उपयोग कर सकते हैं और Google डॉक्स टेम्प्लेट और ऐड-ऑन का उपयोग करके चीजों को अपने लिए आसान बना सकते हैं।