क्या आप जानते हैं कि गूगल वर्कस्पेस अपने कुछ ऐप्स में आपकी सामग्री पढ़ रहा है? यह सही है!
सभी यूज़र्स के लिए एक सुखद अनुभव प्रदान करने के लिए, गूगल वर्कस्पेस ने गूगल डॉक्स जैसे अपने उत्पादकता ऐप्स के लिए एक एंटी-अब्यूज प्रोग्राम रखा है। इसका AI हमेशा आपके द्वारा गूगल डॉक्स पर लिखी गई सामग्री को पढ़ रहा है।
यदि आप गूगल की नीतियों का उल्लंघन करने का प्रयास करते हैं, तो आपको गूगल डॉक्स का उपयोग करने में कुछ परेशानी का सामना करना पड़ सकता है। इस लेख में, हम आपको एंटी-अब्यूज पॉलिसी को समझने में मदद करेंगे ताकि आप गूगल वर्कस्पेस ऐप्स जैसे गूगल डॉक्स का सही तरीके से उपयोग कर सकें।
गूगल ड्राइव एंटी-अब्यूज प्रोग्राम
हालांकि कई गूगल वर्कस्पेस ऐप्स ऑनलाइन उपयोग करने के लिए मुफ्त हैं, कुछ सीमाएं हैं। गूगल अपने ऐप्स का उपयोग करके दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों को रोकने के लिए अब्यूज प्रोग्राम पॉलिसी और एनफोर्समेंट दिशानिर्देश लागू करता है।
एंटी-अब्यूज प्रोग्राम के दो अलग-अलग खंड हैं: प्रोग्राम पॉलिसी और अतिरिक्त पॉलिसी। पहले खंड में स्पैम, सिस्टम हस्तक्षेप और दुरुपयोग, भ्रामक सामग्री, आदि जैसी 20 महत्वपूर्ण दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों के लिए दिशानिर्देश हैं।
दूसरा पॉलिसी खंड मुख्य रूप से गूगल टेम्पलेट गैलरी, कॉपीराइट सुरक्षा, और सामग्री वितरण पर केंद्रित है।
गूगल इन नीतियों को मुख्य रूप से गूगल डॉक्स, शीट्स, ड्राइव, फॉर्म्स, साइट्स, और स्लाइड्स जैसे ऐप्स पर लागू करता है। गूगल यूज़र-निर्मित रिपोर्ट की समीक्षा करके या इन ऐप्स में आपके द्वारा बनाई गई चीजों को लगातार स्कैन करके दुर्भावनापूर्ण सामग्री पर कार्रवाई करता है।
यह आपको कैसे प्रभावित करता है?
स्वचालित सामग्री समीक्षा प्रणाली एक एन्क्रिप्टेड प्रोग्राम होने की संभावना है। यह आपके गूगल डॉक्स पर लेखन को किसी और को नहीं दे सकता है। हालांकि यह स्पष्ट है कि गूगल डॉक्स जानता है कि आप क्या लिख रहे हैं क्योंकि यह अनुचित सामग्री को स्वचालित रूप से फ्लैग करता है।
यदि आप इस एंटी-अब्यूज प्रोग्राम के उल्लिखित किसी भी दिशानिर्देश का उल्लंघन करते हैं तो गूगल आपको दंडित कर सकता है। दंड आपके गूगल डॉक्स सामग्री तक सीमित पहुंच, गूगल डॉक्स ऐप, गूगल के इकोसिस्टम से सामग्री को हटाने, या गूगल के उत्पादों पर स्थायी प्रतिबंध तक हो सकते हैं।
हालांकि, गूगल अपने एंटी-अब्यूज प्रोग्राम के लिए कुछ अपवाद भी प्रदान करता है। यदि आपके काम में जनता के लिए शैक्षिक, कलात्मक, वैज्ञानिक, या वृत्तचित्र मूल्य हैं तो गूगल डॉक्स कार्रवाई नहीं कर सकता है।
जब कोई आइटम फ्लैग हो जाता है तो क्या होता है
जब आपकी गूगल डॉक्स सामग्री एंटी-अब्यूज नीतियों का उल्लंघन करती है, तो गूगल आपकी फ़ाइल को अनुचित के रूप में फ्लैग करता है। सबसे आम उल्लंघनों में से एक स्पैम पॉलिसी का उल्लंघन करना है। यदि आप गूगल डॉक्स पर व्यावसायिक या प्रचार सामग्री लिखते हैं, तो वह स्पैमिंग है।
आपकी सामग्री को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने के लिए किसी की आवश्यकता नहीं है। गूगल डॉक्स नीति उल्लंघनों को नोटिस करने के लिए आपकी सामग्री के माध्यम से पढ़ता है। यदि यह स्पैम का पता लगाता है, तो यह दस्तावेज़ के शेयरिंग विकल्प को रोक देगा।
इसके अलावा, आप इसे किसी को ईमेल नहीं कर सकते या गूगल डॉक्स फ़ाइल मेनू से सामग्री कॉपी नहीं कर सकते। हालांकि, आप दस्तावेज़ की ऑफलाइन कॉपी डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आपने किसी तरह गूगल द्वारा सामग्री को फ्लैग करने से पहले एक शेयर करने योग्य लिंक बनाया है, तो वह लिंक भी काम नहीं करेगा। आप ऑफलाइन फ़ाइल को अपने लक्षित दर्शकों के साथ शेयर कर सकते हैं।
हालांकि, यदि प्राप्तकर्ता इसे गूगल ड्राइव पर ले जाकर सामग्री को ऑनलाइन बनाता है, तो गूगल इसे फिर से ब्लॉक कर सकता है।
समीक्षा का अनुरोध कैसे करें
यदि आप देखते हैं कि गूगल ने नीति उल्लंघनों के लिए आपकी सामग्री को फ्लैग किया है, तो आप गूगल के ट्रस्ट एंड सेफ्टी टीम को समीक्षा अपील जमा कर सकते हैं। अपनी सामग्री को दोबारा जांचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपने किसी भी पॉलिसी का उल्लंघन नहीं किया है।
यदि आप अपनी सामग्री में किसी नीति उल्लंघन को नोटिस करते हैं, तो इसे संशोधित करें ताकि आप गूगल डॉक्स की सामग्री नीतियों का पालन कर सकें। अन्यथा, समीक्षा टीम अपील को अस्वीकार कर सकती है। आपकी सामग्री तब तक शेयर करने योग्य नहीं बनेगी जब तक इसे फ्लैग किया गया है।
गूगल को अपील जमा करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- शीर्ष मेनू क्षेत्र में अनुचित सामग्री बैनर का पता लगाएं।
- Request a review लिंक पर क्लिक करें।
- अगले पेज पर, Request file review पर क्लिक करें।
इंटरनेट पर कुछ भी निजी नहीं है
गूगल डॉक्स जैसे ऐप्स में ऑनलाइन काम करना कई सुविधाएं प्रदान करता है। हालांकि, आपके नोट्स या विचार निजी नहीं रह सकते। व्यक्तिगत जर्नल या गुप्त विचारों को लिखने के लिए स्वतंत्र रूप से उपलब्ध ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग करना अच्छा विचार नहीं है।
यदि आप किसी मिशन-महत्वपूर्ण चीज़ पर काम कर रहे हैं, तो डेटा प्राइवेसी सुनिश्चित करने के लिए ऑफलाइन वर्ड प्रोसेसर या एन्क्रिप्टेड नोट-टेकिंग ऐप्स पर स्विच करें।
