क्या आप जानते हैं कि Google Workspace अपने कुछ ऐप्स में आपकी सामग्री को पढ़ रहा है? यह सही है!
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक सुखद अनुभव प्रदान करने के लिए, Google वर्कस्पेस ने Google डॉक्स जैसे अपने उत्पादकता ऐप्स के लिए एक दुरुपयोग-विरोधी कार्यक्रम रखा है। इसका AI हमेशा आपके द्वारा Google डॉक्स पर लिखी गई सामग्री को पढ़ रहा है।
यदि आप Google की नीतियों का उल्लंघन करने का प्रयास करते हैं, तो आपको Google डॉक्स का उपयोग करने में कुछ परेशानी का सामना करना पड़ सकता है। इस लेख में, हम आपको दुरुपयोग विरोधी नीति को समझने में मदद करेंगे ताकि आप Google डॉक्स जैसे Google कार्यस्थान ऐप्स का सही तरीके से उपयोग कर सकें।
Google डिस्क दुरुपयोग विरोधी कार्यक्रम
हालांकि कई Google कार्यस्थान ऐप्स ऑनलाइन उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन कुछ सीमाएं हैं। दुरुपयोग कार्यक्रम नीतियों और प्रवर्तन दिशानिर्देशों को लागू करके Google अपने ऐप्स का उपयोग करके दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों पर अंकुश लगाता है।
दुरुपयोग विरोधी कार्यक्रम के दो अलग-अलग खंड हैं:कार्यक्रम नीतियां और अतिरिक्त नीतियां। पहले खंड में 20 महत्वपूर्ण दुर्भावनापूर्ण गतिविधियों जैसे स्पैम, सिस्टम हस्तक्षेप और दुरुपयोग, भ्रामक सामग्री, आदि के लिए दिशानिर्देश हैं।
दूसरा नीति अनुभाग मुख्य रूप से Google टेम्प्लेट गैलरी, कॉपीराइट सुरक्षा और सामग्री वितरण पर केंद्रित है।
Google इन नीतियों को मुख्य रूप से Google डॉक्स, शीट्स, ड्राइव, फ़ॉर्म, साइट्स और स्लाइड जैसे ऐप्स पर लागू करता है। Google उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई रिपोर्ट की समीक्षा करके या इन ऐप्स में आपके द्वारा बनाई गई चीज़ों को लगातार स्कैन करके दुर्भावनापूर्ण सामग्री पर कार्रवाई करता है।
यह आपको कैसे प्रभावित करता है?
स्वचालित सामग्री समीक्षा प्रणाली संभवतः एक एन्क्रिप्टेड प्रोग्राम है। यह Google डॉक्स पर आपके लेखन को किसी और को नहीं दे सकता है। हालांकि यह स्पष्ट है कि Google डॉक्स जानता है कि आप क्या लिख रहे हैं क्योंकि यह अनुपयुक्त सामग्री को स्वचालित रूप से फ़्लैग करता है।
यदि आप इस दुरुपयोग विरोधी कार्यक्रम के किसी भी उल्लिखित दिशा-निर्देशों का उल्लंघन करते हैं, तो Google आपको दंडित कर सकता है। दंड आपकी Google डॉक्स सामग्री, Google डॉक्स ऐप, Google के पारिस्थितिकी तंत्र से सामग्री को हटाने, या Google के उत्पादों पर स्थायी प्रतिबंध तक सीमित पहुंच हो सकता है।
हालाँकि, Google अपने दुरूपयोग-विरोधी कार्यक्रम के लिए कुछ अपवाद भी प्रस्तुत करता है। यदि आपके काम में जनता के लिए शैक्षिक, कलात्मक, वैज्ञानिक या दस्तावेजी मूल्य हैं, तो Google डॉक्स कार्रवाई नहीं कर सकता है।
किसी आइटम के फ़्लैग किए जाने पर क्या होता है
जब आपकी Google डॉक्स सामग्री दुरुपयोग विरोधी नीतियों का उल्लंघन करती है, तो Google आपकी फ़ाइल को अनुपयुक्त के रूप में फ़्लैग करता है। सबसे आम उल्लंघनों में से एक स्पैम नीति का उल्लंघन है। यदि आप Google डॉक्स पर वाणिज्यिक या प्रचार सामग्री लिखते हैं, तो वह स्पैमिंग है।
किसी को भी आपकी सामग्री को स्पैम के रूप में रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। नीति उल्लंघनों को नोटिस करने के लिए Google डॉक्स आपकी सामग्री को पढ़ता है। यदि यह स्पैम का पता लगाता है, तो यह दस्तावेज़ के साझाकरण विकल्प को रोक देगा।
इसके अतिरिक्त, आप इसे किसी को ईमेल नहीं कर सकते या Google डॉक्स फ़ाइल मेनू से सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बना सकते। हालांकि, आप दस्तावेज़ की ऑफ़लाइन प्रति डाउनलोड कर सकते हैं।
यदि आपने Google द्वारा सामग्री को फ़्लैग करने से पहले किसी तरह साझा करने योग्य लिंक बनाया है, तो वह लिंक भी काम नहीं करेगा। आप ऑफ़लाइन फ़ाइल को अपने लक्षित दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं।
हालांकि, अगर प्राप्तकर्ता सामग्री को Google डिस्क पर ले जाकर ऑनलाइन करता है, तो Google उसे फिर से ब्लॉक कर सकता है।
समीक्षा का अनुरोध कैसे करें
अगर आप देखते हैं कि Google ने आपकी सामग्री को नीति उल्लंघनों के लिए फ़्लैग किया है, तो आप Google की ट्रस्ट और सुरक्षा टीम को समीक्षा अपील सबमिट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने किसी भी नीति का उल्लंघन तो नहीं किया है, अपनी सामग्री की दोबारा जाँच करें।
यदि आपको अपनी सामग्री में कोई नीति उल्लंघन दिखाई देता है, तो उसे संशोधित करें ताकि आप Google डॉक्स की सामग्री नीतियों का अनुपालन कर सकें। अन्यथा, समीक्षा करने वाली टीम अपील को अस्वीकार कर सकती है। आपकी सामग्री को फ़्लैग किए जाने तक साझा करने योग्य नहीं होगा।
Google को अपील सबमिट करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- शीर्ष मेनू क्षेत्र में अनुपयुक्त सामग्री बैनर का पता लगाएँ।
- समीक्षा का अनुरोध करें . पर क्लिक करें जोड़ना।
- अगले पृष्ठ पर, फ़ाइल समीक्षा का अनुरोध करें . पर क्लिक करें .
इंटरनेट पर कुछ भी निजी नहीं है
Google डॉक्स जैसे ऐप्स में ऑनलाइन काम करने से कई सुविधाएं मिलती हैं। हालाँकि, आपके नोट्स या विचार निजी नहीं रह सकते हैं। व्यक्तिगत पत्रिकाओं या गुप्त विचारों को लिखने के लिए स्वतंत्र रूप से उपलब्ध ऑनलाइन ऐप्स का उपयोग करना एक अच्छा विचार नहीं है।
यदि आप किसी मिशन-क्रिटिकल पर काम कर रहे हैं, तो डेटा गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए ऑफ़लाइन वर्ड प्रोसेसर या एन्क्रिप्टेड नोट लेने वाले ऐप्स पर स्विच करें।