एक व्यय ट्रैकर के रूप में Google फ़ॉर्म का उपयोग कैसे करें

यदि आप बजट बना रहे हैं या आपको यह जानना है कि आपका पैसा कहां जा रहा है, तो एक व्यय ट्रैकर महत्वपूर्ण है। Google फ़ॉर्म एक मुफ़्त फ़ॉर्म निर्माता है जो एक व्यय ट्रैकर के रूप में बढ़िया काम करता है।

Google फ़ॉर्म अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, इसलिए इसका उपयोग सर्वेक्षण, RSVP टूल, संपर्क फ़ॉर्म, उत्पाद साइनअप शीट, या किसी अन्य प्रश्न/उत्तर फ़ॉर्म के रूप में भी किया जा सकता है, आप व्यय-संबंधित प्रश्नों को चुनकर इसे एक कस्टम व्यय ट्रैकर में बना सकते हैं ।

Google फ़ॉर्म व्यय ट्रैकर किसी भी लेन-देन के संबंध में आप जो कुछ भी चाहते हैं उस पर नज़र रख सकता है, और चूंकि यह एक फोन से बहुत अच्छा काम करता है, आप जहां भी जाते हैं, आपके पास यह आपके पास होगा।

आप रसीदों को सहेजना बंद कर सकते हैं या अपने क्रेडिट कार्ड पर किसी शुल्क को समझने की कोशिश कर सकते हैं; सभी महत्वपूर्ण विवरणों को रिकॉर्ड करने के लिए पैसे खर्च करने के तुरंत बाद अपने व्यय ट्रैकर को ऊपर खींचें और इसे एक स्प्रेडशीट में सबमिट करें जिसे आप बाद में समीक्षा कर सकते हैं।

युक्ति :खर्चों को ट्रैक करने के कुछ अन्य तरीकों के लिए सर्वोत्तम बजट और व्यय ट्रैकिंग ऐप्स की हमारी सूची देखें। वे Google फ़ॉर्म की तरह अनुकूलन योग्य नहीं हैं लेकिन उनके अपने लाभ हैं।

निर्णय लें कि क्या ट्रैक करना है

एक व्यय ट्रैकर का विचार यह है कि आप अपना पैसा किस पर खर्च कर रहे हैं, इस पर नज़र रखना है, इसलिए कुछ बुनियादी विवरण हैं जिन्हें फ़ॉर्म में शामिल करने की आवश्यकता है। लेकिन आप जो ट्रैक करना चाहते हैं उसके आधार पर, आपको फ़ॉर्म में कुछ अतिरिक्त फ़ील्ड की आवश्यकता हो सकती है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप ट्रैक करना चाहेंगे:

• कीमत :यह लेन-देन कितने का है?
• स्टोर :आप पैसे कहाँ खर्च कर रहे हैं?
• विवरण :आप किस पर पैसा खर्च कर रहे हैं?
• श्रेणी :यह किस प्रकार की खरीदारी है (मनोरंजन, भोजन, बिल, आदि)?
• उपयोग की गई भुगतान विधि :आप इसके लिए कैसे भुगतान कर रहे हैं (कौन सा कार्ड/बैंक/ऐप)?
• खर्च किसने चलाया :यदि फ़ॉर्म का उपयोग करने वाले एक से अधिक लोग हैं
• नोट :कोई अतिरिक्त नोट जो आपको बनाने की आवश्यकता है?

Google फ़ॉर्म व्यय ट्रैकर में क्या शामिल करना है, यह तय करते समय, ध्यान रखें कि आप चाहते हैं कि फ़ील्ड यथासंभव विस्तृत हों ताकि वे आपके द्वारा खरीदी जा रही किसी भी चीज़ पर लागू हो सकें। आपको आवश्यक रूप से एक ऐसे क्षेत्र की आवश्यकता नहीं है जो यह पूछे कि आप किस प्रकार का भोजन खरीद रहे हैं, उदाहरण के लिए, जब तक कि यह केवल एक खाद्य व्यय ट्रैकर न हो; हो सकता है कि आप इसका उपयोग किराए के भुगतान और फोन बिलों को रिकॉर्ड करने के लिए भी करना चाहें।

उस नोट पर, आप अपने व्यय ट्रैकर फॉर्म में किसी भी फ़ील्ड को आवश्यक या आवश्यक नहीं बना सकते हैं। इसलिए, यदि आप किसी चीज़ के लिए वास्तव में विशिष्ट फ़ील्ड चाहते हैं, तो बस इसे आवश्यक न बनाएं ताकि आपको हर लेन-देन के लिए इसका उपयोग न करना पड़े।

Google फ़ॉर्म व्यय ट्रैकर बनाएं

यह एक नमूना व्यय ट्रैकर है, इसलिए आपका, किसी भी तरह से, बिल्कुल इस तरह दिखने की आवश्यकता नहीं है। यह कैसे काम करता है, यह दिखाने के लिए हम और भी व्यापक उत्तर विकल्पों के साथ व्यापक प्रश्नों का उपयोग कर रहे हैं। आप सीखेंगे कि फ़ॉर्म को संपादित करना बेहद आसान है, इसलिए आपको इसे अपने लिए अनुकूलित करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

• Google फ़ॉर्म खोलें.
• रिक्त का चयन करें एक नया फॉर्म शुरू करने के लिए।
• अपने फ़ॉर्म का नाम बदलकर पहचानने योग्य बनाएं।
• पहला बॉक्स चुनें और इसे संक्षिप्त उत्तर . में बदलें ।

• इसे नाम दें कीमत , पुष्टि करें कि संख्या है दिखाया गया है, और फिर आवश्यक . को चिह्नित करें बटन।

• नया प्रश्न जोड़ने के लिए मेनू से दाईं ओर प्लस चिह्न का उपयोग करें, लेकिन इस बार बहुविकल्पी चुनें ।
• इसे नाम दें स्टोर , और फिर उन सामान्य स्टोर से उत्तर विकल्प भरें, जहां आप खरीदारी करते हैं। अन्य डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ा जाता है, इसलिए यदि आप किसी दूसरे स्टोर से खरीदारी करते हैं, तो आप उसे वहां टाइप कर सकते हैं।

• फ़ॉर्म के माध्यम से जारी रखें और हर बार जब आप कुछ ख़रीदें तो सभी अलग-अलग प्रश्न पूछें जो आप स्वयं से पूछना चाहते हैं। ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करें, जैसे भुगतान विधि और विवरण प्रश्न, अपने आप को अधिक से अधिक विवरण प्रदान करने के लिए। यह बाद में तब काम आएगा जब हम फॉर्म से सभी परिणामों की व्याख्या करेंगे।
• अपने फ़ॉर्म का URL प्राप्त करने के लिए Google फ़ॉर्म के शीर्ष पर पूर्वावलोकन बटन (आंख आइकन) का उपयोग करें। आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा कर सकते हैं जिसके साथ आप फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं, या इसे स्वयं को भेज सकते हैं ताकि यह आपके फ़ोन से आसानी से पहुँचा जा सके।

यह आवश्यक नहीं है, लेकिन आपके फ़ॉर्म में चित्र, शीर्षक और एक अद्वितीय रंग योजना भी शामिल हो सकती है। यदि संभव हो तो एक रंगीन रूप ट्रैकिंग खर्चों को मज़ेदार बना सकता है! पृष्ठ के शीर्ष पर पेंट आइकन वह स्थान है जहां आप उन परिवर्तनों के लिए जाते हैं।

गणना सेट करें

आपके फ़ॉर्म की प्रत्येक प्रविष्टि Google पत्रक पर एक अच्छी तरह से स्वरूपित स्प्रेडशीट में एकत्रित की जाती है। प्रतिसाद . चुनें अपने प्रपत्र के शीर्ष से और फिर स्प्रेडशीट का नाम बदलने के लिए स्प्रैडशीट आइकन पर क्लिक करें (यदि आप चाहें)।

स्प्रैडशीट खुलने के बाद, नीचे एक नया टैब बनाएं और इसे गणना . जैसा कुछ नाम दें .

वहां से, आप कुछ भी कर सकते हैं जो Google पत्रक का समर्थन करता है:एक निश्चित समय अवधि के लिए अपने सभी खर्चों को जोड़ें, अपने खर्चों की एक दृश्य समझ के लिए ग्राफ़ बनाएं, देखें कि कौन सबसे अधिक पैसा खर्च कर रहा है, यह पहचानें कि कौन से स्टोर आपको सबसे ज्यादा खर्च कर रहे हैं, आदि। ।

Google पत्रक में उन प्रकार के फ़ार्मुलों का उपयोग करना इस लेख के दायरे से बाहर है, लेकिन आइए वास्तव में कुछ सरल देखें जैसे प्रत्येक व्यक्ति के लिए सभी खर्चों को जोड़ना ताकि हम वास्तव में देख सकें कि कौन सबसे अधिक खर्च कर रहा है। प्रत्येक स्टोर पर आप कितना खर्च कर रहे हैं, इसके लिए आप हमेशा फ़ॉर्मूला को अपना सकते हैं।

लेन-देन करने वाले व्यक्ति की परवाह किए बिना सभी खर्चों को पूरा करने का सबसे आसान तरीका योग चलाना है सूत्र, इस तरह:

=sum('फ़ॉर्म प्रतिसाद 1'!B:B)

यह गणना हमारे उदाहरण के लिए काम करती है क्योंकि फॉर्म प्रतिक्रियाओं से मूल्य कॉलम कॉलम बी में है।

यहां एक Google पत्रक फ़ॉर्मूला दिया गया है, जो प्रत्येक व्यक्ति द्वारा खर्च किए जा रहे खर्च का अधिक विस्तृत रूप दिखाता है:

=sumif('फ़ॉर्म प्रतिसाद 1′!G:G,"Jeff",'फ़ॉर्म प्रतिसाद 1'!B:B)

यह जिस तरह से काम करता है वह है sumif . दर्ज करके और फिर नाम वाले कॉलम को चुनना (G हमारे उदाहरण में)। अगला भाग नाम की पहचान कर रहा है, जेफ . अंत में, कीमतों के साथ कॉलम शीर्षक का चयन करें ताकि जब दूसरा कॉलम उस नाम से मेल खाए, जो हम बाद में कर रहे हैं, तो वह केवल उन कीमतों को जोड़ देगा।

अपने फॉर्म से डेटा की व्याख्या करने के कुछ अन्य तरीकों के लिए Google की Google शीट फ़ंक्शंस की सूची देखें। अपने खर्चों को देखने का दूसरा तरीका चार्ट या ग्राफ़ के साथ है; ऐसा करने के लिए Google के पास एक ट्यूटोरियल है।