Google Forms को व्यय ट्रैकर के रूप में कैसे उपयोग करें

यदि आप बजट बना रहे हैं या आपको यह जानने की आवश्यकता है कि आपका पैसा कहां जा रहा है, तो एक व्यय ट्रैकर महत्वपूर्ण है। Google Forms एक मुफ्त फॉर्म बिल्डर है जो व्यय ट्रैकर के रूप में बहुत अच्छा काम करता है।

Google Forms अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, इसलिए जहां इसका उपयोग सर्वेक्षण, RSVP टूल, संपर्क फ़ॉर्म, उत्पाद साइनअप शीट, या किसी अन्य प्रश्न/उत्तर फ़ॉर्म के रूप में किया जा सकता है, वहीं आप व्यय-संबंधी प्रश्न चुनकर इसे एक कस्टम व्यय ट्रैकर में बदल सकते हैं।

एक Google Forms व्यय ट्रैकर किसी लेनदेन के बारे में आप जो चाहें ट्रैक कर सकता है, और चूंकि यह फोन से बहुत अच्छा काम करता है, आपके पास यह जहां भी जाएं आपके साथ होगा।

आप रसीदें सहेजना या अपने क्रेडिट कार्ड पर शुल्क को समझने की कोशिश करना बंद कर सकते हैं; पैसा खर्च करने के ठीक बाद अपना व्यय ट्रैकर खोलें और सभी महत्वपूर्ण विवरण रिकॉर्ड करें और इसे बाद में समीक्षा के लिए एक स्प्रेडशीट में जमा करें।

सुझाव: कुछ अन्य तरीकों से व्यय ट्रैक करने के लिए सर्वश्रेष्ठ बजट और व्यय ट्रैकिंग ऐप्स की हमारी सूची देखें। वे Google Forms जितने अनुकूलन योग्य नहीं हैं लेकिन उनके अपने लाभ हैं।

क्या ट्रैक करना है तय करें

व्यय ट्रैकर का विचार यह ट्रैक करना है कि आप अपना पैसा किस पर खर्च कर रहे हैं, इसलिए कुछ बुनियादी विवरण हैं जो फ़ॉर्म में शामिल होने चाहिए। लेकिन आप क्या ट्रैक करना चाहते हैं इसके आधार पर, आपको फ़ॉर्म में कुछ अतिरिक्त फ़ील्ड की आवश्यकता हो सकती है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं जो आप ट्रैक करना चाह सकते हैं:

• कीमत: यह लेनदेन कितना है?
• स्टोर: आप पैसा कहां खर्च कर रहे हैं?
• विवरण: आप किस पर पैसा खर्च कर रहे हैं?
• श्रेणी: यह किस प्रकार की खरीदारी है (मनोरंजन, भोजन, बिल, आदि)?
• उपयोग की गई भुगतान विधि: आप इसके लिए कैसे भुगतान कर रहे हैं (कौन सा कार्ड/बैंक/ऐप)?
• किसने व्यय चलाया: यदि फ़ॉर्म का उपयोग कई लोग कर रहे हैं
• नोट्स: कोई अतिरिक्त नोट जो आपको बनाने की आवश्यकता है?

Google Forms व्यय ट्रैकर में क्या शामिल करना है यह तय करते समय, ध्यान रखें कि आप फ़ील्ड को यथासंभव व्यापक रखना चाहते हैं ताकि वे आपके द्वारा खरीदी जाने वाली किसी भी चीज़ पर लागू हो सकें। आपको उदाहरण के लिए ऐसा फ़ील्ड नहीं चाहिए जो पूछे कि आप किस प्रकार का भोजन खरीद रहे हैं, जब तक कि यह पूरी तरह से भोजन व्यय ट्रैकर न हो; आप इसका उपयोग किराया भुगतान और फोन बिल रिकॉर्ड करने के लिए भी करना चाह सकते हैं।

उस नोट पर, आप अपने व्यय ट्रैकर फ़ॉर्म के किसी भी फ़ील्ड को आवश्यक या अनावश्यक बना सकते हैं। इसलिए, यदि आप किसी चीज़ के लिए वास्तव में विशिष्ट फ़ील्ड चाहते हैं, तो बस इसे अनावश्यक बना दें ताकि आपको हर लेनदेन के लिए इसका उपयोग न करना पड़े।

Google Forms व्यय ट्रैकर बनाएं

यह एक नमूना व्यय ट्रैकर है, इसलिए आपका किसी भी तरह से बिल्कुल इसके जैसा दिखने की आवश्यकता नहीं है। हम व्यापक उत्तर विकल्पों के साथ व्यापक प्रश्नों का उपयोग करके दिखा रहे हैं कि यह कैसे काम करता है। आप सीखेंगे कि फ़ॉर्म संपादित करना बेहद आसान है, इसलिए आपको इसे अपने लिए अनुकूलित करने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।

• Google Forms खोलें।
• नया फ़ॉर्म शुरू करने के लिए Blank चुनें।
• अपने फ़ॉर्म का नाम कुछ पहचानने योग्य रखें।
• पहले बॉक्स को चुनें और इसे Short answer में बदलें।

• इसे Price नाम दें, पुष्टि करें कि Is number दिखाया गया है, और फिर Required बटन को चिह्नित करें।

• दाईं ओर मेनू से प्लस साइन का उपयोग करके एक नया प्रश्न जोड़ें, लेकिन इस बार Multiple choice चुनें।
• इसे Store नाम दें, और फिर उन सामान्य स्टोर के साथ उत्तर विकल्प भरें जहां आप खरीदारी करते हैं। Other डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़ा जाता है, इसलिए यदि आप किसी अलग स्टोर से खरीदारी करते हैं, तो आप उसे वहां टाइप कर सकते हैं।

• फ़ॉर्म के माध्यम से जारी रखें और वे सभी अलग-अलग प्रश्न बनाएं जो आप हर बार कुछ खरीदते समय खुद से पूछना चाहते हैं। ऊपर दिए गए सुझावों का उपयोग करें, जैसे भुगतान विधि और विवरण प्रश्न, ताकि आप खुद को यथासंभव अधिक विवरण प्रदान कर सकें। बाद में जब हम फ़ॉर्म के सभी परिणामों की व्याख्या करेंगे तो यह काम आएगा।
• Google Forms के शीर्ष पर पूर्वावलोकन बटन (आंख आइकन) का उपयोग करके अपने फ़ॉर्म का URL प्राप्त करें। आप इसे उन लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्हें आप फ़ॉर्म का उपयोग करवाना चाहते हैं, या इसे स्वयं को भेज सकते हैं ताकि यह आपके फोन से आसानी से पहुंच योग्य हो।

यह आवश्यक नहीं है, लेकिन आपका फ़ॉर्म चित्र, शीर्षक और एक अद्वितीय रंग योजना भी शामिल कर सकता है। एक रंगीन फ़ॉर्म व्यय ट्रैकिंग को मजेदार बना सकता है, यदि यह बिल्कुल संभव है! पेज के शीर्ष पर पेंट आइकन वह जगह है जहां आप उन परिवर्तनों के लिए जाते हैं।

गणना सेट करें

आपके फ़ॉर्म से हर एंट्री आपके फ़ॉर्म के शीर्ष से RESPONSES चुनकर और फिर स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करके स्प्रेडशीट का नाम बदलकर (यदि आप चाहें) Google Sheets पर एक अच्छी तरह से फॉर्मेट की गई स्प्रेडशीट में एकत्र की जाती है।

स्प्रेडशीट खुलने के बाद, नीचे एक नया टैब बनाएं और इसे Calculations जैसा कुछ नाम दें।

वहां से, आप वह सब कुछ कर सकते हैं जो Google Sheets समर्थन करता है: किसी दिए गए समय अवधि के लिए अपने सभी खर्चों को जोड़ें, अपने खर्चों की दृश्य समझ के लिए ग्राफ़ बनाएं, देखें कि कौन सबसे अधिक पैसा खर्च कर रहा है, पहचानें कि कौन से स्टोर आपको सबसे अधिक खर्च करवा रहे हैं, आदि।

Google Sheets में उन प्रकार के सूत्रों का उपयोग करना इस लेख के दायरे से बाहर है, लेकिन आइए वास्तव में सरल कुछ देखें जैसे प्रत्येक व्यक्ति के लिए सभी खर्चों को जोड़ना ताकि हम वास्तव में देख सकें कि कौन सबसे अधिक खर्च कर रहा है। आप हमेशा सूत्र को अनुकूलित कर सकते हैं कि आप प्रत्येक स्टोर पर कितना खर्च कर रहे हैं।

लेनदेन करने वाले व्यक्ति की परवाह किए बिना सभी खर्चों को जोड़ने का सबसे आसान तरीका sum सूत्र चलाना है, जैसे यह:

=sum('Form Responses 1'!B:B)

यह गणना हमारे उदाहरण के लिए काम करती है क्योंकि फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं से कीमत कॉलम कॉलम B में है।

यहां एक Google Sheets सूत्र है जो दिखाता है कि प्रत्येक व्यक्ति कितना खर्च कर रहा है इसका अधिक विस्तृत दृश्य:

=sumif('Form Responses 1'!G:G,"Jeff",'Form Responses 1'!B:B)

यह इस तरह काम करता है: sumif दर्ज करें और फिर उस कॉलम को चुनें जिसमें नाम हैं (G हमारे उदाहरण में)। अगला भाग नाम की पहचान करना है, Jeff। अंत में, कीमतों वाले कॉलम हेडिंग को चुनें ताकि जब दूसरा कॉलम उस नाम से मेल खाए जिसे हम ढूंढ रहे हैं, तो यह केवल उन कीमतों को जोड़ देगा।

अपने फ़ॉर्म से डेटा की व्याख्या करने के कुछ अन्य तरीकों के लिए Google Sheets फ़ंक्शन की Google की सूची देखें। चार्ट या ग्राफ के साथ अपने खर्चों को देखने का एक और तरीका है; Google के पास ऐसा करने पर एक ट्यूटोरियल है।