जब भी आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करके कोई फ़ॉर्म बनाते हैं, तो आप इंटरनेट पर किसी ऐसे व्यक्ति से उत्तर एकत्र कर सकते हैं जिसके पास आपके फ़ॉर्म का लिंक है या आपने इसे किसके साथ साझा किया है।
जबकि इंटरनेट पर इतने सारे लोगों से इतना इनपुट प्राप्त करने का तरीका उपयोगी है, यह समस्याएं भी पेश कर सकता है। लोग हमेशा एक ही तरह से सवालों के जवाब नहीं देते हैं, जिससे आपको कुछ गड़बड़ परिणाम मिल सकते हैं जिन्हें सुलझाना मुश्किल होता है।
चीजों को आसान बनाने के लिए, अपने Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन सेट करना स्मार्ट है। यह फ़ॉर्म भरने वाले लोगों को आपके प्रश्नों का उत्तर वैसे ही देने के लिए बाध्य करेगा जैसा आपको उनकी आवश्यकता है।
Google फ़ॉर्म तत्वों को जोड़ना
आप Google फ़ॉर्म का उपयोग करके संपूर्ण ऑनलाइन सर्वेक्षण बना सकते हैं, और आप उन्हें अपनी वेबसाइट पर एम्बेड भी कर सकते हैं।
Google फ़ॉर्म बनाने की प्रक्रिया में एक के बाद एक तत्वों को एक साथ जोड़ने की आवश्यकता होती है।
अपने Google खाते में लॉग इन करके और Google प्रपत्र पृष्ठ पर जाकर ऐसा करें। कोई रिक्त प्रपत्र या प्रपत्र टेम्पलेट लॉन्च करें, और आप अपना पहला प्रपत्र बनाना प्रारंभ करने के लिए तैयार हैं.
आप + . का चयन करके एक बार में एक तत्व जोड़ सकते हैं दाईं ओर आइकन और चुनें कि आप अपने फ़ॉर्म में किस प्रकार का तत्व जोड़ना चाहते हैं।
Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करने की क्षमता के साथ तीन प्रकार के प्रश्न आते हैं।
- संक्षिप्त उत्तर :सिंगल लाइन उत्तर
- अनुच्छेद :एकाधिक पंक्ति उत्तर
- चेकबॉक्स :बहुविकल्पी चयन
इनमें से प्रत्येक प्रश्न का अपना सत्यापन सेट है जिसे आप सेट कर सकते हैं।
लघु उत्तर प्रतिक्रिया सत्यापन
जब आपको अपने Google फॉर्म की प्रतिक्रिया के रूप में एक संक्षिप्त उत्तर की आवश्यकता होती है, तो आप सत्यापन जोड़ने के लिए उस तत्व के निचले दाएं कोने में तीन बिंदुओं का चयन कर सकते हैं। बस प्रतिक्रिया सत्यापन का चयन करें ऐसा करने के लिए।
संख्या . के आगे ड्रॉपडाउन चुनें आपके पास उपलब्ध विभिन्न सत्यापन विकल्पों को देखने के लिए।
इस पर निर्भर करते हुए कि आप अपने उपयोगकर्ताओं को किस प्रकार उत्तर देना चाहते हैं, आप इनमें से किसी भी विकल्प के आधार पर उनके उत्तर को सीमित कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि प्रत्येक कैसे काम करता है:
- संख्या :किसी संख्या प्रविष्टि को एक विशिष्ट श्रेणी तक सीमित करें।
- पाठ :सुनिश्चित करें कि उत्तर में विशिष्ट टेक्स्ट है।
- लंबाई :उत्तर को अधिकतम वर्ण संख्या तक सीमित करें।
- रेगुलर एक्सप्रेशन :सुनिश्चित करें कि उत्तर में कम से कम आंशिक रूप से टेक्स्ट है।
जब भी आप Google फ़ॉर्म में इनमें से किसी भी प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प का चयन करते हैं, तो आप उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए एक वर्णनात्मक वाक्य में व्याख्या की गई सत्यापन सीमाएँ देखेंगे।
बस अपने इच्छित सत्यापन पैरामीटर को परिभाषित करें और त्रुटि टेक्स्ट जोड़ना याद रखें ताकि उपयोगकर्ता आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमा से बाहर कुछ टाइप करने पर सही प्रतिक्रिया संदेश देख सके।
जब आपको "आयु" या "वर्ष" जैसे डेटा की आवश्यकता होती है, तो छोटे उत्तरों को सीमित करना उपयोगी होता है, और आप उपयोगकर्ता को गलती से एक मूल्य दर्ज करने से रोकना चाहते हैं जिसका कोई मतलब नहीं है। इस तरह, Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से जांचने और सचेत करने का एक शानदार तरीका है जब उन्होंने कुछ ऐसा दर्ज किया है जो समझ में नहीं आता है।
अनुच्छेद प्रतिक्रिया सत्यापन
यदि आप Google फ़ॉर्म में अनुच्छेद प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस अपने फ़ॉर्म में एक अनुच्छेद तत्व जोड़ें। फिर निचले दाएं कोने में तीन बिंदु वाले आइकन का चयन करें और प्रतिक्रिया सत्यापन choose चुनें .
अब, जब आप लंबाई . के आगे ड्रॉपडाउन तीर का चयन करते हैं , आप देखेंगे कि केवल दो प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि पैराग्राफ फॉर्म तत्व के लिए, इन दो मापदंडों को सीमित करना ही समझ में आता है। इनमें शामिल हैं:
- लंबाई :दर्ज किए गए अनुच्छेद की कुल लंबाई एक विशिष्ट सीमा के तहत या उससे अधिक रखें। फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को पैराग्राफ़ फ़ील्ड में पूरी किताब डालने से रोकने का यह एक अच्छा तरीका है।
- रेगुलर एक्सप्रेशन :सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता ने जो डाला है उसमें विशिष्ट शब्द या वाक्यांश शामिल हैं या नहीं।
याद रखें, यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता अनुच्छेद तत्व में पाठ दर्ज करे, तो आवश्यक को सक्षम करना सुनिश्चित करें गिल्ली टहनी।
अनुच्छेद प्रविष्टियों को इस तरह सीमित करना न केवल बहुत लंबे उत्तरों को रोकने का एक शानदार तरीका है, बल्कि नियमित अभिव्यक्ति सत्यापन यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि उपयोगकर्ता पूछे गए प्रश्न का उत्तर दे रहा है।
चेकबॉक्स प्रतिक्रिया सत्यापन
चेकबॉक्स प्रपत्र तत्वों के अपने विशिष्ट प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प भी होते हैं। ऊपर दिए गए अन्य प्रपत्र तत्वों की तरह, एक चेकबॉक्स तत्व जोड़ें और फिर बॉक्स के निचले दाएं कोने में तीन बिंदु वाले आइकन का चयन करें।
कम से कम चुनें . के आगे ड्रॉपडाउन तीर चुनें चेकबॉक्स तत्व के लिए सभी प्रतिक्रिया सत्यापन विकल्प देखने के लिए।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चेकबॉक्स फॉर्म तत्व के लिए सत्यापन विकल्प सीधे हैं। इनमें शामिल हैं:
- कम से कम चुनें :उपयोगकर्ता को कम से कम एक निश्चित संख्या में चेकबॉक्स विकल्पों का चयन करने की आवश्यकता है जो आपने उनके लिए सूचीबद्ध किए हैं।
- अधिक से अधिक चुनें :उपयोगकर्ता को सूचीबद्ध चेकबॉक्स विकल्पों में से एक निश्चित संख्या से अधिक का चयन करने से सीमित करें।
- बिल्कुल चुनें :उपयोगकर्ता को आपके द्वारा सूचीबद्ध किए गए चेकबॉक्स विकल्पों की सटीक संख्या का चयन करने की आवश्यकता है।
चेकबॉक्स प्रतिक्रिया सत्यापन सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता उत्तर न छोड़ें या सीमित प्रतिक्रियाएँ प्रदान न करें जिनका कोई मतलब नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप उन्हें किसी सूची से 10 में से 4 प्राथमिकताओं का चयन करने के लिए कह रहे हैं और वे केवल 2 का चयन करते हैं, तो आप उन्हें सचेत करना चाहते हैं कि वे सही संख्या में चेकबॉक्स का चयन करना भूल गए हैं।
क्या आपको Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करना चाहिए?
जब भी आप Google फ़ॉर्म में उपरोक्त विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करते हैं, तो आपको हर बार प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह तब उपलब्ध होता है जब आपको अपने उपयोगकर्ताओं को अपने फ़ॉर्म प्रश्नों की सीमा से बाहर जाने से रोकने की आवश्यकता होती है।
Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन का उपयोग करना आपके फ़ॉर्म को भरना अत्यधिक कठिन बना सकता है, इसलिए इसे संयम से उपयोग करें। लेकिन बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप अपने फ़ॉर्म उत्तरों में गलतियों या निरर्थक उत्तरों के साथ समाप्त नहीं होते हैं।