जब भी आप Google Forms का उपयोग करके एक फॉर्म बनाते हैं, तो आप इंटरनेट पर किसी से भी उत्तर एकत्र कर सकते हैं जिसके पास आपके फॉर्म का लिंक है या जिसे आपने इसे शेयर किया है।
इतने सारे लोगों से इंटरनेट पर इतना इनपुट प्राप्त करने का एक तरीका होना उपयोगी है, लेकिन यह समस्याएं भी पैदा कर सकता है। लोग हमेशा सवालों का जवाब एक ही तरह से नहीं देते, जो आपको कुछ गड़बड़ परिणामों के साथ छोड़ सकता है जिन्हें छांटना मुश्किल होता है।
चीजों को आसान बनाने के लिए, अपने Google Forms में रिस्पांस वैलिडेशन सेट अप करना स्मार्ट है। यह फॉर्म भरने वाले लोगों को आपके सवालों का जवाब उसी तरह देने के लिए मजबूर करेगा जिस तरह आपको उनकी आवश्यकता है।
Google फॉर्म एलिमेंट जोड़ना
आप Google Forms का उपयोग करके संपूर्ण ऑनलाइन सर्वे बना सकते हैं, और आप उन्हें अपनी वेबसाइट पर एम्बेड भी कर सकते हैं।
Google फॉर्म बनाने की प्रक्रिया में एलिमेंट को एक के बाद एक जोड़ना आवश्यक है।
अपने Google अकाउंट में लॉग इन करके और Google Forms पेज पर जाकर ऐसा करें। एक खाली फॉर्म या फॉर्म टेम्पलेट लॉन्च करें, और आप अपना पहला फॉर्म बनाना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
आप दाईं ओर + आइकन चुनकर और यह चुनकर कि आप अपने फॉर्म में किस प्रकार का एलिमेंट जोड़ना चाहते हैं, एक समय में एक एलिमेंट जोड़ सकते हैं।
तीन प्रकार के प्रश्न हैं जो Google Forms में रिस्पांस वैलिडेशन का उपयोग करने की क्षमता के साथ आते हैं।
- संक्षिप्त उत्तर: एकल पंक्ति उत्तर
- पैराग्राफ: बहु-पंक्ति उत्तर
- चेकबॉक्स: बहुविकल्पीय चयन
इनमें से प्रत्येक प्रश्न के अपने वैलिडेशन का सेट होता है जिन्हें आप सेट अप कर सकते हैं।
संक्षिप्त उत्तर रिस्पांस वैलिडेशन
जब आपको अपने Google फॉर्म के उत्तर के रूप में एक संक्षिप्त उत्तर चाहिए, तो आप उस एलिमेंट के निचले दाएं कोने पर तीन डॉट्स चुनकर वैलिडेशन जोड़ सकते हैं। बस रिस्पांस वैलिडेशन चुनें।
संख्या के आगे ड्रॉपडाउन चुनें ताकि आपके पास उपलब्ध विभिन्न वैलिडेशन विकल्प देख सकें।
आप अपने उपयोगकर्ताओं को कैसे जवाब देना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप इनमें से किसी भी विकल्प के आधार पर उनके उत्तर को सीमित कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि प्रत्येक कैसे काम करता है:
- संख्या: एक संख्या प्रविष्टि को एक विशिष्ट रेंज तक सीमित करें।
- टेक्स्ट: सुनिश्चित करें कि उत्तर में विशिष्ट टेक्स्ट है।
- लंबाई: उत्तर को अधिकतम वर्ण संख्या तक सीमित करें।
- नियमित अभिव्यक्ति: सुनिश्चित करें कि उत्तर में कम से कम आंशिक रूप से टेक्स्ट है।
जब भी आप Google Forms में इन रिस्पांस वैलिडेशन विकल्पों में से किसी को चुनते हैं, तो आपको उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए एक वर्णनात्मक वाक्य में वैलिडेशन सीमाएं समझाई गई दिखाई देंगी।
बस उन वैलिडेशन पैरामीटर को परिभाषित करें जो आप चाहते हैं और त्रुटि टेक्स्ट जोड़ना याद रखें ताकि उपयोगकर्ता सही प्रतिक्रिया संदेश देख सके यदि वे आपके द्वारा निर्दिष्ट सीमा से बाहर कुछ टाइप करते हैं।
संक्षिप्त उत्तरों को सीमित करना तब उपयोगी होता है जब आपको "आयु" या "वर्ष" जैसे डेटा की आवश्यकता होती है, और आप उपयोगकर्ता को गलती से ऐसा मान दर्ज करने से रोकना चाहते हैं जिसका कोई मतलब नहीं है। इस तरह, Google Forms में रिस्पांस वैलिडेशन स्वचालित रूप से जांचने और उपयोगकर्ताओं को सचेत करने का एक शानदार तरीका है जब उन्होंने कुछ ऐसा दर्ज किया हो जिसका कोई मतलब नहीं है।
पैराग्राफ रिस्पांस वैलिडेशन
यदि आप Google Forms में पैराग्राफ रिस्पांस वैलिडेशन का उपयोग करना चाहते हैं, तो बस अपने फॉर्म में एक पैराग्राफ एलिमेंट जोड़ें। फिर निचले दाएं कोने पर तीन डॉट आइकन चुनें और रिस्पांस वैलिडेशन चुनें।
अब, जब आप लंबाई के आगे ड्रॉपडाउन तीर चुनते हैं, तो आप देखेंगे कि केवल दो रिस्पांस वैलिडेशन विकल्प हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि पैराग्राफ फॉर्म एलिमेंट के लिए, केवल इन दो पैरामीटर को सीमित करना समझ में आता है। इनमें शामिल हैं:
- लंबाई: दर्ज किए गए पैराग्राफ की कुल लंबाई को एक विशिष्ट सीमा के तहत या ऊपर रखें। यह फॉर्म उपयोगकर्ताओं को पैराग्राफ फील्ड में पूरी किताब दर्ज करने से रोकने का एक अच्छा तरीका है।
- नियमित अभिव्यक्ति: सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता ने जो दर्ज किया है उसमें विशिष्ट शब्द या वाक्यांश हैं या नहीं।
याद रखें, यदि आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता पैराग्राफ एलिमेंट में टेक्स्ट दर्ज करे, तो आवश्यक टॉगल स्विच को सक्षम करना सुनिश्चित करें।
इस तरह पैराग्राफ प्रविष्टियों को सीमित करना न केवल अत्यधिक लंबे उत्तरों को रोकने का एक शानदार तरीका है, बल्कि नियमित अभिव्यक्ति वैलिडेशन यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि उपयोगकर्ता पूछे गए प्रश्न का उत्तर दे रहा है।
चेकबॉक्स रिस्पांस वैलिडेशन
चेकबॉक्स फॉर्म एलिमेंट के भी अपने विशिष्ट रिस्पांस वैलिडेशन विकल्प हैं। ऊपर के अन्य फॉर्म एलिमेंट की तरह, एक चेकबॉक्स एलिमेंट जोड़ें और फिर बॉक्स के निचले दाएं कोने पर तीन डॉट आइकन चुनें।
कम से कम चुनें के आगे ड्रॉपडाउन तीर चुनें ताकि चेकबॉक्स एलिमेंट के लिए सभी रिस्पांस वैलिडेशन विकल्प देख सकें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चेकबॉक्स फॉर्म एलिमेंट के लिए वैलिडेशन विकल्प सीधे हैं। इनमें शामिल हैं:
- कम से कम चुनें: उपयोगकर्ता को आपके द्वारा सूचीबद्ध चेकबॉक्स विकल्पों में से कम से कम एक निश्चित संख्या चुनने की आवश्यकता है।
- अधिकतम चुनें: उपयोगकर्ता को सूचीबद्ध चेकबॉक्स विकल्पों में से एक निश्चित संख्या से अधिक चुनने से सीमित करें।
- सटीक चुनें: उपयोगकर्ता को आपके द्वारा सूचीबद्ध चेकबॉक्स विकल्पों की एक सटीक संख्या चुनने की आवश्यकता है।
चेकबॉक्स रिस्पांस वैलिडेशन यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता उत्तर न छोड़ें या ऐसी सीमित प्रतिक्रियाएं प्रदान न करें जिनका कोई मतलब नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि आप उनसे 10 प्राथमिकताओं की सूची में से 4 चुनने के लिए कह रहे हैं और वे केवल 2 चुनते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि उन्हें सचेत किया जाए कि वे चेकबॉक्स की सही संख्या चुनना भूल गए।
क्या आपको Google Forms में रिस्पांस वैलिडेशन का उपयोग करना चाहिए?
आपको Google Forms में ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी एक का उपयोग करने पर हर बार रिस्पांस वैलिडेशन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह जब भी आपको अपने फॉर्म प्रश्नों की सीमाओं से बाहर जाने से उपयोगकर्ताओं को रोकने की आवश्यकता होती है, तब उपलब्ध होता है।
Google Forms में रिस्पांस वैलिडेशन का उपयोग करना आपके फॉर्म को भरना अत्यधिक कठिन बना सकता है, इसलिए इसका संयम से उपयोग करें। लेकिन बुद्धिमानी से उपयोग किया जाए, तो यह यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है कि आप अपने फॉर्म उत्तरों में गलतियों या बेतुके उत्तरों के साथ समाप्त न हों।
