Google Forms के साथ इवेंट रजिस्ट्रेशन फॉर्म कैसे बनाएं

Google Forms का अच्छा उपयोग करने के कई तरीके हैं। आप एक क्विज़ सेट कर सकते हैं, या यदि आप कोई इवेंट आयोजित कर रहे हैं और अपने उपस्थित लोगों को रजिस्टर करने का एक त्वरित, मुफ़्त तरीका चाहते हैं, तो Google Forms एक अनुकूलित रजिस्ट्रेशन फॉर्म बनाने का आसान तरीका प्रदान करता है। साथ चलें और सीखें कि Google Forms के साथ इवेंट रजिस्ट्रेशन फॉर्म कैसे बनाया जाए।

Google Forms में रजिस्ट्रेशन फॉर्म बनाने के लिए, Google Forms साइट पर जाएं और "इवेंट रजिस्ट्रेशन" टेम्पलेट पर क्लिक करें। वे टेम्पलेट पर कुछ सुझाए गए प्रश्न देते हैं जिन्हें आप पूछना चाह सकते हैं।

प्रश्नों को संपादित करना

आपको अपने इवेंट के लिए कुछ या सभी प्रश्न उपयुक्त लग सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी को बदलना चाहते हैं, तो आइटम पर क्लिक करें, और यह विस्तारित होकर आपको विकल्प देगा। प्रश्न बदलने के लिए, शब्दों पर क्लिक करें और अपने संपादन करें।

साथ ही, जब आपने आइटम चुना है, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उस प्रकार का उत्तर चुन सकते हैं जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं। Google आपके कई प्रश्नों के लिए स्वचालित रूप से सही प्रारूप चुन लेगा, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे सही कर सकते हैं। इस बॉक्स के नीचे, प्रश्न को डुप्लिकेट करने, हटाने, या आवश्यक या वैकल्पिक बनाने के लिए आइकन हैं।

आइटम बॉक्स में तीन बिंदु दो और विकल्प प्रदान करते हैं। एक विकल्प विवरण फ़ील्ड जोड़ता है यदि आपको लोगों को आपके प्रश्न को समझाने के लिए अधिक व्याख्या की आवश्यकता है।

दूसरा आपको एक वैलिडेशन रेंज सेट करने देता है, इसलिए यदि आप संख्यात्मक उत्तर की तलाश में हैं, तो आप इसे स्वीकार्य उत्तरों के लिए सेट कर सकते हैं ताकि टाइपो को खत्म किया जा सके।

फॉर्म सेटिंग्स

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने फॉर्म से वह सभी जानकारी प्राप्त कर रहे हैं और दे रहे हैं जो आप चाहते हैं, आप सेटिंग्स की जांच करना चाहेंगे। उन्हें एक्सेस करने के लिए, फॉर्म के ऊपरी दाएं कोने के पास गियर आइकन पर क्लिक करें।

सामान्य सेटिंग्स में आप बॉक्स पर क्लिक करके फॉर्म को साइन अप करने वालों के ईमेल पते स्वचालित रूप से एकत्र करने के लिए बना सकते हैं। यदि आप ईमेल पते एकत्र करते हैं, तो आप उनकी प्रतिक्रियाओं की एक प्रति स्वचालित रूप से उन्हें वापस भेजने का विकल्प चुन सकते हैं। यह एक अच्छी सुविधा है, ताकि रजिस्ट्रेंट के पास उनके द्वारा सबमिट की गई जानकारी हो, किसी समस्या के मामले में।

प्रस्तुति सेटिंग्स के तहत, एक पूर्व-भरा संदेश होता है जो उपयोगकर्ता द्वारा फॉर्म सबमिट करने के बाद प्रदर्शित होगा। आप इस संदेश को अपने विशिष्ट इवेंट के अनुरूप संपादित कर सकते हैं।

फॉर्म की उपस्थिति

Google द्वारा प्रदान किया गया टेम्पलेट अच्छा है, लेकिन आप फॉर्म का रूप संपादित करना चाह सकते हैं। आप सेटिंग्स गियर के बगल में ऊपर दाएं कोने में आर्ट पैलेट पर क्लिक करके हेडर छवि बदल सकते हैं। विकल्प एक साइडबार में खुलेंगे।

आप शीर्ष के पास विकल्प पर क्लिक करके छवि को बदल या हटा सकते हैं। Google Forms की एक अच्छी विशेषता यह है कि जब आप हेडर पर एक तस्वीर जोड़ते हैं, तो यह छवि में रंगों से मेल खाने के लिए स्वचालित रूप से एक रंग चुन लेगा। फिर, यदि आप रंग पैलेट के नीचे देखते हैं, तो आपको प्राथमिक रंग के विभिन्न रंगों में फॉर्म का पृष्ठभूमि रंग बदलने का विकल्प दिखाई देगा। आप हेडर को केवल एक ठोस रंग भी बना सकते हैं और यदि आप चाहें तो पृष्ठभूमि रंग चुन सकते हैं।

यदि आप एक अलग फ़ॉन्ट चाहते हैं, तो फ़ॉन्ट ड्रॉप-डाउन बॉक्स देखें, और चार विकल्पों में से एक नया फ़ॉन्ट चुनें: बेसिक, डेकोरेटिव, फॉर्मल, और प्लेफुल।

अपना फॉर्म साझा करें

एक बार जब आप अपना फॉर्म पूरा कर लेते हैं, तो आप इसे अपने इवेंट के संभावित उपस्थित लोगों तक पहुंचाना चाहेंगे। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं: फॉर्म का लिंक प्रदर्शित करके या फॉर्म को सीधे अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करके।

अपने फॉर्म का लिंक प्राप्त करने के दो तरीके हैं जिसे आप अपनी साइट पर कॉपी कर सकते हैं। एक है ऊपर कोने में आंख के आइकन पर क्लिक करना। यह आपको फॉर्म दिखाएगा जैसा यह आपके विज़िटर्स को दिखाई देगा। अपने एड्रेस बार में लिंक कॉपी करें और इसे अपने पेज पर पेस्ट करें। दूसरा तरीका है पेज के शीर्ष पर Send बटन पर क्लिक करना। लिंक आइकन (जो पेपर क्लिप जैसा दिखता है) चुनें और प्रदान किया गया लिंक कॉपी करें।

यदि आप फॉर्म को एम्बेड करना चाहते हैं ताकि यह सीधे आपके वेब पेज पर पहुंच योग्य हो, तो Send बटन पर क्लिक करें और दो कोण ब्रैकेट (<, >) के आइकन पर क्लिक करें। HTML कोड कॉपी करें और इसे अपने वेबपेज के सही हिस्से में डालें।

एक बार जब लोग रजिस्टर करना शुरू कर देते हैं, तो आप फॉर्म के शीर्ष पर Responses टैब पर क्लिक करके उनकी जानकारी देख सकते हैं। शीर्ष-दाएं कोने में हरे आइकन पर क्लिक करके रजिस्ट्रेशन रिपोर्ट रखने के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं। जब अगली विंडो खुले, तो "Create a New Spreadsheet" पर क्लिक करें जब तक कि आपने पहले से ही Google Sheets में इवेंट के लिए एक स्प्रेडशीट नहीं बनाई है। आप रिस्पॉन्स टैब पर व्यक्तिगत प्रतिक्रियाओं के माध्यम से भी स्क्रॉल कर सकेंगे।

यदि आप एक बड़ा इवेंट चला रहे हैं, तो Google Forms का उपयोग करना आपके लिए सही नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप एक छोटा आयोजन कर रहे हैं, तो यह आपके लिए सही हो सकता है। यह आपको बिना किसी लागत के कई विकल्प देता है।