Google फ़ॉर्म का अच्छा उपयोग करने के बहुत सारे तरीके हैं। आप एक प्रश्नोत्तरी सेट कर सकते हैं, या यदि आप कोई ईवेंट कर रहे हैं और अपने उपस्थित लोगों को पंजीकृत करने के लिए एक त्वरित, मुफ़्त तरीके की आवश्यकता है, तो Google फ़ॉर्म एक अनुकूलित पंजीकरण फ़ॉर्म बनाने का एक आसान तरीका प्रदान करता है। अनुसरण करें और जानें कि आप Google फ़ॉर्म के साथ ईवेंट पंजीकरण फ़ॉर्म कैसे बना सकते हैं।
Google प्रपत्रों में पंजीकरण प्रपत्र बनाने के लिए, Google प्रपत्र साइट पर जाएँ और "घटना पंजीकरण" टेम्पलेट पर क्लिक करें। वे कुछ सुझाए गए प्रश्न देते हैं जिन्हें आप टेम्पलेट पर पूछना चाहेंगे।
प्रश्नों का संपादन
आपको अपने ईवेंट के लिए उपयुक्त कुछ या सभी प्रश्न मिल सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी एक को बदलना चाहते हैं, तो आइटम पर क्लिक करें, और यह विस्तृत हो जाएगा और आपको विकल्प देगा। प्रश्न बदलने के लिए, शब्दों पर क्लिक करें और अपना संपादन करें।
इसके अलावा, जब आपने आइटम का चयन किया है, तो आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उस प्रकार के उत्तर का चयन कर सकते हैं जिसकी आप अपेक्षा कर रहे हैं। Google आपके कई प्रश्नों के लिए स्वचालित रूप से सही प्रारूप का चयन करेगा, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे ठीक कर सकते हैं। इस बॉक्स के नीचे, प्रश्न की नकल करने, प्रश्न को रद्दी करने, या प्रश्न को आवश्यक या वैकल्पिक बनाने के लिए चिह्न हैं।
आइटम बॉक्स में तीन बिंदु दो और विकल्प प्रदान करते हैं। लोगों को आपके प्रश्न को समझने के लिए आपको और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होने पर एक विकल्प विवरण फ़ील्ड जोड़ता है।
दूसरा आपको एक सत्यापन सीमा निर्धारित करने देता है, इसलिए यदि आप एक संख्यात्मक उत्तर की तलाश में हैं, तो आप टाइपो को खत्म करने के लिए स्वीकार्य उत्तरों के लिए इसे सेट कर सकते हैं।
फ़ॉर्म सेटिंग
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने फॉर्म से सभी जानकारी प्राप्त कर रहे हैं और दे रहे हैं, आप सेटिंग्स की जांच करना चाहेंगे। उन तक पहुंचने के लिए, प्रपत्र के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर छवि पर क्लिक करें।
सामान्य सेटिंग्स में आप बॉक्स पर क्लिक करके फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से साइन अप करने वालों के ईमेल पते एकत्र कर सकते हैं। यदि आप ईमेल पते एकत्र करते हैं, तो आप उनके जवाबों की एक प्रति स्वचालित रूप से उन्हें वापस भेजने के विकल्प का चयन कर सकते हैं। यह एक अच्छी सुविधा है, इसलिए किसी समस्या की स्थिति में रजिस्ट्रेंट के पास वह जानकारी होगी जो उन्होंने सबमिट की थी।
प्रेजेंटेशन सेटिंग्स के तहत, एक पूर्व-भरा संदेश होता है जो उपयोगकर्ता द्वारा फॉर्म जमा करने के बाद प्रदर्शित किया जाएगा। आप इस संदेश को अपनी विशिष्ट घटना में फिट करने के लिए संपादित कर सकते हैं।
फॉर्म की उपस्थिति
Google द्वारा प्रदान किया गया टेम्प्लेट अच्छी तरह से किया गया है, लेकिन आप फ़ॉर्म के स्वरूप को संपादित करना चाह सकते हैं। आप सेटिंग गियर के बगल में ऊपरी दाएं कोने के पास आर्ट पैलेट पर क्लिक करके हेडर इमेज को बदल सकते हैं। विकल्प साइडबार में खुलेंगे।
आप सबसे ऊपर के विकल्प पर क्लिक करके इमेज को बदल या हटा सकते हैं। Google प्रपत्रों की एक अच्छी विशेषता यह है कि जब आप शीर्षलेख में कोई चित्र जोड़ते हैं, तो वह छवि के रंगों से मिलान करने के लिए स्वचालित रूप से एक रंग का चयन करेगा। फिर, यदि आप रंग पैलेट के नीचे देखते हैं, तो आपको प्रपत्र के पृष्ठभूमि रंग को प्राथमिक रंग के विभिन्न रंगों में बदलने का विकल्प दिखाई देगा। आप हेडर को केवल एक ठोस रंग बना सकते हैं और यदि आप चाहें तो पृष्ठभूमि का रंग चुन सकते हैं।
यदि आप एक अलग फ़ॉन्ट चाहते हैं, तो फ़ॉन्ट ड्रॉप-डाउन बॉक्स देखें, और चार विकल्पों में से एक नया फ़ॉन्ट चुनें:मूल, सजावटी, औपचारिक और चंचल।
अपना फ़ॉर्म साझा करें
एक बार जब आप अपना फॉर्म पूरा कर लेते हैं, तो आप कार्यक्रम के लिए अपने संभावित उपस्थित लोगों के लिए फॉर्म प्राप्त करना चाहेंगे। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:फ़ॉर्म का लिंक प्रदर्शित करके या फ़ॉर्म को सीधे अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करके।
आपकी साइट पर कॉपी करने के लिए आपके फ़ॉर्म का लिंक प्राप्त करने के दो तरीके हैं। एक शीर्ष कोने में एक आंख के आइकन पर क्लिक कर रहा है। यह आपको फॉर्म दिखाएगा जैसा कि यह आपके आगंतुकों को दिखेगा। अपने एड्रेस बार में लिंक को कॉपी करें और अपने पेज पर पेस्ट करें। दूसरा तरीका पृष्ठ के शीर्ष पर भेजें बटन पर क्लिक करना है। लिंक आइकन चुनें (जो पेपर क्लिप जैसा दिखता है) और दिए गए लिंक को कॉपी करें।
यदि आप फॉर्म को एम्बेड करना चाहते हैं ताकि यह आपके वेब पेज पर सीधे पहुंच योग्य हो, तो भेजें बटन पर क्लिक करें और दो कोण ब्रैकेट (<,>) के आइकन पर क्लिक करें। HTML कोड को कॉपी करें और इसे अपने वेबपेज के सही हिस्से में डालें।
एक बार जब लोग पंजीकरण करना शुरू कर देते हैं, तो आप फॉर्म के शीर्ष पर प्रतिक्रिया टैब पर क्लिक करके उनकी जानकारी देख सकते हैं। शीर्ष-दाएं कोने में हरे आइकन पर क्लिक करके पंजीकरण रिपोर्ट रखने के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं। जब अगली विंडो खुलती है, तो "एक नई स्प्रेडशीट बनाएं" पर क्लिक करें, जब तक कि आपने Google शीट्स में ईवेंट के लिए पहले से ही स्प्रेडशीट नहीं बना ली हो। आप प्रतिसाद टैब पर अलग-अलग प्रतिक्रियाओं को स्क्रॉल करने में भी सक्षम होंगे।
अगर आप कोई बड़ा इवेंट चला रहे हैं, तो हो सकता है कि Google फॉर्म्स का इस्तेमाल करना आपके लिए सही न हो, लेकिन अगर आपका कोई छोटा-मोटा अफेयर चल रहा है, तो यह आपके लिए सही हो सकता है। यह आपको बिना किसी लागत के कई विकल्प देता है।