पारंपरिक ईमेल ऐप्स स्थापित ब्रांडों और परिचित इंटरफेस के लिए उपभोक्ता विश्वास के साथ आते हैं। लेकिन उनकी उम्र और डिजाइन में सीमित बदलावों के कारण, दुर्भाग्य से वे अक्सर अव्यवस्थित इंटरफेस के साथ आते हैं।
आपके ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने वाले फ़िल्टर एक विकल्प हैं। लेकिन उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो भीड़-भाड़ वाली स्क्रीन से अधिक जानकारी नहीं चाहते हैं, एक न्यूनतर विकल्प कम भारी और अधिक सुविधाजनक हो सकता है। यहां पांच ऐप्स दिए गए हैं जो आपको अव्यवस्था से मुक्त एक आसान इनबॉक्स देंगे।
1. न्यूटन
पूर्व में क्लाउडमैजिक कहा जाता है, न्यूटन हाल के हफ्तों में सुर्खियों में रहा है जब डेवलपर्स ने ऐप को और अधिक सुव्यवस्थित बनाने के लिए भेजे गए फ़ोल्डर को खोदने का फैसला किया। और अगर ऐप का अनुभव हमें कुछ भी बताता है, तो वह यह है कि न्यूटन के निर्माता निश्चित रूप से जानते हैं कि कैसे सुव्यवस्थित करना है।
अपेक्षाकृत नए ऐप के रूप में, न्यूटन उन उपयोगकर्ताओं के लिए इंटरफ़ेस परिचित रखने की आवश्यकता से प्रभावित नहीं है, जिनके पास एक दशक से अधिक समय से उत्पाद है। जबकि Google ने हाल ही में Gmail के लिए अपना नया रूप पेश किया है, यह अभी भी काफी हद तक पहले जैसा ही है।
न्यूटन की रचनात्मक स्वतंत्रता का अर्थ है कि यह एक आकर्षक रूप है। यह उपयोगकर्ता की स्क्रीन को अव्यवस्थित किए बिना ढेर सारी कार्यक्षमता में भी पैक करता है।
एक बहुत ही उपयोगी टूल जो अन्य ऐप्स में एक्सटेंशन जोड़े बिना नहीं मिलता है, वह है ब्लू टिक रीड रिसिप्ट। टिक व्हाट्सएप के अपने ब्लू टिक के समान हैं और आपको बताएंगे कि कोई ईमेल खोला गया है या नहीं। एवरनोट और ट्रेलो जैसे ऐप्स के साथ एकीकरण, स्नूज़ कार्यक्षमता, ईमेल शेड्यूलिंग और यहां तक कि 'पूर्ववत करें' विकल्प भी ऐप्स की कई विशेषताओं का हिस्सा हैं।
"टिडी इनबॉक्स" फ़ंक्शन स्वचालित रूप से सभी न्यूज़लेटर्स को आपके निम्न प्राथमिकता वाले फ़ोल्डर में भेजता है ताकि आप महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर सकें। इस बीच, लो प्रायोरिटी फोल्डर आपको सभी मेल्स को डिलीट करने या न्यूज़लेटर्स से बल्क अनसब्सक्राइब करने का तुरंत विकल्प देता है।
मोबाइल ऐप पर, अलग-अलग स्वाइपिंग जेस्चर का उपयोग करने से आपको ईमेल को डिलीट, आर्काइव, स्नूज़ और मूव करके आसानी से अपने इनबॉक्स में जाने में मदद मिलेगी। अन्य उपयोगी टूल में उन मेलों के लिए रिमाइंडर शामिल हैं जिन्हें उत्तर नहीं मिला है और एक-टैप सदस्यता समाप्त करें।
तो ऐप की कमियां क्या हैं? खैर, यह सारी कार्यक्षमता और डिज़ाइन मुफ्त में नहीं आता है। जबकि आप ऐप को आज़माने के लिए 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त कर सकते हैं, लंबे समय तक इसका उपयोग करने के लिए आपको $49.99 तक की वार्षिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करना होगा।
2. एडिसन मेल
एडिसन के डेवलपर्स का दावा है कि उनका ऐप (जिसे पहले इज़ीडू कहा जाता था) एंड्रॉइड पर सबसे तेज़ ईमेल ऐप है। लेकिन यह जीमेल के लोकप्रिय मुफ्त विकल्पों में से एक है।
गति निश्चित रूप से ऐप की एक ध्यान देने योग्य विशेषता है, लेकिन इसकी साफ-सुथरी डिज़ाइन भी है। ईमेल देखते समय, आपके अधिकांश विकल्प आइकन के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं। आप अपने मेल को शीघ्रता से क्रमित करने के लिए स्वाइप जेस्चर का भी उपयोग करते हैं।
जीमेल की तरह इसमें क्विक रिप्लाई फीचर है जिससे आप ईमेल का तुरंत जवाब दे सकते हैं। लेकिन एडिसन का असिस्टेंट फीचर ही ऐप को सबसे अलग बनाता है। यह सुविधा विभिन्न प्रकार के ईमेल के माध्यम से छाँट सकती है, जैसे यात्रा बुकिंग, ख़रीदारी, और बिल।
इसमें एक अनूठी विशेषता भी है जिसका उपयोग आप यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि आपका खाता सुरक्षित है या नहीं। HaveIBeenPwned जैसी साइटों की तरह, यह जांच सकता है कि आपका ईमेल खाता किसी डेटा उल्लंघनों में शामिल है या नहीं।
ऐप में प्रीमियम ईमेल ऐप्स में देखी जाने वाली कुछ विशेषताएं भी शामिल हैं, जैसे ईमेल को याद दिलाना, भेजना पूर्ववत करना और TouchID।
हालाँकि, ऐप में कुछ डाउनसाइड्स हैं। यह सामान्य ईमेल से स्वचालित रूप से न्यूज़लेटर्स को सॉर्ट नहीं करता है। इसके बावजूद, न्यूज़लेटर ईमेल के शीर्ष पर एक स्वचालित सदस्यता समाप्त बटन है जो बहुत आसान है।
आपके ईमेल थ्रेड्स को व्यवस्थित करना भी बहुत आसान है, क्योंकि यह न्यूनतम प्रस्तुतिकरण है। रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध, ईमेल के सबसे लंबे धागे को भी स्वच्छ इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद के माध्यम से खोजना आसान हो जाता है।
3. प्रोटॉनमेल
ProtonMail का प्रमुख विक्रय बिंदु यह है कि यह एक सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड ईमेल ऐप है जिसके मूल में गोपनीयता है। हालांकि, यह एक बहुत ही चिकना और अव्यवस्था मुक्त ऐप है जो आपके ईमेल के माध्यम से ब्राउज़िंग को सरल बनाता है।
दुर्भाग्य से, ऐप का केवल भुगतान किया गया संस्करण आपको ऐप के साथ जीमेल जैसे मौजूदा ईमेल खाते को पाटने की अनुमति देता है। ProtonMail डोमेन के तहत अपना खुद का ईमेल खाता बनाना मुफ़्त है, लेकिन कस्टम डोमेन भी भुगतान किए गए संस्करण का हिस्सा हैं।
यदि आप कुछ अलग और अधिक महत्वपूर्ण रूप से सुरक्षित खोज रहे हैं, तो प्रोटॉनमेल आपके लिए ईमेल ऐप हो सकता है। इसके एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के अलावा, इसमें समाप्त होने वाले ईमेल बनाने की क्षमता शामिल है जो एक निश्चित अवधि के बाद पहुंच से बाहर हो जाते हैं। आप अलग-अलग मेल क्लाइंट के उपयोगकर्ताओं को भेजे गए अलग-अलग ईमेल के लिए भी पासवर्ड असाइन कर सकते हैं।
उत्पादकता के संदर्भ में, इसमें आधुनिक ईमेल ऐप्स का न्यूनतम डिज़ाइन है --- बिना विज्ञापनों और अनावश्यक परिवर्धन के जो अन्य ऐप्स को अव्यवस्थित करते हैं। आप लेबल, नए फ़ोल्डर और फ़िल्टर बना सकते हैं।
निचे कि ओर? ठीक है, प्रोटॉनमेल गोपनीयता पर इतना केंद्रित है, कि यदि आपको अपना ईमेल पासवर्ड रीसेट करना है, तो रीसेट की तारीख से पहले आपके इनबॉक्स में प्रत्येक ईमेल पहुंच योग्य नहीं हो जाता है। इसलिए आपको अपना पासवर्ड कहीं सुरक्षित रखना होगा ताकि आप इस स्थिति में न आएं।
4. मेलबर्ड
मेलबर्ड एक विंडोज ईमेल ऐप है जो आश्चर्यजनक मात्रा में कार्यक्षमता में पैक करता है, यहां तक कि मुफ्त संस्करण में भी। इसका ऐप एकीकरण व्यापक है, जिससे आप ऐसे टैब बना सकते हैं जो मेल क्लाइंट के भीतर आपके पसंदीदा ऐप को होस्ट करते हैं। ऐप्स में स्लैक, Google Keep, Todoist और यहां तक कि Whatsapp भी शामिल हैं।
आप ऐप के लेआउट को विभिन्न प्रकार के उपलब्ध थीम में समायोजित कर सकते हैं या अपनी खुद की एक अपलोड कर सकते हैं। न्यूनतम मेनू में विभिन्न टैब के लिए आइकन का उपयोग करते हुए, ऐप में एक साफ लेआउट है। आप अपनी लेआउट प्राथमिकताओं के अनुरूप इसे और अधिक अनुकूलित कर सकते हैं।
अपनी उत्पादकता सुविधाओं के हिस्से के रूप में, मेलबर्ड में आपके ईमेल को तेज़ी से सॉर्ट करने में आपकी सहायता करने के लिए स्पीड रीड फ़ंक्शन शामिल है। आप बस एक निश्चित शब्द-प्रति-मिनट की गति का चयन करें और आपकी स्क्रीन पर एकल शब्द दिखाई देंगे। इससे आपको अपने ईमेल के माध्यम से उड़ान भरने और इनबॉक्स ज़ीरो की प्रतिष्ठित स्थिति प्राप्त करने में मदद मिलती है।
आप अपने जीमेल खाते के शॉर्टकट भी शामिल कर सकते हैं, जो दो ग्राहकों के बीच संक्रमण को आसान बनाता है।
5. ब्लूमेल
BlueMail में इस सूची के कुछ अन्य ऐप्स की तरह संगठन टूल और अव्यवस्था प्रबंधन का स्तर नहीं है। लेकिन यह उन कुछ में से एक है जो पूरी तरह से मुफ़्त है और एक आकर्षक रूप प्रदान करता है।
यह आपके सामाजिक और न्यूज़लेटर ईमेल को एक अलग टैब या फ़ोल्डर में अलग नहीं करता --- लेकिन ऐप के शीर्ष के पास एक स्लाइडर को टैप करके लोगों के मोड में स्विच करने का विकल्प है। इसका मतलब यह है कि आप केवल वास्तविक लोगों (वेबसाइटों के बजाय) के ईमेल देखेंगे, जिससे आप उन ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे जिन्हें प्रतिक्रिया की आवश्यकता है।
ऐप में उपस्थिति और डिज़ाइन के मामले में उच्च स्तर का अनुकूलन शामिल है, जिससे उपयोगकर्ताओं को इसे अपनी प्राथमिकताओं में बदलने की स्वतंत्रता मिलती है। इसमें कैलेंडर और कार्य सूची एकीकरण भी है, जो हमेशा एक उपयोगी विशेषता है।
ऐप की अन्य उपयोगी विशेषताओं में वन-टैप अनसब्सक्राइब, अनडू सेंड और कस्टमाइज़ेबल जेस्चर कंट्रोल शामिल हैं।
अव्यवस्था कम करके अपनी ईमेल उत्पादकता बढ़ाएं
इस तरह के ऐप्स आपके ईमेल को सॉर्ट करना आसान बनाकर आपकी उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करते हैं। लेकिन ऐसे कई अन्य तरीके हैं जिनसे आप अपने जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।
यदि आप अपने दैनिक जीवन को और अधिक व्यवस्थित करने में रुचि रखते हैं, तो अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए सरल युक्तियों पर हमारी मार्गदर्शिका देखना सुनिश्चित करें।