पारंपरिक ईमेल ऐप्स स्थापित ब्रांडों के लिए उपभोक्ता विश्वास और परिचित इंटरफेस के साथ आते हैं। लेकिन उनकी उम्र और डिजाइन में सीमित परिवर्तनों के कारण, वे दुर्भाग्य से अक्सर अव्यवस्थित इंटरफेस के साथ भी आते हैं।
फिल्टर जो आपके ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करते हैं, एक विकल्प हैं। लेकिन उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो भीड़ भरी स्क्रीन से सूचना अधिभार नहीं चाहते हैं, एक न्यूनतम विकल्प कम भारी और अधिक सुविधाजनक हो सकता है। यहां पांच ऐप्स हैं जो आपको अव्यवस्था से मुक्त एक सरल इनबॉक्स देंगे।
1. Newton
पूर्व में CloudMagic के नाम से जाना जाने वाला, Newton हाल के हफ्तों में सुर्खियों में रहा है जब डेवलपर्स ने ऐप को अधिक सुव्यवस्थित बनाने के लिए Sent फ़ोल्डर को छोड़ने का फैसला किया। और यदि ऐप के साथ अनुभव हमें कुछ बताता है, तो वह यह है कि Newton के निर्माता निश्चित रूप से जानते हैं कि कैसे सुव्यवस्थित किया जाए।
एक अपेक्षाकृत नए ऐप के रूप में, Newton उन उपयोगकर्ताओं के लिए इंटरफेस को परिचित रखने की आवश्यकता से बोझिल नहीं है जिनके पास एक दशक से अधिक समय से उत्पाद है। जबकि Google ने हाल ही में Gmail के लिए अपना नया रूप पेश किया है, यह अभी भी पहले जैसा ही काफी समान है।
Newton की रचनात्मक स्वतंत्रता का अर्थ है कि इसमें एक चिकना उपस्थिति है। यह उपयोगकर्ता की स्क्रीन को अव्यवस्थित किए बिना बहुत सारी कार्यक्षमता भी पैक करता है।
अन्य ऐप्स में एक्सटेंशन जोड़े बिना पाया जाने वाला एक बहुत उपयोगी उपकरण ब्लू टिक रीड रसीदें हैं। टिक WhatsApp के अपने ब्लू टिक के समान हैं और आपको बताएंगे कि ईमेल खोला गया है या नहीं। Evernote और Trello जैसे ऐप्स के साथ एकीकरण, स्नूज़ कार्यक्षमता, ईमेल शेड्यूलिंग, और यहां तक कि एक 'Undo Send' विकल्प ऐप की कई विशेषताओं का हिस्सा हैं।
"Tidy Inbox" फ़ंक्शन स्वचालित रूप से सभी न्यूज़लेटर्स को आपके Low Priority फ़ोल्डर में भेजता है ताकि आप महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर सकें। इस बीच, Low Priority फ़ोल्डर आपको सभी मेल को हटाने या न्यूज़लेटर्स से थोक में अनसब्सक्राइब करने के त्वरित विकल्प देता है।
मोबाइल ऐप पर, विभिन्न स्वाइप जेस्चर का उपयोग करके आप अपने इनबॉक्स को आसानी से हटाने, संग्रहीत करने, स्नूज़ करने और ईमेल ले जाने के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं। अन्य उपयोगी टूल में उन मेल के लिए रिमाइंडर शामिल हैं जिन्हें उत्तर नहीं मिला है और वन-टैप अनसब्सक्राइब।
तो ऐप की कमियां क्या हैं? खैर, यह सारी कार्यक्षमता और डिजाइन मुफ्त में नहीं आती। जबकि आप ऐप को आज़माने के लिए 14-दिन का मुफ्त ट्रायल प्राप्त कर सकते हैं, लंबी अवधि में इसका उपयोग करने के लिए आपको $49.99 तक की वार्षिक सदस्यता शुल्क का भुगतान करना होगा।
2. Edison Mail
Edison के डेवलपर्स का दावा है कि उनका ऐप (पूर्व में EasilyDo कहा जाता था) Android पर सबसे तेज़ ईमेल ऐप है। लेकिन यह Gmail के लोकप्रिय मुफ्त विकल्पों में से एक भी है।
गति निश्चित रूप से ऐप की एक ध्यान देने योग्य विशेषता है, लेकिन इसका साफ डिजाइन भी है। ईमेल देखते समय, आपके अधिकांश विकल्प आइकन के रूप में प्रस्तुत किए जाते हैं। आप अपने मेल को तेजी से छांटने के लिए स्वाइप जेस्चर का भी उपयोग करते हैं।
Gmail के समान, इसमें एक त्वरित उत्तर सुविधा है जो आपको तुरंत ईमेल का जवाब देने देती है। लेकिन Edison का Assistant फीचर वही है जो ऐप को सबसे अलग बनाता है। यह सुविधा विभिन्न प्रकार के ईमेल, जैसे यात्रा बुकिंग, खरीदारी, और वेबिल के माध्यम से छांट सकती है।
इसमें एक अनूठी विशेषता भी है जिसका उपयोग आप यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि आपका अकाउंट सुरक्षित है या नहीं। HaveIBeenPwned जैसी साइटों की तरह, यह जांच सकता है कि आपका ईमेल अकाउंट किसी डेटा उल्लंघन में शामिल रहा है या नहीं।
ऐप में प्रीमियम ईमेल ऐप्स में देखी जाने वाली कुछ विशेषताएं भी शामिल हैं, जैसे स्नूज़ ईमेल फ़ंक्शन, अनडू सेंड, और TouchID।
ऐप की कुछ कमियां हैं, हालांकि। यह सामान्य ईमेल से न्यूज़लेटर्स को स्वचालित रूप से सॉर्ट नहीं करता है। इसके बावजूद, न्यूज़लेटर ईमेल के शीर्ष पर एक स्वचालित अनसब्सक्राइब बटन है जो बहुत आसान है।
आपके ईमेल थ्रेड भी न्यूनतम प्रस्तुति के कारण बहुत आसानी से छांटे जा सकते हैं। रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में सूचीबद्ध, ईमेल का सबसे लंबा थ्रेड भी साफ इंटरफेस के कारण खोज करना आसान हो जाता है।
3. ProtonMail
ProtonMail का प्रमुख विक्रय बिंदु यह है कि यह एक सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड ईमेल ऐप है जिसके मूल में गोपनीयता है। हालांकि, यह एक बहुत चिकना और अव्यवस्था-मुक्त ऐप भी है जो आपके ईमेल के माध्यम से ब्राउज़ करना सरल बनाता है।
दुर्भाग्य से, ऐप का केवल पेड संस्करण आपको Gmail जैसे मौजूदा ईमेल अकाउंट को ऐप के साथ ब्रिज करने की अनुमति देता है। ProtonMail डोमेन के तहत अपना खुद का ईमेल अकाउंट बनाना मुफ्त है, लेकिन कस्टम डोमेन पेड संस्करण का हिस्सा हैं।
यदि आप कुछ अलग, और अधिक महत्वपूर्ण, सुरक्षित खोज रहे हैं, तो ProtonMail आपके लिए ईमेल ऐप हो सकता है। अपने एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के अलावा, इसमें एक्सपायरिंग ईमेल बनाने की क्षमता शामिल है जो एक निश्चित अवधि के बाद पहुंच से बाहर हो जाते हैं। आप विभिन्न मेल क्लाइंट के उपयोगकर्ताओं को भेजे गए व्यक्तिगत ईमेल के लिए पासवर्ड भी असाइन कर सकते हैं।
उत्पादकता के संदर्भ में, इसमें आधुनिक ईमेल ऐप्स का न्यूनतम डिजाइन है—विज्ञापनों और अनावश्यक परिवर्धन के बिना जो अन्य ऐप्स को अव्यवस्थित करते हैं। आप लेबल, नए फ़ोल्डर, और फ़िल्टर बना सकते हैं।
नकारात्मक पक्ष? खैर, ProtonMail गोपनीयता पर इतना केंद्रित है, कि यदि आपको अपना ईमेल पासवर्ड रीसेट करना पड़ता है, तो रीसेट की तारीख से पहले आपके इनबॉक्स में हर ईमेल पहुंच से बाहर हो जाता है। इसलिए आपको अपना पासवर्ड कहीं सुरक्षित रखने की आवश्यकता होगी ताकि आप इस स्थिति में न पड़ें।
4. Mailbird
Mailbird एक विंडोज ईमेल ऐप है जो मुफ्त संस्करण में भी आश्चर्यजनक मात्रा में कार्यक्षमता पैक करता है। इसका ऐप एकीकरण व्यापक है, जिससे आप टैब बना सकते हैं जो मेल क्लाइंट के भीतर आपके पसंदीदा ऐप्स को होस्ट करते हैं। ऐप्स में Slack, Google Keep, Todoist, और यहां तक कि WhatsApp शामिल हैं।
आप ऐप के लेआउट को विभिन्न उपलब्ध थीम में समायोजित कर सकते हैं या अपना खुद का अपलोड कर सकते हैं। ऐप में एक साफ लेआउट है, जो न्यूनतम मेनू में विभिन्न टैब के लिए आइकन का उपयोग करता है। आप इसे अपने लेआउट प्राथमिकताओं के अनुरूप आगे अनुकूलित कर सकते हैं।
इसकी उत्पादकता विशेषताओं के हिस्से के रूप में, Mailbird में एक स्पीड रीड फ़ंक्शन शामिल है जो आपको अपने ईमेल को तेजी से छांटने में मदद करता है। आप बस एक निश्चित शब्द-प्रति-मिनट गति चुनते हैं और एकल शब्द आपकी स्क्रीन पर दिखाई देंगे। यह आपको अपने ईमेल के माध्यम से उड़ने और इनबॉक्स ज़ीरो के प्रतिष्ठित दर्जे तक पहुंचने में मदद करता है।
आप अपने Gmail अकाउंट के शॉर्टकट को भी शामिल कर सकते हैं, जो दो क्लाइंट्स के बीच संक्रमण को आसान बनाता है।
5. BlueMail
BlueMail के पास इस सूची के कुछ अन्य ऐप्स जितने संगठन उपकरण और अव्यवस्था प्रबंधन नहीं हैं। लेकिन यह उन कुछ में से एक है जो पूरी तरह से मुफ्त है और एक चिकना उपस्थिति प्रदान करता है।
यह आपके सोशल और न्यूज़लेटर ईमेल को एक अलग टैब या फ़ोल्डर में अलग नहीं करता है—लेकिन ऐप के शीर्ष के पास एक स्लाइडर को टैप करके पीपल मोड पर स्विच करने का विकल्प है। इसका मतलब है कि आप केवल वास्तविक लोगों के ईमेल देखेंगे (वेबसाइटों के बजाय), जिससे आप उन ईमेल पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिनके लिए उत्तर की आवश्यकता होती है।
ऐप में उपस्थिति और डिजाइन के मामले में उच्च स्तर का अनुकूलन शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं को इसे अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार調整 करने की स्वतंत्रता देता है। इसमें कैलेंडर और टास्क लिस्ट एकीकरण भी है, जो हमेशा एक उपयोगी सुविधा है।
ऐप की अन्य उपयोगी विशेषताओं में वन-टैप अनसब्सक्राइब, अनडू सेंड, और अनुकूलन योग्य जेस्चर कंट्रोल शामिल हैं।
अव्यवस्था कम करके अपनी ईमेल उत्पादकता बढ़ाएं
इस तरह के ऐप्स आपके ईमेल को छांटना आसान बनाकर आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करते हैं। लेकिन आपके जीवन के विभिन्न क्षेत्रों में अपनी उत्पादकता में सुधार करने के कई अन्य तरीके हैं।
यदि आप अपने दैनिक जीवन को अधिक व्यवस्थित करने में रुचि रखते हैं, तो अपनी उत्पादकता में सुधार करने के सरल सुझावों पर हमारी गाइड देखना सुनिश्चित करें।
