Gmail, Outlook और अन्य वेबमेल को एन्क्रिप्ट कैसे करें

एन्क्रिप्शन गोपनीयता और सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण है। हमारी गोपनीयता सोशल मीडिया, सरकारों, व्यवसायों और अन्य से लगातार खतरे में है। इसलिए, अपने वेब ट्रैफ़िक और ईमेल खातों को एन्क्रिप्ट करना कुछ उस एकांत को वापस पाने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है जो कुछ दशक पहले स्वाभाविक था।

ईमेल खाते महत्वपूर्ण हैं। वे आपके डिजिटल साम्राज्य की चाबियों के साथ-साथ व्यक्तिगत जानकारी रखते हैं। यहां बताया गया है कि आप अपने Gmail, Outlook.com और अन्य वेबमेल खातों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं।

वेबमेल की सुरक्षा के लिए कौन सा एन्क्रिप्शन सर्वोत्तम है?

एन्क्रिप्शन टूल देखने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि Gmail, Outlook.com या अन्य वेबमेल सेवाओं का उपयोग करते समय आपके लिए किस प्रकार के एन्क्रिप्शन उपलब्ध हैं। आप अपने डेटा की सुरक्षा के लिए या तो सममित या विषम एन्क्रिप्शन का उपयोग करेंगे। लेकिन इसका क्या अर्थ है?

विषम एन्क्रिप्शन आज इंटरनेट पर पाया जाने वाला सबसे आम एन्क्रिप्शन प्रकार है। एक विषम एन्क्रिप्शन टूल में दो अलग-अलग कुंजियाँ शामिल होती हैं: एक निजी कुंजी और एक सार्वजनिक कुंजी। आपकी सार्वजनिक कुंजी वही है; सार्वजनिक। आप अपनी सार्वजनिक कुंजी को दुनिया में भेज सकते हैं क्योंकि इसके साथ, लोग विशेष रूप से आपके लिए संदेशों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। जब एन्क्रिप्टेड संदेश आपके इनबॉक्स में आते हैं, तो आप उन्हें अपनी निजी कुंजी का उपयोग करके डिक्रिप्ट करते हैं। सार्वजनिक कुंजी के विपरीत, निजी कुंजी को हर समय सुरक्षित रहना चाहिए। यदि कोई और इसे प्राप्त करता है, तो वे आपके संदेशों को अनलॉक कर सकते हैं। इस विषम एन्क्रिप्शन को सार्वजनिक कुंजी क्रिप्टोग्राफी के रूप में भी जाना जाता है।

सममित एन्क्रिप्शन एक बहुत सुरक्षित लेकिन सरल एन्क्रिप्शन विधि है। आप अनिवार्य रूप से एक एकल क्रिप्टोग्राफ़िक कुंजी का उपयोग करके अपना संदेश एन्क्रिप्ट करते हैं, और प्राप्तकर्ता उस कुंजी के बिना आपके संदेश को अनलॉक नहीं कर सकता। सममित एन्क्रिप्शन को गुप्त कुंजी क्रिप्टोग्राफी के रूप में भी जाना जाता है।

दोनों एन्क्रिप्शन प्रकारों के फायदे और नुकसान हैं। अधिक समझना चाहते हैं? यहां बुनियादी एन्क्रिप्शन शर्तें हैं जिन्हें आपको जानना चाहिए।

वेबमेल में संदेशों को एन्क्रिप्ट करना

मैं कई सर्वश्रेष्ठ वेबमेल एन्क्रिप्शन टूल सूचीबद्ध करूंगा, जहां आप उनका उपयोग कर सकते हैं, और वे आपको एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने में कैसे मदद करते हैं।

1. Mailvelope

Mailvelope वेबमेल एन्क्रिप्शन के लिए सर्वश्रेष्ठ और सबसे आसान टूल में से एक बना हुआ है। यह आपके ईमेल को सुरक्षित करने के लिए विषम एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। Mailvelope ब्राउज़र एक्सटेंशन Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail, GMX, mail.ru, Zoho Mail, और अन्य में आपके वेबमेल खातों के साथ सहजता से एकीकृत होता है।

Mailvelope सीधे आपके ब्राउज़र से काम करता है। एक बार जब आप ऐप डाउनलोड कर लेते हैं, तो Mailvelope आइकन एड्रेस बार के साथ दिखाई देगा। आइकन पर क्लिक करने से आपको कई विकल्प मिलते हैं: डैशबोर्ड, कीरिंग, और फाइल एन्क्रिप्शन। शुरू करने के लिए:

1. कीरिंग > कुंजी जनरेट करें चुनें
2. अपना नाम और वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप एन्क्रिप्शन कुंजियों से जोड़ना चाहते हैं। अगला, एक सुरक्षित, अद्वितीय पासवर्ड जोड़ें, फिर अपनी कुंजी बनाने के लिए जनरेट करें चुनें।
3. अपने वेबमेल खाते पर जाएं और सत्यापन ईमेल खोलकर और पिछले अनुभाग से अद्वितीय पासवर्ड की पुष्टि करके अपनी नई कुंजी सत्यापित करें। एक बार जब आप संदेश को डिक्रिप्ट कर लेते हैं, तो आप सत्यापन लिंक का चयन कर सकते हैं।
4. सत्यापन के बाद, आपको अपनी सार्वजनिक कुंजी वाला एक लिंक प्राप्त होता है। (यह एक लंबा अल्फ़ान्यूमेरिक स्ट्रिंग है।) आप अन्य लोगों के साथ सार्वजनिक कुंजी साझा कर सकते हैं ताकि वे आपको भेजे जाने वाले संदेशों को एन्क्रिप्ट कर सकें।

आप कीचेन विकल्प से सार्वजनिक कुंजी तक पहुंच सकते हैं। यदि आप इसे किसी को भेजना चाहते हैं, तो कुंजी ढूंढें, फिर निर्यात करें चुनें और या तो सार्वजनिक कुंजी प्रदर्शित करें या मेल द्वारा सार्वजनिक कुंजी भेजें। एक बार प्राप्तकर्ता के पास कुंजी हो जाने पर, आप अपने वेबमेल खाते से उन्हें एक सुरक्षित संदेश भेज सकते हैं।

उदाहरण के लिए, नए Gmail संदेश में Mailvelope आइकन ऊपर दाईं ओर दिखाई देता है। संदेश आइकन पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें!

2. FlowCrypt

FlowCrypt Gmail का उपयोग करने वालों के लिए एक और उत्कृष्ट एन्क्रिप्शन विकल्प है। Mailvelope की तरह, Flowcrypt आपके Gmail खाते के साथ पूरी तरह से सिंक होता है, जिससे आप PGP एन्क्रिप्शन मानक का उपयोग करके ईमेल भेज सकते हैं।

एक बार जब आप Flowcrypt डाउनलोड कर लेते हैं, तो अपने Chrome एड्रेस बार के साथ Flowcrypt आइकन चुनें। Flowcrypt सेट अप करने के लिए:

1. नई कुंजी बनाएं चुनें
2. एक सुरक्षित पासफ़्रेज़ बनाएं। (एक पासफ़्रेज़ शब्दों का एक अद्वितीय स्ट्रिंग है, बजाय पासवर्ड के जो अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों का उपयोग करता है।) यदि आप कुछ सोचने के लिए संघर्ष कर रहे हैं तो Use a Passphrase पर जाएं - लेकिन सुनिश्चित करें कि आप एक प्रति बनाते हैं!
3. अपने Gmail खाते पर जाएं। नियमित "कंपोज़" बटन के ऊपर एक नया विकल्प है: सिक्योर कंपोज़।
4. सिक्योर कंपोज़ चुनें और अपना संदेश टाइप करें।

एक आसान FlowCrypt सुविधा ईमेल कंपोज़ विंडो के निचले दाएं कोने में PK बटन है। PK बटन ईमेल में आपकी सार्वजनिक कुंजी जोड़ता है ताकि FlowCrypt के बिना प्राप्तकर्ता अभी भी आपका ईमेल पढ़ सकें।

FlowCrypt Chrome, Firefox और Android पर Gmail के लिए उपलब्ध है। साथ ही, आप Android ऐप को अपने Android डिवाइस पर किसी भी वेबमेल ऐप के साथ उपयोग कर सकते हैं, जिससे FlowCrypt की कार्यक्षमता कई खातों तक बढ़ जाती है।

हालांकि, FlowCrypt Windows, macOS, Linux, iOS, Thunderbird, और Outlook के लिए ऐप्स की योजना बना रहा है। iOS संस्करण 2019 के लिए निर्धारित है, FlowCrypt टीम अन्य वेबमेल सेवाओं को एकीकृत करने से पहले अपनी मोबाइल कार्यक्षमता बढ़ाने की सोच रही है।

3. InfoEncrypt

InfoEncrypt पिछली दो प्रविष्टियों से अलग है। यह सार्वजनिक कुंजी एन्क्रिप्शन के बजाय गुप्त कुंजी - सममित - एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि लोगों को आपके लिए संदेश एन्क्रिप्ट करने देने के लिए अपनी सार्वजनिक कुंजी साझा करने के बजाय, आपको सुरक्षित संदेश भेजने और प्राप्त करने से पहले एक पासवर्ड या पासफ़्रेज़ की व्यवस्था करनी होगी। InfoEncrypt अत्यधिक मजबूत AES-128 एन्क्रिप्शन एल्गोरिथ्म का उपयोग करता है, जो सार्वजनिक उपयोग के लिए उपलब्ध सबसे मजबूत में से एक है।

InfoEncrypt का उपयोग करना अत्यंत सरल है।

1. वेबसाइट पर जाएं और अपना संदेश टाइप करें।
2. वह सुरक्षित अद्वितीय पासवर्ड दर्ज करें जिसे आपने पहले प्राप्तकर्ता के साथ साझा किया है।
3. एन्क्रिप्ट करें चुनें और जादू को प्रकट होते देखें।
4. फिर, सिफरटेक्स्ट (वह टेक्स्ट जिसमें एन्क्रिप्शन है) को अपने वेबमेल क्लाइंट में कॉपी करें और भेजें।

आपके प्राप्तकर्ता को संदेश प्राप्त करना चाहिए, सामग्री को InfoEncrypt साइट पर कॉपी करना चाहिए, पासवर्ड दर्ज करना चाहिए, और डिक्रिप्ट करें चुनना चाहिए।

4. Outlook.com में एन्क्रिप्शन

Office 365 ग्राहकों के पास अपने Outlook.com खाते में S/MIME एन्क्रिप्शन जोड़ने का विकल्प होता है। मुफ्त उपयोगकर्ताओं को पहले से उल्लिखित शानदार विकल्पों के साथ रहना होगा। (उपरोक्त मुफ्त विकल्प शायद उपयोग करने में आसान भी हैं।) आपको Outlook.com S/MIME एन्क्रिप्शन के लिए एक व्यक्तिगत डिजिटल प्रमाणपत्र की भी आवश्यकता होती है, जिसे आप नीचे कर सकते हैं।

मुफ्त डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करें

1. Mozilla Firefox का उपयोग करके, Comodo की InstantSSL साइट पर जाएं। (आप इस कार्य के लिए Microsoft Edge या Google Chrome का उपयोग नहीं कर सकते।)
2. नीचे स्क्रॉल करें और ट्रायल सर्टिफिकेट के साथ मुफ्त चुनें।
3. उस ईमेल खाते का विवरण दर्ज करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं (जिसे आप Microsoft Outlook के भीतर उपयोग करते हैं)। एक पासवर्ड जोड़ें। सब्सक्राइबर अनुबंध की शर्तों को स्वीकार करें और अगला दबाएं, और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
4. अपने ईमेल खाते पर जाएं और Comodo संग्रह ईमेल खोलें। संग्रह लिंक कॉपी करें और इसे Mozilla Firefox एड्रेस बार में पेस्ट करें और एंटर दबाएं। अपना संबंधित ईमेल पता दर्ज करें। अब, ईमेल से संग्रह पासवर्ड कॉपी करें, संग्रह पासवर्ड फ़ील्ड में डालें और एंटर दबाएं। आपका डिजिटल प्रमाणपत्र तुरंत डाउनलोड होना शुरू हो जाना चाहिए (इसमें केवल एक या दो सेकंड लगेंगे)।
5. अगला, और अभी भी Mozilla Firefox के भीतर काम करते हुए, आपको ब्राउज़र सर्टिफिकेट स्टोर से डिजिटल प्रमाणपत्र निकालने की आवश्यकता है। कारण यह है कि स्वचालित रूप से डाउनलोड किया गया प्रमाणपत्र गलत प्रारूप में है। Mozilla Firefox में, मेनू > विकल्प > गोपनीयता और सुरक्षा पर जाएं, फिर सुरक्षा अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और प्रमाणपत्र देखें चुनें।
6. आपके प्रमाणपत्र टैब चुनें, फिर संबंधित ईमेल पते के लिए प्रमाणपत्र नाम चुनें, और बैकअप दबाएं। एक प्रासंगिक और यादगार फ़ाइल नाम चुनें, फिर फ़ाइल को एक यादगार स्थान पर सेव करें। अब आपको एक और पासवर्ड बनाना होगा। यह पासवर्ड बहुत महत्वपूर्ण है। यह आपके द्वारा बनाई जा रही बैकअप फ़ाइल की सुरक्षा करता है, साथ ही जब आप किसी अन्य प्रोग्राम में डिजिटल प्रमाणपत्र इंस्टॉल करते हैं तो पासवर्ड के रूप में कार्य करता है।

मुफ्त प्रमाणपत्र 90 दिनों तक चलेगा। आपको उस समय के बाद इसे नवीनीकृत करना होगा।

Chrome उपयोगकर्ता: अपना डिजिटल प्रमाणपत्र आयात करें

इस बिंदु पर, Google Chrome उपयोगकर्ताओं को नए डिजिटल प्रमाणपत्र को Windows सर्टिफिकेट स्टोर में आयात करना होगा। Chrome आपके डिजिटल प्रमाणपत्र की प्रामाणिकता को मान्य करने के लिए Windows सर्टिफिकेट स्टोर का उपयोग करता है, इसलिए आपको Outlook.com S/MIME एन्क्रिप्शन का उपयोग करने के लिए डिजिटल प्रमाणपत्र आयात करना होगा।

कृपया ध्यान दें यदि आप Firefox का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अगले अनुभाग पर जा सकते हैं क्योंकि आपका डिजिटल प्रमाणपत्र उपयोग के लिए तैयार है (Chrome और Firefox विभिन्न डिजिटल प्रमाणपत्र प्रमाणीकरण विधियों का उपयोग करते हैं)।

1. Windows में, Windows Key + R दबाएं, फिर certmgr.msc टाइप करें और एंटर दबाएं।
2. व्यक्तिगत फ़ोल्डर को हाइलाइट करें। अब, राइट-क्लिक करें और सभी कार्य > आयात चुनें।
3. बैकअप डिजिटल प्रमाणपत्र स्थान पर ब्राउज़ करें, अपना डिजिटल प्रमाणपत्र ढूंढें, फिर खोलें।
4. पिछले अनुभाग में बैकअप प्रक्रिया के दौरान बनाया गया पासवर्ड दर्ज करें। अब, इस कुंजी को निर्यात योग्य के रूप में चिह्नित करें चुनें और सभी विस्तारित गुण शामिल करें विकल्प को छोड़ दें, फिर अगला दबाएं।
5. निम्न स्टोर में सभी प्रमाणपत्र रखें चुनें।
6. सुनिश्चित करें कि व्यक्तिगत फ़ोल्डर चयन है, फिर ठीक दबाएं, उसके बाद अगला।
7. समाप्त आयात करें। आपको एक सूचना दिखाई देगी कि प्रक्रिया सफल रही।

S/MIME कंट्रोल स्थापित करें

आपका Outlook.com खाता आपके एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्रों को प्रबंधित करने के लिए "S/MIME कंट्रोल" का उपयोग करता है।

1. अपने Outlook.com खाते को अपने ब्राउज़र में खोलें।
2. एक नया संदेश बनाएं, अधिक विकल्प आइकन (तीन बिंदु) चुनें, फिर संदेश विकल्प > इस संदेश को एन्क्रिप्ट करें (S/MIME)।
3. जब "S/MIME कंट्रोल स्थापित करें" संकेत दिखाई दे, तो चलाएं चुनें, Windows खाता नियंत्रण संकेत सत्यापित करें, और चलाएं चुनें।

एक बार जब आप S/MIME एन्क्रिप्शन विकल्प स्थापित और कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप गियर आइकन > S/MIME सेटिंग्स मेनू का उपयोग करके चुन सकते हैं कि क्या आपके सभी संदेशों की सामग्री को एन्क्रिप्ट करना है।

5. Gmail का उपयोग करके गोपनीय ईमेल भेजें और खोलें

Gmail ने हाल ही में "गोपनीय मोड" पेश किया है। गोपनीय मोड एक पासकोड और समाप्ति टाइमर का उपयोग करके Gmail के भीतर सुरक्षित संदेश भेजने का एक तरीका है। कृपया ध्यान दें वर्तमान समय में गोपनीय मोड सशुल्क G Suite सदस्यों के लिए उपलब्ध नहीं है।

यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे करते हैं:

1. Gmail पर जाएं और चुनें
2. भेजें बटन के साथ, गोपनीय मोड चालू/बंद करें ढूंढें
3. अपनी गोपनीय मोड सेटिंग्स बदलें; एक समाप्ति तिथि निर्धारित करें और चुनें कि क्या उपयोगकर्ता को आपका ईमेल पढ़ने के लिए पासकोड की आवश्यकता है, फिर सेव करें चुनें।
4. हमेशा की तरह अपना ईमेल भेजें।

प्राप्तकर्ता गोपनीय मोड ईमेल को अग्रेषित, कॉपी या प्रिंट नहीं कर सकते। साथ ही, यदि आप पासकोड विकल्प का उपयोग करते हैं तो प्राप्तकर्ता का मोबाइल नंबर अवश्य डालें। अन्यथा, वे आपका ईमेल नहीं खोल सकते!

सबसे अच्छा वेबमेल एन्क्रिप्शन क्या है?

मेरे लिए, Mailvelope और FlowCrypt तेज़ और सुरक्षित वेबमेल एन्क्रिप्शन के लिए दो सर्वोत्तम विकल्प हैं। FlowCrypt Android ऐप निश्चित रूप से उस टूल की कार्यक्षमता को बढ़ाता है, जबकि आप Mailvelope का उपयोग करके कई वेबमेल प्रदाताओं को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं।

यदि आप जल्दी में हैं, तो InfoEncrypt उपयोगी है, लेकिन आपको पहले से एक सुरक्षित पासवर्ड निकालना होगा जो एक नुकसान है।

दुर्भाग्य से, वहां कई सम्मानजनक, सुरक्षित वेबमेल एन्क्रिप्शन टूल नहीं हैं। यह सुरक्षा, गोपनीयता और डेटा उल्लंघनों पर ध्यान केंद्रित करने के बावजूद है।

एक और उत्कृष्ट विकल्प है प्रदाता को पूरी तरह से बदलना। एक ऐसे वेबमेल क्लाइंट का उपयोग करने के बजाय जो आपके ईमेल सामग्री को ट्रैक और मॉनिटर कर सकता है, एक सुरक्षित, एन्क्रिप्टेड ईमेल प्रदाता पर स्विच करें।