यदि आप कुछ समय से Gmail का उपयोग कर रहे हैं, या अपने Google Drive का अच्छा उपयोग कर रहे हैं, तो मुफ्त 15 GB स्टोरेज पर्याप्त नहीं लग सकता है। अपना स्टोरेज अपग्रेड करने का निर्णय लेने से पहले, आप अपने Gmail खाते को बड़े और अनावश्यक ईमेल से साफ़ करने के लिए एक त्वरित खोज कर सकते हैं।
आश्चर्य की बात नहीं है, Google के Gmail खोज कार्य बहुत मजबूत हैं। आप तारीख, प्राप्तकर्ता, कीवर्ड, और सबसे महत्वपूर्ण बात इस ट्रिक के लिए, फ़ाइल आकार के अनुसार खोज सकते हैं।
ईमेल को आकार के अनुसार खोजते समय आप कई ऑपरेटर्स का उपयोग कर सकते हैं:
- विशिष्ट आकार खोजें। यदि आप उन सभी ईमेल को ढूंढना चाहते हैं जो 5 MB हैं, तो Size:5M उपयोग करें।
- एक निश्चित आकार से अधिक सभी ईमेल खोजें। यदि आप 5 MB से बड़े सभी ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो Larger:5M उपयोग करें।
- एक निश्चित आकार के तहत सभी ईमेल खोजें। यदि आप 5 MB से छोटे सभी ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो Smaller:5M उपयोग करें।
- एक निश्चित आकार से अधिक अटैचमेंट वाले सभी ईमेल खोजें। यदि आप 5 MB से बड़े अटैचमेंट वाले सभी ईमेल ढूंढना चाहते हैं, तो has attachment larger:5M उपयोग करें।
इस प्रक्रिया को क्रियान्वित होते देखने के लिए, नीचे दिए गए वीडियो को देखें:
उन ईमेल को देखें और तय करें कि आप क्या हटाना चाहते हैं, किसका बाहरी हार्ड ड्राइव या किसी अन्य क्लाउड स्टोरेज खाते में बैकअप लेना चाहते हैं। याद रखें, उन ईमेल को उस ईमेल खाते से जुड़े Google Drive में ले जाने से आपका स्टोरेज उपयोग कम नहीं होगा।
अपनी Google Drive फ़ाइलों को साफ़ करना थोड़ा अधिक चुनौतीपूर्ण है। आप आकार के अनुसार खोज या सॉर्ट नहीं कर सकते, लेकिन यदि आप निम्नलिखित URL का उपयोग करते हैं...
drive.google.com/#quota
...आप अपनी फ़ाइलों की पूरी सूची देख सकते हैं जो स्वचालित रूप से सबसे बड़े पहले क्रम में सॉर्ट की गई है।
आप अपने Gmail और Google Drive स्टोरेज को प्रबंधनीय रखने के लिए किन युक्तियों या तरकीबों का उपयोग करते हैं? टिप्पणियों में हमें बताएँ।
