जीमेल पहले से ही एक शानदार ऐप है। लेकिन अगर आप अपनी ईमेल उत्पादकता को सुपरचार्ज करना चाहते हैं, तो आपको यह सीखना होगा कि इससे बिजली की हर बूंद कैसे निकाली जाए। ऐसा करने का एक तरीका कुछ बुनियादी खोज तरकीबें सीखना है।
यहां कुछ उपयोगी खोज तरकीबें दी गई हैं, जिन्हें प्रत्येक Gmail पावर उपयोगकर्ता को जानना चाहिए।
1. बड़ी फ़ाइलें ढूंढें
टाइप करें आकार: बड़ी फ़ाइलों के साथ संलग्न ईमेल खोजने के लिए खोज बॉक्स में कई बाइट्स के बाद। यदि आप अपने भंडारण भत्ते के करीब पहुंच रहे हैं तो यह उपयोगी है।
2. फ़ोटो ढूंढें
अपने पसंदीदा हॉलिडे स्नैप को खोजने के लिए पांच साल पहले के ईमेल पर स्क्रॉल करना बंद करें। इसके बजाय, फ़ाइल प्रकार: . टाइप करें उसके बाद सामान्य छवि प्रारूपों में से एक (उदाहरण के लिए, पीएनजी या जेपीईजी)।
3. पुराने संदेश ढूंढें
क्या आपने कभी पिछले साल के ईमेल पर वापस स्क्रॉल करने की कोशिश की है? तीन साल पहले के बारे में कैसे? इसमें उम्र लगती है।
इसके बजाय, बाद:[दिनांक] . का उपयोग करें , पहले:[तारीख] , पुराना:[तारीख] , या नया:[तारीख] एक निश्चित समय सीमा से संदेश खोजने के लिए।
4. महत्वपूर्ण ईमेल ढूंढें
जिन लोगों से आप अक्सर संपर्क करते हैं, उनके ईमेल में Google स्वचालित रूप से एक महत्वपूर्ण फ़्लैग जोड़ता है।
उन ईमेल को अपने इनबॉक्स में खोजने के लिए, टाइप करें is:महत्वपूर्ण और दर्ज करें . दबाएं . सभी फ़्लफ़ को फ़िल्टर कर दिया जाएगा।
5. किसी विशिष्ट व्यक्ति से ईमेल ढूंढें
छह महीने पुराने उस एकल ईमेल को खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, लेकिन आप प्रेषक का नाम याद रख सकते हैं? यहां से टाइप करें: उसके बाद उस व्यक्ति का नाम आएगा, और यह आपकी स्क्रीन पर कुछ ही सेकंड में होगा।
6. Gmail में Google सर्च ट्रिक्स का उपयोग करें
जितने भी रेगुलर सर्च ऑपरेटर आप गूगल पर रोज इस्तेमाल करते हैं वह भी जीमेल में ही काम करते हैं। हमने साइट पर कहीं और सबसे उपयोगी में से कुछ को कवर किया है।
7. अन्य अटैचमेंट ढूंढें
आपको प्राप्त ईमेल (या, वास्तव में, जो आपने भेजा है) से सभी प्रकार की विभिन्न फाइलें संलग्न की जा सकती हैं।
फ़ोटो खोजने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि की तरह ही, Gmail आपको अन्य प्रकार के अनुलग्नकों की खोज करने की सुविधा भी देता है। कोशिश करें है:ड्राइव , इसमें:दस्तावेज़ है , है:स्प्रेडशीट , या है:प्रस्तुति आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने के लिए।
उन्हें याद रखें, उनका इस्तेमाल करें
हालांकि और भी जीमेल सर्च टिप्स हैं, लेकिन ये वही हैं जो लोगों को सबसे ज्यादा वैल्यू देंगे। अपने ईमेल उत्पादकता स्तरों को अधिकतम करने के लिए उन्हें याद रखें और उन्हें अपने नियमित कार्यप्रवाह का हिस्सा बनाएं।