Gmail पहले से ही एक शानदार ऐप है। लेकिन यदि आप अपनी ईमेल उत्पादकता को सुपरचार्ज करना चाहते हैं, तो आपको यह सीखना होगा कि इससे शक्ति की हर बूंद कैसे निकाली जाए। ऐसा करने के तरीकों में से एक है कुछ बुनियादी सर्च ट्रिक्स सीखना।
यहां कुछ उपयोगी सर्च ट्रिक्स हैं जिन्हें हर Gmail पावर यूजर को जानना चाहिए।
1. बड़ी फ़ाइलें ढूंढें
सर्च बॉक्स में size: टाइप करें और उसके बाद बाइट्स की संख्या टाइप करके बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल ढूंढें। यह उपयोगी है यदि आप अपने स्टोरेज भत्ते के करीब पहुंच रहे हैं।
2. फ़ोटो ढूंढें
पांच साल पहले के ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करना बंद करें बस अपनी पसंदीदा छुट्टी की तस्वीर ढूंढने के लिए। इसके बजाय, filetype: टाइप करें और उसके बाद सामान्य छवि प्रारूपों में से एक (उदाहरण के लिए, PNG या JPEG)।
3. पुराने संदेश ढूंढें
क्या आपने कभी पिछले साल के ईमेल पर वापस स्क्रॉल करने की कोशिश की है? तीन साल पहले के बारे में क्या? इसमें उम्र लगती है।
इसके बजाय, एक निश्चित समय सीमा से संदेश खोजने के लिए after:[date], before:[date], older:[date], या newer:[date] का उपयोग करें।
4. महत्वपूर्ण ईमेल ढूंढें
Google स्वचालित रूप से उन लोगों के ईमेल पर एक महत्वपूर्ण फ्लैग जोड़ता है जिनसे आप अक्सर संपर्क करते हैं।
उन ईमेल को अपने इनबॉक्स में ढूंढने के लिए, is:important टाइप करें और Enter दबाएं। सारा फालतू सामान फ़िल्टर हो जाएगा।
5. किसी विशिष्ट व्यक्ति के ईमेल ढूंढें
उस एक छह महीने पुराने ईमेल को ढूंढने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, लेकिन आप प्रेषक का नाम याद रख सकते हैं? from: टाइप करें और उसके बाद व्यक्ति का नाम टाइप करें, और यह आपकी स्क्रीन पर सेकंड में आ जाएगा।
6. Gmail में Google सर्च ट्रिक्स का उपयोग करें
आप हर दिन Google पर जिन नियमित सर्च ऑपरेटरों का उपयोग करते हैं, वे Gmail में भी काम करते हैं। हमने साइट पर कहीं और कुछ सबसे उपयोगी कवर किए हैं।
7. अन्य अटैचमेंट ढूंढें
आपके द्वारा प्राप्त (या, वास्तव में, आपके द्वारा भेजे गए) ईमेल से सभी प्रकार की विभिन्न फ़ाइलें जुड़ी हो सकती हैं।
फ़ोटो खोजने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि के समान तरीके से, Gmail आपको अन्य प्रकार के अटैचमेंट खोजने की भी अनुमति देता है। आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने के लिए has:drive, has:document, has:spreadsheet, या has:presentation आज़माएं।
उन्हें याद रखें, उनका उपयोग करें
हालांकि Gmail सर्च टिप्स और भी हैं, ये वही हैं जो लोगों को सबसे अधिक मूल्य देंगे। उन्हें याद रखें और उन्हें अपने नियमित वर्कफ़्लो का हिस्सा बनाएं ताकि आपकी ईमेल उत्पादकता के स्तर को अधिकतम किया जा सके।
