मुझे लगता है कि हम सभी इस बात से सहमत हो सकते हैं कि जीमेल वहां के सर्वश्रेष्ठ ईमेल क्लाइंट्स में से एक है। सुरक्षा और स्थिरता के मामले में, गूगल का कोई गंभीर प्रतिस्पर्धी नहीं है। लेकिन जीमेल पूर्णता से कोसों दूर है, क्योंकि इसमें प्रमुख विशेषताओं की एक श्रृंखला का अभाव है। जीमेल में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने की एक सरल विधि प्रदान करने में असमर्थता गूगल के लिए शर्मनाक से कम नहीं है।
ईमेल व्यावसायिक संगठनों के लिए वास्तविक संचार माध्यम है। परिणामस्वरूप, जब भी आपको ईमेल प्रबंधित करने की आवश्यकता हो, अपने जीवन को यथासंभव आसान बनाना और उत्पादकता बढ़ाना महत्वपूर्ण है। यदि आप व्यावसायिक वातावरण में काम कर रहे हैं, तो एक समय आएगा जब आपको कुछ बल्क ईमेल अग्रेषण करने की आवश्यकता होगी। दुख की बात है कि जीमेल यह नहीं जानता कि यह कैसे करना है - ठीक है, यह करता है, लेकिन बहुत अक्षमता से।
आप जीमेल में एक फ़िल्टर सेट करके और सभी आने वाले ईमेल को एक अलग पते पर अग्रेषित करके एकाधिक ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं। लेकिन यह आपको उन ईमेल को अग्रेषित करने में मदद नहीं करेगा जो पहले से ही आपके इनबॉक्स में हैं। मैं पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हूं, लेकिन मेरा मानना है कि कोई भी सैकड़ों ईमेल को मैन्युअल रूप से एक-एक करके अग्रेषित नहीं करना चाहता। जब तक कि आप जानबूझकर समय बर्बाद करना और खुद को निकाल दिया जाना नहीं चाहते।
यदि आप अग्रेषित किए जाने के लिए तैयार ईमेल के एक समूह पर बैठे हैं, तो हम मदद कर सकते हैं। जीमेल में प्रत्येक ईमेल को अलग-अलग खोलने की तुलना में अग्रेषित करने के बेहतर तरीके हैं। नीचे आपके पास दो विधियां हैं जो जीमेल में ईमेल अग्रेषित करने में आपकी मदद करेंगी (देशी विधि सहित)।
विधि 1: फ़िल्टर के साथ जीमेल में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करना
यह वह "देशी" विधि है जिसका मैंने पहले उल्लेख किया था। हालांकि यह आपके ईमेल अग्रेषित करने का एक आदर्श तरीका नहीं है, यह अधिकांश भाग के लिए काम करता है। फ़िल्टर का उपयोग आपके अभिलेखागार में पहले से मौजूद ईमेल वार्तालापों को अग्रेषित करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन यह हर परिदृश्य में काम नहीं करता और इसकी काफी सीमाएं हैं। यह विधि तब विश्वसनीय होती है जब आप उन ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं जो अभी तक नहीं आए हैं। यह उन ईमेल को अग्रेषित करने में अनिश्चित है जो पहले से ही आपके इनबॉक्स में हैं। मेरे परीक्षण में, इस विधि ने मेरे द्वारा अग्रेषित करने के लिए तैयार किए गए आधे से अधिक संदेशों को मिस कर दिया।
जीमेल में फ़िल्टर के साथ एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने के लिए आपको क्या करना है:
- अपने जीमेल खाते से लॉगिन करें और जीमेल की सेटिंग्स पर जाएं। ऐसा करने के लिए, गियर आइकन (ऊपरी-दाएं कोने) पर टैप करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- अब अग्रेषण और POP/IMAP टैब ढूंढें और उस पर क्लिक करें। वहां से, एक अग्रेषण पता जोड़ें पर क्लिक करें।
- अब वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि उस पते पर एक सत्यापन लिंक भेजा जाएगा। अगला दबाएं और फिर आगे बढ़ें।
- इस विधि के काम करने के लिए सत्यापन लिंक को दूसरे ईमेल से एक्सेस करना होगा।
- सक्रियण लिंक के साथ सफलतापूर्वक पालन करने के बाद, जीमेल की सेटिंग्स पर वापस जाएं। वहां आने वाले मेल की एक प्रति अग्रेषित करें चुनें। अंत में, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
- अब हमारे फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करने का समय है। यदि आप किसी विशिष्ट पते से सभी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो प्रेषक फ़ील्ड में ईमेल डालें। आप उन ईमेल तक सीमित कर सकते हैं जिनमें विशिष्ट शब्द हों या केवल अटैचमेंट वाले ईमेल अग्रेषित करें। एक बार फ़िल्टर तैयार हो जाने पर, इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप नया मेनू बॉक्स देखते हैं, तो इसे अग्रेषित करें के आगे वाले बॉक्स को टिक करें और सुनिश्चित करें कि आपने पहले सत्यापित किए गए ईमेल पते का चयन किया है। जब आप पूरा कर लें तो फ़िल्टर बनाएं दबाएं।
बस इतना ही। अब जो भी ईमेल हमारे द्वारा अभी बनाए गए फ़िल्टर में फंसेंगे, वे स्वचालित रूप से हमारे द्वारा चुने गए गंतव्य पर अग्रेषित हो जाएंगे।
विधि 2: जीमेल में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक्सटेंशन का उपयोग करना
अब यह दूसरी विधि जीमेल के भोले फ़िल्टर तरीके से कहीं बेहतर है। यदि आप एक्सटेंशन का उपयोग करने से नहीं डरते (ऐसा कोई कारण नहीं कि आपको डरना चाहिए), तो कुछ ऐसे हैं जो बल्क ईमेल अग्रेषित करना बहुत आसान बना देंगे। चूंकि जीमेल और क्रोम दोनों को गूगल द्वारा विकसित किया गया है, मैं इस विधि को निष्पादित करते समय क्रोम के एक्सटेंशन का उपयोग करने की सलाह देता हूं।
नोट: चाहे आप किसी भी एक्सटेंशन का उपयोग करें, गूगल ने प्रति दिन 100 अग्रेषित ईमेल की एक गैर-आधिकारिक सीमा लगाई है। जहां तक मुझे पता है, इसे बायपास करने का कोई तरीका नहीं है।
यहां जीमेल के लिए मल्टी फॉरवर्ड एक्सटेंशन का उपयोग करके बल्क में ईमेल अग्रेषित करने का तरीका बताया गया है:
- क्रोम खोलें और थ्री-डॉट आइकन (ऊपरी-दाएं कोने) पर टैप करें। अधिक टूल पर नेविगेट करें और एक्सटेंशन पर क्लिक करें।
- पूरे नीचे स्क्रॉल करें और अधिक एक्सटेंशन प्राप्त करें पर क्लिक करें।
- जीमेल के लिए मल्टी ईमेल फॉरवर्ड खोजें। एक्सटेंशन पर क्लिक करके इसे खोलें, फिर एक्सटेंशन जोड़ें पर टैप करें।
नोट: इसी नाम के कई एक्सटेंशन हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप cloudhq.net वाले को चुनते हैं क्योंकि यह कहीं बेहतर है। यदि आप चूक गए हैं तो यहां एक सीधा लिंक है। - एक्सटेंशन जोड़ें पर क्लिक करने के तुरंत बाद, जीमेल स्वचालित रूप से खुल जाना चाहिए। यदि संकेत दिया जाए तो अपने उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल दर्ज करें। अब खाता बनाएं पर टैप करें और सूची से अपना जीमेल खाता चुनें।
- एक्सटेंशन उपयोग के लिए तैयार है। आगे बढ़ें और अपने खाते से कम से कम दो ईमेल चुनें। आप एक मल्टी फॉरवर्ड आइकन देखेंगे जो पहले वहां नहीं था।
- अब बस वह ईमेल पता डालें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। जब आप पूरा कर लें तो ईमेल अग्रेषित करें दबाएं।
बस इतना ही। प्राप्तकर्ता को आपके द्वारा अभी भेजे गए ईमेल कुछ ही मिनटों में प्राप्त हो जाने चाहिए। इस बिंदु पर, आप सुरक्षित रूप से जीमेल विंडो बंद कर सकते हैं। ईमेल किसी अन्य ईमेल की तरह दिखेंगे।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, जीमेल से बल्क में ईमेल भेजने के दो मुख्य तरीके हैं। ठीक है, एक तीसरा भी है, यदि आप प्रत्येक मेल को मैन्युअल रूप से खोलना एक व्यवहार्य समाधान मानते हैं।
यथार्थवादी रूप से, इस मुद्दे से निपटने के केवल दो समय-प्रभावी तरीके हैं। आप या तो विधि 2 में हमारे द्वारा किए गए एक्सटेंशन का उपयोग करें, या आप अपने ईमेल को स्वचालित करने के लिए जीमेल के भद्दे फ़िल्टर का उपयोग करें (विधि 1)। लेकिन अगर मैं आपके साथ ईमानदार होने जा रहा हूं, तो मैं हमेशा जीमेल के लिए मल्टी ईमेल फॉरवर्ड का उपयोग करता हूं। अब तक, यह बल्क में ईमेल भेजने का एक विश्वसनीय तरीका साबित हुआ है। जीमेल फ़िल्टर का उपयोग करना थोड़ा जोखिम भरा होता है और यह आपके इनबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों को अनदेखा करने की प्रवृत्ति रखता है।
लेकिन अंत में, यह एक ऐसे समाधान को चुनने के बारे में है जो हाथ में लिए गए कार्य को समायोजित करेगा। यदि आप जीमेल संदेशों को अग्रेषित करने का कोई अलग तरीका जानते हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
