मुझे लगता है कि हम सभी सहमत हो सकते हैं कि जीमेल सबसे अच्छे ईमेल क्लाइंट में से एक है। सुरक्षा और स्थिरता के मामले में, Google का कोई गंभीर प्रतियोगी नहीं है। लेकिन जीमेल बिल्कुल सही नहीं है, क्योंकि इसमें प्रमुख विशेषताओं की एक श्रृंखला है। Gmail में एकाधिक ईमेल अग्रेषित करने का एक आसान तरीका प्रदान करने में असमर्थता Google के लिए किसी शर्मिंदगी से कम नहीं है.
ईमेल व्यावसायिक संगठनों के लिए वास्तविक संचार माध्यम है। परिणामस्वरूप, जब भी आपको ईमेल प्रबंधित करने की आवश्यकता हो, अपने जीवन को यथासंभव आसान बनाना और उत्पादकता बढ़ाना महत्वपूर्ण है। यदि आप किसी व्यावसायिक वातावरण में काम कर रहे हैं, तो एक समय आएगा जब आपको कुछ थोक ईमेल अग्रेषण करने की आवश्यकता होगी। अफसोस की बात है कि जीमेल यह नहीं जानता कि यह कैसे करना है - यह एक तरह से करता है, लेकिन बहुत अक्षम है।
आप एक फ़िल्टर सेट करके जीमेल में कई ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं और आने वाले सभी ईमेल को एक अलग पते पर अग्रेषित कर सकते हैं। लेकिन इससे आपको उन ईमेल को अग्रेषित करने में मदद नहीं मिलेगी जो पहले से आपके इनबॉक्स में हैं। मैं पूरी तरह से निश्चित नहीं हूं, लेकिन मेरा मानना है कि कोई भी सैकड़ों ईमेल मैन्युअल रूप से हाथ से अग्रेषित नहीं करना चाहता। जब तक आप जानबूझकर समय नहीं बिताना चाहते और खुद को निकाल देना चाहते हैं।
यदि आप अग्रेषित किए जाने के लिए तैयार ईमेल के समूह पर बैठे हैं, तो हम मदद कर सकते हैं। प्रत्येक ईमेल को आंशिक रूप से खोलने की तुलना में Gmail में अग्रेषित करने के बेहतर तरीके हैं। नीचे आपके पास दो तरीके हैं जो आपको जीमेल में ईमेल अग्रेषित करने में मदद करेंगे (मूल एक सहित)।
विधि 1:Gmail में फ़िल्टर के साथ एकाधिक ईमेल अग्रेषित करना
यह "मूल" विधि है जिसका मैंने पहले उल्लेख किया है। हालांकि यह आपके ईमेल को अग्रेषित करने का एक आदर्श तरीका नहीं है, यह अधिकांश भाग के लिए काम करता है। फ़िल्टर का उपयोग उन ईमेल वार्तालापों को अग्रेषित करने के लिए किया जा सकता है जो आपके संग्रह में पहले से मौजूद हैं, लेकिन यह हर परिदृश्य में काम नहीं करता है और इसकी उचित सीमाएँ हैं। यह विधि विश्वसनीय है जब आप उन ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं जो अभी तक नहीं आए हैं। आपके इनबॉक्स में पहले से मौजूद ईमेल को अग्रेषित करते समय यह स्केची है। मेरे परीक्षण में, यह विधि उन आधे से अधिक संदेशों को याद करने में कामयाब रही है जिन्हें मैंने अग्रेषित करने के लिए तैयार किया है।
यहां बताया गया है कि Gmail में फ़िल्टर के साथ कई ईमेल अग्रेषित करने के लिए आपको क्या करना होगा:
- अपने Gmail खाते से लॉगिन करें और Gmail की सेटिंग में नेविगेट करें। ऐसा करने के लिए, गियर आइकन (ऊपरी दाएं कोने) पर टैप करें और सेटिंग . पर क्लिक करें .
- अब अग्रेषण और POP/IMAP टैब देखें और उस पर क्लिक करें। वहां से, एक अग्रेषण पता जोड़ें . पर क्लिक करें .
- अब वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। ध्यान रखें कि उस पते पर एक सत्यापन लिंक भेजा जाएगा। अगला दबाएं और फिर आगे बढ़ें .
- इस विधि के काम करने के लिए सत्यापन लिंक को अन्य ईमेल से एक्सेस करने की आवश्यकता है।
- सक्रियण लिंक का सफलतापूर्वक पालन करने के बाद, Gmail की सेटिंग पर वापस लौटें . वहां से आने वाली मेल की एक प्रति अग्रेषित करें चुनें. अंत में, फ़िल्टर बनाना पर क्लिक करें।
- अब हमारे फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करने का समय आ गया है। यदि आप किसी विशिष्ट पते से सभी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो ईमेल को प्रेषक . में डालें खेत। आप अपने अग्रेषित ईमेल को विशिष्ट शब्दों वाले ईमेल तक सीमित कर सकते हैं या केवल अटैचमेंट वाले लोगों को ही अग्रेषित कर सकते हैं। फ़िल्टर तैयार होने के बाद, इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं . पर क्लिक करें .
- नया मेनू बॉक्स देखने के बाद, इसे अग्रेषित करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और सुनिश्चित करें कि आपने वह ईमेल पता चुना है जिसे आपने पहले सत्यापित किया था। फ़िल्टर बनाएं दबाएं जब आपका काम हो जाए।
बस। अब हमारे द्वारा अभी बनाए गए फ़िल्टर में पकड़े जाने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से हमारे द्वारा चुने गए गंतव्य पर भेज दिए जाएंगे।
विधि 2:Gmail में एक से अधिक ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक्सटेंशन का उपयोग करना
अब यह दूसरा तरीका जीमेल के भोले फिल्टर तरीके से कहीं बेहतर है। यदि आप एक्सटेंशन का उपयोग करने से डरते नहीं हैं (कोई कारण नहीं है कि आपको क्यों करना चाहिए), तो कुछ ऐसे हैं जो बल्क ईमेल को अग्रेषित करना बहुत आसान बना देंगे। चूंकि जीमेल और क्रोम का जन्म Google द्वारा किया गया है, इसलिए मैं आपको इस विधि को करते समय क्रोम के एक्सटेंशन का उपयोग करने की सलाह देता हूं।
नोट: चाहे आप किसी भी एक्सटेंशन का उपयोग कर रहे हों, Google ने प्रति दिन 100 अग्रेषित ईमेल की गैर-नोट सीमा लागू की। अब तक, मैंने जो कुछ भी इकट्ठा किया है, उसमें से इसे दरकिनार करने का कोई तरीका नहीं है।
यहां Gmail के लिए मल्टी फॉरवर्ड का उपयोग करने का तरीका बताया गया है बल्क में ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक्सटेंशन:
- क्रोम खोलें और थ्री-डॉट आइकॉन (टॉप-राइट कॉर्नर) पर टैप करें। अधिक टूल पर नेविगेट करें और एक्सटेंशन . पर क्लिक करें .
- पूरी तरह नीचे स्क्रॉल करें और अधिक एक्सटेंशन प्राप्त करें . पर क्लिक करें .
- खोजें GMail के लिए बहु ईमेल अग्रेषित करें। एक्सटेंशन को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें, फिर एक्सटेंशन जोड़ें . पर टैप करें .
नोट: एक ही नाम के तहत कई एक्सटेंशन हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपने Cloudhq.net से एक का चयन किया है क्योंकि यह बहुत बेहतर है। यदि आप चूक गए हैं तो यहां एक सीधा लिंक है। - एक्सटेंशन जोड़ें पर क्लिक करने के तुरंत बाद, जीमेल अपने आप खुल जाना चाहिए। संकेत मिलने पर अपने उपयोगकर्ताओं के क्रेडेंशियल दर्ज करें। अब खाता बनाएं . पर टैप करें और अपना खुद का Gmail खाता . चुनें सूची से।
- एक्सटेंशन उपयोग के लिए तैयार है। आगे बढ़ें और अपने खाते से कम से कम दो ईमेल चुनें। आपको एक मल्टी फ़ॉरवर्ड आइकन दिखाई देगा जो पहले नहीं था।
- अब बस इतना करना बाकी है कि वह ईमेल पता डालें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। ईमेल अग्रेषित करें दबाएं जब आपका काम हो जाए।
इतना ही। प्राप्तकर्ता को आपके द्वारा अभी भेजे गए ईमेल कुछ ही मिनटों में प्राप्त होने चाहिए। इस बिंदु पर, आप Gmail विंडो को सुरक्षित रूप से बंद कर सकते हैं। ईमेल किसी अन्य ईमेल की तरह दिखाई देंगे।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, जीमेल से बल्क में ईमेल भेजने के दो मुख्य तरीके हैं। ठीक है, एक तीसरा भी है, यदि आप प्रत्येक मेल को मैन्युअल रूप से खोलना एक व्यवहार्य समाधान मानते हैं।
वास्तव में, इस मुद्दे के बारे में जाने के केवल दो समय प्रभावी तरीके हैं। आप या तो किसी एक्सटेंशन का उपयोग करें जैसे हमने विधि 2 . में किया था , या आप अपने ईमेल को स्वचालित करने के लिए Gmail के क्लूनी फ़िल्टर का उपयोग करते हैं (विधि 1 ) लेकिन अगर मैं आपके साथ ईमानदार रहूं, तो मैं हमेशा जीमेल के लिए बहु ईमेल अग्रेषण का उपयोग करता हूं। अब तक, यह बल्क में ईमेल भेजने का एक विश्वसनीय तरीका साबित हुआ है। Gmail फ़िल्टर का उपयोग करने से थोड़ा जोखिम होता है और यह उन संदेशों को अनदेखा कर देता है जो पहले से आपके इनबॉक्स में हैं।
लेकिन अंत में, यह एक समाधान चुनने के बारे में है जो कार्य को हाथ में लेगा। यदि आप जीमेल संदेशों को अग्रेषित करने के किसी अन्य तरीके के बारे में जानते हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।