आउटलुक में ईमेल संदेश भेजने में देरी या शेड्यूल कैसे करें

क्या आपने कभी "ओह, नहीं!" आपके द्वारा भेजें . को हिट करने के तुरंत बाद का क्षण ईमेल पर बटन? मुझे पता है मेरे पास है। ईमेल तुरंत प्राप्तकर्ता इनबॉक्स के लिए निकल जाएगा और इसके बारे में आप कुछ नहीं कर सकते। और इस बात की परवाह किए बिना कि आपने व्याकरण की कितनी भी गलतियाँ देखी हों, इसे वापस लेने का कोई तरीका नहीं है।

हमारे लिए भाग्यशाली, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रभावशाली विशेषताओं की सूची के साथ एक ठोस ईमेल क्लाइंट है। यहां और वहां सही बदलाव के साथ, हम भेजें बटन पर क्लिक करने के बाद भी आवश्यक सुधार करने के लिए खुद को एक छोटा सा स्थान दे सकते हैं।

अपने ईमेल भेजने में देरी करने का तरीका जानना बेहद महत्वपूर्ण साबित हो सकता है। मान लें कि आप एक ऐसे संभावित क्लाइंट के साथ ईमेल का आदान-प्रदान कर रहे हैं जो आपके समय क्षेत्र से पूरी तरह अलग है। यह बेहतर होगा कि आपके ईमेल से आने वाली सूचनाएं उसे सुबह 3 बजे न जगाएं। आप इसके बारे में एक स्मार्ट तरीके से जा सकते हैं और ईमेल को उस समय भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं जब वह व्यक्ति उपलब्ध हो।

इस लेख में, हम कुछ तरीकों का प्रदर्शन करने जा रहे हैं जो आपको बाद में संदेश भेजने में मदद करेंगे। नीचे आपको आउटलुक में एक ईमेल भेजने में देरी करने के लिए चरण दर चरण निर्देश दिए गए हैं (विधि 1) . यदि आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल में देरी करना चाहते हैं, तो यह सलाह दी जाती है कि आप एक नियम सेट करें जो स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि में चलेगा और भेजने में देरी करेगा (विधि 2) ।

आप जिस भी तरीके का अनुसरण करते हैं, अपने संदेशों के स्थगित होने पर अति-प्रतिक्रिया न करें। ध्यान रखें कि कुछ आउटलुक संस्करण और ईमेल क्लाइंट ईमेल सूची का आदेश देते समय मूल भेजी गई तारीख का उपयोग करते हैं। तो प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को याद कर सकता है क्या आप इसे बहुत लंबे समय तक देरी कर रहे हैं। ओह, और किसी महत्वपूर्ण चीज़ के लिए नीचे दिए गए तरीकों में से किसी एक पर भरोसा करने से पहले ठीक से परीक्षण करना याद रखें। आइए शुरू करते हैं।

विधि 1:आउटलुक में संदेश के वितरण में देरी कैसे करें

यदि आपको विश्वास नहीं है कि आप संदेशों में देरी करेंगे, तो अक्सर, एक संदेश में देरी करना बहुत अधिक सुविधाजनक होता है। निम्न मार्गदर्शिका आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर काम करेगी। यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो नोट देखें। सटीक Outlook 2007 पथों के लिए प्रत्येक चरण के अंतर्गत अनुच्छेद.

अपना ईमेल पूरा करने के तुरंत बाद, भेजें . पर क्लिक न करें बटन। इसके बजाय, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. अपना संदेश लिखने के बाद, विकल्प . पर क्लिक करें टैब पर जाएं और वितरण में देरी . पर नेविगेट करें .
   नोट: आउटलुक 2007 में, विकल्प> अधिक विकल्प पर जाएं और विलंब वितरण पर क्लिक करें ।
2. अब डिलीवर विकल्प के अंतर्गत , सक्षम करें पहले वितरित न करें चेक बॉक्स। फिर, उपयुक्त मान चुनने के लिए दिनांक और समय के ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
   नोट: Outlook 2007 पर, संदेश विकल्प . पर क्लिक करें उस मेनू को एक्सेस करने के लिए जिसमें आपको डिलीवरी की तारीख और समय का चयन करना है।
3. अब आप सुरक्षित रूप से भेजें . पर क्लिक कर सकते हैं . डिलीवरी का समय पूरा होने तक संदेश आपके आउटबॉक्स में रहेगा।

यदि आप पहले से निर्धारित तिथि से पहले अपना संदेश भेजने का निर्णय लेते हैं, तो आपको यह करना होगा:

1. आउटलुक फ़ोल्डर का विस्तार करें और उस संदेश पर क्लिक करें जिसमें आपने पहले देरी की थी।
2. विकल्प पर जाएं और वितरण में देरी . पर क्लिक करें .
   नोट: आउटलुक 2007 में, विकल्प> अधिक विकल्प पर जाएं और वितरण में देरी . पर क्लिक करें ।
3. बस पहले वितरित न करें के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें।
4. सेटिंग विंडो बंद करें और भेजें दबाएं ।

विधि 2:सभी ईमेल संदेशों को एक नियम के साथ विलंबित करना

अगर आप सेंड बटन दबाने के बाद अपने आप को थोड़ा आराम देना चाहते हैं, तो यह तरीका आपकी समस्या का समाधान कर देगा। आप आउटलुक में एक नियम लागू करके अपने सभी ईमेल संदेशों को एक निश्चित संख्या में भेजने में देरी कर सकते हैं। हालाँकि, आप उन्हें 120 मिनट से अधिक के लिए स्थगित नहीं कर सकते, लेकिन मुझे लगता है कि यह पर्याप्त से अधिक है। यहां आपको क्या करना है:

1. मुख्य आउटलुक विंडो पर रहते हुए, फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब.
   नोट: आउटलुक 2007 में, टूल्स खोलें मेनू फिर नियम और . पर क्लिक करें अलर्ट ।
2. फिर, नियम और अलर्ट प्रबंधित करें ढूंढें और क्लिक करें।
   
3. इसके तुरंत बाद, आपको एक नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स दिखाई देना चाहिए। ईमेल नियम . पर क्लिक करें टैब का विस्तार करने के लिए।
4. नया नियम पर क्लिक करें ।
5. जब आप नियम देखते हैं संवाद बॉक्स में, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें पर क्लिक करें (रिक्त नियम से प्रारंभ करें . के अंतर्गत ) हिट अगला आगे बढ़ने के लिए।
   
6. अब आपको शर्तों के साथ एक सूची दिखाई देगी जिसे आप लागू कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि नियम आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी ईमेल संदेशों पर लागू हो, तो किसी भी शर्त का चयन न करें और अगला पर क्लिक करें। .
   
7. आपको हां click पर क्लिक करना होगा अगली पुष्टिकरण विंडो पर।
8. अब अगली कार्रवाई सूची से, वितरण को कुछ मिनटों के लिए स्थगित करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। इसके बाद, “कई . पर क्लिक करें “स्टेप पर लिंक करें और अपने सभी ईमेल संदेशों के वितरण में देरी के लिए मिनटों की संख्या दर्ज करें। आप मान को मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं या मान को समायोजित करने के लिए ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग कर सकते हैं। ठीक दबाएं जब आपका काम हो जाए।
   
9. जब आप अपने द्वारा बनाए गए नियम से संतुष्ट हों, तो अगला . दबाएं बटन।
10. आपको अपवाद नियमों के एक और बैच के साथ प्रस्तुत किया जाएगा। दोबारा, यदि आप चाहते हैं कि नियम सभी ईमेल पर लागू हो, तो अगला hit दबाएं बिना किसी बॉक्स को चेक किए।
    
11. अब अंतिम नियम विज़ार्ड स्क्रीन पर, नए बनाए गए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि इस नियम को चालू करें . के बगल में स्थित बॉक्स सक्षम है और समाप्त दबाएं .
    
12. आप नियमों और अलर्ट पर वापस जा सकते हैं विंडो पर क्लिक करें और ईमेल नियम . पर क्लिक करें . पुष्टि करें कि आपके द्वारा पहले बनाए गए नियम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके सुनिश्चित किया गया है। लागू करें दबाएं प्रक्रिया समाप्त करने के लिए।
    

नोट: ध्यान रखें कि आउटलुक बंद होने पर पहले से कॉन्फ़िगर किया गया नियम लागू नहीं होगा। इसे ध्यान में रखते हुए, यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ईमेल विलंब अवधि के बाद डिलीवर हो जाएं, तो आउटलुक को खुला छोड़ना सुनिश्चित करें।

रैप अप करें

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने किस विधि का उपयोग किया है, किसी महत्वपूर्ण चीज़ के लिए उस पर भरोसा करने से पहले उसका ठीक से परीक्षण करना न भूलें। यह जांचना महत्वपूर्ण है कि क्या आपका ईमेल सेवा प्रदाता उस समय का उपयोग करता है जब आपने मूल रूप से भेजें . पर क्लिक किया था या वह समय जब आउटलुक वास्तव में देरी के बाद संदेश भेजता है।

जब मैंने आपका ध्यान आकर्षित किया, तो आपको पता होना चाहिए कि कई ऐड-इन्स हैं जो आपको ईमेल संदेशों में देरी करने में मदद करेंगे। SendLater, ईमेल शेड्यूलर और SetDeliveryTime सभी अच्छे, मुफ्त विकल्प हैं। लेकिन अगर आप अधिक अनुकूलन विकल्पों तक पहुंच नहीं चाहते हैं, तो आउटलुक में ईमेल में देरी के मूल तरीकों का उपयोग करना पर्याप्त से अधिक होना चाहिए।