आउटलुक की डिफॉल्ट अटैचमेंट साइज लिमिट कैसे बढ़ाएं

अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता किसी खाते द्वारा भेजे या प्राप्त किए जा सकने वाले अधिकतम ईमेल आकार को सीमित करते हैं। लेकिन यह वास्तव में एक आवश्यक प्रतिबंध है - अन्यथा, बहुत बड़े ईमेल से भरकर ईमेल का आसानी से फायदा उठाया जा सकता है।

यदि आप कोई ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं जो प्राप्तकर्ता की अधिकतम सीमा से अधिक है, तो वह बाउंस हो जाएगा और आपको अपने मेलबॉक्स में एक त्रुटि वापस प्राप्त होगी। आउटलुक 20 एमबी से बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल भेजने से मना कर देता है। यह असुविधाजनक है, क्योंकि अधिकांश ईमेल सर्वर उपयोगकर्ताओं को 25 एमबी या उससे बड़े ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं। हालांकि, आउटलुक के साथ 20 एमबी से बड़े संदेश भेजने के तरीके हैं, जब तक आप सुनिश्चित करते हैं कि आपका ईमेल प्रदाता इसे स्वीकार करता है।

यदि आप आउटलुक में 20 एमबी से बड़ी फाइल भेजने की कोशिश करते हैं, तो आपको “अनुलग्नक आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है” जैसा संदेश मिलेगा। इस त्रुटि का एक और रूपांतर है "जिस फ़ाइल को आप संलग्न कर रहे हैं वह सर्वर की अनुमति से बड़ी है।"

यदि आप इस स्थिति में हैं, तो इस समस्या से निपटने के कई तरीके हैं। समस्या को कम करने का एक तरीका यह है कि क्लाउड ड्राइव पर बड़े अटैचमेंट अपलोड करें और केवल ईमेल के माध्यम से प्राप्तकर्ता को लिंक भेजें। क्लाउड सर्वर आपको 15 जीबी जितनी बड़ी फाइलें मुफ्त में अपलोड करने की अनुमति देंगे।

ईमेल सर्वर के डिफ़ॉल्ट आकार से मेल खाने के लिए आउटलुक में डिफ़ॉल्ट अटैचमेंट सीमा को बढ़ाना एक और, अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान होगा। जीमेल और कुछ अन्य ईमेल प्रदाताओं के लिए यह बहुत बड़ा सुधार नहीं होगा, लेकिन यदि आप स्वयं-होस्ट किए गए ईमेल सर्वर या एक्सचेंज का उपयोग करते हैं, तो आप बहुत आगे जा सकते हैं।

नीचे आपके पास विधियों का एक संग्रह है जो आपको आउटलुक के माध्यम से बड़ी फाइलें भेजने की अनुमति देगा। एक नज़र डालें!

विधि 1:रजिस्ट्री संपादक में अनुलग्नक आकार सीमा बदलना

नीचे दी गई मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि रजिस्ट्री को कैसे संपादित किया जाए ताकि आपका आउटलुक बड़ी संलग्नक सीमाओं की अनुमति दे सके। हम MaximumAttachmentSize . के पैरामीटर को संशोधित करने जा रहे हैं रजिस्ट्री संपादक . का उपयोग करके . यहां आपको क्या करना है:

1. कुंजी जीतें + R दबाएं चलाएं . खोलने के लिए संवाद बकस। टाइप करें “regedit खोलें: . के आगे वाले बॉक्स में ” और ठीक hit दबाएं .
   
2. आपके विंडोज संस्करण के आधार पर, आपको एक उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण पर ले जाया जाएगा डिब्बा। हां . पर क्लिक करें आगे बढ़ना।
3. एक बार रजिस्ट्री संपादक खोला गया है, नीचे दिए गए पथों का अनुसरण करके वरीयता फ़ोल्डर में नेविगेट करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने आउटलुक संस्करण के अनुसार उपयुक्त पथ का अनुसरण करते हैं।
   • आउटलुक 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ सॉफ़्टवेयर \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ आउटलुक \ वरीयताएँ
   • आउटलुक 2013 :HKEY_CURRENT_USER \ सॉफ़्टवेयर \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ आउटलुक \ वरीयताएँ
   • आउटलुक 2010 :HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \14.0 \ Outlook \ Preferences
   • आउटलुक 2007 :HKEY_CURRENT_USER \ सॉफ़्टवेयर \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ आउटलुक \ वरीयताएँ

   

4. वरीयताएँ फ़ोल्डर को चुनने के लिए उस पर एक बार क्लिक करें। चयनित फ़ोल्डर के साथ, नया> DWord (32-बिट) मान पर जाएं।
   
5. अब दशमलव की जांच करें विकल्प और मान डेटा . में अनुलग्नक आकार सीमा दर्ज करें डिब्बा। आकार सीमा को किलोबाइट में जोड़ने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप आकार सीमा को 25 एमबी . पर सेट करना चाहते हैं , आपको 25600 . दर्ज करना होगा . कम से कम 500 केबी के कुछ विग्गल रूम की अनुमति देने के लिए आउटलुक की सीमा को कम करना एक अच्छा अभ्यास है।
   नोट: यदि आप एक्सचेंज . का उपयोग कर रहे हैं , सलाह दी जाती है कि अधिकतम अनुलग्नक आकार . सेट न करें खाते से अधिक की अनुमति है। यदि आप ऐसा करने में विफल रहते हैं, तो संदेश नहीं भेजा जाएगा। इससे भी अधिक, फ़ाइल आकार सीमा को 0 तक न छोड़ें क्योंकि यह आपके सभी ईमेलों को वितरित करने योग्य नहीं बनाएगी।
6. प्रेस ठीक है और रजिस्ट्री संपादक को बंद करें।
7. पहले अनुमत आकार से बड़े अनुलग्नक के साथ Outlook के माध्यम से एक ईमेल भेजने का प्रयास करें।

विधि 2:कुटूल के साथ डिफ़ॉल्ट आकार सीमा को संशोधित करना

यदि आपको उपरोक्त चरण बहुत जटिल लगे, तो आकार सीमा को बदलने का एक आसान तरीका है। हमने पाया है कि आउटलुक के लिए कुटूल . का उपयोग करना बहुत सारे चरणों को स्वचालित करेगा और अटैचमेंट को सीमित आकार में बदलना बहुत आसान बना देगा। आउटलुक के लिए कुटूल एक आउटलुक ऐड-इन है जिसे आउटलुक में आपके द्वारा प्रतिदिन किए जाने वाले कार्यों को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

हमारे लिए भाग्यशाली, इसमें अतिरिक्त सेटिंग्स का एक सूट है, उनमें से एक अधिकतम अनुलग्नक आकार को बदलने का एक सहज तरीका है। कुटूल  आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और ऑफिस 365 के साथ संगत है।

ध्यान रखें कि कुटूल आपको आपके ईमेल प्रदाता द्वारा लगाई गई सीमा से अधिक ईमेल अटैचमेंट भेजने की अनुमति नहीं देगा। यह पहली विधि के समान ही काम करता है, लेकिन यह बहुत आसान है।

डिफ़ॉल्ट अधिकतम अनुलग्नक आकार . को बदलने के तरीके के बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है कुटूल का उपयोग करना।

कुटूल ऐड-इन के साथ अधिकतम अनुलग्नक आकार बदलना

1. आउटलुक को पूरी तरह बंद कर दें।
2. इस लिंक से आउटलुक के लिए कुटूल डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह एक विश्वसनीय लिंक है, इसलिए आपको इसका उपयोग करना चाहिए और छायादार स्थानों से ऐड-इन्स डाउनलोड करने से बचना चाहिए।
3. आउटलुक खोलें और नए कुटूल . पर क्लिक करें टैब। यह एक पूरी तरह से नया मेनू लाएगा। विकल्प खोजें और उस पर डबल क्लिक करें।
   
4. अब अन्य का चयन करें टैब पर जाएं और अधिकतम अनुलग्नक आकार के बगल में स्थित टेक्स्ट बॉक्स में उचित सीमा आकार दर्ज करें जो आप चाहते हैं।
   नोट: सुनिश्चित करें कि आपने KB में मान डाला है। साथ ही, वैल्यू को अपने ईमेल सर्विस प्रोवाइडर द्वारा लगाई गई लिमिट से कम रखें। मान को 0 पर सेट न करें क्योंकि यह आपके आउटलुक क्लाइंट को अटैचमेंट भेजने में असमर्थ बना देगा।
5. हिट ठीक है अपने आउटलुक सॉफ़्टवेयर की पुष्टि और पुनः आरंभ करने के लिए ताकि परिवर्तन प्रभावी हो सकें।

विधि 3:ईमेल संपीड़न टूल का उपयोग करना

यदि आप अधिक सुरुचिपूर्ण समाधान की तलाश कर रहे हैं, तो आउटलुक में बड़े अटैचमेंट भेजने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल कम्प्रेशन टूल का उपयोग करना है। जैसे ही आप इसे अपने ड्राफ़्ट में जोड़ते हैं, इस तरह का एक टूल बड़ी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संपीड़ित कर देगा। अनेक टूल पर जाने के बाद, हमने WinZip एक्सप्रेस . को प्रदर्शित करने का निर्णय लिया क्योंकि इसका अधिकांश आउटलुक संस्करणों के साथ सहज एकीकरण है और यह अत्यंत विश्वसनीय है।

विनज़िप एक्सप्रेस आपके अटैचमेंट को एक ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करेगा और इसे स्वचालित रूप से क्लाउड पर अपलोड करेगा। फिर, यह अटैचमेंट को एक कुशल डाउनलोड लिंक से बदल देगा। यह आपको किसी भी ईमेल अटैचमेंट आकार की सीमा को बायपास करने में मदद करेगा जिससे आप निपट सकते हैं। उल्लेख नहीं है कि यह एन्क्रिप्शन का उपयोग करके अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है।

विनज़िप एक्सप्रेस आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और आउटलुक 2007 के साथ संगत है। आप इसे यहां से मुफ्त में इंस्टॉल कर सकते हैं। जैसे ही आप ऐड-इन इंस्टॉल करते हैं, हर बार जब आप आउटलुक खोलते हैं तो यह स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगा। यदि आप मेनू बार में WinZip एक्सप्रेस समूह देखते हैं तो आप इसकी पुष्टि कर सकते हैं कि यह काम कर रहा है।

आप क्लाउड सेवाओं का उपयोग करें . तक पहुंच सकते हैं बड़े अनुलग्नकों के साथ व्यवहार करते समय कौन सी क्लाउड सेवाओं का उपयोग किया जाना चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए मेनू। जैसे ही आप भेजें दबाएं, WinZip एक्सप्रेस यह देखने के लिए जांच करेगा कि अनुलग्नक डिफ़ॉल्ट आकार सीमा से अधिक है या नहीं। यदि आकार इससे कम है, तो यह उस पर संपीड़न लागू करेगा और फ़ाइल को पहले से चयनित क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करेगा। अंत में, यह अटैचमेंट को एक सुंदर डाउनलोड लिंक से बदल देगा।