आउटलुक की डिफ़ॉल्ट अटैचमेंट आकार सीमा कैसे बढ़ाएं

अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाता एक खाते द्वारा भेजे या प्राप्त किए जा सकने वाले अधिकतम ईमेल आकार को सीमित करते हैं। लेकिन यह वास्तव में एक आवश्यक प्रतिबंध है - अन्यथा, ईमेल को बहुत बड़े ईमेल से भरकर आसानी से शोषित किया जा सकता है।

यदि आप कोई ऐसा ईमेल भेजने का प्रयास करते हैं जो प्राप्तकर्ता की अधिकतम सीमा से अधिक है, तो यह वापस आ जाएगा और आपको अपने मेलबॉक्स में एक त्रुटि प्राप्त होगी। आउटलुक 20 एमबी से बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल भेजने से मना कर देता है। यह असुविधाजनक है, क्योंकि अधिकांश ईमेल सर्वर उपयोगकर्ताओं को 25 एमबी या उससे बड़े ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं। हालांकि, आउटलुक के साथ 20 एमबी से बड़े संदेश भेजने के तरीके हैं, बशर्ते आप सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल प्रदाता इसे स्वीकार करता है।

यदि आप आउटलुक में 20 एमबी से बड़ी फ़ाइल भेजने का प्रयास करते हैं, तो आपको "अटैचमेंट का आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है।" जैसा संदेश मिलेगा। इस त्रुटि का एक अन्य रूप है "आप जिस फ़ाइल को अटैच कर रहे हैं वह सर्वर द्वारा अनुमत आकार से बड़ी है।"

यदि आप इस स्थिति में हैं, तो इस समस्या से निपटने के कई तरीके हैं। एक तरीका है बड़ी अटैचमेंट को क्लाउड ड्राइव पर अपलोड करना और केवल प्राप्तकर्ता को ईमेल के माध्यम से लिंक भेजना। क्लाउड सर्वर आपको 15 जीबी तक की फ़ाइलें मुफ्त में अपलोड करने की अनुमति देते हैं।

एक और, अधिक सुंदर समाधान आउटलुक में डिफ़ॉल्ट अटैचमेंट सीमा को बढ़ाकर ईमेल सर्वर के डिफ़ॉल्ट आकार से मेल खाना होगा। जीमेल और कुछ अन्य ईमेल प्रदाताओं के लिए यह बहुत बड़ा सुधार नहीं होगा, लेकिन यदि आप एक सेल्फ-होस्टेड ईमेल सर्वर या एक्सचेंज का उपयोग करते हैं, तो आप बहुत अधिक जा सकते हैं।

नीचे आपके पास उन तरीकों का संग्रह है जो आपको आउटलुक के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें भेजने की अनुमति देंगे। एक नज़र डालें!

विधि 1: रजिस्ट्री संपादक में अटैचमेंट आकार सीमा बदलना

नी दी गई मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि रजिस्ट्री को कैसे संपादित करें ताकि आपका आउटलुक बड़ी अटैचमेंट सीमाओं की अनुमति दे। हम रजिस्ट्री संपादक का उपयोग करके MaximumAttachmentSize पैरामीटर को संशोधित करने जा रहे हैं। यहां आपको क्या करना है:

1. विन कुंजी + आर दबाकर रन डायलॉग बॉक्स खोलें। खोलें: के आगे वाले बॉक्स में "regedit" टाइप करें और ओके दबाएं।
   
2. आपके विंडोज संस्करण के आधार पर, आपको उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण बॉक्स पर ले जाया जाएगा। आगे बढ़ने के लिए हां पर क्लिक करें।
3. एक बार रजिस्ट्री संपादक खुल जाने पर, नीचे दिए गए पथों का पालन करके प्राथमिकताएँ फ़ोल्डर पर नेविगेट करें। सुनिश्चित करें कि आप अपने आउटलुक संस्करण के अनुसार उपयुक्त पथ का पालन करते हैं।
   • आउटलुक 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
   • आउटलुक 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
   • आउटलुक 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \14.0 \ Outlook \ Preferences
   • आउटलुक 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences

   

4. प्राथमिकताएँ फ़ोल्डर पर एक बार क्लिक करके इसे चुनें। फ़ोल्डर चयनित होने पर, नया > DWord (32-बिट) मान पर जाएं।
   
5. अब दशमलव विकल्प चेक करें और मान डेटा बॉक्स में अटैचमेंट आकार सीमा दर्ज करें। आकार सीमा को किलोबाइट में जोड़ने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप आकार सीमा को 25 एमबी पर सेट करना चाहते हैं, तो आपको 25600 दर्ज करना होगा। कम से कम 500 केबी की गुंजाइश रखने के लिए आउटलुक सीमा को कम करना अच्छा अभ्यास है।
   नोट: यदि आप एक्सचेंज का उपयोग कर रहे हैं, तो सलाह दी जाती है कि MaximumAttachmentSize को उस सीमा से अधिक सेट न करें जिसकी खाते को अनुमति है। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो संदेश नहीं भेजा जाएगा। इससे भी अधिक, फ़ाइल आकार सीमा को 0 पर न छोड़ें क्योंकि यह आपके सभी ईमेल को अवितरणीय बना देगा।
6. ओके दबाएं और रजिस्ट्री संपादक को बंद करें।
7. पहले से अनुमत आकार से बड़े अटैचमेंट के साथ आउटलुक के माध्यम से एक ईमेल भेजने का प्रयास करें।

विधि 2: कुटूल्स के साथ डिफ़ॉल्ट आकार सीमा संशोधित करना

यदि आपको ऊपर दिए गए चरण बहुत जटिल लगे, तो आकार सीमा को बदलने का एक आसान तरीका है। हमने पाया है कि आउटलुक के लिए कुटूल्स का उपयोग करने से बहुत सारे चरण स्वचालित हो जाएंगे और अटैचमेंट सीमित आकार को बदलना बहुत आसान हो जाएगा। आउटलुक के लिए कुटूल्स एक आउटलुक ऐड-इन है जिसे आउटलुक में आपके दैनिक कार्यों को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सौभाग्य से, इसमें अतिरिक्त सेटिंग्स का एक सूट है, उनमें से एक अधिकतम अटैचमेंट आकार को बदलने का एक सहज तरीका है। कुटूल्स आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और ऑफिस 365 के साथ संगत है।

ध्यान रखें कि कुटूल्स आपको अपने ईमेल प्रदाता द्वारा लगाई गई सीमा से बड़े ईमेल अटैचमेंट भेजने की अनुमति नहीं देगा। यह पहली विधि के समान ही काम करता है, लेकिन यह बहुत आसान है।

यहां कुटूल्स का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट अधिकतम अटैचमेंट आकार को बदलने की एक त्वरित मार्गदर्शिका है।

कुटूल्स ऐड-इन के साथ अधिकतम अटैचमेंट आकार बदलना

1. आउटलुक को पूरी तरह से बंद करें।
2. इस लिंक से आउटलुक के लिए कुटूल्स डाउनलोड और इंस्टॉल करें। यह एक विश्वसनीय लिंक है, इसलिए आपको इसका उपयोग करना चाहिए और छायादार स्थानों से ऐड-इन डाउनलोड करने से बचना चाहिए।
3. आउटलुक खोलें और नए कुटूल्स टैब पर क्लिक करें। यह एक पूरी तरह से नया मेनू लाएगा। विकल्प ढूंढें और उस पर डबल क्लिक करें।
   
4. अब अन्य टैब चुनें और अधिकतम अटैचमेंट आकार के आगे वाले टेक्स्ट बॉक्स में उपयुक्त सीमा आकार दर्ज करें।
   नोट: सुनिश्चित करें कि आप मान को KB में डालते हैं। साथ ही, मान को अपने ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा लगाई गई सीमा से नीचे रखें। मान को 0 पर सेट न करें क्योंकि यह आपके आउटलुक क्लाइंट को अटैचमेंट भेजने में असमर्थ बना देगा।
5. परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए ओके दबाएं और अपने आउटलुक सॉफ़्टवेयर को पुनरारंभ करें ताकि परिवर्तन प्रभावी हो सकें।

विधि 3: ईमेल संपीड़न टूल का उपयोग करना

यदि आप अधिक सुंदर समाधान ढूंढ रहे हैं, तो आउटलुक में बड़े अटैचमेंट भेजने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल संपीड़न टूल का उपयोग करना है। ऐसा टूल आपके ड्राफ्ट में जोड़ते ही बड़ी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संपीड़ित कर देगा। कई टूल की समीक्षा करने के बाद, हमने विनज़िप एक्सप्रेस को प्रदर्शित करने का निर्णय लिया क्योंकि यह अधिकांश आउटलुक संस्करणों के साथ सहज एकीकरण रखता है और अत्यधिक विश्वसनीय है।

विनज़िप एक्सप्रेस आपके अटैचमेंट को ज़िप फ़ाइल में संपीड़ित करेगा और स्वचालित रूप से इसे क्लाउड पर अपलोड करेगा। फिर, यह अटैचमेंट को एक कुशल डाउनलोड लिंक से बदल देगा। यह आपको उन ईमेल अटैचमेंट आकार सीमाओं को बायपास करने में मदद करेगा जिनसे आप निपट सकते हैं। इतना ही नहीं, यह एन्क्रिप्शन का उपयोग करके अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है।

विनज़िप एक्सप्रेस आउटलुक 2013, आउटलुक 2010 और आउटलुक 2007 के साथ संगत है। आप इसे यहां से मुफ्त में इंस्टॉल कर सकते हैं। जैसे ही आप ऐड-इन इंस्टॉल करते हैं, यह हर बार आउटलुक खोलने पर स्वचालित रूप से शुरू हो जाएगा। आप मेनू बार में विनज़िप एक्सप्रेस समूह देखकर पुष्टि कर सकते हैं कि यह काम कर रहा है।

आप क्लाउड सेवाओं का उपयोग करें मेनू तक पहुंच सकते हैं ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि बड़े अटैचमेंट से निपटने के दौरान किन क्लाउड सेवाओं का उपयोग किया जाना चाहिए। जैसे ही आप भेजें पर क्लिक करते हैं, विनज़िप एक्सप्रेस जांच करेगा कि क्या अटैचमेंट डिफ़ॉल्ट आकार सीमा से अधिक है। यदि आकार उससे कम है, तो यह उस पर संपीड़न लागू करेगा और फ़ाइल को पहले से चयनित क्लाउड स्टोरेज पर अपलोड करेगा। अंत में, यह अटैचमेंट को एक सुंदर डाउनलोड लिंक से बदल देगा।