आउटलुक में अटैचमेंट साइज लिमिट कैसे बढ़ाएं?

आउटलुक ईमेल क्लाइंट में अधिकतम अटैचमेंट साइज पर 20 MB की सीमा है (ऑफिस 365 के लिए नवीनतम आउटलुक संस्करण और ऑफिस 2019/2016 सहित)। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक बड़ी फ़ाइल संलग्न है या कई छोटी — अटैचमेंट का कुल आकार 20 MB से अधिक नहीं होगा।

आउटलुक का उपयोग करके 20 MB से बड़ा ईमेल भेजने का प्रयास करते समय, निम्न त्रुटि संदेश प्रकट होता है:

अटैचमेंट का आकार स्वीकार्य सीमा से अधिक है।

आप जो फ़ाइल संलग्न कर रहे हैं वह सर्वर द्वारा अनुमत आकार से बड़ी है। फ़ाइल को किसी शेयर्ड स्थान पर रखने और इसके बजाय लिंक भेजने का प्रयास करें।

यदि आपका ईमेल सर्वर और प्राप्तकर्ता का सर्वर बड़े ईमेल आकार का समर्थन करता है, तो आप आउटलुक में अधिकतम अटैचमेंट साइज लिमिट बढ़ा सकते हैं।

आउटलुक में अधिकतम अटैचमेंट साइज लिमिट बढ़ाना

आप आउटलुक में अधिकतम अटैचमेंट साइज लिमिट को केवल रजिस्ट्री के माध्यम से बदल सकते हैं। आउटलुक GUI में ऐसा कोई विकल्प नहीं है।

आउटलुक बंद करें और रजिस्ट्री एडिटर खोलें (regedit.exe);
आपके आउटलुक संस्करण के आधार पर, निम्न रजिस्ट्री कुंजी पर जाएं:
- आउटलुक 2019/2016 और ऑफिस 365 के लिए आउटलुक — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- आउटलुक 2013 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
- आउटलुक 2010 — HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
MaximumAttachmentSize नामक DWORD रजिस्ट्री पैरामीटर में नई अटैचमेंट साइज लिमिट निर्दिष्ट करें। मान KB में निर्दिष्ट है। उदाहरण के लिए, अटैचमेंट साइज को 50 MB तक बढ़ाने के लिए, यहां दशमलव मान 51200 निर्दिष्ट करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, अटैचमेंट साइज लिमिट 20 MB (20480 KB) है। सीमा को पूरी तरह से अक्षम करने के लिए, इस मान को 0 पर बदलें; नोट: यदि इस रजिस्ट्री कुंजी में MaximumAttachmentSize पैरामीटर नहीं है, तो इसे मैन्युअली बनाएं: नया → DWORD (32-बिट) मान।
रजिस्ट्री कुंजी HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0 \Outlook\Preferences में समान मान के साथ MaximumAttachmentSize रजिस्ट्री पैरामीटर बनाएं; आप कमांड प्रॉम्प्ट से रजिस्ट्री में आउटलुक अटैचमेंट साइज लिमिट सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऑफिस 365 में आउटलुक के लिए 50 MB की सीमा सेट करने के लिए, कमांड चलाएं:
reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 51200 /f
रजिस्ट्री एडिटर बंद करें और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को पुनः आरंभ करें।

आप एक्टिव डायरेक्टरी डोमेन में यूज़र्स के कंप्यूटर पर आउटलुक में अटैचमेंट साइज को GPO के माध्यम से रजिस्ट्री पैरामीटर तैनात करके केंद्रीय रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

परिवर्तन करने के बाद, आप अपने आउटलुक ईमेल में बड़ी फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं (हमारे उदाहरण में, हमने 50 MB की PST फ़ाइल संलग्न की है)।

यदि आपका या प्राप्तकर्ता का ईमेल सर्वर बड़े ईमेल का समर्थन नहीं करता है, तो आउटलुक या पावरशेल स्क्रिप्ट से बड़ा ईमेल संदेश भेजने का प्रयास करते समय आपको NDR (नॉन-डिलीवरी रिपोर्ट) प्राप्त होगी। इस NDR में जानकारी होगी कि अधिकतम अटैचमेंट साइज पार हो गई है। यहां नमूना NDR संदेश दिए गए हैं जो आपको मिल सकते हैं:

अटैचमेंट साइज स्वीकार्य सीमा से अधिक है
552: संदेश का आकार अधिकतम अनुमत से अधिक है
सिस्टम अवितरणीय, संदेश का आकार आउटगोइंग संदेश आकार सीमा से अधिक है
संदेश नहीं भेजा गया; संदेश का आकार कम करें और पुनः प्रयास करें
552 5.3.4 संदेश का आकार निश्चित अधिकतम संदेश आकार से अधिक है
त्रुटि 0x80040610: भेजा जा रहा संदेश इस यूज़र के लिए स्थापित संदेश आकार से अधिक है
अनुलग्नक योग्य संदेश का अधिकतम आकार पार हो गया है

यदि आप केवल अपने संगठन के भीतर (लोकल नेटवर्क) बड़े ईमेल भेजते हैं, तो आप आउटलुक में कोई भी अटैचमेंट साइज सेट कर सकते हैं। लेकिन अधिकांश सार्वजनिक ईमेल प्रोवाइडर 25 MB से बड़े ईमेल स्वीकार नहीं करते।

निम्न तालिका में सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं के लिए अधिकतम अटैचमेंट साइज लिमिट दी गई है:

मेल सेवा	अधिकतम संदेश आकार
Gmail	25 MB
Google Apps	20 MB (प्रीमियर के लिए 50 MB)
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ऑनलाइन (ऑफिस 365)	25 MB
Yahoo/ AOL	25 MB
Zoho Mail	20 MB

एक्सचेंज और माइक्रोसॉफ्ट 365 में अटैचमेंट साइज लिमिट

ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज सर्वर में, अधिकतम ईमेल आकार सीमाएं कई स्थानों पर कॉन्फ़िगर की जाती हैं (सर्वर, मेलबॉक्स और कनेक्टर स्तर पर)। आप एक्सचेंज मैनेजमेंट शेल का उपयोग करके वर्तमान सीमाएं देख सकते हैं:

Get-TransportConfig | ft MaxSendSize, MaxReceiveSize Get-ReceiveConnector | ft Name, MaxSendSize Get-SendConnector | ft Name, MaxMessageSize Get-Mailbox maxbak | ft Name, MaxSendSize, MaxReceiveSize

एक्सचेंज ऑनलाइन (माइक्रोसॉफ्ट 365) में, आप प्रत्येक मेलबॉक्स की सेटिंग्स में व्यक्तिगत रूप से अधिकतम संदेश आकार सीमा सेट कर सकते हैं। आप एक्सचेंज एडमिन सेंटर या पावरशेल के माध्यम से वर्तमान सीमाएं देख सकते हैं। रिमोट पावरशेल सत्र या एक्सचेंज ऑनलाइन पावरशेल v2 (EXO V2) मॉड्यूल का उपयोग करके ऑफिस 365 से कनेक्ट करें।

नए मेलबॉक्स के लिए, इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल के अधिकतम आकार पर प्रतिबंध योजना सेटिंग्स में सेट होते हैं:

Get-MailboxPlan | fl Name,MaxSendSize,MaxReceiveSize,isdefault

डिफ़ॉल्ट रूप से, माइक्रोसॉफ्ट 365 में आउटगोइंग ईमेल के लिए 35 MB और इनकमिंग ईमेल के लिए 36 MB की सीमा होती है।

किसी विशिष्ट मेलबॉक्स के लिए, आप आउटगोइंग ईमेल की सीमाओं को इस प्रकार देख या बदल सकते हैं:

Get-Mailbox maxbak@example.onmicrosoft.com | fl MailboxPlan,MaxSendSize Set-Mailbox maxbak@example.onmicrosoft.com -MaxReceiveSize 50MB -MaxSendSize 50MB

यदि आप मुख्य रूप से माइक्रोसॉफ्ट डेटासेंटर के अंदर ही बड़े ईमेल अटैचमेंट वाले ईमेल भेजते हैं, तो सीमा को 150 MB पर सेट करने की सिफारिश की जाती है।