आउटलुक, एक्सचेंज और माइक्रोसॉफ्ट 365 में क्षेत्रीय मेलबॉक्स सेटिंग्स (भाषा, टाइमज़ोन)

आप ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज और एक्सचेंज ऑनलाइन (माइक्रोसॉफ्ट 365) में यूज़र मेलबॉक्स के लिए विभिन्न क्षेत्रीय सेटिंग्स का उपयोग कर सकते हैं। मेलबॉक्स क्षेत्रीय सेटिंग्स समय और दिनांक प्रारूप, टाइम ज़ोन, भाषा सेटिंग्स, और मेलबॉक्स फ़ोल्डर नाम को परिभाषित करती हैं। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि आउटलुक वेब एक्सेस और पावरशेल का उपयोग करके ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज और माइक्रोसॉफ्ट 365 में क्षेत्रीय मेलबॉक्स सेटिंग्स को कैसे प्रबंधित करें।

आउटलुक मेलबॉक्स की भाषा सेटिंग्स को विंडोज यूज़र प्रोफाइल के स्थानीयकरण सेटिंग्स से मिलान करने के लिए पहले कनेक्शन पर सेट करता है। यदि पहली बार कोई यूज़र अंग्रेजी विंडोज संस्करण (या अंग्रेजी स्थानीयकरण सेटिंग्स वाले OS) से अपने मेलबॉक्स तक पहुंचा है, तो डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर के नाम अंग्रेजी में प्रदर्शित होंगे। यदि आप जर्मन स्थानीयकरण वाले विंडोज से अपने मेलबॉक्स से कनेक्ट हैं, तो आप आउटलुक में "इनबॉक्स" के बजाय "Posteingang", "सेंट आइटम्स" के बजाय "Postausgang" आदि देखेंगे। आउटलुक बाद में मेलबॉक्स फ़ोल्डर नाम बदलने की अनुमति नहीं देता।

आउटलुक वेब एक्सेस का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर नाम भाषा बदलें

मान लीजिए, एक यूज़र डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर के अंग्रेजी नाम देखता है और उन्हें जर्मन में बदलना चाहता है। ऐसा करने के लिए, यूज़र को ब्राउज़र का उपयोग करके आउटलुक वेब एक्सेस का उपयोग करके अपने मेलबॉक्स में लॉग इन करना होगा।

OWA में, विकल्प → सामान्य → क्षेत्र और टाइम ज़ोन पर जाएं। दिखाई देने वाले फॉर्म में वांछित क्षेत्रीय विकल्प सेट करें: इंटरफ़ेस भाषा चुनें (मैंने इसे जर्मन में बदल दिया है), टाइम ज़ोन और समय/दिनांक प्रारूप। यदि आप डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर का नाम अपनी नई भाषा सेटिंग्स के अनुसार बदलना चाहते हैं, तो विकल्प डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का नाम बदलें ताकि उनके नाम निर्दिष्ट भाषा से मेल खाएं को चेक करें।

सेव पर क्लिक करें।

फिर OWA पेज को रीफ्रेश करें और सुनिश्चित करें कि डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर के नाम और मेलबॉक्स इंटरफ़ेस जर्मन में बदल गए हैं।

आउटलुक 365 में, आप सेटिंग्स → सामान्य → भाषा और समय के माध्यम से मेलबॉक्स भाषा और डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर नाम बदल सकते हैं।

पावरशेल का उपयोग करके मेलबॉक्स क्षेत्रीय सेटिंग्स कैसे कॉन्फ़िगर करें?

ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज या माइक्रोसॉफ्ट 365 (एक्सचेंज ऑनलाइन) टेनेट में आप पावरशेल का उपयोग करके मेलबॉक्स क्षेत्रीय सेटिंग्स प्रबंधित कर सकते हैं।

पावरशेल का उपयोग करके अपने ऑन-प्रिमाइसेस एक्सचेंज सर्वर या माइक्रोसॉफ्ट 365 टेनेट से कनेक्ट करें।

एक्सचेंज ऑनलाइन से कनेक्ट करने के लिए निम्न कमांड का उपयोग किया जाता है:

$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

यदि आपके अकाउंट के लिए MFA सक्षम है, तो कनेक्ट करने के लिए एक्सचेंज ऑनलाइन पावरशेल V2 (EXO V2) मॉड्यूल का उपयोग करें:

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName maxbak@example.onmicrosoft.com -ShowProgress $true

मेलबॉक्स क्षेत्रीय सेटिंग्स प्रदर्शित करने के लिए, यह कमांड चलाएं:

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity maxbak@example.onmicrosoft.com

Get-MailboxRegionalConfiguration और Set-MailboxRegionalConfiguration कमांडलेट एक्सचेंज सर्वर 2013, 2016, 2019, और माइक्रोसॉफ्ट 365 दोनों में काम करते हैं।

डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर की भाषा को अंग्रेजी में बदलने और टाइम ज़ोन को US ईस्ट (UTC-05:00) पर सेट करने के लिए, नीचे दी गई कमांड चलाएं:

Get-Mailbox maxbak@example.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"

आप विंडोज में उपलब्ध टाइम ज़ोन की सूची को इस प्रकार प्रदर्शित कर सकते हैं:

Get-TimeZone -ListAvailable

यदि आप केवल डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर का नाम अंग्रेजी से जर्मन में बदलना चाहते हैं, तो यह कमांड चलाएं:

Get-Mailbox maxbak@example.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" –DateFormat "yyyy-MM-dd" –TimeFormat "HH:mm"

डिफ़ॉल्ट आउटलुक फ़ोल्डर नाम तुरंत बदल जाते हैं।

यदि आप मेलबॉक्स भाषा बदलते हैं, तो आप नया दिनांक और समय प्रारूप भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि दिनांक और समय प्रारूप भाषा से मेल नहीं खाता, तो निम्न त्रुटि प्रकट होती है:

DateFormat "M/d/yyyy" वर्तमान भाषा सेटिंग "de-DE" के लिए मान्य नहीं है। मान्य प्रारूपों में "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd" शामिल हैं

TimeFormat "h:mm tt" वर्तमान भाषा सेटिंग "de-DE" के लिए मान्य नहीं है। मान्य प्रारूपों में "H:mm, HH:mm" शामिल हैं

यदि आप दिनांक/समय प्रारूप को मैन्युअली सेट नहीं करना चाहते हैं, तो आप चयनित भाषा के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप का उपयोग निम्न Set-MailboxRegionalConfiguration विकल्पों का उपयोग करके कर सकते हैं:
-DateFormat $null -TimeFormat $null

आप एक्सचेंज सर्वर पर सभी मेलबॉक्स के लिए क्षेत्रीय सेटिंग्स को एक साथ बदल सकते हैं:

Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"

आउटलुक के साथ डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स फ़ोल्डर के नाम कैसे रीसेट करें?

यदि कोई यूज़र मेलबॉक्स खाली है या फ़ोल्डर का नाम बदले बिना नई भाषा सेटिंग्स लागू की गई हैं, तो आप आउटलुक का उपयोग करके एक्सचेंज मेलबॉक्स के डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर के नाम रीसेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपनी प्रोफ़ाइल में संबंधित विंडोज क्षेत्रीय सेटिंग सेट करनी होगी और आउटलुक को ResetFolderNames विकल्प के साथ शुरू करना होगा:

outlook.exe /resetfoldernames

अगले आउटलुक स्टार्टअप पर, फ़ोल्डर नाम नई भाषा में प्रदर्शित होंगे।

यदि पहली कमांड मदद नहीं करती (यह आउटलुक संस्करण पर निर्भर करता है), तो यह कमांड चलाने का प्रयास करें:

outlook.exe /resetfolders