यदि आप ईमेल के लिए Outlook.com (पूर्व में हॉटमेल) का उपयोग करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे ठीक से सुरक्षित करें। आखिरकार, आपका ईमेल आपके द्वारा ऑनलाइन किए जाने वाले लगभग हर काम का प्रवेश द्वार है।
लेकिन एक और कारण है कि आपका आउटलुक खाता इतना महत्वपूर्ण है। विंडोज आपको माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से अपने पीसी में साइन इन करने की अनुमति देता है। यदि आप इस सुविधा का उपयोग करते हैं और कोई आपके खाते का पासवर्ड चुरा लेता है, तो आपका कंप्यूटर और ईमेल दोनों खतरे में पड़ जाएंगे।
ऐसा न होने दें! हम आपके Microsoft Outlook खाते को लॉक करने के लिए कुछ बेहतरीन सुरक्षा युक्तियाँ साझा करेंगे।
1. आउटलुक के लिए एक मजबूत पासवर्ड सेट करें
पहली युक्ति सबसे महत्वपूर्ण में से एक है:सुनिश्चित करें कि आपका खाता पासवर्ड मजबूत है। कमजोर पासवर्ड का उपयोग करना, जैसे कि छोटा, स्पष्ट, या ऐसा कुछ जो आप अन्य साइटों पर उपयोग करते हैं, एक बुरा विचार है। एक अच्छे पासवर्ड में अपरकेस अक्षरों, लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों के मिश्रण के साथ कम से कम 12 वर्ण होने चाहिए।
यदि आपने कुछ समय से अपना पासवर्ड अपडेट नहीं किया है, तो इसे अभी बदलना एक अच्छा विचार है। login.live.com पर जाएं और अगर आप पहले से नहीं हैं तो साइन इन करें। इसके बाद, पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और मेरा Microsoft खाता . चुनें अपनी खाता सेटिंग तक पहुंचने के लिए।
परिणामी पृष्ठ पर, पासवर्ड बदलें . क्लिक करें अपनी सूची के शीर्ष पर अपने नाम के दाईं ओर लिंक करें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो सुरक्षा . क्लिक करें स्क्रीन के शीर्ष पर, उसके बाद मेरा पासवर्ड बदलें ।
यहां, अपने वर्तमान पासवर्ड की पुष्टि करें, फिर दो बार एक नया पासवर्ड दर्ज करें। यदि आप चाहें, तो आप हर 72 दिनों में मुझे अपना पासवर्ड बदलने के लिए कह सकते हैं . भी देख सकते हैं डिब्बा। यदि आप एक मजबूत पासवर्ड का उपयोग करते हैं तो यह आवश्यक नहीं है (यदि आप पहले से नहीं हैं तो हम आपको पासवर्ड मैनेजर का उपयोग शुरू करने की सलाह देते हैं), लेकिन इसे ताजा रखना भी एक बुरा विचार नहीं है।
2. टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम करें
आपने उम्मीद से दो कारक-प्रमाणीकरण (2FA) के बारे में सुना होगा। आपके पासवर्ड के अलावा, 2FA को लॉग इन करने के लिए आपके पास कुछ (आमतौर पर किसी ऐप या टेक्स्ट संदेश से कोड) की आवश्यकता होती है। इस सक्षम होने के साथ, आपका पासवर्ड अकेले आपके Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए पर्याप्त नहीं है। आपका पासवर्ड लीक होने या चोरी हो जाने की स्थिति में यह आपकी सुरक्षा करता है।
अपने Microsoft खाते पर 2FA के साथ आरंभ करने के लिए, अपने Microsoft खाता पृष्ठ पर जाएँ और सुरक्षा चुनें पृष्ठ के शीर्ष के साथ टैब। परिणामी सुरक्षा मूलभूत बातें . पर स्क्रीन, आरंभ करें click क्लिक करें उन्नत सुरक्षा विकल्पों . में बॉक्स।
अतिरिक्त सुरक्षा तक नीचे स्क्रॉल करें अनुभाग और आपको एक दो-चरणीय सत्यापन दिखाई देगा वस्तु। चालू करें Click क्लिक करें इसके तहत प्रक्रिया शुरू करने के लिए; यह आपको एक टेक्स्ट संदेश, प्रमाणक ऐप या अन्य माध्यमों से कोड प्राप्त करने में मदद करेगा।
सहायता के लिए विभिन्न 2FA विधियों का हमारा अवलोकन देखें; हम सुरक्षा और सुविधा के सर्वोत्तम मिश्रण के लिए एक प्रमाणीकरण ऐप, विशेष रूप से Authy का उपयोग करने की सलाह देते हैं। Microsoft पासवर्ड रहित लॉगिन भी प्रदान करता है, यदि यह आकर्षक लगता है।
3. अपना खाता किसी के साथ साझा न करें
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है। ईमेल खाते साझा करना खाता उल्लंघनों के लिए स्वयं को खोलने का एक आसान तरीका है। आपके ईमेल खाते का उपयोग करने वाला प्रत्येक अतिरिक्त व्यक्ति एक अन्य आक्रमण सतह है जो फ़िशिंग योजना के लिए गिर सकता है, महत्वपूर्ण खाता सुरक्षा सेटिंग्स अक्षम कर सकता है, या अन्य गलतियाँ कर सकता है।
अत्यंत दुर्लभ अपवादों के साथ, किसी और को आपके ईमेल तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है। यदि आपने कभी अपना ईमेल पासवर्ड किसी मित्र के साथ साझा किया है, या शायद किसी को अपने खाते में ऑनलाइन लॉग इन करने दिया है, तो आपको अपना पासवर्ड बदलकर उन अन्य लोगों को लॉक कर देना चाहिए। यदि आपको वास्तव में एक साझा इनबॉक्स की आवश्यकता है, तो एक अलग खाता सेट करें जिसका उपयोग आप केवल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए करते हैं।
4. Windows में लॉग इन करने के लिए किसी वैकल्पिक विधि का उपयोग करें
यदि आप Windows में साइन इन करने के लिए Microsoft खाते का उपयोग करते हैं, तो आपका आउटलुक ईमेल पासवर्ड आपके पीसी लॉगिन पासवर्ड के समान है। हालांकि यह सुविधाजनक लगता है, यह दो तरह से जोखिम पैदा करता है।
सबसे पहले, आपका पासवर्ड जितना सुरक्षित होगा, उसे टाइप करना उतना ही कम सुविधाजनक होगा। इस प्रकार, आप अपने पीसी में तेजी से साइन इन करने के लिए अपने ईमेल पासवर्ड को छोटा करने का लुत्फ उठा सकते हैं। दूसरा, अगर किसी ने आपका पीसी पासवर्ड किसी कीलॉगर या किसी अन्य तरीके से चुरा लिया है, तो उनके पास आपका ईमेल पासवर्ड भी होगा।
इन दोनों मुद्दों का एक अच्छा समाधान आपके पीसी को लॉक करने की वैकल्पिक विधि का उपयोग करना है। विंडोज हैलो के माध्यम से, विंडोज विभिन्न लॉगिन विकल्प प्रदान करता है। इनमें सभी मशीनों पर पिन और पिक्चर लॉक, साथ ही संगत डिवाइस पर फ़िंगरप्रिंट और फ़ेस लॉक शामिल हैं।
Windows 10 पर एक वैकल्पिक विधि सक्षम करने के लिए, सेटिंग> खाते> साइन-इन विकल्प पर जाएं . क्या उपलब्ध है उस पर एक नज़र डालें, फिर जोड़ें . क्लिक करें उस विधि के तहत जिसे आप सक्षम करना चाहते हैं।
एक विंडोज पिन सुरक्षा और आसानी का एक अच्छा संतुलन प्रदान करता है। चूंकि पिन आपके डिवाइस के लिए स्थानीय है, इसलिए इसे चुराने वाला कोई व्यक्ति आपके आउटलुक ईमेल में लॉग इन नहीं कर सकता है।
5. खाता गतिविधि की नियमित रूप से समीक्षा करें
अधिकांश ऑनलाइन खातों की तरह, आप जब चाहें अपने आउटलुक खाते के इतिहास की समीक्षा कर सकते हैं। इससे आप इस बात की पुष्टि कर सकते हैं कि केवल आपकी ही गतिविधि हो रही है।
इसे जांचने के लिए, अपने Microsoft खाते पर जाएँ और सुरक्षा . पर क्लिक करें फिर से शीर्ष के साथ। इस बार, मेरी गतिविधि देखें . चुनें साइन-इन गतिविधि . के अंतर्गत . यहां, अपने हाल के साइन-इन पर एक नज़र डालें, और देखें कि कहीं कुछ गड़बड़ तो नहीं है।
आप यह देखने के लिए प्रत्येक प्रविष्टि का विस्तार कर सकते हैं कि वह किस प्लेटफ़ॉर्म और ब्राउज़र से थी, साथ ही साइन-इन सफल था या नहीं। अगर कुछ ठीक नहीं लग रहा है, तो Microsoft को बताने के लिए फ़ील्ड पर क्लिक करें और मामले को सुलझाने के लिए कदम उठाएं।
6. अपने खाते में पंजीकृत विश्वसनीय उपकरणों की जांच करें
आप सभी प्रकार के उपकरणों पर अपने Microsoft खाते में साइन इन कर सकते हैं। इस प्रकार, यह समय-समय पर समीक्षा करने के लिए स्मार्ट है कि आप वर्तमान में कहां लॉग इन हैं। इससे आप यह पुष्टि करने के लिए जांच कर सकते हैं कि आपका खाता किसी पुराने फोन या पीसी से जुड़ा नहीं है।
आप सभी डिवाइस . क्लिक करके अपने खाते से संबद्ध डिवाइस देख सकते हैं उपकरणों . के अंतर्गत अपने मुख्य Microsoft खाता पृष्ठ पर बॉक्स। यह सुनिश्चित करने के लिए एक नज़र डालें कि हर पीसी, फोन, एक्सबॉक्स, और बहुत कुछ आपका है। डिवाइस निकालें चुनें यदि आप किसी एक को नहीं पहचानते हैं, या अब उसका उपयोग नहीं करते हैं।
इसके अलावा, यदि आपने कभी अपने खाते के लिए 2FA सक्षम किया है, तो यह आपके ऐप पासवर्ड की सूची को हटाने के लायक है। अपने खाता पृष्ठ पर, सुरक्षा . पर वापस जाएं और आरंभ करें choose चुनें उन्नत सुरक्षा विकल्प . के अंतर्गत ।
ऐप पासवर्ड . के अंतर्गत , मौजूदा ऐप पासवर्ड निकालें click क्लिक करें और फिर निकालें . यह आपको ऐसे किसी भी पुराने डिवाइस से साइन आउट कर देगा जो 2FA का समर्थन नहीं करता, जैसे Xbox 360 या पुराने फ़ोन पर मेल ऐप्स।
अंत में, यदि आप हर जगह खाते की पहुंच काटना चाहते हैं, तो मुझे साइन आउट करें . चुनें इसी नाम के शीर्षक के तहत। यह आपको Xbox कंसोल को छोड़कर प्रत्येक डिवाइस पर आपके Microsoft खाते से साइन आउट कर देगा।
यह सब थोड़ा अधिक लग सकता है, लेकिन आपके खाते के लिए संभावित हमले की सतह को कम करना बुद्धिमानी है। आप जितने अधिक प्लेटफ़ॉर्म और डिवाइस पर साइन इन हैं, उतने ही अधिक स्थानों पर आपके खाते पर हमला किया जा सकता है।
7. फ़िशिंग से सावधान रहें
ईमेल फ़िशिंग एक वैध इकाई के रूप में मुखौटा लगाकर आपसे संवेदनशील जानकारी चुराने का प्रयास करता है। यदि आप सावधान नहीं हैं, तो यह आपको गलती से अपना आउटलुक खाता क्रेडेंशियल सौंपने के लिए प्रेरित कर सकता है।
सुरक्षित रहने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल में लिंक पर क्लिक न करना है। अगर आपको लगता है कि किसी चीज़ पर आपके ध्यान की ज़रूरत है, तो हमेशा सीधे वेबसाइट पर जाएँ। उन संदेशों पर विश्वास न करें जो दावा करते हैं कि आपको अपने मेलबॉक्स आकार को अपग्रेड करने के लिए अपना आउटलुक पासवर्ड सत्यापित करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे सभी फर्जी हैं।
Microsoft (और अन्य वैध कंपनियां) कभी भी आपसे ईमेल के माध्यम से आपका पासवर्ड नहीं मांगेंगी। एसएमएस संदेशों से सावधान रहें जो दावा करते हैं कि यदि आप जल्द ही कार्रवाई नहीं करते हैं तो आपका खाता हटा दिया जाएगा; वे सभी आपको अपना पासवर्ड छोड़ने के लिए प्रेरित करने की कोशिश कर रहे हैं।
8. अपनी खाता पुनर्प्राप्ति जानकारी को ताज़ा रखें
यदि कुछ बुरा होता है, तो पुनर्प्राप्ति ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करके अपने Outlook खाते में वापस आने का सबसे तेज़ तरीका है। यदि आप लॉक आउट होने से पहले इन्हें अपने खाते में नहीं जोड़ते हैं, तो आपको इसे अनलॉक करने में अधिक कठिन समय लगेगा। आप एक नया पुनर्प्राप्ति पता जोड़ सकते हैं या अपने Microsoft खाते पर फिर से जाकर अपने मौजूदा पते की जांच कर सकते हैं।
सुरक्षा उद्देश्यों के लिए कोई अन्य ईमेल पता जोड़ने के लिए, सुरक्षा . क्लिक करें टैब, उसके बाद आरंभ करें उन्नत सुरक्षा विकल्प . के अंतर्गत . आप अपने वर्तमान सुरक्षा विकल्पों की सूची देखेंगे; इसके बारे में जानकारी देखने के लिए एक पर क्लिक करें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या इसे खाता अलर्ट मिलता है। निकालें hit को हिट करना सुनिश्चित करें किसी पर अब आप उपयोग नहीं करते हैं।
फिर साइन इन करने या सत्यापित करने का एक नया तरीका जोड़ें choose चुनें एक नई पुनर्प्राप्ति विधि सेट करने के लिए सूची के निचले भाग में। हम अनुशंसा करते हैं कि Microsoft के लिए आपसे संपर्क करने के लिए आपके पास कम से कम दो वैकल्पिक तरीके हों। यदि आप अपना पासवर्ड भूल जाते हैं या आपका खाता भंग हो जाता है, तो इससे वापस आना बहुत आसान हो जाता है।
यदि आपके पास बैकअप ईमेल पता नहीं है, तो यह किसी अन्य निःशुल्क ईमेल प्रदाता के साथ एक द्वितीयक खाता बनाने के लायक है ताकि आपके पास यह पुनर्प्राप्ति विकल्प हो।
9. पासवर्ड अपनी पीएसटी फाइल को सुरक्षित रखें
हमने उपरोक्त सलाह के लिए Outlook.com मेल पर ध्यान केंद्रित किया है, लेकिन यदि आप अपने पीसी पर आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपके लिए एक विशेष युक्ति है। जैसा कि आप जानते होंगे, आउटलुक का डेस्कटॉप संस्करण आपके ईमेल को एक पीएसटी फ़ाइल में संग्रहीत करता है। यदि आप चाहें तो थोड़ी अतिरिक्त सुरक्षा के लिए आप इन फ़ाइलों में पासवर्ड जोड़ सकते हैं।
Microsoft सलाह देता है कि PST पासवर्ड दुर्भावनापूर्ण हमलों से पर्याप्त सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं; वे "आपके कंप्यूटर को साझा करने वाले अन्य लोगों द्वारा अनजाने में घुसपैठ को रोकने में मदद करने के लिए हैं।" इस प्रकार, आपके पीसी खाते पर एक मजबूत पासवर्ड आपके स्थानीय ईमेल के लिए सबसे अच्छा बचाव है। साथ ही, यह Microsoft Exchange खातों (जैसे कॉर्पोरेट ईमेल के साथ उपयोग किए जाने वाले) के लिए काम नहीं करता है।
किसी पीएसटी को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, डेस्कटॉप पर आउटलुक खोलें और फ़ाइल> खाता सेटिंग्स> खाता सेटिंग्स चुनें। . डेटा फ़ाइलें पर स्विच करें टैब और उस पीएसटी पर क्लिक करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं (केवल एक ही हो सकता है)। सेटिंग दबाएं ऊपर बटन पर क्लिक करें, फिर पासवर्ड बदलें . क्लिक करें . अधिकतम 15 वर्णों का पासवर्ड जोड़ें, फिर ठीक . क्लिक करें इसे सेट करने के लिए।
10. अपने असली पते को कवर करने के लिए उपनाम खातों का उपयोग करें
अपने ईमेल खाते में एक उपनाम जोड़ने से आप एक अलग ईमेल पता दे सकते हैं जो अभी भी आपके मुख्य इनबॉक्स में मेल डिलीवर करता है। आप इनका उपयोग आसानी से यह पहचानने के लिए कर सकते हैं कि कौन से स्रोत आपके इनबॉक्स में स्पैम भेजते हैं। सुरक्षा की दृष्टि से, वे आपके वास्तविक पते को भी अस्पष्ट कर देते हैं।
अपने खाते में एक उपनाम जोड़ने के लिए, आपकी जानकारी . पर क्लिक करें स्क्रीन के शीर्ष पर, फिर खाता जानकारी संपादित करें choose चुनें खाता जानकारी . में खंड। यहां, ईमेल जोड़ें choose चुनें या फ़ोन नंबर जोड़ें , या निकालें आवश्यकतानुसार कोई भी।
एक नया ईमेल उपनाम जोड़ते समय, आप नया ईमेल पता बनाएं और उसे एक उपनाम के रूप में जोड़ सकते हैं click क्लिक कर सकते हैं , जो एक नया @outlook.com पता बनाएगा। या आप इसके बजाय अपने खाते में एक मौजूदा ईमेल पता (किसी भी प्रदाता से) जोड़ सकते हैं।
किसी भी तरह से, आप उस पते का उपयोग अपने Microsoft खाते में साइन इन करने के लिए कर सकते हैं। वे सभी एक पासवर्ड साझा करते हैं, और आप उनमें से किसी से भी ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, यदि आप साइन-इन प्राथमिकताएं बदलें . पर क्लिक करते हैं उपनाम पृष्ठ पर, आप किसी अन्य नाम को अपने Microsoft खाते में साइन इन करने से रोक सकते हैं।
यह आपको एक उपनाम बनाने देता है जो ईमेल प्राप्त कर सकता है, फिर किसी को भी उस पते का उपयोग करके आपके खाते में प्रवेश करने से रोक सकता है। इसलिए यदि आप अपना प्राथमिक पता कभी नहीं देते हैं, तो इसमें अस्पष्टता का एक अतिरिक्त स्तर है।
Microsoft आपको प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में अधिकतम 10 उपनाम जोड़ने देता है। इसके अतिरिक्त, आपके खाते में एक बार में 10 से अधिक उपनाम नहीं हो सकते हैं।
अपने Outlook और Microsoft खातों को सुरक्षित रखें
ये युक्तियाँ आपको अपने आउटलुक खाते पर एक कड़ा नियंत्रण रखने में मदद करेंगी, जो कि दोगुना महत्वपूर्ण है यदि आप उस खाते का उपयोग विंडोज 10 में साइन इन करने के लिए करते हैं। Microsoft द्वारा प्रदान किए गए टूल का उपयोग करना हमलावरों को बाहर रखने के लिए महत्वपूर्ण है। थोड़े से सामान्य ज्ञान और मजबूत पासवर्ड के साथ, आपके पास कुछ ही समय में एक आयरनक्लैड आउटलुक खाता होगा।
अब जब आपने सुरक्षा बढ़ा दी है, तो अपने ईमेल की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए कुछ समय दें।