यदि आप ईमेल के लिए Outlook.com (पूर्व में हॉटमेल) का उपयोग करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे ठीक से सुरक्षित करें। आखिरकार, आपका ईमेल आपके द्वारा ऑनलाइन की जाने वाली लगभग हर चीज का प्रवेश द्वार है।
लेकिन एक और कारण है कि आपका आउटलुक खाता इतना महत्वपूर्ण है। विंडोज आपको माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ अपने पीसी में साइन इन करने की अनुमति देता है। यदि आप इस सुविधा का उपयोग करते हैं और कोई आपका खाता पासवर्ड चुराता है, तो आपका कंप्यूटर और ईमेल दोनों जोखिम में होंगे।
ऐसा न होने दें! हम आपके माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खाते को लॉक डाउन करने के लिए कुछ बेहतरीन सुरक्षा टिप्स साझा करेंगे।
1. आउटलुक के लिए एक मजबूत पासवर्ड सेट करें
पहली युक्ति सबसे महत्वपूर्ण में से एक है: सुनिश्चित करें कि आपके खाते का पासवर्ड मजबूत है। कमजोर पासवर्ड का उपयोग करना, जैसे कि वह जो छोटा है, स्पष्ट है, या जिसे आप अन्य साइटों पर उपयोग करते हैं, एक बुरा विचार है। एक अच्छा पासवर्ड कम से कम 12 वर्णों का होना चाहिए जिसमें बड़े अक्षर, छोटे अक्षर, संख्याएं, और प्रतीक मिश्रित हों।
यदि आपने कुछ समय में अपना पासवर्ड अपडेट नहीं किया है, तो इसे अभी बदलना एक अच्छा विचार है। login.live.com पर जाएं और यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं तो साइन इन करें। अगला, पृष्ठ के ऊपरी-दाएं कोने में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें और अपने खाता सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए मेरा माइक्रोसॉफ्ट खाता चुनें।
परिणामी पृष्ठ पर, अपनी सूची के शीर्ष पर, अपने नाम के दाईं ओर पासवर्ड बदलें लिंक पर क्लिक करें। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर सुरक्षा पर क्लिक करें, उसके बाद मेरा पासवर्ड बदलें।
यहां, अपना वर्तमान पासवर्ड पुष्टि करें, फिर नया पासवर्ड दो बार दर्ज करें। यदि आप चाहें, तो आप मुझे हर 72 दिनों में अपना पासवर्ड बदलने के लिए मजबूर करें बॉक्स भी चेक कर सकते हैं। यदि आप मजबूत पासवर्ड का उपयोग करते हैं (हम अनुशंसा करते हैं कि यदि आप पहले से नहीं कर रहे हैं तो पासवर्ड मैनेजर का उपयोग शुरू करें), तो यह आवश्यक नहीं है, लेकिन इसे ताज़ा रखने में कोई बुराई नहीं है।
2. टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम करें
आपने उम्मीद है कि टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) के बारे में सुना होगा। आपके पासवर्ड के अलावा, 2FA के लिए आपके पास कुछ होना आवश्यक है (आमतौर पर ऐप या टेक्स्ट संदेश से एक कोड) लॉग इन करने के लिए। इसे सक्षम करने के साथ, अकेले आपका पासवर्ड आपके माइक्रोसॉफ्ट खाते में लॉग इन करने के लिए पर्याप्त नहीं है। यह आपको उस स्थिति में सुरक्षित करता है जब आपका पासवर्ड लीक हो जाता है या चोरी हो जाता है।
अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते पर 2FA के साथ शुरुआत करने के लिए, अपने माइक्रोसॉफ्ट खाता पृष्ठ पर जाएं और पृष्ठ के शीर्ष पर सुरक्षा टैब चुनें। परिणामी सुरक्षा मूल बातें स्क्रीन पर, उन्नत सुरक्षा विकल्प बॉक्स में शुरू करें पर क्लिक करें।
अतिरिक्त सुरक्षा अनुभाग तक स्क्रॉल करें और आपको एक टू-स्टेप वेरिफिकेशन आइटम दिखाई देगा। प्रक्रिया शुरू करने के लिए इसके तहत चालू करें पर क्लिक करें; यह आपको टेक्स्ट संदेश, ऑथेंटिकेटर ऐप, या अन्य माध्यमों से कोड प्राप्त करने के माध्यम से चलेगा।
विभिन्न 2FA विधियों के हमारे अवलोकन को देखें सहायता के लिए; हम ऑथेंटिकेटर ऐप, विशेष रूप से ऑथी, का उपयोग करने की सलाह देते हैं, सुरक्षा और सुविधा के सर्वोत्तम मिश्रण के लिए। माइक्रोसॉफ्ट पासवर्डलेस लॉगिन भी प्रदान करता है, यदि वह आकर्षक लगता है।
3. अपना खाता किसी के साथ साझा न करें
यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन यह उल्लेख करने योग्य है। ईमेल खाते साझा करना खाता उल्लंघनों के लिए खुद को खोलने का एक आसान तरीका है। हर अतिरिक्त व्यक्ति जो आपके ईमेल खाते का उपयोग करता है, एक और हमला सतह है जो फ़िशिंग योजना के लिए गिर सकता है, महत्वपूर्ण खाता सुरक्षा सेटिंग्स को अक्षम कर सकता है, या अन्य गलतियां कर सकता है।
बेहद दुर्लभ अपवादों के साथ, किसी और को आपके ईमेल तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है। यदि आपने कभी अपना ईमेल पासवर्ड किसी मित्र के साथ साझा किया है, या शायद किसी को ऑनलाइन अपने खातों में से एक में लॉग इन करने दिया है, तो आपको उन अन्य लोगों को लॉक आउट करने के लिए अपना पासवर्ड बदलना चाहिए। यदि आपको वास्तव में साझा इनबॉक्स की आवश्यकता है, तो एक अलग खाता सेट करें जिसे आप केवल विशिष्ट उद्देश्यों के लिए उपयोग करते हैं।
4. विंडोज में लॉग इन करने के लिए वैकल्पिक विधि का उपयोग करें
यदि आप विंडोज में साइन इन करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट खाते का उपयोग करते हैं, तो आपका आउटलुक ईमेल पासवर्ड आपके पीसी लॉगिन पासवर्ड के समान है। हालांकि यह सुविधाजनक लगता है, यह दो तरीकों से जोखिम पैदा करता है।
पहला, आपका पासवर्ड जितना अधिक सुरक्षित होगा, उसे टाइप करना उतना ही कम सुविधाजनक होगा। इस प्रकार, आप अपने ईमेल पासवर्ड को छोटा करने के लिए ललचा सकते हैं ताकि अपने पीसी में साइन इन करना तेज़ हो। दूसरा, यदि कोई कीलॉगर या किसी अन्य विधि के माध्यम से आपके पीसी पासवर्ड को चुराता है, तो उनके पास आपका ईमेल पासवर्ड भी होगा।
इन दोनों मुद्दों का एक अच्छा समाधान आपके पीसी को लॉक करने के लिए वैकल्पिक विधि का उपयोग करना है। विंडोज हैलो के माध्यम से, विंडोज विभिन्न लॉगिन विकल्प प्रदान करता है। इनमें सभी मशीनों पर पिन और पिक्चर लॉक, साथ ही संगत उपकरणों पर फिंगरप्रिंट और फेस लॉक शामिल हैं।
विंडोज 10 पर वैकल्पिक विधि सक्षम करने के लिए, सेटिंग्स > खाते > साइन-इन विकल्प पर जाएं। देखें कि क्या उपलब्ध है, फिर जिस विधि को आप सक्षम करना चाहते हैं उसके तहत जोड़ें पर क्लिक करें।
एक विंडोज पिन सुरक्षा और आसानी का अच्छा संतुलन प्रदान करता है। चूंकि पिन आपके डिवाइस के लिए स्थानीय है, कोई जिसने इसे चुराया है वह आपके आउटलुक ईमेल में लॉग इन नहीं कर सकता।
5. नियमित रूप से खाता गतिविधि की समीक्षा करें
अधिकांश ऑनलाइन खातों की तरह, आप जब चाहें अपने आउटलुक खाते पर इतिहास की समीक्षा कर सकते हैं। यह आपको यह पुष्टि करने देता है कि केवल आपकी अपनी गतिविधि हो रही है।
इसे जांचने के लिए, अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते पर जाएं और शीर्ष पर फिर से सुरक्षा पर क्लिक करें। इस बार, साइन-इन गतिविधि के तहत मेरी गतिविधि देखें चुनें। यहां, अपने हालिया साइन-इन को देखें, और देखें कि क्या कुछ संदिग्ध लगता है।
आप प्रत्येक प्रविष्टि का विस्तार करके देख सकते हैं कि यह किस प्लेटफ़ॉर्म और ब्राउज़र से था, साथ ही साइन-इन सफल था या नहीं। यदि कुछ सही नहीं लगता है, तो माइक्रोसॉफ्ट को सूचित करने और मामले को हल करने के लिए कदम उठाने के लिए फ़ील्ड पर क्लिक करें।
6. अपने खाते में पंजीकृत विश्वसनीय उपकरणों की जांच करें
आप अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते में सभी प्रकार के उपकरणों पर साइन इन कर सकते हैं। इस प्रकार, यह समय-समय पर समीक्षा करना बुद्धिमानी है कि आप वर्तमान में कहां लॉग इन हैं। यह आपको यह पुष्टि करने देता है कि आपका खाता किसी पुराने फोन या पीसी से जुड़ा नहीं है।
आप अपने मुख्य माइक्रोसॉफ्ट खाता पृष्ठ पर डिवाइस बॉक्स के तहत सभी उपकरण पर क्लिक करके अपने खाते से जुड़े उपकरणों को देख सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए देखें कि हर पीसी, फोन, एक्सबॉक्स, और बहुत कुछ आपके हैं। यदि आप किसी को नहीं पहचानते, या अब इसका उपयोग नहीं करते हैं, तो डिवाइस हटाएं चुनें।
इसके अलावा, यदि आपने कभी अपने खाते के लिए 2FA सक्षम किया है, तो अपने ऐप पासवर्ड की सूची को साफ़ करना उचित है। अपने खाता पृष्ठ पर, वापस सुरक्षा पर जाएं और उन्नत सुरक्षा विकल्प के तहत शुरू करें चुनें।
ऐप पासवर्ड के तहत, मौजूदा ऐप पासवर्ड हटाएं पर क्लिक करें और फिर हटाएं। यह आपको किसी भी पुराने उपकरण से साइन आउट कर देगा जो 2FA का समर्थन नहीं करते, जैसे एक्सबॉक्स 360 या पुराने फोन पर मेल ऐप्स।
अंत में, यदि आप हर जगह खाता एक्सेस काटना चाहते हैं, तो उसी नाम के शीर्षक के तहत मुझे साइन आउट करें चुनें। यह आपको एक्सबॉक्स कंसोल को छोड़कर हर डिवाइस पर आपके माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन आउट कर देगा।
यह सब थोड़ा overkill लग सकता है, लेकिन आपके खाते के लिए संभावित हमले की सतह को कम करना बुद्धिमानी है। जितने अधिक प्लेटफ़ॉर्म और डिवाइस आप साइन इन हैं, उतनी अधिक जगहें जहां आपके खाते पर हमला किया जा सकता है।
7. फ़िशिंग के प्रति जागरूक रहें
ईमेल फ़िशिंग एक वैध इकाई के रूप में सामने आकर आपसे संवेदनशील जानकारी चुराने का प्रयास करता है। यदि आप सावधान नहीं हैं, तो यह आपको गलती से अपने आउटलुक खाते की क्रेडेंशियल्स सौंपने के लिए प्रेरित कर सकता है।
सुरक्षित रहने का सबसे अच्छा तरीका ईमेल में लिंक पर कभी क्लिक न करना है। यदि आपको लगता है कि कुछ आपका ध्यान चाहता है, तो हमेशा सीधे वेबसाइट पर जाएं। उन संदेशों पर भरोसा न करें जो दावा करते हैं कि आपको अपने मेलबॉक्स आकार को अपग्रेड करने के लिए अपने आउटलुक पासवर्ड को सत्यापित करने की आवश्यकता है, क्योंकि वे सभी फर्जी हैं।
माइक्रोसॉफ्ट (और अन्य वैध कंपनियां) कभी भी ईमेल के माध्यम से आपसे आपका पासवर्ड नहीं मांगेगी। उन एसएमएस टेक्स्ट से सावधान रहें जो दावा करते हैं कि यदि आप जल्द ही कार्य नहीं करते तो आपका खाता हटा दिया जाएगा; वे सभी आपको अपना पासवर्ड छोड़ने के लिए प्रेरित करने की कोशिश कर रहे हैं।
8. अपनी खाता पुनर्प्राप्ति जानकारी को वर्तमान रखें
यदि कुछ बुरा होता है, तो अपने आउटलुक खाते में वापस आने का सबसे तेज़ तरीका पुनर्प्राप्ति ईमेल पते या फोन नंबर का उपयोग करना है। यदि आप लॉक आउट होने से पहले इन्हें अपने खाते में नहीं जोड़ते हैं, तो आपके पास इसे अनलॉक करने में बहुत कठिन समय होगा। आप अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते पर फिर से जाकर एक नया पुनर्प्राप्ति पता जोड़ सकते हैं या अपने मौजूदा लोगों की जांच कर सकते हैं।
सुरक्षा उद्देश्यों के लिए दूसरा ईमेल पता जोड़ने के लिए, सुरक्षा टैब पर क्लिक करें, उसके बाद उन्नत सुरक्षा विकल्प के तहत शुरू करें। आप अपने वर्तमान सुरक्षा विकल्पों की सूची देखेंगे; जानकारी के लिए एक पर क्लिक करें, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या इसे खाता अलर्ट मिलते हैं। जिनका आप अब उपयोग नहीं करते उन पर हटाएं मारना सुनिश्चित करें।
फिर सूची के नीचे साइन इन या सत्यापित करने का नया तरीका जोड़ें चुनें एक नई पुनर्प्राप्ति विधि सेट अप करने के लिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट से संपर्क करने के लिए कम से कम दो वैकल्पिक तरीके हों। इससे आपके पासवर्ड भूल जाने या खाता भंग होने पर वापस अंदर आना बहुत आसान हो जाता है।
यदि आपके पास बैकअप ईमेल पता नहीं है, तो किसी अन्य मुफ्त ईमेल प्रदाता के साथ एक सेकेंडरी खाता बनाना उचित है ताकि आपके पास यह पुनर्प्राप्ति विकल्प हो।
9. अपनी PST फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखें
हमने उपरोक्त सलाह के लिए Outlook.com मेल पर ध्यान केंद्रित किया है, लेकिन यदि आप अपने पीसी पर आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आपके लिए एक विशेष टिप है। जैसा कि आप जानते होंगे, आउटलुक का डेस्कटॉप संस्करण आपके ईमेल को PST फ़ाइल में संग्रहीत करता है। यदि आप चाहें तो आप इन फ़ाइलों में थोड़ी अतिरिक्त सुरक्षा के लिए पासवर्ड जोड़ सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट सलाह देता है कि PST पासवर्ड दुर्भावनापूर्ण हमलों के खिलाफ पर्याप्त सुरक्षा प्रदान नहीं करते हैं; वे "अन्य लोगों द्वारा अनजाने में घुसपैठ को रोकने में मदद करने के लिए हैं जो आपके कंप्यूटर को साझा करते हैं।" इस प्रकार, आपके पीसी खाते पर एक मजबूत पासवर्ड आपके स्थानीय ईमेल के लिए रक्षा की सबसे अच्छी पंक्ति है। साथ ही, यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज खातों (जैसे कॉर्पोरेट ईमेल के साथ उपयोग किए जाने वाले) के लिए काम नहीं करता है।
PST को पासवर्ड-सुरक्षित करने के लिए, डेस्कटॉप पर आउटलुक खोलें और फ़ाइल > खाता सेटिंग्स > खाता सेटिंग्स चुनें। डेटा फ़ाइलें टैब पर स्विच करें और उस PST पर क्लिक करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं (शायद केवल एक ही हो)। ऊपर सेटिंग्स बटन दबाएं, फिर पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें। अधिकतम 15 वर्णों का पासवर्ड जोड़ें, फिर इसे सेट करने के लिए OK पर क्लिक करें।
10. अपने असली पते को छिपाने के लिए उपनाम खातों का उपयोग करें
अपने ईमेल खाते में एक उपनाम जोड़ने से आप एक अलग ईमेल पता दे सकते हैं जो अभी भी मेल को आपके मुख्य इनबॉक्स में पहुंचाता है। आप इनका उपयोग यह आसानी से पहचानने के लिए कर सकते हैं कि कौन से स्रोत आपके इनबॉक्स में स्पैम भेजते हैं। सुरक्षा के दृष्टिकोण से, वे आपके असली पते को भी अस्पष्ट करते हैं।
अपने खाते में उपनाम जोड़ने के लिए, स्क्रीन के शीर्ष पर आपकी जानकारी पर क्लिक करें, फिर खाता जानकारी अनुभाग में खाता जानकारी संपादित करें चुनें। यहां, ईमेल जोड़ें या फोन नंबर जोड़ें, या आवश्यकतानुसार हटाएं चुनें।
नया ईमेल उपनाम जोड़ते समय, आप एक नया ईमेल पता बनाएं और इसे उपनाम के रूप में जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं, जो एक नया @outlook.com पता बनाएगा। या आप किसी मौजूदा ईमेल पते (किसी भी प्रदाता से) को अपने खाते में जोड़ सकते हैं।
किसी भी तरह से, आप उस पते का उपयोग अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते में साइन इन करने के लिए कर सकते हैं। वे सभी एक पासवर्ड साझा करते हैं, और आप उनमें से किसी से भी ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं। साथ ही, यदि आप उपनाम पृष्ठ पर साइन-इन प्राथमिकताएं बदलें पर क्लिक करते हैं, तो आप उपनाम को अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते में साइन इन करने से रोक सकते हैं।
यह आपको एक उपनाम बनाने देता है जो ईमेल प्राप्त कर सकता है, फिर किसी को भी उस पते का उपयोग करके आपके खाते में घुसने से रोकता है। इसलिए यदि आप कभी अपना प्राथमिक पता नहीं देते हैं, तो उसके पास अस्पष्टता का एक अतिरिक्त स्तर है।
माइक्रोसॉफ्ट आपको हर कैलेंडर वर्ष में 10 उपनाम जोड़ने देता है। इसके अलावा, आपके खाते पर एक समय में 10 से अधिक उपनाम नहीं हो सकते।
अपने आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट खातों की रक्षा करें
ये टिप्स आपको अपने आउटलुक खाते पर कड़ी पकड़ बनाए रखने में मदद करेंगे, जो दोगुना महत्वपूर्ण है यदि आप उस खाते का उपयोग विंडोज 10 में साइन इन करने के लिए करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किए गए टूल्स का उपयोग करना हमलावरों को बाहर रखने के लिए महत्वपूर्ण है। थोड़ी सामान्य समझ और एक मजबूत पासवर्ड के साथ, आपके पास कुछ ही समय में एक अभेद्य आउटलुक खाता होगा।
अब जब आपने सुरक्षा बढ़ा दी है, तो अपने ईमेल की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए एक मिनट लेने पर विचार करें।
