कई ईमेल पते होना आज इतना आम है कि अधिकांश लोग अपने सभी ईमेल खातों को अपने कंप्यूटर पर एक ही स्थान पर देखना चाहते हैं।
यह जानना भी आवश्यक है कि अब आप जिन खातों का उपयोग नहीं करते हैं उनके ईमेल पते कैसे निकालें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास काम करने के लिए एक जीमेल पता है और वह नौकरी छोड़ देता है, तो आप मैक पर उस Google खाते को हटाना चाहेंगे।
यहां, हम आपको दिखाएंगे कि अपने मैक पर ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें और निकालें।
एक ईमेल खाता स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से जोड़ें
यदि आप जो ईमेल खाता जोड़ रहे हैं वह Google, Yahoo, या iCloud जैसे ईमेल प्रदाता से है, तो मेल स्वचालित रूप से आपके ईमेल खाते को केवल आपके ईमेल पते और पासवर्ड के साथ जोड़ देगा।
अन्यथा, यदि आप किसी इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) के ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से ईमेल खाता सेटिंग दर्ज करनी पड़ सकती है।
अपना ईमेल खाता मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए, आपको अपना उपयोगकर्ता नाम (आमतौर पर आपका पूरा ईमेल पता), इनकमिंग मेल सर्वर और आउटगोइंग मेल सर्वर जानना होगा। यदि आप इन्हें नहीं जानते हैं, तो या तो इन्हें देखें या अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें।
POP बनाम IMAP
आपको अपने ईमेल खाते के लिए IMAP या POP भी चुनना होगा। IMAP का अर्थ है इंटरनेट संदेश एक्सेस प्रोटोकॉल , जबकि पीओपी पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल . के लिए छोटा है . ये प्रोटोकॉल आपको मेल जैसे तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करके ईमेल प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
यदि आप अपने ईमेल को अपने कंप्यूटर, फोन और टैबलेट जैसे कई उपकरणों पर एक्सेस करते हैं, तो आपको IMAP का उपयोग करना चाहिए। ईमेल और फ़ोल्डर संरचनाएं सर्वर पर संग्रहीत की जाती हैं और आपके उपकरणों पर केवल प्रतियां स्थानीय रूप से संग्रहीत की जाती हैं। IMAP का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी उपकरण समान ईमेल और फ़ोल्डर संरचनाएँ देखें।
पीओपी एक पुराना प्रोटोकॉल है, लेकिन अगर आप अपने डिवाइस पर ईमेल (कॉपी नहीं) को स्थानीय रूप से डाउनलोड और स्टोर करना चाहते हैं तो यह उपयोगी हो सकता है। POP का उपयोग करके डाउनलोड किया गया ईमेल तब भी उपलब्ध होता है, जब आप इंटरनेट से कनेक्ट नहीं होते हैं।
POP भी आपके सभी ईमेल का बैकअप लेने का एक अच्छा तरीका है। हालांकि, यदि आप किसी मोबाइल डिवाइस पर ईमेल क्लाइंट में पीओपी चुनते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर नहीं बना पाएंगे और उनका उपयोग नहीं कर पाएंगे।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट में पीओपी का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सर्वर पर डाउनलोड की गई ईमेल की एक प्रति छोड़ने का विकल्प सेट किया है। इस तरह, आप अपने ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और फिर भी वही संदेश अपने मोबाइल उपकरणों पर प्राप्त कर सकते हैं।
दो-कारक प्रमाणीकरण के साथ एक ईमेल खाता जोड़ें
दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) एक सुरक्षा पद्धति है जो ऑनलाइन खातों में साइन इन करते समय अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती है। इसका इस्तेमाल करते समय आपको दो अलग-अलग तरीकों से अपनी पहचान साबित करनी होगी। इनमें से एक सामान्य पासवर्ड है, जिससे कई तरह से समझौता किया जा सकता है।
2FA के साथ आपके खाते की सुरक्षा के दूसरे स्तर के लिए आपको न केवल कुछ (एक पासवर्ड) जानने की आवश्यकता है, बल्कि आपके पास कुछ ऐसा भी होना चाहिए, जैसे आपका फ़ोन। इससे किसी के लिए आपके खाते को हैक करना बहुत कठिन हो जाता है।
यदि आप एक ईमेल खाता जोड़ रहे हैं जिसमें दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम है, जैसे कि एक जीमेल खाता, तो आपको मेल में अपना ईमेल खाता जोड़ने से पहले एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड प्राप्त करना होगा।
ऐप-विशिष्ट पासवर्ड ईमेल सेवा या प्रदाता द्वारा जेनरेट किया गया कोड होता है। मेल, या किसी अन्य तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट में ईमेल खाते को जोड़ते समय आपके सामान्य पासवर्ड के स्थान पर इस कोड का उपयोग किया जाता है। आपके ईमेल प्रदाता के पास आपके ईमेल खाते के लिए ऐप-विशिष्ट पासवर्ड प्राप्त करने के निर्देश होने चाहिए।
Mac पर मेल में एक ईमेल खाता जोड़ें
आप अपने Mac पर मेल ऐप या सिस्टम प्राथमिकता में ईमेल अकाउंट जोड़ सकते हैं। परिणाम किसी भी विधि का उपयोग करके समान है; हम आप दोनों को दिखाएंगे।
मेल में एक ईमेल खाता जोड़ें
मेल ऐप का उपयोग करके एक ईमेल खाता जोड़ने के लिए, इसे खोलें और मेल> खाता जोड़ें . पर जाएं मेनू बार से।
आप जिस प्रकार के ईमेल खाते को जोड़ रहे हैं उसे चुनें और संकेतों का पालन करें।
यदि आप सूची में अपना खाता प्रकार नहीं देखते हैं, तो अन्य मेल खाता select चुनें . जारी रखें चुनें आपके निर्णय के बाद।
यदि आप अन्य मेल खाता . चुनते हैं , सिस्टम अभी भी ईमेल खाते को स्वचालित रूप से जोड़ने का प्रयास करेगा। यदि खाता नाम और पासवर्ड सत्यापित नहीं किया जा सकता है तो निम्न संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है।
ऊपर चर्चा की गई अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें और IMAP या POP चुनें। इसके बाद, साइन इन करें . क्लिक करें ।
यदि आपका ईमेल खाता सत्यापित करता है, तो आपसे पूछा जाता है कि आप नए खाते के साथ किन ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं। उन ऐप्स का चयन करें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं और हो गया . क्लिक करें . ध्यान दें कि आपका ईमेल खाता सूचीबद्ध सभी ऐप्स का समर्थन नहीं कर सकता है।
मेल में खाता विवरण बदलें
आपका ईमेल खाता इनबॉक्स . के अंतर्गत प्रदर्शित होता है मेल में। डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल पता खाते के विवरण के रूप में प्रदर्शित होता है। इसे बदलने के लिए, इनबॉक्स . के अंतर्गत खाते पर राइट-क्लिक करें और संपादित करें select चुनें पॉपअप मेनू से।
उस ईमेल खाते का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं। इसके बाद, एक नया विवरण दर्ज करें और डायलॉग बॉक्स बंद करें।
सिस्टम वरीयता में एक ईमेल खाता जोड़ें
आप सिस्टम वरीयता के माध्यम से अपने मैक में ईमेल खाते भी जोड़ सकते हैं। इंटरनेट खाता जोड़ने से खाता आपके Mac के मेल ऐप में जुड़ जाता है और सेटअप वही रहता है।
सिस्टम वरीयताएँ क्लिक करें अपने डॉक में आइकन या Apple मेनू . पर जाएं> सिस्टम वरीयताएँ मेनू बार से। फिर इंटरनेट खाते . चुनें . उस ईमेल खाते का प्रकार चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं और संकेतों का पालन करें। अन्य खाता जोड़ें चुनें यदि आपको सूची में अपने प्रकार का ईमेल नहीं दिखाई देता है।
सिस्टम वरीयता में खाता विवरण बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल पता खाते के विवरण के रूप में प्रदर्शित होता है। हालांकि, आप इसे वैसे ही बदल सकते हैं जैसे आप मेल ऐप में कर सकते हैं।
सिस्टम वरीयताएँ . पर वापस जाएं> इंटरनेट खाते . फिर उस खाते का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं और विवरण . पर क्लिक करें बटन। एक नया विवरण दर्ज करें और ठीक . क्लिक करें ।
Mac पर कोई ईमेल खाता हटाएं या निष्क्रिय करें
यदि आपके मैक पर एक ईमेल खाता है जिसका आप अब उपयोग नहीं करते हैं, तो आप उसे हटा या निष्क्रिय कर सकते हैं।
सिस्टम वरीयताएँ क्लिक करें अपने डॉक में आइकन या Apple मेनू . पर जाएं> सिस्टम वरीयताएँ मेनू बार से। फिर इंटरनेट खाते open खोलें ।
खाता हटाएं
यदि आप खाते को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो उसे सूची में चुनें और ऋण चिह्न . पर क्लिक करें सूची के नीचे। ठीक . क्लिक करके इस क्रिया की पुष्टि करें ।
खाता निष्क्रिय करें
आप खाते के लिए सभी संबद्ध ऐप्स को अनचेक करके किसी खाते को निष्क्रिय भी बना सकते हैं। यदि आप कुछ उपलब्ध ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं लेकिन ईमेल का नहीं, तो मेल . को अनचेक करें सूची में उन ऐप्स को छोड़ते समय जिन्हें आप चेक करना चाहते हैं।
Mac पर मेल खाते प्रबंधित करना आसान है
आपके सभी खातों को जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए macOS पर मेल एक बेहतरीन ईमेल ऐप है। इसलिए यदि आप अपने मैक पर एक एक्सचेंज खाता जोड़ना चाहते हैं या एक Google खाता हटाना चाहते हैं, तो ऐप्पल मेल इसे आसान बनाता है। आईओएस पर ईमेल खातों को जोड़ना और हटाना एक समान हवा है।
मेल के बारे में अधिक सहायता के लिए, अपने लिए ईमेल या कुछ मैक मेल उत्पादकता युक्तियों से निपटने में सहायता के लिए इन नियमों को देखें।