आज कई ईमेल पते होना इतना आम है कि ज्यादातर लोग अपने सभी ईमेल अकाउंट को एक ही स्थान पर अपने कंप्यूटर पर जांचना चाहते हैं।
उन अकाउंट के लिए ईमेल पते हटाना भी आवश्यक है जिनका आप अब उपयोग नहीं करते। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास काम के लिए एक जीमेल पता है और आप उस नौकरी को छोड़ देते हैं, तो आप मैक पर उस गूगल अकाउंट को हटाना चाहेंगे।
यहां, हम आपको दिखाएंगे कि अपने मैक पर ईमेल अकाउंट कैसे जोड़ें और हटाएं।
ईमेल अकाउंट को स्वचालित या मैन्युअल रूप से जोड़ें
यदि आप जिस ईमेल अकाउंट को जोड़ रहे हैं वह गूगल, याहू, या आईक्लाउड जैसे ईमेल प्रदाता से है, तो मेल केवल आपके ईमेल पते और पासवर्ड से आपके ईमेल अकाउंट को स्वचालित रूप से जोड़ देगा।
अन्यथा, यदि आप इंटरनेट सेवा प्रदाता (ISP) से एक ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ईमेल अकाउंट सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से दर्ज करना पड़ सकता है।
अपना ईमेल अकाउंट मैन्युअल रूप से सेट करने के लिए, आपको अपना यूजर नेम (आमतौर पर आपका पूरा ईमेल पता), इनकमिंग मेल सर्वर, और आउटगोइंग मेल सर्वर जानना होगा। यदि आप इन्हें नहीं जानते हैं, तो या तो उन्हें खोजें या अपने ईमेल प्रदाता से संपर्क करें।
POP बनाम IMAP
आपको अपने ईमेल अकाउंट के लिए IMAP या POP भी चुनना होगा। IMAP का मतलब इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल है, जबकि POP पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल का संक्षिप्त रूप है। ये प्रोटोकॉल आपको मेल जैसे थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करके ईमेल प्राप्त करने की अनुमति देते हैं।
यदि आप अपने ईमेल को कई डिवाइस पर एक्सेस करते हैं, जैसे आपका कंप्यूटर, फोन, और टैबलेट, तो आपको IMAP का उपयोग करना चाहिए। ईमेल और फ़ोल्डर संरचना सर्वर पर संग्रहीत होती हैं और केवल प्रतियां स्थानीय रूप से आपके डिवाइस पर संग्रहीत होती हैं। IMAP का उपयोग करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके सभी डिवाइस वही ईमेल और फ़ोल्डर संरचना देखते हैं।
POP एक पुराना प्रोटोकॉल है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आप ईमेल (प्रतियां नहीं) को स्थानीय रूप से अपने डिवाइस पर डाउनलोड और संग्रहीत करना चाहते हैं। POP का उपयोग करके डाउनलोड किया गया ईमेल तब भी उपलब्ध होता है जब आप इंटरनेट से जुड़े नहीं होते हैं।
POP आपके सभी ईमेल का बैकअप रखने का एक अच्छा तरीका भी है। हालांकि, यदि आप मोबाइल डिवाइस पर ईमेल क्लाइंट में POP चुनते हैं, तो आप सबसे अधिक संभावना है कि अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाने और उपयोग करने में सक्षम नहीं होंगे।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर ईमेल क्लाइंट में POP का उपयोग करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप डाउनलोड किए गए ईमेल की एक प्रति सर्वर पर छोड़ने का विकल्प सेट करते हैं। इस तरह, आप अपने ईमेल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और फिर भी अपने मोबाइल डिवाइस पर वही संदेश प्राप्त कर सकते हैं।
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन वाले ईमेल अकाउंट जोड़ें
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) एक सुरक्षा विधि है जो ऑनलाइन अकाउंट में साइन इन करते समय अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती है। इसका उपयोग करते समय, आपको दो अलग-अलग तरीकों से अपनी पहचान साबित करनी होगी। इनमें से एक सामान्य पासवर्ड है, जिसे कई तरीकों से समझौता किया जा सकता है।
2FA के साथ आपके अकाउंट पर सुरक्षा का दूसरा स्तर आपको न केवल कुछ जानने (पासवर्ड) की आवश्यकता होती है, बल्कि कुछ होने की भी, जैसे आपका फोन। इससे किसी के लिए आपके अकाउंट में हैक करना बहुत कठिन हो जाता है।
यदि आप एक ईमेल अकाउंट जोड़ रहे हैं जिसमें टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सक्षम है, जैसे जीमेल अकाउंट, तो आपको अपने ईमेल अकाउंट को मेल में जोड़ने से पहले एक ऐप-स्पेसिफिक पासवर्ड प्राप्त करना होगा।
ऐप-स्पेसिफिक पासवर्ड ईमेल सेवा या प्रदाता द्वारा जेनरेट किया गया एक कोड है। इस कोड का उपयोग आपके सामान्य पासवर्ड के स्थान पर मेल में ईमेल अकाउंट जोड़ते समय, या किसी अन्य थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट में किया जाता है। आपके ईमेल प्रदाता के पास आपके ईमेल अकाउंट के लिए ऐप-स्पेसिफिक पासवर्ड प्राप्त करने के निर्देश होने चाहिए।
मैक पर मेल में ईमेल अकाउंट जोड़ें
आप अपने मैक पर मेल ऐप में या सिस्टम प्रेफरेंसेज में ईमेल अकाउंट जोड़ सकते हैं। परिणाम किसी भी विधि का उपयोग करने पर समान होता है; हम आपको दोनों दिखाएंगे।
मेल में ईमेल अकाउंट जोड़ें
मेल ऐप का उपयोग करके ईमेल अकाउंट जोड़ने के लिए, इसे खोलें और मेनू बार से मेल > ऐड अकाउंट पर जाएं।
जिस प्रकार का ईमेल अकाउंट आप जोड़ रहे हैं उसे चुनें और संकेतों का पालन करें।
यदि आप सूची में अपने अकाउंट प्रकार को नहीं देखते हैं, तो अदर मेल अकाउंट चुनें। निर्णय लेने के बाद कंटिन्यू चुनें।
यदि आप अदर मेल अकाउंट चुनते हैं, तो सिस्टम अभी भी ईमेल अकाउंट को स्वचालित रूप से जोड़ने का प्रयास करेगा। यदि अकाउंट नाम और पासवर्ड सत्यापित नहीं हो सकते हैं तो निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है।
ऊपर चर्चा की गई अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें और IMAP या POP चुनें। अगला, साइन इन पर क्लिक करें।
यदि आपका ईमेल अकाउंट सत्यापित होता है, तो आपसे पूछा जाता है कि आप नए अकाउंट के साथ किन ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं। जिन ऐप्स का आप उपयोग करना चाहते हैं उन्हें चुनें और डन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आपका ईमेल अकाउंट सूचीबद्ध सभी ऐप्स का समर्थन नहीं कर सकता है।
मेल में अकाउंट विवरण बदलें
आपका ईमेल अकाउंट मेल में इनबॉक्स के तहत प्रदर्शित होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल पता अकाउंट के लिए विवरण के रूप में प्रदर्शित होता है। इसे बदलने के लिए, इनबॉक्स के तहत अकाउंट पर राइट-क्लिक करें और पॉपअप मेनू से एडिट चुनें।
वह ईमेल अकाउंट चुनें जिसका नाम बदलना चाहते हैं। अगला, एक नया विवरण दर्ज करें और डायलॉग बॉक्स बंद करें।
सिस्टम प्रेफरेंसेज में ईमेल अकाउंट जोड़ें
आप सिस्टम प्रेफरेंसेज के माध्यम से अपने मैक पर ईमेल अकाउंट भी जोड़ सकते हैं। एक इंटरनेट अकाउंट जोड़ने से अकाउंट आपके मैक पर मेल ऐप में जुड़ जाता है और सेटअप समान होता है।
अपने डॉक में सिस्टम प्रेफरेंसेज आइकन पर क्लिक करें या मेनू बार से ऐप्पल मेनू> सिस्टम प्रेफरेंसेज पर जाएं। फिर इंटरनेट अकाउंट्स चुनें। जिस प्रकार का ईमेल अकाउंट आप जोड़ना चाहते हैं उसे चुनें और संकेतों का पालन करें। यदि आप सूची में अपने प्रकार का ईमेल नहीं देखते हैं तो ऐड अदर अकाउंट चुनें।
सिस्टम प्रेफरेंसेज में अकाउंट विवरण बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल पता अकाउंट के लिए विवरण के रूप में प्रदर्शित होता है। हालांकि, आप इसे मेल ऐप की तरह ही बदल सकते हैं।
सिस्टम प्रेफरेंसेज > इंटरनेट अकाउंट्स पर वापस जाएं। फिर उस अकाउंट को चुनें जिसका नाम बदलना चाहते हैं और डिटेल्स बटन पर क्लिक करें। एक नया विवरण दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें।
मैक पर ईमेल अकाउंट डिलीट या निष्क्रिय करें
यदि आपके मैक पर कोई ईमेल अकाउंट है जिसका आप अब उपयोग नहीं करते हैं, तो आप उसे डिलीट या निष्क्रिय कर सकते हैं।
अपने डॉक में सिस्टम प्रेफरेंसेज आइकन पर क्लिक करें या मेनू बार से ऐप्पल मेनू > सिस्टम प्रेफरेंसेज पर जाएं। फिर इंटरनेट अकाउंट्स खोलें।
अकाउंट डिलीट करें
यदि आप अकाउंट को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो इसे सूची में चुनें और सूची के नीचे माइनस साइन पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करके इस कार्रवाई की पुष्टि करें।
अकाउंट निष्क्रिय करें
आप अकाउंट के लिए सभी संबंधित ऐप्स को अनचेक करके अकाउंट को निष्क्रिय भी कर सकते हैं। यदि आप उपलब्ध कुछ ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं लेकिन ईमेल नहीं, तो मेल को सूची में अनचेक करें जबकि उन ऐप्स को चेक छोड़ दें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं।
मैक पर मेल अकाउंट प्रबंधित करना आसान है
macOS पर मेल आपके सभी अकाउंट को कनेक्ट और प्रबंधित करने के लिए एक बेहतरीन ईमेल ऐप है। इसलिए यदि आप एक एक्सचेंज अकाउंट जोड़ना चाहते हैं या अपने मैक पर एक गूगल अकाउंट हटाना चाहते हैं, तो ऐप्पल मेल इसे आसान बनाता है। iOS पर ईमेल अकाउंट जोड़ना और हटाना भी उतना ही आसान है।
मेल के साथ अधिक सहायता के लिए, ईमेल से निपटने में आपकी मदद करने के लिए इन नियमों को देखें या कुछ मैक मेल उत्पादकता टिप्स।
