कई ईमेल इनबॉक्स को जॉगल करना परेशानी भरा हो सकता है। सौभाग्य से, सभी मुख्य ईमेल प्रोवाइडर्स -- Gmail, Outlook, और Yahoo -- आपको अपने ईमेल अकाउंट्स को एक सिंगल इनबॉक्स में मिलाने देते हैं, ताकि आप एक ही स्थान पर वेब से ईमेल भेज और प्राप्त कर सकें।
यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से काम आएगा जिन्हें डेस्कटॉप क्लाइंट उपयोग करने का विचार पसंद नहीं है।
क्या आप हर सुबह कई इनबॉक्स चेक करके बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं? इसे बंद करें! Gmail, Outlook, या Yahoo के लिए हमारे चरण-दर-चरण गाइड का पालन करें, और आपके सभी ईमेल एक यूनिफाइड इनबॉक्स में होंगे।
Gmail
Gmail के साथ, अपने अन्य सभी ईमेल अकाउंट्स को अपने Gmail इनबॉक्स में लाना उतना आसान नहीं हो सकता। यह फ़ीचर Gmail की नेटिव सेटिंग्स में बिल्ट-इन है। अपनी सेटिंग्स पर जाएं और इन चरणों का पालन करें...
Accounts and Import > Check mail from other accounts के तहत, Add a mail account पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो खुलेगी जहां आप अपना अन्य ईमेल एड्रेस डाल सकते हैं।
Gmailify
कुछ ईमेल प्लेटफॉर्म्स के साथ, प्रक्रिया पिछले साल पेश किए गए Gmailify नामक टूल से सरल हो जाती है। जब आप ऊपर सूचीबद्ध विधि का उपयोग करके अपना Yahoo, या Hotmail/Outlook.com एड्रेस जोड़ते हैं, तो Google आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने अकाउंट्स को लिंक करने के लिए Gmailify का उपयोग करना चाहेंगे। इस मामले में, आपको बस अपने ईमेल अकाउंट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करना होगा, लेकिन आपको उस अकाउंट तक Google को पूर्ण एक्सेस देना होगा।
नोट: नीचे सूचीबद्ध अतिरिक्त सेटिंग्स में से कोई भी आपके लिए उपलब्ध नहीं होगी, जिसमें लेबल जोड़ना शामिल है। यदि आप चाहें तो आप अपने Gmailify-लिंक्ड अकाउंट से आने वाले सभी ईमेल के लिए मैन्युअली एक फ़िल्टर बना सकते हैं।
POP या IMAP
POP या IMAP अकाउंट जोड़ने के लिए, अपना नाम और ईमेल एड्रेस डालें। आप यह भी चुन सकते हैं कि एड्रेस को उपनाम के रूप में उपयोग करना है या नहीं।
उपनाम विकल्प चेक करके, आप केवल उस अकाउंट की ओर से ईमेल भेज पाएंगे लेकिन अपने Gmail इनबॉक्स में रिप्लाई या मैसेज प्राप्त नहीं करेंगे। यदि आप अपने Gmail इनबॉक्स से उस दूसरे ईमेल एड्रेस को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप नहीं ट्रीट एज़ एन एलियास चेक करते हैं।
इसके बाद, आपको उस अकाउंट का पासवर्ड डालने के लिए कहा जाएगा जिसे आप अपने Gmail इनबॉक्स में जोड़ना चाहते हैं। सर्वर और पोर्ट से संबंधित अन्य जानकारी आमतौर पर आपके लिए पूर्व-भरी होती है, लेकिन कुछ मामलों में आपको उन्हें मैन्युअली डालना होगा। यदि आप वर्क ईमेल जोड़ रहे हैं, तो इन सेटिंग्स को अपने टेक एडमिनिस्ट्रेटर से प्राप्त करना सुनिश्चित करें।
आपको अपने सेकेंडरी ईमेल एड्रेस पर भेजा गया एक वेरिफ़िकेशन कोड प्राप्त होगा। आपके ईमेल प्रोवाइडर के आधार पर, यह आपके जंक फ़ोल्डर में समाप्त हो सकता है। एक बार जब आप उस वेरिफ़िकेशन कोड को डाल देते हैं तो आप सीधे अपने Gmail इनबॉक्स में ईमेल भेज और प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
वैकल्पिक ईमेल एड्रेस का उपयोग करना
नया ईमेल लिखते समय, आपके पास अब From फ़ील्ड में एक ड्रॉप-डाउन मेनू होना चाहिए जहां आप चुन सकते हैं कि संदेश भेजने के लिए किस एड्रेस का उपयोग करना है।
यदि किसी भी समय, आप उन अकाउंट्स को अपने Gmail से हटाना चाहते हैं, तो बस Accounts and Import > Check mail from other accounts पर वापस जाएं और delete या unlink पर क्लिक करें।
Outlook
Outlook द्वारा वेब-आधारित इंटरफ़ेस लॉन्च करने और Hotmail की जगह लेने के साथ, अब आप एक यूनिफाइड इनबॉक्स बनाने के लिए सेवा का उपयोग कर सकते हैं। अपने Microsoft Live अकाउंट से साइन इन करें, या यदि आपके पास एक नहीं है तो नए अकाउंट के लिए साइन अप करें।
अपने Outlook.com इनबॉक्स में अन्य अकाउंट्स जोड़ने के लिए आपको इन चरणों का पालन करना होगा:
गियर आइकन पर क्लिक करें और Options चुनें। Accounts के तहत Connected accounts पर क्लिक करें। Add an email account के तहत, आपको दो विकल्प मिलेंगे: Gmail अकाउंट जोड़ना या किसी अन्य प्रकार का अकाउंट।
यदि आप Gmail अकाउंट कनेक्ट कर रहे हैं, तो आप इसे या तो सेंड-ओनली अकाउंट के रूप में कनेक्ट कर सकते हैं, या उस अकाउंट के रूप में जिसे आप Outlook का उपयोग करके पूरी तरह से प्रबंधित करेंगे।
Gmailify की तरह, आप Outlook को अपने Gmail अकाउंट तक एक्सेस दे रहे होंगे। Outlook आपके ईमेल मैसेज पढ़, भेज, डिलीट, और प्रबंधित कर सकेगा। अन्य ईमेल अकाउंट्स के लिए, आपको अपना ईमेल एड्रेस और पासवर्ड डालना होगा, और आपको अपने POP/IMAP सेटिंग्स को मैन्युअली भी डालना पड़ सकता है। (यदि आप इन सेटिंग्स के बारे में अनिश्चित हैं, तो उस बॉक्स को नहीं चेक करें जिस पर Manually configure account settings लिखा है और Outlook उन सेटिंग्स का स्वचालित रूप से पता लगाने में सक्षम हो सकता है।)
दोनों ही मामलों में, आप चुन सकते हैं कि इम्पोर्टेड मेल अपने स्वयं के सबफ़ोल्डर में होगा, या मौजूदा फ़ोल्डर्स में, और आप कस्टम लेबल भी बना सकते हैं।
सभी नॉन-Gmail अकाउंट्स के लिए, इन चरणों से गुजरने के बाद, आपको अपने सेकेंडरी ईमेल एड्रेस पर एक वेरिफ़िकेशन ईमेल प्राप्त होना चाहिए ताकि आप अपने Outlook अकाउंट से ईमेल भेज सकें।
Gmail की तरह, आप कम्पोज़ विंडो से ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अपना sent from एड्रेस चुन सकेंगे।
आप Manage your connected accounts के तहत सभी जोड़े गए अकाउंट्स देखेंगे। आप ईमेल अकाउंट्स की सूची के ठीक ऊपर बटन्स का उपयोग करके अकाउंट्स को एडिट, रीफ्रेश, और डिलीट भी कर सकते हैं।
Yahoo
यदि आप Yahoo Mail को अपने प्राथमिक इनबॉक्स के रूप में उपयोग करना पसंद करते हैं, तो अपने अकाउंट में लॉग इन करें, और निम्नलिखित करें:
गियर आइकन पर क्लिक करें और Settings चुनें। Accounts टैब पर जाएं और वहां से आप अन्य अकाउंट्स या मेलबॉक्स जोड़ सकते हैं।
Add another mailbox पर क्लिक करें और एक पॉपअप विंडो पांच विकल्पों के साथ खुलेगी: Yahoo, Google, Outlook, AOL, और Other। पहले चार के मामले में, आपको बस उस अकाउंट में अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करना होगा और Yahoo को उस अकाउंट तक एक्सेस देना होगा।
दुर्भाग्य से, Other पर क्लिक करने से निराशाजनक संदेश आता है कि आपका ईमेल प्रोवाइडर अभी तक समर्थित नहीं है, इसलिए यदि आप इन चार के अलावा किसी अन्य प्रकार के ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अपने Yahoo अकाउंट से कनेक्ट नहीं कर पाएंगे।
एक बार लॉग इन करने के बाद, आप वह नाम चुन सकते हैं जिसका उपयोग आप उस अकाउंट के माध्यम से Yahoo से ईमेल भेजे जाने पर करेंगे, साथ ही एक इनबॉक्स नाम। वह इनबॉक्स अब सीधे आपके मेन Yahoo इनबॉक्स के तहत दिखाई देगा।
यदि आप अपने Yahoo इनबॉक्स से ईमेल भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वह इनबॉक्स खुला है। यदि आप इसे कनेक्टेड अकाउंट से भेजना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि उस अकाउंट का इनबॉक्स खुला है। आप Gmail या Outlook की तरह ड्रॉप-डाउन मेनू में उस एड्रेस को नहीं चुन सकते जिसे आप भेज रहे हैं।
अकाउंट हटाने के लिए, Settings > Accounts पर वापस जाएं और उस ईमेल एड्रेस पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और Remove inbox पर क्लिक करें।
मेल फ़ॉरवर्डिंग
यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि आप POP का उपयोग करके अपने ईमेल अकाउंट्स तक पहुंच नहीं चाहते हैं, तो आप हमेशा अपने ईमेल को अपने प्राथमिक इनबॉक्स पर फ़ॉरवर्ड करने के वर्कअराउंड का उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते आप उस अकाउंट के रूप में ईमेल भेजने के लिए एक्सेस प्रदान करें। Gmail, Outlook, और Yahoo सभी यूज़र्स को ईमेल फ़ॉरवर्डिंग सेटिंग्स प्रदान करते हैं।
Gmail
Gmail में Settings पर जाएं, और Forwarding और POP/IMAP चुनें। Forwarding के तहत, Add a forwarding address पर क्लिक करें। आप तब बस उस ईमेल एड्रेस को जोड़ सकते हैं जिसे आप अपने प्राथमिक इनबॉक्स के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और आपके द्वारा प्राप्त वेरिफ़िकेशन ईमेल पर क्लिक करना सुनिश्चित करें।
Outlook
Outlook में, Gear आइकन पर क्लिक करें और Options चुनें। Accounts के तहत Forwarding टैब पर जाएं।
आपको अपने फ़ोन नंबर पर एक वेरिफ़िकेशन कोड प्राप्त करके अपने अकाउंट को वेरिफ़ाई करना होगा। एक बार जब आप वेरिफ़िकेशन कोड डाल देते हैं, तो Outlook रीफ्रेश करें, और आपको ईमेल एड्रेस डालने में सक्षम होना चाहिए जिस पर ईमेल फ़ॉरवर्ड करना है। (Outlook का कहना है कि ईमेल फ़ॉरवर्डिंग के लिए वेरिफ़िकेशन की आवश्यकता होती है ताकि स्पैमर्स इस फ़ीचर का लाभ न उठा सकें।)
Yahoo
Yahoo के साथ, गियर आइकन पर क्लिक करें और Settings > Accounts पर जाएं। Accounts टैब के शीर्ष पर Yahoo email address पर क्लिक करें। स्क्रीन के अंत तक नीचे स्क्रॉल करें और आप एक फ़ॉरवर्डिंग ईमेल एड्रेस डाल सकते हैं। आप फ़ॉरवर्ड किए गए ईमेल को अपने Yahoo इनबॉक्स में रीड के रूप में मार्क करना भी चुन सकते हैं।
आपका ईमेल इनबॉक्स सॉर्टेड
हमने आपको दिखाया कि अपने Gmail, Outlook, और Yahoo इनबॉक्स को कैसे एकीकृत करें। अब आप अपने सभी ईमेल अकाउंट्स को एक सिंगल इनबॉक्स से चेक कर सकते हैं। इससे आपको अपने ईमेल पर अधिक आसानी से और कम समय बर्बाद करके नज़र रखने में मदद मिलेगी।
यदि आप ईमेल न्यूज़लेटर्स प्रबंधित करने और स्पैम को बाहर रखने का एक सुविधाजनक तरीका भी चाहते हैं, तो हमारे पास उसके लिए ऐप्स हैं।
